我是牛小白第二期思享會(huì)的主講人—張振鋒
經(jīng)過上一期的思享會(huì)，我們有了對(duì)七年計(jì)劃的認(rèn)知绸贡，也確定了自己的目標(biāo)和接下來要去完成哪些事情。那么毅哗，接下來最主要的就屬實(shí)施過程了听怕。這是一個(gè)以時(shí)間為單位循序漸進(jìn)的過程，如何有效利用和管理自己的時(shí)間虑绵？這就是我們這期思享會(huì)的話題——時(shí)間管理尿瞭。
接下來的就給大家品嘗“土豆番茄燉青蛙”這道美味佳肴。
在讀正文之前翅睛，我要求你馬上利用身邊的計(jì)時(shí)器声搁，比如用手機(jī)調(diào)一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的25分鐘番茄鐘，調(diào)完立即開始倒計(jì)時(shí)捕发，回來專注閱讀酥艳。至于什么是番茄鐘，我為什么要讓你這樣做爬骤，后面會(huì)解釋到充石。
記住，你已經(jīng)在接下來的25分鐘新建了一個(gè)事件并正在完成霞玄，那就是閱讀本干貨骤铃。如果讀完一遍還有時(shí)間，則再讀一遍坷剧，如果還有時(shí)間惰爬，就用來回憶并思考”蛊螅總之撕瞧，這個(gè)番茄鐘內(nèi)，你不能做閱讀思考本文以外的其他事情狞尔。
其實(shí)時(shí)間是不能被管理的丛版，因?yàn)椴还苣阕鍪裁矗瑫r(shí)間都在恒定向前流動(dòng)偏序，管理時(shí)間页畦，其核心是管理事件。而要高效地管理事件研儒，首先要進(jìn)行事件的分類豫缨。美國管理學(xué)家科維就提出了時(shí)間四象限：重要緊急独令、重要不緊急、不重要緊急好芭、不重要不緊急（從左到右燃箭，分別是第一到第四象限，事件的優(yōu)先級(jí)由高到低）舍败。
這里有必要對(duì)這四種事件舉例說明招狸。
重要緊急：臨時(shí)緊急會(huì)議、住院開刀瓤湘、客戶投訴瓢颅、即將到期的任務(wù)、財(cái)務(wù)危機(jī)等（通常由第二象限轉(zhuǎn)變而來）
重要不緊急：考證弛说、建立人際關(guān)系挽懦、參加培訓(xùn)、制訂防范措施木人、長期的規(guī)劃等
不重要緊急：電話鈴聲信柿、不速之客、部門會(huì)議等（很可能與第一象限混淆）
不重要不緊急：上網(wǎng)醒第、閑談渔嚷、郵件、寫博客稠曼、閱讀令人上癮的無聊小說形病、看毫無內(nèi)容的電視節(jié)目等等。
那么是否重要緊急的事是必須最先進(jìn)行的霞幅？當(dāng)然如此漠吻，但是，史蒂芬?科維在《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》中強(qiáng)調(diào)司恳，要優(yōu)先做第二象限也就是“重要不緊急的事”途乃，即中國人常說的未雨綢繆。因?yàn)楫?dāng)你能有計(jì)劃的高效解決重要不緊急事件后扔傅，處在第一象限的重要緊急事件也基本被你“謀殺”了耍共。
其實(shí)重要不緊急的事情并不多，披得?德魯克重新定義了“二八法則”猎塞，即20％的事情自己做试读，80％的事情不用做或委托別人做。所以說邢享，人生不在于做多少事鹏往，而在于把重要的事情專注做，用心做骇塘，把它做到極致伊履。馬克?吐溫說過，“如果我們每天起床就吃掉一只大青蛙款违，那么沒有比這更糟糕的事了”唐瀑。“青蛙”代表有挑戰(zhàn)的事插爹，即要事哄辣。博恩?崔西倡導(dǎo)，每天要吃三只青蛙赠尾，意思是說力穗，重要的事情每天只做三件。這里的“三”是概數(shù)气嫁，意在說要事要少而精当窗。要事辦完了，心情舒暢寸宵，其他事情也就自然而然地搞定了崖面。至于其他事件，就放在情境中完成梯影，關(guān)于情境巫员，就是你現(xiàn)在所處的環(huán)境與狀態(tài)。
其實(shí)不管大事小事甲棍，我們每天都有很多事件要完成简识，可我們的大腦記不住這么多事件，反倒太多的事件會(huì)擾亂大腦感猛，降低效率七扰。這里要做一個(gè)很重要的提醒：大腦是CPU，不是存儲(chǔ)硬件唱遭，大腦的高級(jí)功能是思考戳寸，低級(jí)功能是記憶。
我們應(yīng)該把事情和突如其來的靈感記錄在筆記本上拷泽，現(xiàn)在基本上每人都有一部手機(jī)疫鹊，我們最合理的做法是將它們記錄在有筆記功能的APP上，這里介紹兩個(gè)：印象筆記和印記云筆記司致〔疬海或者其他你覺得適合的軟件都行。像心得收獲之類的在“簡書”之類的APP記錄也是很不錯(cuò)的選擇脂矫。當(dāng)我們把事情和靈感都記錄在手機(jī)上了枣耀，大腦也就被清空了，可以更好地去思考庭再，更高效地完成事件捞奕。
現(xiàn)在牺堰，我們知道了要對(duì)事件進(jìn)行分類、記錄颅围，知道要吃“青蛙”伟葫，還有大腦的真實(shí)功能。那么院促，有什么方法能夠助于我們高效工作筏养？接下來，我請(qǐng)大家吃“番茄”—番茄工作法常拓。
什么是番茄工作法渐溶？簡單的說，是弗朗西斯科?西里洛于1992年創(chuàng)立的高效工作法弄抬。當(dāng)時(shí)他為了讓自己專心投入學(xué)習(xí)茎辐，在廚房找到一枚定時(shí)器，形狀像番茄眉睹，他把它叫做“番茄鐘”荔茬，把通過計(jì)時(shí)并專注做事的方法叫做“番茄工作法”。
㈠為什么要用番茄工作法竹海？
因?yàn)樗軒椭覀冋{(diào)整狀態(tài)慕蔚，從而更高效地解決復(fù)雜的事、無聊瑣事斋配、逼近期限的事孔飒，等等。
番茄工作法告訴我們高效工作的捷徑是“沒有打擾”艰争。但是在現(xiàn)今紛繁復(fù)雜的社會(huì)坏瞄，人們難免做到不被打擾。它就給我們提供了解決辦法：自制無干擾時(shí)段甩卓。
㈡番茄工作法的科學(xué)依據(jù)（簡單說幾條）
1.形成“工作-休息”條件反射鸠匀。
調(diào)完時(shí)鐘后立即進(jìn)入高效率狀態(tài)，調(diào)鐘的動(dòng)作是為了形成特定的條件反射逾柿，有利于一個(gè)人更專注的做事缀棍。一個(gè)番茄鐘結(jié)束后則立刻休息。
2.休息幫助大腦融會(huì)貫通
番茄鐘之間必須要有休息時(shí)間机错，休息的時(shí)候爬范，我們大腦的“投影儀”——海馬體，會(huì)投射出舊影像弱匪，同時(shí)青瀑，大腦會(huì)尋找新聯(lián)系。這種“脫機(jī)狀態(tài)”有助于產(chǎn)生新聯(lián)系，幫助大腦融會(huì)貫通斥难。
3.使用簡單的工具枝嘶，有助集中注意力
㈢番茄工作法的具體步驟（縮減為三個(gè)階段）
1.計(jì)劃
把當(dāng)日（或某段時(shí)間）需要做的事列出來，估計(jì)一下需要幾個(gè)番茄鐘蘸炸。一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)番茄鐘包括25分鐘工作和5分鐘休息躬络。接下來請(qǐng)你先看完三個(gè)步驟后尖奔，再回頭看對(duì)應(yīng)步驟下方括號(hào)里面的“說明”
（說明：這里涉及到番茄工作法最核心的部分——三張?zhí)貏e的表格：今日待辦表搭儒，活動(dòng)清單和記錄表。
今日待辦表提茁，即列舉每日待辦事件的表格淹禾，需要每天更新。它同時(shí)具有記錄突發(fā)事件的作用茴扁，若出現(xiàn)了未預(yù)期的“干擾”铃岔，則需要把這些事件寫在“緊急／突發(fā)事件”一欄，并做好標(biāo)記峭火，以備優(yōu)先處理毁习。
活動(dòng)清單，即列舉未來一段時(shí)間內(nèi)所有需要做的事情的表格卖丸，不需要標(biāo)注日期纺且，完成一件事，劃掉就好
記錄表稍浆，用來匯總每天的工作進(jìn)度载碌，包括今日待辦表上的信息，還有預(yù)估番茄鐘數(shù)量與實(shí)際使用數(shù)量的對(duì)比衅枫，每項(xiàng)活動(dòng)的具體日期和時(shí)間嫁艇。這是一個(gè)回顧和反思的表，能讓我們更好地調(diào)整時(shí)間弦撩，做更好的計(jì)劃
當(dāng)然了步咪，你可以將今日代辦表和活動(dòng)清單合為具有兩部分的表，一部分是每日更新的益楼，一部分是未來一段時(shí)間內(nèi)固定要完成的事件猾漫，這里介紹一款實(shí)用APP，“番茄ToDo”,有表有鐘有統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)偏形，事件畫面還很美静袖，不過這款A(yù)PP只在安卓手機(jī)有，蘋果手機(jī)可以搜索“番茄”去下載嘗試一些實(shí)用的軟件）
2.跟蹤記錄
從第一個(gè)番茄鐘啟動(dòng)開始俊扭，到最后一個(gè)結(jié)束队橙。在這個(gè)過程中，如果遇到干擾，就把干擾項(xiàng)記錄下來捐康。每當(dāng)完成一個(gè)番茄鐘仇矾，就在“今日待辦表”上標(biāo)記一下，同時(shí)把中斷次數(shù)記下來解总。
（說明：跟蹤即“做標(biāo)記”贮匕，對(duì)于某個(gè)事件，如果你預(yù)估3個(gè)番茄鐘來完成花枫，那么3個(gè)鐘過后刻盐，就在對(duì)應(yīng)活動(dòng)后面做個(gè)標(biāo)記，比如打3個(gè)勾或畫3個(gè)圈劳翰。如果三個(gè)鐘不夠則再加番茄鐘敦锌，每次額外添加的番茄鐘都要用其他不同的符號(hào)來區(qū)分標(biāo)記。一天的事情結(jié)束后開始記錄佳簸、處理乙墙。記錄就是將“今日待辦表”中你所需要的跟蹤數(shù)據(jù)譽(yù)寫到“記錄表”中）
3.處理與可視化
將記錄表中的內(nèi)容匯總為有效的數(shù)據(jù)信息。比如生均，你可以計(jì)算一下某項(xiàng)活動(dòng)過去幾天的平均番茄鐘數(shù)听想，以此來分析近期的工作效率情況。同時(shí)马胧，我們要把“突發(fā)事件”放入“活動(dòng)清單”汉买，并且進(jìn)行預(yù)估，每件事需要多少番茄鐘漓雅。
可視化需要以圖表的形式呈現(xiàn)录别，以幫助我們更立體直觀地分析之前工作中可以改進(jìn)的地方，以便未來更好地提高效率邻吞。是否需要可視化因人而異组题。
好了，現(xiàn)在可以看對(duì)應(yīng)步驟下方括號(hào)里的“說明”了抱冷。
㈣如何抵御中斷崔列，對(duì)抗干擾
1.避免兩種極端：①“后進(jìn)先出” ?②“大計(jì)先行”
①，這種情況是指旺遮，如果你總是以這樣的次序做事赵讯，新冒出來的就和砌墻的磚頭一樣，總是“后來居上”耿眉。
②边翼，人們常常會(huì)為了避免①而跳進(jìn)②，即早早地規(guī)劃自己未來的日程鸣剪，4月1號(hào)做什么组底，2號(hào)丈积，3號(hào)，4號(hào)……但這種規(guī)劃始終不能適應(yīng)變化债鸡。它只對(duì)處在封閉期的人有效江滨，比如備考學(xué)生和產(chǎn)品開發(fā)者。
2.三種中斷：①外部中斷 ②內(nèi)部中斷 ③系統(tǒng)性中斷
①往往是自己的事情厌均，來自自己內(nèi)心的暗示——“我肚子餓了”唬滑，“我得打個(gè)電話”，“微信有人找我”等等
②是別人或外部環(huán)境施加的棺弊，比如上司臨時(shí)召開會(huì)議晶密，朋友打來電話，或者一些不可抗因素镊屎，比如臺(tái)風(fēng)惹挟、地震、火災(zāi)缝驳。
③指每天都會(huì)出現(xiàn)的難以避免的干擾項(xiàng)，比如未預(yù)期的來電归苍，新郵件用狱，新微信，內(nèi)急等拼弃。
面對(duì)中斷的最合理態(tài)度：
不要立馬做突然冒出的事夏伊，也不要無視它們。把每一個(gè)中斷記錄在“今日待辦表”下方的“緊急／突發(fā)事件”欄吻氧，然后根據(jù)重要和緊急的程度把它分類溺忧，再考慮什么時(shí)候做比較合適盯孙。
面對(duì)中斷時(shí)鲁森，要始終記住一個(gè)原則：一個(gè)番茄鐘就是最小單位，不可分割振惰，一旦中斷歌溉，只能舍棄！
如果是短暫中斷骑晶，比如回個(gè)微信痛垛，打個(gè)電話，上廁所等桶蛔，不妨把幾件小事湊在一個(gè)鐘里統(tǒng)一完成匙头。
㈤番茄工作法必須遵守的原則
番茄鐘神圣不可侵犯
要不中斷舍棄，要不專注完成仔雷。
2.番茄鐘的最小單位是不可再分的
一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的番茄鐘是25分鐘蹂析，當(dāng)然抖剿，你可以結(jié)合自己的實(shí)際來定義一個(gè)番茄鐘的時(shí)間，如果你不能專注太久识窿，可以定15分鐘斩郎，如果可以專注較長時(shí)間，那就定30分鐘喻频，這15或30分鐘就是不可劃分的最小整體缩宜。注意，番茄鐘時(shí)間一旦確定不可修改甥温，否則違反原則7锻煌。
3.某活動(dòng)達(dá)到5-7個(gè)番茄鐘，則一定要拆解
任何活動(dòng)達(dá)到5-7個(gè)番茄鐘時(shí)就已經(jīng)開始過載了姻蚓。這時(shí)需要拆分為小項(xiàng)目宋梧，使其更加清晰。比如狰挡，我要完成這篇總結(jié)捂龄，預(yù)估所用番茄鐘的數(shù)量會(huì)超過20個(gè)，那么我會(huì)把這個(gè)事件拆分成5個(gè)小項(xiàng)目：看完《番茄工作法（解讀版）》加叁；進(jìn)行整理和思考倦沧；再看這本書一遍；進(jìn)行最后的濃縮它匕；編寫電子版并分享展融。然后花幾天時(shí)間去分步實(shí)施，這樣我就能很高效有序地完成任務(wù)豫柬。
注意告希，每四個(gè)番茄鐘之間一定要有一個(gè)15~30分鐘的階段性休息，一天的番茄鐘數(shù)不超過5個(gè)烧给，當(dāng)然燕偶，You Can You Up.
4.某活動(dòng)不足一個(gè)番茄鐘就需要其他活動(dòng)湊足
這就是文章最開始我建議你調(diào)番茄鐘來閱讀本文章的目的。首先讓你體驗(yàn)番茄工作法创夜，然后遵守原則4杭跪。一個(gè)番茄鐘時(shí)間可能有多，所以讓你在這個(gè)番茄鐘內(nèi)增加同一個(gè)活動(dòng)驰吓，即再讀一遍本文章涧尿，讀完兩遍后還沒響鈴，就用剩下的時(shí)間進(jìn)行思考檬贰。
6.番茄工作法不可用于休閑活動(dòng)
比如說姑廉，你不能花一個(gè)番茄鐘喝下午茶，花三個(gè)番茄鐘玩桌游翁涤。
7.番茄鐘時(shí)間要固定桥言，否則無法進(jìn)行分析
只有相同時(shí)長的番茄鐘才可以相互對(duì)比萌踱。不能今天一個(gè)鐘是25分鐘，明天是20分鐘号阿。
最后并鸵，關(guān)于“休息”，這里提供一個(gè)最理想的休息方法——淺睡5分鐘
?找一張舒服的椅子扔涧，或想象你現(xiàn)在坐著的椅子是很舒服的园担。
?閉上眼睛，把身體放在最舒服的位置上枯夜。充分放松脖子弯汰、手臂、腿湖雹。
?想象你身處美麗的沙灘咏闪，比如在夏威夷的小島邊緣。陽光很溫暖摔吏，正在從頭到腳緩慢地照射著你的身體鸽嫂，你的注意力跟著陽光走，每過一個(gè)地方舔腾，就告訴自己溪胶，這一處已經(jīng)放松了。
?想象一個(gè)白色的稳诚，巨大的矩形在空中輕輕地漂浮著。（圓形瀑踢，三角形都可以）
休息完成后扳还，慢慢睜開眼睛，開始下一個(gè)番茄鐘橱夭。
想要完美駕馭這道菜并沒有那么簡單氨距，就像我給你一套工具，你需要跟這套工具磨合一段時(shí)間才能慢慢掌握它們的使用方法棘劣。這道菜譜給你了俏让，你需要做的是僵化練習(xí)—優(yōu)化—融會(huì)貫通。
最后茬暇，準(zhǔn)備上菜首昔！
時(shí)間管理的精簡步驟（CPD）：
①收集 （Collection）
To Do List，也叫“土豆”糙俗，想想明天要做什么勒奇，寫進(jìn)今日待辦表，清空大腦
②排程 （Plan）
主要是“青蛙”巧骚，根據(jù)“時(shí)間四象限”進(jìn)行分類赊颠，要事優(yōu)先格二，少而精
③執(zhí)行 （Do）
用“番茄工作法”專注去做要事，其他事在情境中完成
上面的方法也叫“土豆番茄燉青蛙”竣蹦，兩素一葷顶猜，營養(yǎng)豐富的補(bǔ)品。我會(huì)好好地堅(jiān)持用這道菜給自己補(bǔ)身子痘括，相信不久的將來长窄，品嘗這道菜的人都會(huì)脫胎換骨。
