相信很多人都有過這樣的經(jīng)歷：在面試、寫作和當眾演講的時候胖笛，自己腦子里明明有一大堆想法网持，可是話到嘴邊、一句也說不出來长踊，或者坐在電腦前功舀、面對空白的word文檔，一整天也憋不出幾個字來身弊。
根據(jù)李忠秋老師的觀點辟汰，結構思考力有三大步驟：
1.理解-讓隱性的知識顯性化
2.重構-讓顯性化的知識結構化
3.呈現(xiàn)-讓結構化的知識形象化
前面的文章，我們聊到了結構思考力佑刷，在表達之前莉擒，我們要找到一個清晰的主題，就是結構思考力的第一步：理解-讓隱性的知識顯性化瘫絮；我們把匯報的內(nèi)容涨冀、根據(jù)“總-分-總”結構，劃分層次麦萤；通過“歸納法”和“演繹法”兩種表達方法來梳理匯報的邏輯鹿鳖，就是結構思考力的第二步：重構-讓顯性化的知識結構化。
今天壮莹，我們要聊到結構思考力的第三步翅帜，那就是：讓表達形象化。
戰(zhàn)國時候命满，有一位叫惠施的人涝滴，特別會用打比方的方式，來闡述一個大道理。
那些討厭惠施的人歼疮，就在梁惠王面前說他的壞話：“大王杂抽，您千萬不要相信那個叫惠施的人，此人非常狡猾韩脏，一開口說話就打比方缩麸，套路玩的很深！如果他來見您赡矢，您一定不能讓他打比方杭朱！這樣，他就欺騙不了您了吹散』⌒担”
梁惠王覺得很好奇，于是第二天送浊，他就召見了惠施梦谜，對他說：“寡人是個直性子丘跌，最討厭拐彎抹角的人袭景。所以，先生跟寡人說話的時候闭树，不要打比方耸棒，有話就直說吧！”
惠施對梁惠王說：“遵命报辱，大王与殃。今天早上來拜見您之前，有一個朋友問了微臣一件事碍现，但微臣實在答不上來幅疼。還請大王給微臣指示≈缃樱”
梁惠王問：“是什么事情呢爽篷？先生不妨說來聽聽÷”
惠施說：“是這樣的逐工。朋友問我什么是‘彈弓’，我就跟他解釋說：‘彈弓’是彎曲的漂辐，外形就是‘彈弓’的樣子泪喊。但說了半天，對方還是聽不明白髓涯√惶洌”
梁惠王笑道：“先生為何不告訴他，彈弓，就像弓一樣彎曲蚓再、以竹為弦做成的呢灶泵？”
惠施就作揖道：“大王圣明。那些善于表達的人对途，正是用別人所熟悉的事物作比方赦邻、來解釋別人所不知道的事物。您說实檀，不用比喻能行嗎惶洲？”
惠施使用的方法，就是形象化表達的關鍵膳犹。
那么恬吕，在工作匯報中，我們?nèi)绾巫鲆淮涡蜗蠡磉_呢须床？
老老實實把數(shù)據(jù)放出來
想象一下铐料，如果我們的工作匯報交上去的就是這樣一張表，上司能看得懂嗎豺旬？不會產(chǎn)生誤解嗎钠惩？如果我們真的想為上司節(jié)省時間測的時間，那么這張表是一定要優(yōu)化的族阅。
當然篓跛，個別對數(shù)據(jù)非常敏感的上司除外，因為他們希望看到最真實坦刀、最原始的數(shù)據(jù)愧沟，不帶任何傾向性，那么這張表鲤遥，就不用再修改了沐寺。
濫用圖表的嫌疑
有一些技巧可以幫助我們把圖表做得非常的漂亮，各種特效加上去盖奈，看上去非常的復雜混坞，非常的用心；但是卜朗，這個表想表達什么目的拔第，卻始終讓人看不懂。
其實我們做匯報就是要在最短的時間內(nèi)场钉，用最快蚊俺、最高效的方法，讓別人理解我們的意思逛万，如果別人都無法看懂的話泳猬，那么這張表就是做的再漂亮都是無用的批钠。
簡單來說，有四種方法：對比得封、比例埋心、時間軸和比喻。
對比：誰高誰低忙上，一目了然
對比的方法常見于柱狀圖拷呆，柱子越高，數(shù)據(jù)就越高疫粥，這是非常形象的方法茬斧，讓人一目了然。
比例：每個項目梗逮，各自占的百分比是多少项秉？
用比例的方式來做的話，大多都是餅圖或者環(huán)形圖慷彤，因為我們看比例的話娄蔼，主要是看這些數(shù)據(jù)份額的大小，而不是一個具體的數(shù)字底哗。當然岁诉，我們也可以把具體的數(shù)值標在上面，但是這張圖給人的第一印象就是看它的份額是占百分之幾艘虎。
如果是希望看具體的數(shù)值多少的話唉侄，那么還是建議用柱狀圖咒吐。
時間軸：昨天做了什么野建？今天在做什么？明天準備做什么恬叹？
時間軸這個也比較好理解候生，這就相當于一張流程圖，什么時候該做什么绽昼，做到什么樣的進度唯鸭，進度有沒有跟上......這些都能過通過圖表展現(xiàn)出來。
比喻：能用圖標的地方硅确，盡量不用文字
比喻就是我們常常說的信息圖表目溉，也就是近段時間來特別流行的一種數(shù)據(jù)分析方式。因為他會用一些非常形象的圖片或者圖標來代替文字菱农，居然旁邊有文字的注解缭付，但是大家看圖就明白是怎么回事兒了。
畢竟我們的大腦更傾向于視覺呈現(xiàn)循未。
結構思考力的重點陷猫，并不是掌握一些花哨的技巧，而是為“精準表達”服務的。如果我們的表達不到位绣檬、別人不能理解足陨，那么，我們用的技巧越多娇未、反而越不成功墨缘。
