【效率】手把手教你做“下班后”計劃(二)
——時間安排,需合理!
上次的內(nèi)容是“不忘初心”,也就是做計劃時绳矩,不要忘記和忽略自己喜歡什么驮捍,并合理設(shè)定計劃的目標疟呐。今天聊影響計劃執(zhí)行的另外一個重要因素,就是合理的時間排布东且。
來舉一個栗子启具,看下面的一個計劃:
6:00-6:30:回家
6:30-7:00:吃飯
7:00-7:30:洗澡
7:30-8:30:跳鄭多燕
8:30-9:30:背單詞
…….
這個是截取本人以前制定的計劃,最后的結(jié)果是實現(xiàn)不了珊泳,當時也是責怪自己拖延癥鲁冯,仔細想想才發(fā)現(xiàn)問題不是【我有拖延癥】,而是計劃中的【時間不合理】色查,所以無法有效執(zhí)行薯演。
問題1:你能夠6點下班么?
計劃的第一個時間點是最重要的秧了,如果第一個時間無法執(zhí)行跨扮,接下來的內(nèi)容都會打亂。
而當時的我根本無法做到6點下班,所以后面的計劃全部被打亂衡创。
問題2:實際執(zhí)行的時間和你預估的時間一樣么帝嗡?
計劃是30分鐘回家路上,30分鐘吃飯璃氢,30分鐘洗澡哟玷,我們做計劃時經(jīng)常都是半小時、1小時為單位拔莱,但實際執(zhí)行和計劃會有出入碗降。例如本人當時實際就是用了40分鐘在路上,60分鐘吃飯塘秦,20分鐘洗澡讼渊,看著差了幾十分鐘,最后也是直接影響計劃的執(zhí)行尊剔。
問題3:計劃是不是太嚴格了爪幻?
說到【下班后】計劃,因為是達成目標须误,希望是有條不紊的挨稿,所以計劃的內(nèi)容基本都是很嚴苛。但是想想京痢,上班也已經(jīng)夠累的奶甘,如果“下班后“的計劃是個”虐人計劃“,你怎么會心甘情愿的完成呢祭椰。
上面的3個問題也是大家執(zhí)行計劃時會面臨的臭家,不過不用擔心,解決辦法是很接地氣的方淤。
解決辦法1:了解自己的實際時間安排
在做計劃前钉赁,可以先看看在客觀情況下,各部分實際時間花費是怎樣的携茂,并在做計劃時考慮這些內(nèi)容你踩。
例如當我意識到下班就要花40分鐘,那我的計劃就預留約40分鐘時間讳苦,畢竟如果起始點/交通工具沒有改變带膜,像這些客觀的通勤時間等,是不會變化的医吊。
解決辦法2:挖掘哪些內(nèi)容的時間可以壓縮的
像通勤時間钱慢,這種基本很難有改變,但是幾點下班卿堂、吃飯快慢、洗澡多久等,這些時間是相對可以壓縮草描,也就是可以被計劃的览绿,但同時需要一些工具和方法輔助。
例如現(xiàn)在為了讓自己6點半下班穗慕,我用了如下幾個方法:
(1) 合理安排會議時間:盡量把會議安排在上午或者下午的2點-4點:會議是非常占據(jù)時間且不可控的饿敲,所以盡量不把會議安排在4點以后,也免影響6點半下班逛绵;
(2) 設(shè)置鬧鐘:設(shè)置6點半鬧鐘響起怀各,提醒要下班,而不是像以前拖拖拖
(3) 讓別人知道你的習慣:讓別人也知道你有這樣的習慣术浪,讓別人習慣6點半之前找你和完成相關(guān)工作瓢对,減少拖到6點半的概率。
解決方法3:明確每天的目標成果胰苏,不強制要求在一定時間內(nèi)完成
例如設(shè)定每天計劃是要背50個單詞硕蛹,你可以選擇早上背,晚上背硕并,睡前背法焰,只要是當天完成目標就可以了,不必要強制要求是晚上7點-8點完成倔毙,還是早上5-6點完成埃仪。這樣時間相對彈性,內(nèi)心壓力也能變小陕赃,因為是要完成背50個單詞卵蛉,而不是要晚上7點-8點背50個單詞。
解決方法4:預留娛樂凯正、自由的時間
無論如何毙玻,這都是【下班后】時間,必要的娛樂/完成愛好/放空/做自己的事情時間都是很有必要的廊散,而且研究也證實桑滩,人的靈感一般在放松狀態(tài)下容易迸發(fā)允睹。
說了那么多运准,讓我們總結(jié)下今天的內(nèi)容:制定計劃時缭受,需要考慮【時間合理性】,了解自己的時間利用習慣米者,且計劃中的時間安排韭畸,是不會太大的影響或者改變你的生活節(jié)奏宇智,同時計劃應該是張弛有道,需要預留自由時間胰丁。
一個計劃能夠帶給你,收獲/快樂/壓力机蔗,才是一個比較良性的狀態(tài)。