word相對于excel滋早、ppt來說可能是最簡單易學(xué)的易迹，雖說簡單夭委，但是很多小技巧可能你并不知道。學(xué)會這些小技巧能夠極大的提高我們的工作效率能岩，下面我將一些比較常用的技巧分享給大家寞宫。
技巧1:恢復(fù)未及時保存的文檔
有時候我們會遇到這樣的情況，操作文檔的時候突然因為電腦沒電或者崩潰了沒來得及保存拉鹃，這時候完全可以通過word后臺視圖找回來辈赋。點擊“信息”選項卡-“恢復(fù)未保存的文檔”就能夠找回來。
技巧2:如何調(diào)整數(shù)字和英文的間距變大問題
我們常常會遇到這樣的問題膏燕，“英文”和“數(shù)字”的間距特別大钥屈，就比如下圖，即使調(diào)整字體大小和間距也是如此坝辫。原因可能是“數(shù)字”和“英文”是全角字符格式篷就，轉(zhuǎn)換為半角字符格式就行了。
先全選文段近忙，接著在“開始”選項卡中竭业，勾選Aa-半角，就能使間距變小及舍。
技巧3:神奇的“減少一頁”
我們在打印的時候常常發(fā)現(xiàn)最后一頁紙只有兩三行未辆，打印出來看起來不美觀，同時也浪費紙張锯玛。通過縮小間距和字體大小或許可以使最后一頁的兩三行全部縮到前面一頁里面咐柜，但是整體看起來字體很緊湊，不美觀。
有什么方法能夠讓最后一頁的兩三行內(nèi)容全部縮到前面一頁去又顯得比較美觀自然呢炕桨，其實word是有“減少一頁”這一功能，只不過隱藏的太深了肯腕，一般在主視圖是看不到的献宫，隱藏在后臺視圖里面。
打開“文件”選項卡实撒，選擇“選項”按鈕姊途。
在word后臺“選項”里面，找到“快速訪問工具欄”選項知态，在“所有命令”里面找到“減少一頁”這個選項捷兰，接著添加到“快速訪問工具欄里”，最后點擊“確定”负敏。這時候再回到主視圖“快速訪問工具欄”里就有這個功能可選了贡茅。
技巧4:文字轉(zhuǎn)換成表格
文字轉(zhuǎn)表格其實是我們工作中常常需要操作到的內(nèi)容，很多人的做法是先繪制表格然后一個一個的粘貼上去其做，這樣做太浪費時間顶考。
word里面其實就有文字轉(zhuǎn)換成表格的功能，先全選內(nèi)容妖泄，在“插入”選項卡的“表格”中就有“字字轉(zhuǎn)換成表格”的選項驹沿，分分鐘就能搞定啦。
一般按照系統(tǒng)自動識別的結(jié)果蹈胡，直接點擊確定就可以了渊季。
最后的效果是這樣的:
技巧5:清除網(wǎng)上格式
我們有時候需要從網(wǎng)上復(fù)制一些內(nèi)容到word文檔里面，但是復(fù)制過來的不僅有文字罚渐，還有圖片却汉、網(wǎng)頁格式也帶過來了，就比如下圖荷并，那么如何操作才能快速的留下干干凈凈的文字呢病涨。
復(fù)制網(wǎng)上的內(nèi)容到word時，先別著急粘貼璧坟，按鼠標右鍵出現(xiàn)“粘貼選項”既穆，選擇第三個“僅保留文本”就可以只保留文字。
最后的效果是這樣的:
技巧6:快速合并文檔
我們經(jīng)常會收到各個部門發(fā)過來的文檔雀鹃，然后需要匯總到新的文檔里幻工。常規(guī)的做法是一個一個文檔的復(fù)制然后粘貼到新的文檔里面，假如有上百個文檔黎茎，難道不是復(fù)制粘貼到手軟么囊颅？
在word里面在“插入”選項卡“對象”命令中的“文字中的文字”，找到你需要合并的文檔點擊插入就行了。
技巧7:alt鍵豎向選擇
按住鍵盤上的alt鍵踢代，配合鼠標就能進行豎向選擇盲憎。
