對于一位普通的上班族而言臣缀,每天早上起床第一件事情坝橡,可能想的最多的就是今天到公司,我要做那些事情呢精置?那些事情先做驳庭,那些事情后做。那些事情重要氯窍,那些事情緊急呢?其實(shí)這些鍛煉的是我們對日期事情輕重緩急的一個(gè)基礎(chǔ)判斷蹲堂,這也是任何人都必須具備的一項(xiàng)時(shí)間安排技能狼讨。
記得學(xué)生時(shí)代,特別是高三的時(shí)候柒竞,我們是每周一小考政供,每月一大考,無數(shù)的考試過程中朽基,我們老師經(jīng)常叮囑的二件事情為:
第一件事情布隔,拿著試卷不要急著去做,而是先大致瀏覽下試卷稼虎,主要是做到心中有數(shù)衅檀,有什么數(shù)呢?試卷大概有多少道題霎俩,題型是什么樣的哀军,那些題可能是我擅長的,那些可能是我根本就不擅長的打却?
第二件事情杉适,一定要珍惜時(shí)間,遇到會(huì)的題柳击,要趕緊做猿推,遇到不會(huì)的,或者再會(huì)與不會(huì)之間徘徊的捌肴,就先放在一邊蹬叭,先把會(huì)做的做了藕咏,因?yàn)檫@樣節(jié)省時(shí)間,可以幫助你在有限的時(shí)間內(nèi)具垫,把你能做的試題都做了侈离,把能拿的分?jǐn)?shù)都拿了!
工作了這么長時(shí)間筝蚕,我有時(shí)候不自覺的會(huì)把這兩條作為我處理事情的標(biāo)準(zhǔn)卦碾,但是越往后走,我越覺得第一條很有道理起宽,而第二條洲胖,其實(shí)會(huì)限制住自己的思路。為什么這么說呢坯沪?
如果把一天要做的事情绿映,比作一份考卷的話,每天早上理清自己要干的事情腐晾,是非常有必要的叉弦,這樣至少可以讓自己知道,今天的工作量有多大藻糖!
如果把高質(zhì)量的完成一天的工作淹冰,比作滿分的話,就不能參考之前先易后難做試卷的邏輯了巨柒,因?yàn)榭荚嚨倪壿嬍亲屇阍谟邢薜臅r(shí)間內(nèi)得到高分樱拴,一考定名次,所以肯定要先易后難洋满,保證自己會(huì)做的都做了晶乔,不會(huì)做的,也會(huì)有時(shí)間琢磨牺勾,如何去做正罢?而做事情的邏輯,是要分輕重緩急的禽最,重要緊急的事情要優(yōu)先去處理腺怯,如果你還是按照這件事情,是我能夠輕而易舉的做到的川无,我就先做呛占,我不會(huì)做的,我就放在最后的話懦趋,那你就犯了一個(gè)非常大的錯(cuò)晾虑!
因?yàn)樵诠ぷ髦校侵匾o急的事情,才會(huì)產(chǎn)生效益帜篇,才會(huì)對自己的提升有幫助糙捺;而簡單的事情,很多時(shí)候都是沒有績效的笙隙?對你的提升也沒有任何幫助洪灯!考試中每一道試題都有分?jǐn)?shù),而實(shí)際工作中竟痰,沒有績效的事情签钩,分?jǐn)?shù)為零!
有時(shí)候我會(huì)想人為什么經(jīng)常不愿意處理“重要而緊急”的事情坏快,而愿意先去處理那些看似毫不費(fèi)力但確實(shí)沒有多少價(jià)值的事情呢铅檩?
原因之一:可能自己本身沒有意識到這件事情是件“重要而緊急”的事情,因?yàn)槊總€(gè)人面對的事情的角度不一樣莽鸿,老板覺得“重要而緊急”的事情昧旨,但是員工不一定覺得;老公認(rèn)為的與老婆認(rèn)為的又不一樣祥得,這個(gè)是判斷與溝通的問題兔沃,需要的是協(xié)調(diào)與溝通,從而達(dá)成默契级及;
然而今天我們要探討的不是這一種情況粘拾,而是要直面問題核心,為什么我們內(nèi)心明明知道這是件“重要而緊急”的事情创千,卻不愿意立即行動(dòng)起來去面對呢?
因?yàn)槲覀儍?nèi)心害怕失敗入偷,害怕承擔(dān)責(zé)任追驴,從而以假裝沒有意識到這件事情是重要緊急的事情來蒙蔽自己的內(nèi)心,蒙混別人疏之。因?yàn)槲蚁敫嬖V別人殿雪,我不是不懂,我不是不會(huì)锋爪,只是我沒有意識到丙曙!只要我意識到了,我肯定做的好其骄!
人亏镰,就是這些一次一次的自我蒙蔽過程中,意淫著拯爽,快樂著索抓,安慰著,隨著時(shí)間的流逝,一步一步走向了生命的重點(diǎn)逼肯。也許到生命的終點(diǎn)的時(shí)候耸黑,他還在嗟嘆:他只不過比我認(rèn)真一點(diǎn)點(diǎn),只是比我機(jī)遇好點(diǎn)篮幢,當(dāng)時(shí)我就是沒有意識到大刊,不然我現(xiàn)在都怎么怎么樣了?
我們之所以內(nèi)心不愿意面對“重要而緊急”的事情三椿,是內(nèi)心的畏難情緒在作怪缺菌,因?yàn)楹芏鄷r(shí)候,“重要而緊急”的事情赋续,都不是在我們能力范圍內(nèi)能解決的男翰,我們害怕做不好,同時(shí)我們又不愿意把自己的“不會(huì)纽乱,不懂”暴露在別人面前蛾绎,這就導(dǎo)致了明知道要去做,卻遲遲不做鸦列,最后反到拿“沒有意識到”作為借口租冠!
其實(shí)對于這類事情,還是有處理和解決方案的薯嗤!
1.要學(xué)會(huì)冷靜顽爹。一個(gè)重要而緊急的事情出來后,首先要閉上眼睛骆姐,好好想想事情的前因后果镜粤,以及自己可以做到的結(jié)果;
2.一定要將事情進(jìn)行分解玻褪。重要而緊急的事情肉渴,看起來就像龐然大物一樣,你根本找不到下口的地方带射,但是你要想庖丁解牛里面的那個(gè)師傅一樣同规,學(xué)會(huì)分解,整件事情第一步做什么窟社,第二步做什么券勺,第三步做什么,這幾步里面灿里,我能做什么关炼,我還能借助那些力量來幫助我去做,我需要那些資源匣吊,一旦當(dāng)你分解完畢后盗扒,我就明白整個(gè)事情的處理方案了跪楞。
3.分解后的跟進(jìn)。沒有跟進(jìn)侣灶,就永遠(yuǎn)沒有結(jié)果甸祭;
4.學(xué)會(huì)總結(jié)。因?yàn)閷δ阒匾o急的事情褥影,肯定都是你之前沒有重視或者搞不定的事情池户,你需要去審視在這件事情上面,你所缺乏的到底是什么凡怎?是你的專業(yè)知識不夠校焦?還是人脈不夠?還是其它什么统倒?這樣你就明白寨典,在日常工作生活中,你需要刻意的去積累這些資源房匆,當(dāng)你下次在碰到類似事情的時(shí)候耸成,對你而言也就易如反掌,手到擒來了浴鸿。
面對困難井氢,我們需要學(xué)會(huì)直面自己的內(nèi)心。我是沒有意識到岳链?還是以“沒有意識到”來逃避自己的孱弱與無知呢花竞?也許很多時(shí)候,我們要明白的是:我們必須非常努力掸哑,才會(huì)看起來毫不費(fèi)力约急。