美國西點(diǎn)軍校有一句頗有哲理的話:重要的事都是簡單的蹂析,簡單的事總是難以做到低滩。這句話頗為耐人尋味假丧,原因是它觸動(dòng)了幾乎所有職場人的神經(jīng):我們常常發(fā)現(xiàn)滥嘴,打敗我們的不是什么“微積分”之類的難題墓毒,而是一些平淡無奇的障礙吓揪。幾乎所有的人都會(huì)把這種情況醞釀為另一種更加消極的想法:是自己腦子不好!是自己沒有才華所计!別人都是人才或天才柠辞,我有什么辦法!主胧?于是叭首,你就又一次體會(huì)到了人生的痛苦,沮喪連著沮喪踪栋,無奈糾結(jié)著無奈焙格。
而我們真的是笨蛋嗎?未必夷都。因?yàn)槭澜缟峡偣惨矝]有多少天才和蠢材眷唉,大部分人都是普通的職場工作者。你也許遇到過這種情況:某一天囤官,你的一個(gè)同事突然被升職冬阳,而且成為了你的領(lǐng)導(dǎo)。而你在大吃一驚之余党饮,卻實(shí)在想不出他有何過人之處肝陪?其實(shí),這也許有別的原因刑顺。
生于1960年的日本作家齋藤孝氯窍,是這方面問題的研究專家饲常。他對于職場人的繼續(xù)學(xué)習(xí)和思考方法有著深刻的研究。在日本這個(gè)狹窄的社會(huì)體系里狼讨,人們在有限的空間里分享著工作機(jī)會(huì)不皆,人與人之間的競爭迫使人們形成一套靈活實(shí)用的工作方法。這次熊楼,齋藤孝帶著他的新著作《規(guī)劃力》強(qiáng)勢來襲霹娄,為我們雜亂無章的工作和生活帶來了一架神器的引擎。
在這本書里鲫骗,齋藤孝開門見山犬耻,指出生活中有相當(dāng)比例的失敗并不是由于什么才華、背景或環(huán)境的使然执泰,而是由于你缺乏一個(gè)基本而不受自己重視的能力:規(guī)劃力枕磁。
齋藤孝認(rèn)為由于教育或者其他的一些歷史原因,人們?nèi)菀桩a(chǎn)生一種“低等視角”的習(xí)慣术吝,也就是習(xí)慣從仰視的角度看問題计济。這就造成了一種不必要的心理障礙,因?yàn)榧词故且活w小樹排苍,如果你躺在地上看它沦寂,那么它在你眼中也成了參天大樹。這并不是一種思維游戲淘衙,而是實(shí)事求是传藏。因?yàn)槿魏问挛锏男螒B(tài)都是我們無法改變的,但是既然我們能被仰視的視角所壓迫彤守,那么就同樣會(huì)從俯視的角度中獲益毯侦。這就得出了規(guī)劃力的第一要義:那就是要以俯瞰的視角看事情,像老鷹一樣具垫。
規(guī)劃力要求提前定出做事情的步驟侈离,而這個(gè)步驟要能夠使意外情況造成的負(fù)面影響降到最低。規(guī)劃力好比一張彈簧網(wǎng)筝蚕,遇到意外掉下來的石頭卦碾,它能夠在緩沖之后迅速恢復(fù)原樣,保證程序的繼續(xù)進(jìn)行饰及。這種規(guī)劃力的好處蔗坯,在火車網(wǎng)的運(yùn)行中體現(xiàn)的最明顯。
高明的規(guī)劃者燎含,能使各種意外情況小而化之,這在外人看來腿短,只是覺得順利屏箍,而卻不知道規(guī)劃的人在事前付出了多少的精力绘梦。
那么,如何具有這種高明的規(guī)劃力呢赴魁?這是一個(gè)復(fù)雜的工程卸奉,但是它的基本要義就是把總?cè)蝿?wù)以分化的手段分成諸多的環(huán)節(jié),每一個(gè)環(huán)節(jié)內(nèi)部都是緊密聯(lián)系的更小環(huán)節(jié)颖御,但是大環(huán)節(jié)之間就不能有一榮俱榮榄棵、一損俱損的危險(xiǎn)關(guān)系∨斯埃總的來說疹鳄,是要做到既能分而治之,又能一呼百應(yīng)芦岂,這個(gè)度和環(huán)節(jié)的大小組合要根據(jù)具體情況而定瘪弓。而這就要求做事情的人,在事前付出多余的腦力禽最,來進(jìn)行提前的預(yù)演和沙盤試錯(cuò)腺怯,這是一種看似多余,卻妙用無窮的戰(zhàn)術(shù)川无。古代高明的軍事家就深通這種奧妙呛占。
對于漫長的職場生涯來說,勵(lì)志和堅(jiān)持固然是必不可少的懦趋。但是在如今栓票,保持持久的意志力幾乎是不可能的,這不單單是由于全人類共同的人性弱點(diǎn)愕够,更是因?yàn)橐庵玖Ρ旧砭褪且环N稀缺資源走贪。其實(shí),如果大部分人都有同樣的感觸:那就是如今的我們都不是一個(gè)人在戰(zhàn)斗惑芭,而是一個(gè)人就要干一個(gè)團(tuán)隊(duì)的活坠狡,而且壓力與日俱增。不斷升級(jí)的“職場壓迫”迫使你必須對手頭的事情進(jìn)行梳理和規(guī)劃遂跟,否則就陷入了無邊的苦海之中逃沿。
《規(guī)劃力》這本書中令我最佩服和最驚喜的一句話就是:任何事情都一樣,要走到有路的地方非常辛苦幻锁。在這之前有一個(gè)醞釀的階段凯亮,之后就是一步一步地把路打開。也就是說哄尔,我們不可能也不必像照顧嬰兒一樣操心操到無極限假消,而是要找到一個(gè)做事情的規(guī)律,所謂意志力不過是在沒有找到這個(gè)規(guī)律之前的權(quán)宜之計(jì)罷了岭接。真正的會(huì)做事情的人富拗,就是發(fā)現(xiàn)有規(guī)律的部分臼予,且用規(guī)劃力來規(guī)劃它們,使自己能夠事半功倍啃沪。
有些事情粘拾,只要想通,一遍就夠了创千,根本沒有必要無端的浪費(fèi)我們的腦細(xì)胞缰雇,它們還有更重要的事來浪費(fèi)。規(guī)劃如果確定了追驴,就踏實(shí)的執(zhí)行械哟,如果需要時(shí)刻不的停思考,那么這個(gè)方案就一定是失敗的氯檐。好的規(guī)劃力甚至能讓做事的人覺得做事的過程猶如在休息戒良。
作者舉了一個(gè)例子,就是《肖申克的救贖》冠摄,這部人人皆知的影片就展示了主人公安迪神一樣的規(guī)劃力糯崎。觀看完整個(gè)片子,我最大的感觸不單單是安迪成功越獄河泳,更是從事后的角度看沃呢,安迪因?yàn)橛辛嗣鞔_的目標(biāo),繼而產(chǎn)生了嚴(yán)密的規(guī)劃力拆挥,讓他的將近二十年的牢獄生活充滿了希望薄霜,猶如身在自由社會(huì),而不是如其他人的自甘墮落和得過且過纸兔,他每一天都是有希望的惰瓜。其實(shí),我也想起了另一部影片《空中監(jiān)獄》汉矿,這里面讓我印象最深的就是那個(gè)智商超高的囚犯頭子崎坊,他在監(jiān)獄里服刑的時(shí)候,就規(guī)劃了整個(gè)劫機(jī)逃跑的路線洲拇,而且每一個(gè)細(xì)節(jié)都構(gòu)想的非常清楚奈揍,幾乎讓警察沒有翻盤的可能。這個(gè)人當(dāng)然是邪惡的赋续,最終也得到了不好的下場男翰,但是我常常驚訝于他超人的規(guī)劃力,因?yàn)樗褚粯拥南嗽姜z過程中幾乎所有的意外情況纽乱《暌铮可以想象,他在監(jiān)獄里付出了多大的心血。
其實(shí)秘通,如果你讀到了這里为严,你一定會(huì)浮現(xiàn)出一個(gè)問題敛熬,那就是肺稀,如何培養(yǎng)規(guī)劃力,如何不斷提高規(guī)劃力应民?
這有一點(diǎn)话原,作者進(jìn)行了重點(diǎn)說明:若按照別人的方式訓(xùn)練肌肉,最后你的確會(huì)收獲一身的肌肉诲锹,但你卻不能運(yùn)用你的肌肉繁仁。
這其實(shí)就是說杨赤,你必須用你最舒服采够、最擅長的習(xí)慣作為起點(diǎn),建立規(guī)劃力白热。比方說庸诱,你是一個(gè)完完全全的夜貓子捻浦,必須睡到12點(diǎn)(按實(shí)際情況),那么你制定的計(jì)劃桥爽,就不要完全和這個(gè)習(xí)慣頂著干朱灿,那樣只會(huì)剎車油門一起踩,踩的你心力憔悴钠四。當(dāng)然盗扒,這個(gè)習(xí)慣本身是有害的,也要慢慢地調(diào)整缀去,但絕不能揠苗助長侣灶,適得其反。
即使是《圣經(jīng)》也不能完全指導(dǎo)實(shí)際生活缕碎,《規(guī)劃力》給你的也只是一個(gè)思維模式褥影,具體如何對接,還要看自己的情況阎曹。實(shí)際上伪阶,世界上也沒有一種萬古不變的規(guī)劃方案,好的方案都在不斷的升級(jí)处嫌,就像手機(jī)軟件一樣栅贴,不斷地改進(jìn),才會(huì)不斷的完美熏迹。
規(guī)劃力可以緩解焦慮檐薯,我們做事情的結(jié)果,其實(shí)反過來還是在于我們自己的做法,而如果我們把焦慮的對象轉(zhuǎn)移到所要規(guī)劃的事情上來坛缕,就相當(dāng)于把注意力從一個(gè)無法控制的物體(比如金牌)置換到一個(gè)可以完全控制的事情上墓猎,這樣就最大限度地減少了無用的焦慮。日常工作中赚楚,Excel這個(gè)工具是最容易鍛煉規(guī)劃力的軟件毙沾,可以刻意地進(jìn)行練習(xí)。
如果你有了規(guī)劃力的觀念宠页,哪怕你對其具體的執(zhí)行一無所知左胞,你也向前行進(jìn)了一大步,因?yàn)槟悴辉俅蛩阈U牛入海般的蠻干了举户,而是有了一個(gè)大致的心理范圍烤宙。
任何理論,都需要實(shí)踐俭嘁,但是《規(guī)劃力》第一課則非常簡單躺枕,那就是把你的辦公桌先收拾整齊。這是理清思維的第一步供填,除非你像一些大作家一樣以亂為序拐云,有特殊的癖好。在做一個(gè)事情的時(shí)候捕虽,應(yīng)該拋棄顧全的思想慨丐,以最終結(jié)果為目標(biāo),普遍有用但此時(shí)沒有用的步驟應(yīng)該果斷的拋棄泄私。這點(diǎn)類似于政治上的精兵簡政房揭,要根據(jù)情勢做出取舍。規(guī)劃事情的過程中晌端,一定要留意自己十分喜歡或順手的環(huán)節(jié)捅暴,要記錄下來,將其保留咧纠,以后集中運(yùn)用蓬痒。
喜歡寫作的人,也常常需要規(guī)劃力漆羔。因?yàn)槿缃竦膶懽鞑⒎嵌际怯懈卸l(fā)梧奢,尤其是為了服務(wù)他人的寫作,更是一種任務(wù)性質(zhì)的東西演痒。所以亲轨,擁有規(guī)劃力是至關(guān)重要的。那么鸟顺,如何去做呢惦蚊?以寫作為例器虾,作者講了自己的寫作習(xí)慣。他比較排斥金字塔式的思考方式蹦锋,他認(rèn)為這種方法雖然有條理和層次兆沙,但是卻影響了人的創(chuàng)造力的發(fā)揮。作者更喜歡把自己的想法以一個(gè)“混沌”的方式傾吐出來莉掂,不要一開始就講究秩序葛圃,而是應(yīng)該像蜘蛛吐絲般讓思維的線條天然地衍生下去,這樣就能使人的機(jī)智和靈感得到最大的發(fā)揮巫湘。
寫作上装悲,還要注意一個(gè)數(shù)字“三”昏鹃。作者認(rèn)為三這個(gè)數(shù)字很有魔力尚氛,因?yàn)樗粌H代表了穩(wěn)定,同時(shí)還不多不少洞渤,用在文章方面正好適合阅嘶。比方說,一篇長一點(diǎn)的文章载迄,你至少選擇三個(gè)精華點(diǎn)來摘錄讯柔,才能有效地說明這篇文章的好處,而且不失條理护昧。作者還說魂迄,讀書的過程中,可以將觸發(fā)了自己思維的詞語記下來惋耙,其余什么也不寫捣炬。過一天或幾天再看,就會(huì)立刻進(jìn)入書的氣場而不會(huì)有陌生感绽榛,而且可以由此點(diǎn)不斷激發(fā)出新的思考湿酸,因?yàn)槟蔷褪悄闼季S的起點(diǎn)。這一點(diǎn)灭美,我深以為是推溃,我也認(rèn)為讀書過程中,突然產(chǎn)生的一個(gè)個(gè)小靈感是最珍貴的届腐。
最近铁坎,由于某種原因,我把崔永元老師所有的音頻視頻都重聽重看了一遍犁苏,其中他說的一段關(guān)于讀書方法的內(nèi)容正好激發(fā)了我的思考硬萍。他提到那種獨(dú)特的讀書方法,給我留下了深刻的印象傀顾,我用古人的一句話可以概括襟铭,那就是“八面來風(fēng)法”。八面來風(fēng)的意思就是帶著問題讀書,比方說你面前擺著十本民國的各種隨筆寒砖,但是你只讀其中的和民國物價(jià)有關(guān)的部分赐劣,讀完十本,然后總結(jié)為一篇文章哩都,來論述民國的經(jīng)濟(jì)情況魁兼。這就使得每本書隨時(shí)都會(huì)被查閱,而不是一下子讀完就扔一邊兒了漠嵌。這也是李敖說的“以我搏書”的境界咐汞,也可以說是“六經(jīng)注我”。那么儒鹿,這和崔永元的讀書有何關(guān)系呢化撕。原來,崔老師是在臥室里放了200本書约炎,平時(shí)他閱讀的時(shí)候植阴,就用不同顏色的小書簽來標(biāo)注出了不同的學(xué)科和種類,屋子里就全部是五顏六色的小書簽圾浅。如果某一天需要他去登臺(tái)講一個(gè)特定方向的演講掠手,那么他就會(huì)依照書簽的顏色找到許多同類的資料,然后略覽一遍狸捕,就能運(yùn)用自如喷鸽,顯得學(xué)識(shí)淵博(當(dāng)然,崔老師本來就學(xué)識(shí)淵博)灸拍。多么的聰明白鲎!!這其實(shí)也是一種規(guī)劃力株搔。
有些時(shí)候剖淀,打敗我們的不是那些事情和活兒,而是干這些事情的過程中的不順利和不愉快纤房,所以規(guī)劃力的運(yùn)用關(guān)乎人的生活的方方面面纵隔,甚至直接決定了生活品質(zhì)的高低。
當(dāng)然炮姨,如果規(guī)劃力還有什么更深層的作用的話捌刮,那就是能修養(yǎng)你的內(nèi)心。它可以讓你擺脫那種什么事情都妄想一蹴而就的負(fù)面心理舒岸,那種既完成不了任務(wù)绅作,又天人交戰(zhàn)的煩躁心境。如果學(xué)會(huì)了規(guī)劃蛾派,那么也許會(huì)有更多意想不到的收獲俄认。換句話說个少,規(guī)劃力能夠讓你的能量舒暢地流淌出來,而不是無休止的賭氣眯杏。
假如你讀了以上的內(nèi)容夜焦,你是否會(huì)有大致的一個(gè)印象,就是:規(guī)劃力就是將整個(gè)事情分的很細(xì)岂贩,然后再訂一個(gè)流程茫经,你再根據(jù)這個(gè)流程去嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱?zhí)行,這就是好的規(guī)劃萎津,對嗎卸伞?
大錯(cuò)特錯(cuò)!
如果作者寫這本書只是為了說明這么一個(gè)道理锉屈,那么他也太不負(fù)責(zé)任了荤傲。《規(guī)劃力》中明確地告訴讀者部念,這樣的想法是很初級(jí)的弃酌,并不是規(guī)劃力的最優(yōu)選擇。
上面的那種說法儡炼,可以說是規(guī)劃力的外殼,而非內(nèi)核查蓉。作者認(rèn)為乌询,規(guī)劃力不是桎梏,它的本意也不是為行動(dòng)加上了種種的限制豌研,而是為了最大限度的留白妹田。所謂制定步驟,只不過是為了找到一些雷打不動(dòng)的點(diǎn)鹃共,用固定這些點(diǎn)來保證整體的前進(jìn)方向鬼佣。但是除此之外,就必須放任其自由發(fā)展霜浴,以最大限度地保持自然和創(chuàng)造力晶衷,并能應(yīng)對所有的突發(fā)事件。好比開車阴孟,踩剎車是不可避免的晌纫,但是開車的目標(biāo)并不是踩剎車。定好一些錨點(diǎn)永丝,是為了讓其中的每個(gè)環(huán)節(jié)緩緩前進(jìn)锹漱,從容變換,而不是一種嚴(yán)厲的束縛慕嚷,這才是規(guī)劃力最重要的核心哥牍。
規(guī)劃力的養(yǎng)成毕泌,可以大大節(jié)省你的意志力,意志力如果無節(jié)制的濫用嗅辣,就會(huì)造成人的精神虛弱懈词。而且,規(guī)劃力可以使人放慢做事情的腳步辩诞,同時(shí)又保證了整體進(jìn)度的加快坎弯。
總的來說,規(guī)劃力是一個(gè)由外打內(nèi)的提高方式译暂,它可以讓手頭的事情變得更加順利抠忘,同時(shí)增加了人的自信心。如果具有了相當(dāng)程度的規(guī)劃力外永,那么你就能真正地體會(huì)到什么叫做“游刃有余”崎脉。
說了如此多的理論和心法,最后附上一些能夠提高規(guī)劃力的鍛煉方法:
一 ?找到優(yōu)秀的產(chǎn)品或工作成果伯顶,進(jìn)行逆推理囚灼。一個(gè)好的結(jié)果往往需要克服諸多現(xiàn)實(shí)的困難和陷阱,同時(shí)凝聚了主人優(yōu)秀的才華和靈機(jī)應(yīng)變的能力祭衩。從結(jié)果往前思考灶体,可以模擬很多情景,然后從中評價(jià)和學(xué)習(xí)他人的優(yōu)秀做法掐暮。比方說蝎抽,你讀一篇非常優(yōu)秀的雜志文章,那么你就會(huì)想路克,如此優(yōu)秀的文章必定是經(jīng)過了作者數(shù)個(gè)小時(shí)的深度思考樟结,加上編輯反復(fù)幾次的修改審定,最終才能印在出版物上精算。那么這其中包含著多少有價(jià)值的思考和行動(dòng)呢瓢宦,此時(shí)你就可以尋找他的優(yōu)點(diǎn),和自己的想法做一些比較灰羽,然后就能得出一些心得驮履,拿來己用。
二 ?一些無事可做的時(shí)間谦趣,可以用來進(jìn)行規(guī)劃疲吸。生活中,我們常常遇到無事可做的情況前鹅,即使是非常緊迫的工作摘悴,也總會(huì)因?yàn)榉N種阻力而出現(xiàn)一些停滯期。這些時(shí)候舰绘,其實(shí)可以把他當(dāng)做一種理清思路的時(shí)間蹂喻,最好的利用方式就是做規(guī)劃葱椭。它的好處在于節(jié)約了時(shí)間,而且整理了思路口四,為未來的繼續(xù)行動(dòng)打好了一個(gè)基礎(chǔ)孵运。
三 從一些小事入手。比方說蔓彩,你每天上班打掃衛(wèi)生治笨、處理雜務(wù)需要3個(gè)小時(shí),那么你可以在不額外付出體力的前提下赤嚼,拿一張白紙重新規(guī)劃這些事務(wù)旷赖,改變不合理的順序,合并可以同時(shí)做的小事更卒,最后定出一個(gè)大致的做事規(guī)劃等孵,然后去實(shí)踐、反饋蹂空、再實(shí)踐俯萌,直到達(dá)到時(shí)間上最優(yōu)。這時(shí)上枕,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)咐熙,即使是最不起眼的工作,也能用規(guī)劃力將其做的更優(yōu)秀而不必多費(fèi)體力姿骏。
如果學(xué)好了規(guī)劃力糖声,就能夠勝任幾乎所有的工作。因?yàn)樗械墓ぷ鳉w根結(jié)底都不過是規(guī)劃力分瘦。比方說,如果你能夠看出一個(gè)大集團(tuán)背后的規(guī)劃琉苇,那么你就能預(yù)測它的未來的行動(dòng)嘲玫。如果,你能夠看出一個(gè)國家背后的規(guī)劃力并扇,那么你就具有了世界性的眼光去团。
規(guī)劃力,這個(gè)意思穷蛹,古已有之土陪,但是并沒有多少人去真正的重視。如果我們掌握了很高超的規(guī)劃力肴熏,那么我們的生活和工作的負(fù)擔(dān)將大大的減輕鬼雀,而且還能真正地享受到生活和工作的樂趣。