老板問會計(jì)庄涡,“小孫,招行的賬戶開了嗎搬设?”
小孫慢條斯理的跟領(lǐng)導(dǎo)說穴店,“我昨天就把“印章借用單”填好了,找張總李總王總簽完字了拿穴。本來想今天上午去開戶的泣洞,但是辦公室管印章的人不在,我沒辦法拿公司的證照和公章默色。我剛給辦公室的人打電話了球凰,他們要下午才能回來,但不確定時間腿宰,我怕下午他們回來的晚銀行的對公業(yè)務(wù)窗口不辦公了呕诉,我就想明天再去開。但明天辦公室的人也要外出酗失,我想……”
老板耐著性子聽小孫說到這义钉,實(shí)在是忍不住了,“到底哪天能去開规肴?”
跟小孫對話捶闸,需要很大的耐心夜畴,聽他講完一堆的鋪墊,才會告訴你結(jié)論删壮。
小孫的講話風(fēng)格贪绘,讓我想起加拿大作者布蘭登·羅伊爾的《一本小小的紅色寫作書》。說話和寫作其實(shí)是一回事央碟,都是要把自己的觀點(diǎn)呈現(xiàn)給別人税灌。《一本小小的紅色寫作書》從結(jié)構(gòu)亿虽、風(fēng)格菱涤、語法三個角度闡述了寫作的20條原則。其中的第一條原則洛勉,就是要開門見山粘秆,先說重點(diǎn)。
如果小孫了解了這個原則收毫,就可以先簡明扼要的說出結(jié)論攻走,“賬戶還沒開,因?yàn)橛≌聸]在公司此再,我后天去開戶昔搂。”如果老板想聽原因输拇,再繼續(xù)解釋摘符。而不是把秘密留到最后,老板失去了耐心淳附。
說到寫作议慰,很多人覺得是靠靈感支撐的。大作家靈光一現(xiàn)奴曙,下筆如有神别凹,才思如泉涌。事實(shí)上洽糟,即使有靈感炉菲,也只能是“靈光乍現(xiàn)”,靈感又豈能一直存在呢坤溃。寫作一半是科學(xué)拍霜,一半是藝術(shù)。其中科學(xué)是建構(gòu)且遵循規(guī)則的部分薪介,科學(xué)的部分都是有章可循的祠饺。《一本小小的紅色寫作書》就是介紹的科學(xué)的部分汁政。
“主編課堂”的創(chuàng)始人劉楊道偷,在《學(xué)會寫作》中指出缀旁,寫作就像一頭牛,由筋骨皮肉四種元素構(gòu)成勺鸦。筋并巍,就是文章要體現(xiàn)的價值觀,看不見摸不著卻能暗暗發(fā)力换途;骨懊渡,就是行文的框架,決定著文章的走向军拟;肉剃执,就是敘事技巧,好的敘事技巧能有力的抓住讀者吻谋;皮忠蝗,就是表層的語言,文章最終呈現(xiàn)的樣子漓拾。
《一本小小的紅色寫作書》講述的20條原則,從結(jié)構(gòu)戒祠、風(fēng)格骇两、可讀性三個方面展開。結(jié)構(gòu)姜盈,就是牛的骨架低千,風(fēng)格,就是牛的肉馏颂,可讀性示血,就是呈獻(xiàn)給讀者的皮。
一救拉、結(jié)構(gòu)的構(gòu)建——開門見山
結(jié)構(gòu)的構(gòu)建上难审,作者介紹了五個原則。
自上而下亿絮,先說重點(diǎn)告喊;
主題分解,分開解讀派昧;
運(yùn)用轉(zhuǎn)折詞提示方向黔姜;
六大基本結(jié)構(gòu),時間結(jié)構(gòu)蒂萎、比較結(jié)構(gòu)秆吵、線性結(jié)構(gòu)、因果結(jié)構(gòu)五慈、范疇結(jié)構(gòu)纳寂、評價結(jié)構(gòu)主穗;
整合相似事物,先介紹一個主題烈疚,再介紹另一個黔牵。
寫作和日常溝通中運(yùn)用結(jié)構(gòu)性原則,可以讓邏輯更清晰爷肝。
自上而下猾浦,先說重點(diǎn)。對話也好灯抛,寫作也好金赦,先說結(jié)論,再論述論證对嚼。除非是小說夹抗,需要把“誰是兇手”的懸念留到最后。日常寫作和對話纵竖,把結(jié)論擺在前頭漠烧,讓看的人聽的人心里先有了底。時間匆忙的話靡砌,知道結(jié)論就夠了已脓。
六大基本結(jié)構(gòu),就是看你的行文要用什么邏輯來講述通殃。就像講故事一樣度液,有前因后果,有時間先后画舌,有適用范圍堕担,看你選擇哪種方式推動故事情節(jié)發(fā)展。
比如曲聂,要向老板匯報一種新的業(yè)務(wù)模式霹购,你就可以用不同的結(jié)構(gòu)來介紹。
按照時間結(jié)構(gòu)句葵,從新業(yè)務(wù)的起源厕鹃、發(fā)展階段、現(xiàn)狀乍丈、前景幾方面來介紹剂碴。
按照范疇結(jié)構(gòu),新業(yè)務(wù)在美國的發(fā)展轻专、在歐洲的發(fā)展忆矛、在我國的發(fā)展。
按照因果結(jié)構(gòu),從新業(yè)務(wù)產(chǎn)生的原因催训、市場的需求入手洽议,引出新業(yè)務(wù)的現(xiàn)狀及趨勢。
按照評價結(jié)構(gòu)漫拭,從新業(yè)務(wù)的作用亚兄、優(yōu)勢、風(fēng)險等角度介紹采驻。
按照比較結(jié)構(gòu)审胚,從新業(yè)務(wù)在自己公司的發(fā)展和競爭對手公司的發(fā)展情況進(jìn)行對比。
按照線性結(jié)構(gòu)礼旅,從不同的層面介紹新業(yè)務(wù)膳叨,比如業(yè)務(wù)背景、供應(yīng)商痘系、消費(fèi)群體等方面菲嘴。
決定了采用哪種結(jié)構(gòu),就決定了報告的骨架汰翠。之后就是按照一定的風(fēng)格填充內(nèi)容龄坪。
二、風(fēng)格——恰當(dāng)?shù)睦C和語氣
寫作風(fēng)格上复唤,作者介紹了三大方面的十一條原則悉默。
第一,要有適合的例證苟穆。
布蘭登指出,好作品和普通作品最大的區(qū)別唱星,在于你是否使用了準(zhǔn)確雳旅、具體的例證。所以他給出了寫作時一項(xiàng)非常有價值的技巧间聊,就是在寫完一個論點(diǎn)之后攒盈,立刻加上“例如”來強(qiáng)調(diào)你想表達(dá)的觀點(diǎn)。
還以介紹新業(yè)務(wù)模式為例哎榴。
如果你想描述“供應(yīng)商的發(fā)展參差不齊”型豁,這是你的論點(diǎn)。就需要用“準(zhǔn)確具體”的例證來證明你的論點(diǎn)尚蝌。比如迎变,最大的供應(yīng)商,資產(chǎn)規(guī)模飘言、盈利情況衣形、生產(chǎn)能力如何,第二大供應(yīng)商的指標(biāo)如何姿鸿。
準(zhǔn)確谆吴、具體的論證倒源,不局限于數(shù)據(jù),還可以用事例句狼、名人軼事笋熬、引用、類比等手法腻菇。用例證來說明胳螟,勝過大篇幅的推測和說教。
第二芜繁,要從簡避繁旺隙。
能用一句話說清楚的,不用兩句話骏令。盡量不用特長句蔬捷,刪掉冗余的詞匯。比如榔袋,寫作中周拐,不經(jīng)意的用很多的“然后”、“可能”凰兑、“可以”等等妥粟,或者一些意思相近的詞語,如“最后結(jié)果”吏够,“極其優(yōu)秀”勾给、“過去的經(jīng)歷”、“沒經(jīng)驗(yàn)的新手”等锅知。
寫完之后讀一讀播急,如果詞語刪掉也不會影響表達(dá),就果斷刪掉售睹。
第三桩警,要用恰當(dāng)?shù)恼Z氣。
一篇文章昌妹,要根據(jù)閱讀對象捶枢、目的的不同,來決定采用什么樣的語氣寫作飞崖。碩博士論文烂叔,心得體會,采取的語氣一定是不同的蚜厉。
要用積極的語氣寫作长已。避免采用消極的語氣。事物都是兩面性的,即使是消極的事物术瓮,也可以用積極的形式表達(dá)康聂。比如一個讓人心痛的群體——留守兒童,他們?nèi)卞X更缺愛胞四。但可以描述留守兒童體諒父母的不易恬汁、努力學(xué)習(xí)積極進(jìn)取來說明他們都在努力的改善現(xiàn)狀。心存希望辜伟,才更容易讓讀者接受氓侧。
不只是寫作,日常溝通中导狡,也應(yīng)該傳達(dá)積極信息约巷。同樣是半杯水,消極的人看到的是空了一半的杯子旱捧,積極的人看到的是裝了半杯水的杯子独郎。
三、可讀性——讓讀者讀下去
總的來說枚赡,就是通過排版氓癌、標(biāo)題、文字的表現(xiàn)贫橙,讓讀者能讀得下去贪婉,更容易GET到重點(diǎn)。排版上卢肃,要多留白疲迂。密密麻麻沒有空格的文章,即使是世界名著莫湘,也會看的頭暈眼花鬼譬。
寫作應(yīng)該精雕細(xì)琢,但這不是最重要的逊脯,是第二任務(wù)。最重要的寫作原則是竣贪,讓觀點(diǎn)得到充分的論證军洼,細(xì)節(jié)讓文章更可信、更難忘演怎。
寫完之后多讀讀匕争,多修改。好文章很少一氣呵成爷耀,都是靠后期的改改改才能更好甘桑,而且,只有更好,沒有最好跑杭。
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有筋有骨有肉有皮德谅,就是一頭完整的牛爹橱。有結(jié)構(gòu)、有風(fēng)格窄做、有可讀性愧驱,就是一篇好文章。即使沒靈感椭盏,通過《一本小小的紅色寫作書》介紹的二十條原則组砚,也能有序的表達(dá)出自己的觀點(diǎn)。但是掏颊,你把這二十條原則倒背如流糟红,不實(shí)踐,也無法成為能準(zhǔn)確表達(dá)自己的人蚯舱。
從現(xiàn)在開始改化,跟隨這本小小的紅色寫作書,操練起來吧枉昏。寫文章的時候陈肛,檢驗(yàn)文章是否遵循一定的結(jié)構(gòu),是否用了“準(zhǔn)確且具體”的例證兄裂;日常交流的時候句旱,看自己是否能開門見山先說結(jié)論,讓對方知道結(jié)果晰奖,而不是玩“我有個秘密”的把戲谈撒;會議討論的時候,自己的發(fā)言是否簡潔易懂且符合邏輯匾南,讓聽眾能理解并接受啃匿。實(shí)踐才能出真知。