訓(xùn)練營的第四天是查找和替換的不同玩法
今天主要從10個方面進(jìn)行講解
1.基本用法
基本用法非常的簡單,就是我們經(jīng)常用的Ctrl+F查找,在搜索對話框里輸入自己想查找的字就可以了;Ctrl+H替換壮池,可以將被替換的字輸入進(jìn)去,再將替換成的字輸入進(jìn)去,點擊全部叛买,就可以完成這個表格的替換了;
2.進(jìn)階用法
進(jìn)階用法就是點擊選項蹋订,里面可以進(jìn)行選擇整個工作簿的查找和篩選率挣,同時篩選顏色和替換顏色、字體露戒、填充色椒功、單元格格式等也同樣適用,不過這種需要點擊旁邊的格式智什,先進(jìn)行選擇动漾,再進(jìn)行篩選或替換;
3.制作目錄
制作目錄大部分都是用的鏈接進(jìn)行制作荠锭,但還可以利用查找功能進(jìn)行制作旱眯,就那就是在每一個工作表里添加一個單元格為目錄:……,我們通過對整個工作簿查找“目錄”节沦,就能生成一個目錄表兜喻,也是非常方便的。
4.模糊查找和替換驳糯,這種我們只需要在里面輸入一個字奄抽,所有帶這個字的單元格都會被篩選出來;
5.精確查找和替換
精確查找和替換需要打開查找或替換的選項叫搁,里面勾選單元格匹配赔桌,就可以實現(xiàn)精準(zhǔn)查找和篩選了
6.多列按區(qū)間查找
直接Ctrl+F查找,然后什么都不輸入進(jìn)行查找渴逻,然后再在點擊值這一欄疾党,查找內(nèi)容就會自動從小到大排序,然后我們把要查到的區(qū)別配合shift建選取出來惨奕,然后進(jìn)行填充顏色雪位,這個查找功能可以實現(xiàn)多列按區(qū)間查找,但是并不是最簡潔的方式梨撞,我們還可以利用條件格式進(jìn)行多區(qū)間查找雹洗,這個是非常方便的香罐。
7.導(dǎo)入網(wǎng)站數(shù)據(jù)以及8批量替換空白
打開網(wǎng)站夠,將公式的財務(wù)報表那頁的網(wǎng)址復(fù)制下來时肿,然后在數(shù)據(jù)——自網(wǎng)站進(jìn)入后庇茫,粘貼網(wǎng)址,選中報表導(dǎo)入就可以導(dǎo)入進(jìn)行了螃成,然后進(jìn)行表格整理旦签,將不用的刪掉,利用替換將數(shù)字的空格刪除寸宏,還有0也可以刪除為空白格宁炫;在按Ctrl+T生成超級表格;將表格整理好后再查看數(shù)據(jù)就比較直觀了
9.替換PPT字體
這個就是在PPT里面進(jìn)行替換氮凝,跟Excel表格查找和篩選的進(jìn)階用法是一樣的
10.查找神奇everything淋淀,這個是一個搜索程序,比Windows自帶的系統(tǒng)搜索要快多了覆醇,凡是能達(dá)到目的而能減少時間的朵纷,都是屬于提升工作效率,利用小程序也是一種非常便捷的方式
通過本章節(jié)的學(xué)習(xí)永脓,使我學(xué)習(xí)到了原來在Excel里面可以用填充色袍辞、字體等進(jìn)行標(biāo)記,這樣我們在后期查找或者進(jìn)行同類數(shù)據(jù)替換的時候常摧,可以利用格式選項進(jìn)行查找或替換搅吁,還有就是多個工作表,每個表里面加個目錄落午,通過查找目錄進(jìn)行查找自己想要的表格也是非常方便谎懦,還是要多多實踐!