今天看完《極簡主義》這本書
1澳叉、極簡化
2、要做什么
3、事情的連續(xù)性
4耳高、今天不做扎瓶,永遠做不完
5、意外情況
6泌枪、界定結(jié)果的標志
7概荷、理解他人
給我影響最最深刻的就是舞會卡,舞會卡是種表格碌燕,記錄自己完成一個任務(wù)所需要的時間總和误证,
是基于供給和需求的問題,我們總是高估自己對完成任務(wù)的能力修壕,這是從心理學(xué)上面來講的愈捅,從另一個角度來說,就是我們在看到任務(wù)下來的時候慈鸠,大都想到自己完成任務(wù)時的滿足感蓝谨,忽略自己在一天只有24小時,我們在24小時里時常忽略一天事情的連續(xù)性和任務(wù)以外的特殊情況青团。
舞會卡里面提到三種計算自己完成任務(wù)的時間計量譬巫,dpm:任務(wù)在每個月中所需天數(shù);dpw:任務(wù)在每周中所需天數(shù)督笆,還有最后一個:每天的小時數(shù)芦昔,整個舞會卡會統(tǒng)計你一年中每個月工作的天數(shù),和每個月加起來到一年中總的工作數(shù)娃肿,再用上述時間計量去分解自己的目標咕缎,當然這些目標在計劃之前必須先明白:
1、自己在計劃中想做什么料扰;
2凭豪、整個計劃是否極簡化;
3晒杈、你要開始和完成整個計劃的標志分別是什么墅诡;
4、最后最最關(guān)鍵的問題就是你是否在每個月桐智,每周,甚至是每天預(yù)留自己的有效時間烟馅,就是以防意外情況的發(fā)生说庭;
綜上就是在寫舞會卡之前要考慮清清楚楚的。
在決定任務(wù)之前郑趁,特別是在組織的層面來說刊驴,如何更好地用人是個很關(guān)鍵的地方,在書中,人的分類分為:明星員工捆憎,可依賴員工舅柜,不確定員工,實習(xí)員工躲惰,還有無希望員工致份,在安排任務(wù)的時候,特別是面對很多的新人础拨,通常面對很多的不確定員工和實習(xí)員工氮块,不確定員工就是那些沒有動力,沒有特別技能的員工诡宗,就是隨時充當人手的滔蝉,有部分實習(xí)員工比不確定員工好的一點是:有開始的激情熱血,能否堅持就要靠他(她)們自己了塔沃。
所以在工作中我們很多時候更青睞于明星員工和可依賴員工蝠引,雖說可依賴員工在做事情上沒有更多的激情,對工作本身沒有什么熱情蛀柴,但是對于整個計劃中的一部分螃概,能否在一定期限內(nèi)恰如其分地完成自己的本分工作,還是很有必要的名扛,最后的王牌:明星員工谅年,就不多贅述:有能力,有激情肮韧,只要目標正確融蹂,至于過程怎么去干,就隨他(她)們吧弄企。
在整個極簡主義流程中超燃,我個人更多關(guān)注的是第4點:如果今天不去做,那你永遠都走不完拘领,我當初一看標題的時候我腦子里的第一個印象是:不要把什么事情都放在明天意乓,今日事,今日畢约素。
但是在看完整章的時候届良,我才明白自己為什么總是忙碌,但是總是忙不到自己滿意的地步圣猎,除了是自己計劃的問題士葫,還有就是我經(jīng)常面對這幾個問題:困惑,超出能力送悔,超出承諾慢显。
為什么困惑爪模,因為我的目標是模糊的,我的目標沒有確定的開始和結(jié)束的目標荚藻,我沒有考慮自己整個目標的連續(xù)性和意外情況屋灌。
為什么我會超出承諾,我一直以為自己學(xué)習(xí)很多的辦公軟件會提高效率应狱,從而能夠更快地完成任務(wù)共郭,結(jié)果到頭來自己還是忙碌的一塌糊涂,自己都不知道自己為什么有了效率還是忙不完侦香,除了是計劃本身出了問題落塑,還有一個原因就是:我不懂得對一些事情說”不”。如果我在如此緊迫的時間內(nèi)只能做一件事情罐韩,你會做什么?這個問題一拋出憾赁,我想起喬布斯在把事情分為“重要”“不重要”和“緊急”“不緊急”,我一天只有24小時時間散吵,我排出自己最重要最緊急的事情龙考,其次是最重要不緊急的事情,留給自己余地矾睦,明白自己在這有限的時間內(nèi)完成這些自己認為重要緊急的事情局装,效率自然就會提高狰晚。
為什么我會超出能力一膨,這就要考慮到你要完成這個計劃所需要的團隊合作诞仓,往深處講就是你整合資源的能力,這個話題有點巨大赁温,鄙人還不是很了解其中的奧秘坛怪。
這就是我第一次看《極簡主義》這本書,作者叫弗格斯·奧康奈爾股囊,其中還有一本《極簡主義》袜匿,作者是叫喬舒亞·菲爾茨·米爾本和瑞安·尼克迪默斯,是講述生活工作中極簡精神稚疹,而這本是講述在工作管理中極簡主義應(yīng)用居灯,兩本書很不錯,還有本是山下英子的《斷舍離》内狗,感覺《斷舍離》和《極簡主義》中不少觀點是契合的怪嫌,有共通的地方。
拔劍千山過柳沙,歸來仍少年岩灭,繼續(xù)閱讀……
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