項(xiàng)目經(jīng)理漫談——3.?項(xiàng)目經(jīng)理的常用工具之頭腦風(fēng)暴

在昨天的文章中垒拢,我們列出了大概60項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理常用的方法論和工具鼻弧,接下來的幾天我們就依次來聊一聊筆者在項(xiàng)目管理中經(jīng)常使用到的一些工具蒋畜。今天我們先來看一下頭腦風(fēng)暴:

頭腦風(fēng)暴: Brainstorm

WHAT ---- 頭腦風(fēng)暴到底是什么

頭腦風(fēng)暴主要指工作小組人員在正常融洽和不受限制的環(huán)境氣氛中以會(huì)議的方式進(jìn)行討論惩歉。在討論的過程中喝检,講究打破常規(guī)纯趋、積極思考憎兽、充分發(fā)表看法。所以我們也說“頭腦風(fēng)暴”是一種產(chǎn)生創(chuàng)意和想法的方法吵冒。它可以通過匯聚會(huì)議中不同人的觀點(diǎn)纯命,從中產(chǎn)生新的創(chuàng)意點(diǎn)。

WHY ---- 為什么要進(jìn)行頭腦風(fēng)暴

大量的實(shí)踐表明痹栖,在經(jīng)常且正確開展頭腦風(fēng)暴的企業(yè)中亿汞,我們可以獲得以下方面的提高:

提高的創(chuàng)造力;

更好的社交圈和更好的職員關(guān)系揪阿;

更讓人愉快的工作環(huán)境疗我;

創(chuàng)造新的市場、新產(chǎn)品和服務(wù)南捂;

更好的產(chǎn)品和服務(wù)吴裤、更好的管理;

更少的沖突和爭論溺健、生產(chǎn)力和可信度的提高嚼摩。


HOW ---- 頭腦風(fēng)暴如何使用

因?yàn)轭^腦風(fēng)暴強(qiáng)調(diào)的是充分發(fā)表意見,因此我們?cè)谶M(jìn)行頭腦風(fēng)暴的時(shí)候一定要注意以下幾點(diǎn):

在進(jìn)行頭腦風(fēng)暴之前矿瘦,對(duì)于集體需要明確知道為什么要做頭腦風(fēng)暴枕面,然后確定頭腦風(fēng)暴的成員;

同時(shí)缚去,對(duì)于參與的個(gè)體潮秘,在明確主題后,則需要收集準(zhǔn)備相關(guān)資料易结,才能做到有料可談枕荞,而不至于人云亦云 ---- 我非常不建議召開臨時(shí)的頭腦風(fēng)暴會(huì)議,其實(shí)其他會(huì)議也是一樣的道理搞动。因?yàn)檫@樣類型的會(huì)議躏精,內(nèi)容較多,且需要大家共同參與鹦肿,因此需要大量調(diào)用參會(huì)人員的注意力來保證會(huì)議高效率進(jìn)行矗烛,這也就需要大家全情投入。因此一定要提前做好邀約箩溃,最好是提前1-2天進(jìn)行邀約瞭吃,讓大家把時(shí)間空出來碌嘀。可能有些人會(huì)說歪架,頭腦風(fēng)暴本身就是需要馬上得到一個(gè)結(jié)論股冗,他怎么能是安排出來的呢,那就慢了和蚪。那我就想問了止状,你的項(xiàng)目計(jì)劃呢?很多問題其實(shí)不是頭腦風(fēng)暴本身沒有效果攒霹,而是你的無計(jì)劃導(dǎo)致的混亂使得最后產(chǎn)生不了結(jié)果怯疤。

進(jìn)行頭腦風(fēng)暴的過程中,我們要遵循五大原則和三大過程:

1)五大原則:沒有壞主意剔蹋;沒有不值得回答的問題;準(zhǔn)備扼殺自己的嬰兒辅髓;知道什么時(shí)候說什么話泣崩;好記性不如爛筆頭”。

2)三大過程:獨(dú)立書寫洛口;分類討論矫付;達(dá)成共識(shí)

以“尋找機(jī)遇”為例:

- 我們可以先讓參與的小組成員寫下自己大腦中關(guān)于“機(jī)遇”的關(guān)鍵字或關(guān)鍵問題。每一條用一張貼紙(這個(gè)時(shí)候就不要怕浪費(fèi)了)第焰;

貼滿創(chuàng)意想法的白板

- 接著买优,我們可以逐個(gè)討論,將意義接近的相關(guān)項(xiàng)合并在一起

討論挺举,合并相關(guān)項(xiàng)

- 最后杀赢,將所有想法整理好以后,我們按照重要程度和易達(dá)程度分為四個(gè)象限湘纵,將想法歸到四個(gè)象限中脂崔,然后落實(shí)到人,進(jìn)行相關(guān)的執(zhí)行和措施梧喷。

綜上所述砌左,頭腦風(fēng)暴(Brainstorming)是一種極為有效的開啟創(chuàng)新思維的方法。頭腦風(fēng)暴通過集思廣益铺敌、發(fā)揮集體智慧汇歹,迅速地獲得大量的新設(shè)想與創(chuàng)意。對(duì)于創(chuàng)造性活動(dòng)具有非常大的實(shí)用意義偿凭。

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