本來一個部門內(nèi)的會議矛绘,沒想到卷入的部門越來越多,溝通的事項越來越細刃永,時間越來越長货矮,聽眾的注意力越來越散。
失眠到2點斯够,腦子里反復(fù)想著如何優(yōu)化囚玫。列出所有的與會人,梳理兩兩之間的信息共享關(guān)系你读规,重新制定會議流程:
1 財務(wù)同步信息抓督,然后可以離開
2 中臺研發(fā)同步進度,收集需求束亏,然后可以離開
3 前端產(chǎn)品同步研發(fā)進度铃在,然后可以離開
4 供應(yīng)鏈同步信息,然后可以離開
5 用戶整網(wǎng)同步信息
6 采購?fù)叫畔?/p>
注意:
1 客服提前發(fā)出報告給出各部門碍遍,各部門在會上回復(fù)客服問題定铜,并提出改善目標并執(zhí)行
2 每個分享者,同步上周待完成事項進展怕敬,反饋客服提出的問題和支持揣炕,與與會者有關(guān)的信息同步
3 會議過程中,不純念數(shù)字东跪,不講對與會者無價值的信息畸陡,不做單點解釋鹰溜,只對結(jié)果負責,對目標負責
圖片發(fā)自簡書App