”設(shè)計“會議
按照計劃欧穴,在合適的時間召開必要的會議
?四種會議類型
?一民逼、報告
?盡量簡潔
?二、評審(工作進展涮帘,分析拼苍,探討等)
?三、為了尋找靈感而召開的討論會
?把一的時間安排在二调缨,三上
?四疮鲫、提高團隊的凝聚力
?組建新的工作小組,團隊成員工作熱情不高時弦叶。提高凝聚力俊犯,激發(fā)成員工作熱情,明確團隊共同目標提高歸屬感伤哺。
?大多數(shù)情況是在公司內(nèi)部進行燕侠,有時為了改變氣氛,更換成風景好立莉,環(huán)境優(yōu)雅的地方贬循。
會議組成部分:
會議過程
?地點,氣氛桃序,參加者的態(tài)度邻悬,進展方式等會議內(nèi)容之外的部分烙肺。
會議內(nèi)容
?開會討論的內(nèi)容本身。
?對過程的管控十分重要藻茂,例如在一個舒適的地點,參加者帶著積極心態(tài)谚鄙,氣氛也很和諧,更有可能討論出好的結(jié)果。
?圓桌會議或者不放桌子葛账,用椅子圍圈更容易引起參加者心理上的共鳴
明確會議”目的“與目標狀態(tài)
會議有意義的3個因素
明確1、會議目的
? ? ? ?2皮仁、目標狀態(tài)(會議想到實現(xiàn)的目標籍琳,想要實現(xiàn)的狀態(tài)(解決方法)
? ? ? ?3、參加會議的原因贷祈。
光是老員工參加只要說明目的和目標趋急。如果新員工和共事不久著,應(yīng)說明要求其參會的原因势誊。
提高參加者積極性的方法:開會之前大致說明期待目標呜达。避免會議中出現(xiàn)交流偏差,在白板上明確會議目的和目標狀態(tài)粟耻。
例如:
目的:關(guān)于XX問題的解決
目標狀態(tài):XX問題的解決方法查近,以及由誰在什么期限內(nèi)完成。
會議中偏離主題時挤忙,通過白板上的內(nèi)容拉回主題霜威。
思維導圖分享: