開(kāi)篇語(yǔ)
之前發(fā)布的：向柳比歇夫?qū)W時(shí)間管理，是上篇阔蛉。
本文：15+年時(shí)間記錄帶給崔律的收獲弃舒，是下篇。
兩篇文章合起來(lái)看，效果翻倍哦聋呢！
01
回顧上一篇文章中提出的扎心問(wèn)題：
你為什么要學(xué)時(shí)間管理呢苗踪？
可能你說(shuō)：“我太忙了/我事太多了/我沒(méi)時(shí)間”。
你想要更多的時(shí)間削锰。
通常通铲，人們是這樣想的：
- 我想要在事業(yè)上取得成就，我想升職加薪器贩。所以颅夺，我想有更多的工作時(shí)間，拜訪更多的客戶蛹稍，完成更多的項(xiàng)目吧黄。
- 我也想在專業(yè)上有所提升，所以我想讀更多的專業(yè)書(shū)籍唆姐，聽(tīng)更多的專業(yè)課程稚字。
- 我還想要管理好團(tuán)隊(duì)，所以我想閱讀提升溝通力厦酬、提升領(lǐng)導(dǎo)力等通用技能的書(shū)籍，學(xué)習(xí)相關(guān)課程瘫想。
- 對(duì)了仗阅，家庭生活也不能耽誤，所以我還想有時(shí)間談戀愛(ài)国夜，陪伴家人减噪。
- 孩子教育太重要了。所以车吹，我想留出時(shí)間輔導(dǎo)孩子學(xué)習(xí)筹裕，閱讀親子書(shū)籍，學(xué)習(xí)親子課程窄驹。
- 此外朝卒，現(xiàn)代社會(huì)個(gè)人品牌在崛起，斜杠副業(yè)不能少乐埠。我應(yīng)該在主業(yè)之外抗斤，發(fā)展一個(gè)副業(yè)。我想去學(xué)習(xí)丈咐，去分享瑞眼，去賺錢(qián)。
- 最后棵逊，身體是革命的本錢(qián)伤疙，不能垮了。我要有健康的身體辆影、充沛的精力徒像、平靜的意識(shí)黍特，所以我還想做冥想，跑步厨姚、瑜伽等做各種運(yùn)動(dòng)衅澈。
你有上面這些想法嗎？你有其中的部分想法谬墙，還是有全部的想法呢今布？
盡管人們知道自己想要更多的時(shí)間，但到底需要多長(zhǎng)時(shí)間呢拭抬？
人們并不清楚部默。
不信的話，請(qǐng)回答下列問(wèn)題：
- 如果你想在事業(yè)上取得成就造虎，想要拜訪更多的客戶傅蹂，完成更多的項(xiàng)目。那么算凿，請(qǐng)問(wèn)份蝴，你拜訪一位客戶需要多少時(shí)間？完成一個(gè)項(xiàng)目需要多少時(shí)間氓轰？
- 如果你想閱讀專業(yè)或溝通力書(shū)籍婚夫，一本專業(yè)書(shū)或溝通力的書(shū)籍你需要多少時(shí)間讀完？
- 如果你想陪伴家人和孩子署鸡，你每天理想的是多少時(shí)間案糙？最短多少時(shí)間？
- 如果你想發(fā)展副業(yè)靴庆，你的學(xué)習(xí)階段需要投入多少時(shí)間时捌，分享階段需要投入多少時(shí)間，才能賺到你想要的金錢(qián)數(shù)額炉抒？
人們無(wú)法給出清晰的回答奢讨。
同時(shí)，還會(huì)理直氣壯地說(shuō)：“這根本不可能有準(zhǔn)確的數(shù)字焰薄。每個(gè)客戶不同禽笑，每個(gè)項(xiàng)目不同，每本書(shū)的厚度不同……所以蛤奥，怎么可能有答案呢?!”
02
是的佳镜，確實(shí)工作和生活是復(fù)雜的，沒(méi)有唯一的標(biāo)準(zhǔn)答案凡桥。
但是蟀伸，這里可以有“平均答案”。
和《奇特的一生》主人翁柳比歇夫（我喜歡稱為“柳翁”）一樣，我也是知道“平均數(shù)值”的啊掏。
因?yàn)槲液苄疫\(yùn)蠢络，從22歲大學(xué)畢業(yè)，進(jìn)入律師事務(wù)所工作的第1天起迟蜜，便開(kāi)啟了時(shí)間記錄刹孔。截至2022年本書(shū)寫(xiě)作之時(shí)，我已經(jīng)記錄了15年娜睛。
我是涉外律師髓霞，采用國(guó)際律師的計(jì)時(shí)收費(fèi)模式。因此畦戒，需要每天記錄為哪些客戶方库，處理了哪些案件，做了哪些事障斋，花了多少時(shí)間（簡(jiǎn)略樣式見(jiàn)下表）纵潦。之后，財(cái)務(wù)人員每個(gè)月將律師支出的時(shí)間匯總垃环，乘以小時(shí)單價(jià)邀层，計(jì)算出律師費(fèi)金額賬單，發(fā)給客戶遂庄。
例如被济，我在本月內(nèi)為A公司提供法律服務(wù)的總時(shí)間是100分鐘，每小時(shí)律師費(fèi)1800元涧团，則A公司本月需支付的律師費(fèi)為：100分鐘×1800元/60分鐘=3000元。
記錄時(shí)間是我們涉外團(tuán)隊(duì)每位律師必須做的工作任務(wù)经磅，在處理法律案件之外的額外事務(wù)泌绣。有時(shí)，工作忙到飛起预厌，在連軸轉(zhuǎn)的時(shí)候阿迈，連一口水都顧不上喝，哪有功夫停下來(lái)去記錄時(shí)間呢轧叽？苗沧！
所以，我的同事們時(shí)常抱怨它太麻煩炭晒。他們只做最低限度的時(shí)間記錄待逞，即只記錄與工作相關(guān)的有效時(shí)間。即使如此网严，也常出現(xiàn)漏記而補(bǔ)記錄的情況识樱。（注意：補(bǔ)記錄出來(lái)的時(shí)間，通常總是比實(shí)際花費(fèi)時(shí)間少很多很多怜庸。比如明明工作了8小時(shí)当犯，中間沒(méi)有淘寶沒(méi)有偷懶，但下班后補(bǔ)記時(shí)只能補(bǔ)出5-6小時(shí)割疾。所以嚎卫，補(bǔ)記錄對(duì)我們而言是虧的）
因此，小伙伴們?cè)趯W(xué)習(xí)時(shí)間記錄的時(shí)候宏榕，進(jìn)展緩慢拓诸，這是很正常的現(xiàn)象。它需要你極大的意志力担扑、自律恰响，以及耐心。
盡管難涌献，但時(shí)間記錄真的太重要了胚宦。我的精時(shí)力便起源于時(shí)間記錄。像柳翁一樣燕垃，正是由于多年的時(shí)間記錄枢劝，我才深刻感知到“時(shí)間是什么”，時(shí)間意識(shí)刻進(jìn)骨血里卜壕，之后再研發(fā)或改進(jìn)精力和時(shí)間管理的工具方法您旁，便是水到渠成、輕而易舉的轴捎。
下圖出自《精力與時(shí)間雙重管理研習(xí)手冊(cè)》第2章
崔律的時(shí)間記錄·示例
03
舉個(gè)例子：
有位律師一天工作了9.5個(gè)小時(shí)鹤盒。
其中6個(gè)小時(shí)用于和客戶開(kāi)會(huì)、審查合同侦副，這屬于有效工作時(shí)間侦锯，客戶需對(duì)此支付律師費(fèi)；
另外3.5個(gè)小時(shí)用于法律研究學(xué)習(xí)秦驯、行政會(huì)議等尺碰，這屬于內(nèi)部時(shí)間，無(wú)需客戶支付律師費(fèi)译隘。
如果某位律師為了簡(jiǎn)單省事亲桥，可以只記錄6個(gè)小時(shí)的有效時(shí)間。
而我不同固耘。我會(huì)詳細(xì)記錄在事務(wù)所的所有時(shí)間题篷，包括有效時(shí)間和其他時(shí)間。目的是方便我對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析厅目。
首先悼凑，我會(huì)統(tǒng)計(jì)和分析一天的各類時(shí)間占比構(gòu)成偿枕。例如，某一天的時(shí)間記錄户辫，經(jīng)過(guò)統(tǒng)計(jì)后的占比分別是：
有效工作時(shí)間：6小時(shí)渐夸，占比63.15%
法律研究學(xué)習(xí)：1小時(shí)，占比10.53%
事務(wù)所行政會(huì)議：1小時(shí)渔欢，占比10.53%
個(gè)人雜務(wù)時(shí)間：1小時(shí)（包括：早晨到事務(wù)所洗杯子15分鐘墓塌，午休20分鐘，下午茶15分鐘奥额，下班前整理桌面10分鐘）苫幢，占比10.53%
和同事閑聊：30分鐘（上午15分鐘，下午15分鐘）垫挨，占比5.26%
在事務(wù)所里的總時(shí)間合計(jì)：9.5個(gè)小時(shí)度迂，占比100%
其次夜只，我分析這一周躏筏、這一個(gè)月的各類時(shí)間占比侥钳。
由此，我得以知道總共在工作上支出了多時(shí)間哲泊；知道我為某個(gè)客戶或某個(gè)案件支出了多少時(shí)間及其占比剩蟀；也知道我用于法律學(xué)習(xí)、行政切威、雜務(wù)育特、個(gè)人事務(wù)、閑聊等的時(shí)間以及其占比……我可以知道行政/雜務(wù)/事務(wù)的占用時(shí)間是否過(guò)高先朦？是否還有減低的可能性缰冤？
根據(jù)數(shù)值，我調(diào)整下一步的行動(dòng)喳魏。例如棉浸，
·有效時(shí)間永遠(yuǎn)是最重要的，一方面要增加有效時(shí)間的時(shí)長(zhǎng)截酷，另一方面要不斷提高這部分時(shí)間的占比。怎么做呢乾戏？看看我是否還能再延長(zhǎng)些工作時(shí)間……
·行政/雜務(wù)/事務(wù)的時(shí)間總是越少越好的迂苛。比如，今后減少閑聊時(shí)間……
·即使是有效時(shí)間中鼓择，客戶或案件也是分類的三幻。根據(jù)二八法則，80%的利潤(rùn)來(lái)自20%的客戶或案件呐能，那部分客戶與案件投入的時(shí)間要增加……
當(dāng)時(shí)念搬，我兼管著團(tuán)隊(duì)財(cái)務(wù)抑堡，可以看到所有律師的時(shí)間記錄數(shù)據(jù)。我會(huì)分析整個(gè)團(tuán)隊(duì)的時(shí)間記錄數(shù)據(jù)朗徊。這并非是老板的要求首妖，是我主動(dòng)分析的。通過(guò)團(tuán)隊(duì)數(shù)據(jù)分析爷恳，我了解團(tuán)隊(duì)的工作現(xiàn)狀有缆，提出改善建議。同時(shí)温亲，也把我的數(shù)據(jù)和其他律師的數(shù)據(jù)做比較棚壁，分析異同，取長(zhǎng)補(bǔ)短栈虚。
正是有了這些數(shù)據(jù)作為“抓手”袖外，讓我的成長(zhǎng)有了清晰且正確的方向，讓我的有效時(shí)間（即律師費(fèi)收入）總是最優(yōu)的魂务，我的升職也是最快的曼验。
當(dāng)我嘗到時(shí)間記錄的甜頭后，我增加記錄工作外的時(shí)間头镊，包括三餐時(shí)間蚣驼，睡覺(jué)時(shí)間、甚至休息日的時(shí)間相艇。做到了1年365天24小時(shí)的不間斷記錄颖杏。
未來(lái)，我會(huì)記錄一輩子坛芽。像柳翁一樣留储，記錄到人生的最后一天。
一方面咙轩，它已經(jīng)像每天刷牙一樣获讳，成為我身體的習(xí)慣，是我生活的一部分活喊。輕松丐膝，毫不費(fèi)力。
另一方面钾菊，不論是20歲帅矗、30歲，還是50歲煞烫、80歲浑此，我總是想要更好地利用有限的時(shí)間，那么必須依靠當(dāng)下的時(shí)間記錄滞详，才能做出有效的調(diào)整行動(dòng)凛俱。
結(jié)束語(yǔ)
柳翁從26歲開(kāi)始紊馏，一生記錄了56年。我從22歲開(kāi)始記錄蒲犬，如果我的壽命超過(guò)78歲的話朱监，我的時(shí)間記錄總時(shí)長(zhǎng)會(huì)超過(guò)柳翁。
這不是“該死的勝負(fù)欲”暖哨。而是赌朋，對(duì)于已將精力和時(shí)間融入骨血的我來(lái)說(shuō)，這真是一件很浪漫的事篇裁。為此沛慢，我要加油，做好自己的精時(shí)力达布，才能讓自己更健康地团甲、更精力充沛地，活得更久些黍聂。
為了完成這件浪漫的事躺苦，我要做好自己的精時(shí)力的理由，又多了一個(gè)产还。嘿嘿匹厘。
當(dāng)然，我們不是為了記錄而記錄脐区，而是通過(guò)這幾十年的時(shí)間記錄愈诚，像柳翁一樣，成就不平凡的一生牛隅，為世界留下遺產(chǎn)炕柔。或許你像柳翁一樣媒佣，成為一個(gè)多領(lǐng)域高產(chǎn)的大斜杠匕累，也可能成為在某個(gè)領(lǐng)域精深的專家。
我自己摸索并原創(chuàng)的記錄方法默伍，請(qǐng)見(jiàn)《精力與時(shí)間雙重管理研習(xí)手冊(cè)》書(shū)籍第2章欢嘿。
