1肩钠、隨身攜帶一本小冊子腕侄,每想到要做的事都馬上寫下。無需寫得詳細,能喚起自己記憶便可腰懂。
這個可以做到涛目。
2欺矫、每天下班前沈跨,把所有明天需做的事依緩急程度排列寫下,并且定下每項之預算時間需要商叹,作為明天的工作計劃燕刻。
這個每天在寫日總結和日計劃的時候可以做。
3剖笙、每周的最后一天卵洗,檢查一下下周需做的事。
這個可以安排在周日的晚上9點左右。
4过蹂、旅行或度假的十天前十绑,把要做的事寫出一份清單,逐件處理酷勺。
正好2月初安排了和孩子出行本橙,這個事情可以讓孩子去做,我來協(xié)助脆诉。
5甚亭、督促自己按照每天的工作計劃做事,盡量不要脫離計劃击胜。
這個可以安排在每天早上剛到公司的時候亏狰,看一下自己的日計劃。
6偶摔、不要隨便接受一個不可能完成計劃的期限骚揍。
這個暫時沒有碰到具體的事情。
7啰挪、在每一批要做的事里,仍應有先后次序之分嘲叔,按重要和急迫成都定下次序亡呵,逐一完成。
這個要想一想硫戈。
8锰什、找出第一步往往是解決事情的開始。
第一步丁逝,理解事情的WHY汁胆。
9、每隔兩周霜幼,檢查一次哪些事情進展太緩慢嫩码,甚至停頓下來。
自己有些事情是這樣的狀態(tài)罪既。
10铸题、對所做的事都預先定下完成時限。
這個習慣可以有琢感。
11丢间、一件事到了預定時限仍未完成,檢討一下是否曾有未能預知情況出現(xiàn)驹针,或者是否自己剛才放緩了思考烘挫,或者是因為做法錯了。
做事前做好風險控制柬甥。
12饮六、與人見面或者開會其垄,先表明大家對時限的看法才開始。如此喜滨,過程的節(jié)奏會更緊密捉捅。
這個對于和一些優(yōu)秀的人士相處格外重要。
13虽风、避免做出“多少時間都可以”之類的大方表現(xiàn)棒口。
在咨詢前,說明辜膝,我們這次的咨詢主要解決一個問題无牵,時間在1個到1個半小時左右。
14厂抖、一些瑣事茎毁,不應用太多時間做出決定,可以先定下允許花費的時間(領用一分鐘做討論)忱辅,若到了時間還未有結果七蜘,可以跟隨他人意思或者接受第一個出現(xiàn)的合理選擇。
例如墙懂,吃飯橡卤、穿衣、購買日用品损搬,自己都不會太糾結碧库,這方面浪費的時間比較少。
15巧勤、按已決定的時限完成事情能培養(yǎng)出凡事能預知何時完成的能力嵌灰。如此,別人對你會有很大的信心颅悉,并樂意與你交往沽瞭。
練習對時間的敏感性;了解自己的具體能力和做事結果剩瓶。
16秕脓、預先控制每件事所花的時間,便能在一段時間內完成比別人多的事情儒搭。
提高效率吠架,讓自己做這件事的精神一開始就緊張起來,避免拖沓搂鲫。
17傍药、如果所計劃的時間不夠完成一件事,思考一下其中最重要的部分是什么,先處理那個部分拐辽。如此拣挪,即使沒有按時完成,事情的結果仍能保存最大的價值俱诸。
這條和第7條有異曲同工之妙菠劝。
18、凡事只做一次睁搭,尤其是收到的文件赶诊、書信及資料,訓練自己只看一遍园骆。
學會抓重點舔痪,不做重復性的無用功。
19锌唾、凡是在要與不要之間難以取舍的東西锄码,都是可以不要的。
這條好晌涕,猶豫的事情先不做滋捶。
20、培養(yǎng)“凡事只做一次”的決心余黎。這能逼使自己做事的時候更用心重窟。
小時候,我表妹教我一個編繩的方法驯耻,她就強調,我就教你一次炒考,當時覺得好有壓力可缚,會更認真一些。
21斋枢、很多事并不是一次做得不好帘靡,多做幾次便會帶來好的效果。就像做好了而要改的衣服瓤帚,只會越改越差描姚。
是的,要把精力投入在第一次上戈次,珍惜第一次轩勘。
22、贏得凡事只做一次的聲譽怯邪,與你交往的人會更認真绊寻,更尊敬你,也會因為知道拖延時間無用,而更早與你達成最好的協(xié)議澄步。
在其他人面前樹立良好的職業(yè)形象冰蘑。
23、時間是無從補充的資源村缸,因此祠肥,用在每一件事上的時間都應視為一種投資,因而應該要求有合理的回報率梯皿。比較兩件事之間的取舍仇箱,也可憑此決定。
只有自己珍惜自己的時間了索烹,別人才會尊重自己的時間工碾。
24、有了凡事只做一次的習慣百姓,會大大減少積存待辦的事或文件渊额,使自己的自信和能力更強。
只做一次垒拢,多次提到旬迹,看來是非常重要的一個理念。
25求类、同一時間只做一件事奔垦,在做的時候把整個人的精神、能力尸疆、意念全部放在一件事上椿猎。
聚焦。全力以赴做一件事寿弱,確保只做一次犯眠。
26、利用更加先進的手段去節(jié)省時間症革,提高效率筐咧。
辦公軟件、APP等噪矛。
27量蕊、可以用電郵或短信的,不要用電話艇挨;可以用電話的残炮,不要見面。
節(jié)省時間的好方法缩滨。
28吉殃、不要凡事都用計算機辞居,若用手做比計算機更快,用手吧蛋勺!
比如說用A4紙去整理自己的思路瓦灶。
29、把命運放在自己的手里抱完,不要讓別人支配你的時間而覺得無可奈何贼陶。
再想想和實際的結合。
30巧娱、浪費20分鐘比浪費200分鐘好碉怔。處于對自己對別人都沒有貢獻的場合中,想方設法早點告退禁添。
例如一些沒有價值的聚會撮胧。
31、如果不想在可以沒有自己的會議中浪費時間老翘,就叫你的秘書五分鐘后打電話找你芹啥,說有急事要你速回。
暫時沒有秘書铺峭。
32墓怀、把校友會或朋友聚會的次數(shù)減半。
提醒自己去有目的卫键、有主題的聚會傀履。
33、把沒有收獲又沒有貢獻的吃喝聚會取消或者減至每月一次莉炉。
這個自己基本沒有钓账。
34、多年關系但又沒有急需聯(lián)絡的人絮宁,可以用明信片維持聯(lián)系梆暮,言簡意深。
這部分需要梳理一下羞福,更多的這部分人在各種微信群里面惕蹄。
35蚯涮、積存文件治专、書信、記錄遭顶、雜志甚至雜物张峰,只會引起收拾、整理棒旗、尋找喘批、堆迭的工作撩荣,虛耗時間。問題的起因是購買或存起時沒有好好地想清楚是否需要饶深。
是的餐曹,物品需要斷舍離。另外敌厘,在購買的時候想清楚台猴。
36、最重要的文件存放在保險箱俱两,次重要的東西都應有它們特定的柜和箱饱狂,以便需要時容易找尋。
家里物品分類整理宪彩、存放休讳。
37、不要回避必要的工作尿孔。主動去找尋它面對它俊柔,是最省力的方法。
每天要吃掉那只最大的青蛙纳猫!比如婆咸,今天我要把這100條都梳理完。
38芜辕、常常問自己:“這是否是我此刻可以做的最重要的事尚骄?”
這個問題尤其是在自己刷朋友圈和看視頻的時候要問問自己。
39侵续、拖延會產生壓力和焦慮倔丈,不要等到了“最恰當?shù)囊豢獭辈湃プ瞿臣隆?/p>
把事情往前趕,不去踩最后的時間底線状蜗。
40需五、每天預留1~2小時空白時間去處理突然出現(xiàn)的事情。若無突然出現(xiàn)的事情轧坎,把預留時間用在學習或者進修上宏邮。
靈活的部分是最有價值的部分。
41缸血、分析每天花多少時間接電話和閱讀蜜氨。前者是否太多?后者是否太少捎泻?
這條可以改成“分析每天花多少時間刷朋友圈和閱讀飒炎。前者是否太多?后者是否太少笆豁?”
42郎汪、學會對不夠重要的事和人說“不”以保存自己運用時間的主動權赤赊。
對自己重要的事:自我成長;
對自己重要的人:家人煞赢。
43抛计、多委派工作給手下。
暫時沒有手下照筑。
44爷辱、每一件東西都應該有安放的地方,自己的空間(例如桌面)是使用它們的地方而不是安置它們的地方朦肘。
是的饭弓,自己的桌面確實堆放了很多無用的東西,要把它們放到其他地方存儲媒抠。
45弟断、把每一件重大的事分割為幾件小事。小事較易控制和完成趴生,因而整件事也會更快完成阀趴。
分解任務直至能在2小時之內完成的小任務,各個擊破苍匆。
46刘急、做一個有44格的文件袋,其中31格代表未來一個月的每一天浸踩,12格代表未來12個月叔汁,1格代表明年。所有需要在將來處理的事检碗,都可以用紙寫下來据块,存放在這個文件袋里。
這個方法聽說過折剃,暫時沒有那么多的事情需要處理另假。
47、不要只用一種方式去做閱讀工作怕犁,應該至少有速讀边篮、細讀、精讀和欣賞四種奏甫。
《如何閱讀一本書》詳細說明了讀書的方法戈轿。
48、用快速掃描的閱讀方式先去了解文件\文章的性質扶檐,再決定應否詳細閱讀凶杖。
避免浪費自己的時間在無用的事情上胁艰。
49款筑、對于新聞無需花太多時間去知道或吸收智蝠,因為數(shù)小時后它便不新了。
這個是真的奈梳,很多新聞也不是真實的杈湾。
50、長篇的文章攘须,需太長時間才能看完漆撞。應先看看是否明白它的立場,若是同意而你又已經(jīng)清楚的于宙,無需去看浮驳;若不同意,看看文章提出的第一個論證捞魁,若你覺得合理或者有新穎的看法至会,才應該看下去。
是的谱俭,避免浪費時間奉件,帶著思考去看。
51昆著、找出自己吸收文章內容最快的方式县貌。有些人需要寧靜的環(huán)境,有些人需要音樂凑懂,還有些人需要讀出聲煤痕。
我是需要寧靜的環(huán)境或者音樂。
52接谨、每天最少進行20分鐘的運動杭攻,保持身體健康和頭腦清醒敏捷。
這個和很重要疤坝,目前在健身房運動兆解,后面天氣暖和了,改成走路上班跑揉。
53锅睛、找出自己的生理節(jié)律:什么時候最適合思考、做決定历谍。把重要的工作安排在那段時間现拒。
上午。
54望侈、當體力印蔬、精神或情緒不好時不要做重要的思考和決定。把決定的時間推到明天早上脱衙,給自己多一點時間去推敲侥猬、思量例驹。
有些重要的事情,過一晚退唠,經(jīng)過消化鹃锈,能更好的處理。
55瞧预、每天都給自己最少半小時做自我思考工作:整理屎债、凈化自己的思想,檢討對人垢油、對事的看法盆驹;處理雜亂的,不應該有的意念滩愁。
吾日三省吾身召娜。每日反思。
56惊楼、凡是“等待”的時間都可以利用玖瘸,例如等待乘車、等待別人等檀咙。一般人每天可以有2~3小時之多的“等待時間”雅倒。
隨身攜帶本子和書,隨時利用等待的時間弧可。
57蔑匣、在車上、船上看書會頭暈的朋友棕诵,可以利用聽錄音的方式學習裁良。
得到、喜馬拉雅的音頻校套。
58价脾、很多不用細讀的文件、郵件及文章都可以隨身攜帶笛匙,利用“等待時間”去做速度侨把。
等待的時候可以看自己置頂?shù)奈⑿湃骸?/p>
59、利用午飯或者喝咖啡的時間去促進人際關系或者進行輕松討論妹孙。
一般吃飯的時候聽得到音頻了秋柄。
60、把一些需要考慮或者策劃的事寫在一張紙上蠢正,在“等待時間”里抽出一個題目思考骇笔。(例如等車、乘車的時間)
隨時攜帶本子。
61笨触、在電話旁邊放一些你想牢記的字句懦傍,每當撥或談電話等待對方時看看。
在家貼一些小紙條旭旭。
62、隨身總攜帶著一部你要看的書或一篇文章葱跋。
隨身背包持寄,背包里面放書。
63娱俺、看電視時稍味,身邊放一些適合速度的文件和文章,每當廣告出現(xiàn)時便閱讀荠卷。
可以在我媽媽那里放一些類似的東西模庐。
64、生活里有很多急迫但不重要的事油宜,這些事使我們失去控制局勢的能力掂碱,往往只是為別人而不是為自己去做。盡量避免它們慎冤。
這個要想想疼燥。
65、檢討一下每天我們做了多少不重要又不急迫的事蚁堤。
這個是真的醉者,每天怎么過,每年就會怎么過披诗。
66撬即、盡量做重要而不急迫的事,例如學習呈队、策劃工作剥槐、促進健康等。它們才是使我們成功的事宪摧。
時刻緊盯重要不急迫象限內的事情才沧!
67、所有需要一段時間完成的事绍刮,都先定下目標温圆,而且在過程中不斷檢討是否越來越接近目標。
過程中監(jiān)控孩革,避免時間長了偏離了目標岁歉。
68、提醒自己是否讓“IN-BOX”支配自己的工作生活,即是憑到來的事的壓力而采取行動锅移,這種生活很辛苦熔掺,去找出突破的方法吧!
要主動一些非剃,看看哪些是自己真正在乎置逻、重要的事情!
69备绽、每天問自己一次:“今天我忙的事情中券坞,有多少是對這份工作的目標有真正而直接的貢獻的?”
直面自己的問題肺素,不回避恨锚,及時想做的事情困難重重,不繞道而行倍靡。
70猴伶、分析自己的強項和弱點:如何再提高強項的發(fā)揮?怎樣消除弱點給自己的障礙塌西。
能力四象限的管理他挎。
71、明白每人每天都有同樣的24小時捡需,你不可能有“沒有時間”或者“時間不夠”的問題雇盖,你只有如何運用時間的問題。
自己對自己負責栖忠,不把責任推出去崔挖,老天對每個人是公平的,最起碼給每個人的時間是一樣的庵寞。
72狸相、“太忙”只不過是不做某件事的借口,那只是把時間用在你認為更重要的事上而已捐川,想想到底什么才是真正重要的脓鹃。
澄清自己的價值觀。
73古沥、問問自己有沒有做一些事瘸右,使每天忙的結果,只不過是明天做同樣事或更忙的原因岩齿。
這個問題很扎心太颤。
74、更快更多地做事不會使你成功和快樂盹沈,做好應該做的事才會龄章。
不讓自己瞎忙,來掩蓋最應該做的事。
75做裙、錯誤的感覺和看法岗憋,能使我們不斷地做沒有效果的事,直到累死為止锚贱,我們會犯這個錯誤嗎仔戈?
定期反思自己的假設是不是需要調整。
76拧廊、做了而沒有效果监徘,應先停下來和別人商量一下才繼續(xù)下去。
導師的重要性卦绣。
77耐量、看不清楚一件事應否去做飞蚓,先問問自己:“不做會有什么效果滤港?”
反向思維。另外一個角度看問題趴拧。
78溅漾、可以用筆記下的,不要只用腦去記著榴。
好腦子不如爛筆頭添履。
79、遇上有些偶然發(fā)生而又難以取舍的事脑又,問問自己:“假如自己沒有經(jīng)過或遇上暮胧,會怎樣?”
另外一個視角问麸。
80往衷、明白自己對凡事都有三個以上的選擇。
有了這個信念严卖,遇到事情就不會覺得絕望了席舍。
81、添置個人便攜式電腦哮笆,這是最快最容易地去增加自己工作能力和節(jié)省時間的方法来颤。
這個有了。
82稠肘、每次說話前福铅,先想一想,如何只用兩句話說出你的意思项阴。練習一段時間本讥,你會發(fā)覺自己說話的能力大大進步,不再冗長而且意思松散。
這個建議好拷沸,避免自己總想表達觀點色查,又說不到點上。
83撞芍、說話時先說出你的結論秧了,若大家同意,便可繼續(xù)下去序无。若有人不明白或者不同意验毡,你才有需要做出解釋或說明。
結構思考力帝嗡。
84晶通、對不懂的事說“我不懂”;對不明白的事說“我不明白”哟玷,并且請求解釋狮辽。
知之為知之,不知為不知巢寡,是知也喉脖。
85、永遠不要在還未清楚了解任務時便接受和離開抑月。
做事情的目的树叽、方式、具體行動谦絮、風險處理题诵、最后截止時間等。
86层皱、在討論時性锭,從對方的觀點中建立一條思路去和自己的看法連接是最快達到協(xié)議的方法。一般人往往只從自己的看法向對方筑路奶甘,結果浪費大量的時間和精力篷店。
從對方的視角去思考問題。
87臭家、在爭論時疲陕,從對方一致之處延伸去未達到一致的地方,會更快達到效果钉赁。
注意溝通時的氣氛蹄殃。
88、說“我不明白你踩,但我在乎你的看法诅岩,請幫助我去了解你的意思讳苦⊙叮”
這個難做到缀旁,但肯定效果不錯。
89嚣艇、與人打交道時式廷,先明白對方的需要和限制咐扭。
需要和限制,兩個重要的維度滑废。
90蝗肪、與人打交道時,找出“三贏”的方法會是最快的解決方法蠕趁。
自己薛闪、對方和兩方形成的系統(tǒng)。
91俺陋、把公司的電話全部裝上自動切斷功能豁延,凡通話超過五分鐘,電話便會自動切斷倔韭。
避免私人電話术浪,或者無聊的應酬瓢对。
92寿酌、開會時第一到會的人負責掛一個紙袋和一塊木板在門口,上面寫著每遲到一分鐘罰款十元硕蛹,由他負責維持這個制度直到全體人員到齊為止醇疼。
這個可以有。
93法焰、凡有會議秧荆,必須先確定時限、議程及每一部分的預定時間埃仪。會議超過時限十分鐘以上者乙濒,罰每名參會者每分鐘十元,所得款捐給工會卵蛉。
這個可以有颁股。
94、把自己所有的證件(包括信用卡傻丝、會員證等)號碼及相關資料記錄在一張紙上甘有,連同復印件,放在一個信封里存好備用葡缰。
這個搬家后要整理一個出來亏掀。
95忱反、在晚上睡覺前的一個小時里不想不做與工作有關的事,能使睡眠質量更好滤愕。
這個不錯温算,避免做夢,夢到工作间影。
96米者、每三個月做一次工作總結,找出待改善的地方宇智。
這個可以有蔓搞。
97、學習自我催眠随橘、瑜伽或靜坐喂分,這能幫助一個人保持更平靜的心境,更清晰的頭腦机蔗。
學習過安坐蒲祈,要每周啟動一次,慢慢次數(shù)加上來萝嘁。
98梆掸、從不在情緒控制自己的時候說話或做決定。
有情緒牙言,先釋放酸钦。
99、有情緒時喝水及做運動咱枉,例如:走路或散步卑硫,平靜時才回來。
這個不錯蚕断,比摔東西強多了欢伏。
100、相信總有更好的辦法亿乳。
是的硝拧,沒有最好,只有更好葛假。