以下是時(shí)間管理第五講的內(nèi)容要點(diǎn):
我們一定要首先學(xué)會(huì)記錄收集,其次才是進(jìn)行事件的分類鸵隧!
第一種分類是日歷绸罗,日歷放的是跟特定時(shí)間有關(guān)的行程,比如:坐飛機(jī)豆瘫;比如去上課珊蟀,比如你約了人見(jiàn)面......都是固定時(shí)間的,改起來(lái)不太容易外驱,爽約要付出很大的代價(jià)育灸。
這種事情不能安排得多,如果你安排得多昵宇,你就不能適應(yīng)變化磅崭,所以一定要少而精。
人生中不僅僅只有少而特定時(shí)間的事情瓦哎,我們還有大量其他的事情砸喻,可能它對(duì)時(shí)間要求得并不太高,但也是我們的承諾蒋譬。
我們的承諾割岛,對(duì)時(shí)間有要求。 比如說(shuō):我只要約定某年某月某日這一天要做犯助,不管是上午做癣漆、下午做、晚上做都可以剂买; 再比如:約某個(gè)人打個(gè)電話惠爽,這時(shí)候我可以把它放在清單當(dāng)中癌蓖,給它標(biāo)注一個(gè)截止的時(shí)間,這一類呢婚肆,我會(huì)用清單系統(tǒng)來(lái)管理租副。
除此之外,那有一些事是沒(méi)有太多時(shí)間的要求较性,比如:你打個(gè)電話要投訴一下附井;比如你要給爸爸媽媽打個(gè)問(wèn)候電話;比如你要出去買(mǎi)個(gè)東西两残;比如:你要交個(gè)電費(fèi)永毅,你要加個(gè)油......
?這些對(duì)時(shí)間要求更不高,彈性更大人弓,可能在未來(lái)的某一天沼死,最近你要做的事情,越快做越好崔赌,你做得越快意蛀,你的大腦就越輕松,所以我們把這一類用清單來(lái)管理健芭,但是不標(biāo)注時(shí)間县钥。 所以我們主要的分類到現(xiàn)在講到3種:一是日程,二是有截至日的清單事件慈迈,三是沒(méi)有截止日的清單事件若贮。
那大量的事務(wù)沒(méi)有安排時(shí)間,我們?cè)皆缤瓿稍胶醚髁簦@類事情如果很多那怎么辦呢谴麦? 我們需要把這類清單再拆分,把它分成跟情境有關(guān)伸头! 什么是情境呢匾效? 就是你這類事情會(huì)用什么形式在什么地方做! 比如:打電話算一種情境恤磷,辦公室算一種情境面哼,電腦上完成也是一種情境......