《如何有效整理信息》書評(píng)

? ? ? 作者是日本的奧野宣之弯院,曾經(jīng)在出版社和報(bào)社工作,他獨(dú)創(chuàng)的信息整理術(shù)和智慧的創(chuàng)造方法泪掀,在商務(wù)人士大受歡迎听绳,累計(jì)銷量50萬(wàn)冊(cè)。這本書介紹在日常生活中使用筆記本搜索和整理信息的方法异赫,在紙上書寫時(shí)椅挣,鋼筆的分量头岔,墨水的清香,筆尖上傳來(lái)的觸感鼠证,形形色色的紙張質(zhì)感切油,記錄紙張的厚度和手感……這一切都有利于我們的思考,我們對(duì)筆記本和工具的喜愛(ài)能讓我們踏上知識(shí)生產(chǎn)的道路名惩。

一澎胡、“一元化筆記法”是什么?

? ? ? 在生活中你可能會(huì)有以下煩惱:在做演講的時(shí)候找不到重要的數(shù)據(jù)信息娩鹉;沒(méi)有及時(shí)的記錄自己的靈感攻谁,到用的時(shí)候大腦像漿糊;記錄的本子太多用的時(shí)候不知道信息記錄到哪個(gè)本子中……不管收集了多少信息弯予,仍然無(wú)法運(yùn)用自如戚宦,長(zhǎng)時(shí)間的思考,也想不出好的構(gòu)思锈嫩,好想把個(gè)人經(jīng)驗(yàn)和學(xué)習(xí)知識(shí)用在生活中受楼,但是很困難,只要用“一元筆記本”法就可以解決這個(gè)煩惱呼寸。

? ? ? ? “一元化筆記法”是指平日里只要將所有的信息保存在一個(gè)本子艳汽,就可以反復(fù)翻閱筆記。我們的大腦每天都會(huì)涌入大量的信息如:工作日志对雪、會(huì)議記錄河狐、工作中使用的資料簡(jiǎn)報(bào)、靈感和創(chuàng)意……只需要將這些內(nèi)容按照時(shí)間順序排列起來(lái)瑟捣,不需要為其分類馋艺。

? ? ? 也許大家會(huì)擔(dān)心,將這么多雜亂無(wú)章的信息塞進(jìn)來(lái)迈套,真的沒(méi)有問(wèn)題嗎捐祠?無(wú)論什么內(nèi)容或者任何想法,都會(huì)讓你猶豫不決桑李,不知道該寫在哪好踱蛀,就是納入一冊(cè)筆記本中。

? ? ? 也許有人覺(jué)得這樣缺乏條理芙扎,的確將筆記本按照規(guī)格和用途分類整理星岗,排列在書架上會(huì)美觀,心情會(huì)更愉悅戒洼,但是“一元化筆記”的優(yōu)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)分類整理的優(yōu)勢(shì)俏橘,其中最重要的一點(diǎn)就是整理需要花費(fèi)的時(shí)間非常短,因?yàn)槟闶遣患铀妓鲗⑿畔⒉煌5娜舆M(jìn)箱子圈浇,當(dāng)你在尋找想要的資料是他肯定就在那本里面寥掐。外表看是整齊靴寂,但是整理需要花不少時(shí)間,其屬性模糊的東西在歸類后也很難尋找召耘。

“一元化筆記法”的優(yōu)點(diǎn)有:

? ? ? 第一百炬,簡(jiǎn)潔而簡(jiǎn)單,不會(huì)造成混亂污它。

我們記筆記的時(shí)候應(yīng)該是簡(jiǎn)單通俗易懂剖踊,例如:我應(yīng)該把構(gòu)思記在哪里呢?把摘抄資料放在哪里呢衫贬?我把想知道的事情記到哪里呢德澈?這些煩惱通通不存在,因?yàn)槭褂猛ǔV挥幸粋€(gè)筆記本而已固惯。

? ? ? 你無(wú)需劃分出會(huì)議用本梆造、企劃用本、項(xiàng)目用本葬毫,也不必區(qū)分工作和私人用途镇辉,甚至不用考慮顏色和位置的區(qū)分,只需要將信息拋入筆記本中就可以了贴捡。無(wú)需分類整理忽肛,只需要用一冊(cè)筆記本按照時(shí)間記錄,用時(shí)間記錄為年份的后兩位栈暇、加上月份的兩位加日期的兩位麻裁,合計(jì)6位數(shù)字作為編碼箍镜。

? ? ? 第二可以無(wú)壓力的持續(xù)使用源祈。

? ? ? 我們分類太多的筆記本,造成了我們不能長(zhǎng)期堅(jiān)持色迂,力不從心而半途而廢香缺。這種大雜燴的筆記本從日常生活中搜集來(lái)的信息會(huì)給工作帶來(lái)靈感。

? ? 第三是自由度高歇僧,可以隨意調(diào)整图张。

? ? ? 筆記本不像手賬一樣,無(wú)需一年更換一次诈悍,用完的時(shí)候選擇一個(gè)適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)可以進(jìn)行更換堅(jiān)持用祸轮。根據(jù)生活方式選擇筆記本的規(guī)格,拿我自己來(lái)說(shuō)侥钳,以前的時(shí)候我比較喜歡用口袋本就是A6大小的筆記本适袜,工作任務(wù)量的增加我喜歡A5大小的筆記本,你可以根據(jù)自己工作方式的改變舷夺,自由的選擇筆記本的大小和尺寸苦酱。甚至是軟皮還是硬皮的售貌,經(jīng)過(guò)反復(fù)嘗試和失敗,適合自己的風(fēng)格和使用方法疫萤,得到自動(dòng)優(yōu)化繼續(xù)使用颂跨。

? ? ? ? 隨時(shí)可以拿出筆記本,翻著幾頁(yè)扯饶,前一陣子想出的點(diǎn)子恒削,喜歡的書籍,電影的觀后感尾序,想做的事情蔓同,愉快的體驗(yàn),重要工作結(jié)束時(shí)將中總結(jié)……一切都盡收眼底蹲诀,這些都是你想記下來(lái)備用的事情斑粱,記錄的筆觸中飽含當(dāng)時(shí)的心情資料這些記錄為我們還原當(dāng)時(shí)的狀況。

? ? ? 二脯爪、如何產(chǎn)生好的靈感则北?

? ? ? 第一步收集信息

? ? ? 信息的輸出要從收集素材記筆記開始,如果沒(méi)有進(jìn)行充分搜集就無(wú)法進(jìn)入咀嚼階段痕慢,在咀嚼階段敷衍了事尚揣,也無(wú)法達(dá)到發(fā)酵階段。只要攜帶筆記本掖举,在任何地方快骗、任何情況下都能收集信息,收集比如閱讀報(bào)紙的時(shí)候發(fā)現(xiàn)的自己疑惑的部分塔次;所思所想記錄在筆記本上方篮,也就是我們說(shuō)的日常取材,一邊寫下自己的思考励负,要從各個(gè)角度細(xì)致觀察藕溅。

? ? ? ? 用字母縮寫來(lái)進(jìn)行快速記錄,常用的內(nèi)容進(jìn)行符號(hào)化继榆,比如用書本表示閱讀的標(biāo)題巾表、感想或者是自己看書的思考。比如用電影縮寫或者圖標(biāo)表示感想或者印象深刻的臺(tái)詞略吨。用符號(hào)來(lái)表述內(nèi)容集币,可以節(jié)省書寫時(shí)間。

? ? ? ? 自己來(lái)確定常用的符號(hào)以后翠忠,在5分鐘的時(shí)間內(nèi)鞠苟,只需要一點(diǎn)碎片的時(shí)間,就可以對(duì)自己的思考內(nèi)容進(jìn)行總結(jié),比如你會(huì)思考一下書籍為什么有趣偶妖,你該如何向他人傳達(dá)他的書中的觀點(diǎn)姜凄。

? ? ? 第二步就是咀嚼收集好的素材

? ? ? 無(wú)目的的進(jìn)行重讀,大多數(shù)重讀的時(shí)候應(yīng)該從前往后翻趾访,從當(dāng)下關(guān)心的事物相差甚遠(yuǎn)的地方開始或者從信息多的地方開始态秧,你就會(huì)有意外的發(fā)現(xiàn)。重讀筆記的時(shí)候不要僵化地接受上面的內(nèi)容扼鞋,而要帶著如何運(yùn)用到現(xiàn)在處理的工作中這個(gè)視角去看申鱼。

? ? ? 將筆記本堆積起來(lái),你就可以切實(shí)的體會(huì)到自己生活過(guò)時(shí)間的重量云头,在切口上寫上序號(hào)就不容易搞混捐友,并且在繁雜的筆記中一眼能找到自己想要的內(nèi)容。比如:當(dāng)你與他人見面的時(shí)候溃槐,可以寫下:

這次見面的主題是什么匣砖?

都有哪些人來(lái)了?

他們說(shuō)些什么昏滴?地點(diǎn)在哪猴鲫?留下一串內(nèi)容,同時(shí)也留下了生動(dòng)的形象記憶谣殊。

第三步就是發(fā)酵

? ? ? 將咀嚼過(guò)的素材進(jìn)行發(fā)酵拂共,將相同的東西用便簽紙進(jìn)行接起來(lái)。進(jìn)行重新的排列和組合姻几,把不錯(cuò)的創(chuàng)意進(jìn)行制作成卡片宜狐,打亂它們排列的順序,可以用來(lái)構(gòu)思文章或者好的創(chuàng)意蛇捌。

第四步就是頓悟抚恒,勤于動(dòng)手,思考才會(huì)前行豁陆。

第五步就是具體化柑爸,把靈感用到生活當(dāng)中。

? ? ? 雖然現(xiàn)在我們每天生活一部手機(jī)可以搞定所有盒音,手機(jī)甚至代替了我們的思考,但是我們還需要按照傳統(tǒng)的方法記筆記馅而,因?yàn)檫@種方法經(jīng)得起時(shí)間的考驗(yàn)祥诽,可以是持續(xù)我們一生的好習(xí)慣。

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