市面上能夠和項目管理軟件沾邊的產(chǎn)品太多赌髓,加之大家對“項目管理軟件”看法并不統(tǒng)一。所以判斷一款軟件是否好用,一定要先了解自身需求锁蠕,有的放矢夷野。
項目管理需求
初創(chuàng)團隊,小型公司荣倾、中大型企業(yè)的項目管理需求肯定不同悯搔,即時是同一家企業(yè),不同層面對項目管理的需求也不同舌仍,是整體項目的把控妒貌,還是具體的項目經(jīng)理對具體項目工作的管理,雖然都叫作項目管理铸豁,但這完全是不同層面的灌曙。沒搞清楚需求前就盲目選擇工具,很容易南轅北轍节芥。
項目經(jīng)理層面的項目管理
適合這類項目管理的產(chǎn)品已經(jīng)很成熟了平匈,只是適用的行業(yè)有所傾向,傳統(tǒng)行業(yè)更多的采用micro
project這樣的老牌項目管理工具藏古,優(yōu)勢非常明顯增炭,就是功能強大,強大到你需要專業(yè)的培訓(xùn)才能掌握這個工具拧晕,當(dāng)然弊端也很突出隙姿,就是功能冗余,不夠互聯(lián)網(wǎng)化厂捞。這也是很多互聯(lián)網(wǎng)公司所不能接受的输玷,所以還有另一類選擇以團隊協(xié)作和任務(wù)管理為核心的項目管理saas軟件,產(chǎn)品體驗好不好靡馁,適不適合欲鹏,體驗一段時間,答案自明臭墨。
企業(yè)級項目管理
確切的說赔嚎,如果企業(yè)有質(zhì)量保證部門,品質(zhì)保證部門胧弛,或是PMO部門尤误,這些部門人員使用的項目管理工具,支持其站在企業(yè)層面對項目進(jìn)行整合管理结缚,監(jiān)督控制項目的進(jìn)程损晤,統(tǒng)計項目工時,核算人力成本红竭,質(zhì)量保證和控制等尤勋。這樣的項目管理需求喘落,PMBOK已經(jīng)無法完全覆蓋,很多功能應(yīng)該歸為項目組合管理ProgramManagement最冰。項目管理功能適用于項目團隊瘦棋,而項目組合管理功能才更適用于企業(yè)管理多個項目。
管理好一個項目并不難锌奴,難的是把組織承接的項目都做好兽狭,而這恰恰是卓越組織的共通之處憾股。當(dāng)然鹿蜀,項目管理軟件只是工具,關(guān)鍵還是項目管理的人服球,項目管理思維茴恰。