這次想和大家分享思維導(dǎo)圖職場應(yīng)用，自己在職場中地来，不斷的應(yīng)用思維導(dǎo)圖戳玫，慢慢的發(fā)現(xiàn)，導(dǎo)圖可以幫助你系統(tǒng)的工作未斑，進而提升我工作的效率和質(zhì)量量九。也有很多同事來找我詢問相關(guān)的問題，所以颂碧，忍不住想分享給大家荠列。

分享目的

這次分享的目的很簡單，主要想解決在職場中载城，最常見又覺得很難解決的問題肌似，例如：經(jīng)常忘記自己做了什么事情，雖然感覺自己做了很多诉瓦；自己每天像救火隊長川队；經(jīng)常做不好事情力细；感覺自己能力提升很慢等。

希望看完了之后固额，能夠用導(dǎo)圖來系統(tǒng)的工作眠蚂，提升你的工作質(zhì)量和效率，也希望能夠幫助職場新人快速的成長斗躏。

思維導(dǎo)圖的好處

一逝慧、導(dǎo)圖好處

看到上面的截圖，是不是可以非常明顯的感覺到：思維導(dǎo)圖因為有主分支啄糙，次分支笛臣，用關(guān)鍵詞等與生俱來的特性，所以隧饼，導(dǎo)圖至少會有以下好處：

1.思維導(dǎo)圖可以省時間沈堡，快速的進行搜尋，因為用的都是關(guān)鍵詞燕雁。

2.可以提升聯(lián)想诞丽，因為可以從主分支，此分支進行不同角度的深入思考拐格。

3.可以提升我們的邏輯僧免，而不是亂糟糟的，不管是寫報告也好禁荒，還是做計劃也好猬膨，包括做PPT角撞，也可以用思維導(dǎo)圖先把PPT的邏輯先理順呛伴，然后做每頁的PPT的時候，就會很快谒所。

九段秘書系統(tǒng)工作導(dǎo)圖

初步認知了思維導(dǎo)圖之后，具體舉一個在職場上劣领，非常經(jīng)典的姐军，用系統(tǒng)的思維來工作的案例：

九段秘書

秘書其中一個很常見的工作，就是組織會議尖淘，大家都可以很明顯的感覺到奕锌，組織開會這事情，是很件瑣碎的事情村生，甚至覺得沒有任何的挑戰(zhàn)性惊暴，會覺得很反感。但是就是把簡單的事情做得不簡單趁桃，這才不簡單辽话，把瑣碎的事情肄鸽，做得不瑣碎，才不瑣碎油啤。這也是很多職場新人的誤區(qū)典徘。

那我們怎么用導(dǎo)圖來把這個組織會議這個工作做的很有意義呢？也就是用系統(tǒng)的思維去做呢益咬？我們來看一下：

第一段秘書逮诲，就是，定會議室础废，就是發(fā)個通知汛骂，準備一下相關(guān)的會議物品，讓大家參加會議就好了评腺。

二段秘書帘瞭，就會在開會之前再次提醒一下大家準時出席。

三段秘書蒿讥，就會確認大家的出席情況蝶念。

四段秘書，會檢查投影芋绸，檢查是否帶了筆記本電腦的適配器媒殉。

五段秘書，就會把準備相關(guān)的資料準備好摔敛，發(fā)給參與人員廷蓉，讓每一個人都了解會議的內(nèi)容和性質(zhì)。

六段秘書马昙，就會用導(dǎo)圖做會議記錄桃犬，甚至?xí)浺簟?/p>

七段秘書，就會把會議內(nèi)容發(fā)給每一個人行楞。

八段秘書就會把會議中攒暇，落實的工作，責(zé)任到人子房，并且會時時的了解工作的進度形用。

當(dāng)然最好的九段秘書，就會把前面講到的這些步驟证杭，做成流程田度，也就是把工作的內(nèi)容做成這張導(dǎo)圖。有了這張導(dǎo)圖解愤，你再讓新人做著事情的時候镇饺，他絕對不會覺得這事情是件簡單的事情，并且他可以站在你的肩膀上琢歇，把這個事情做得更好兰怠，為什么這么說呢梦鉴？因為，不要覺得揭保，這張導(dǎo)圖已經(jīng)非常完整和全面了肥橙，還有非常多的內(nèi)容沒有寫在里面，例如：要檢查空調(diào)秸侣，準備寫的出來的黑板筆存筏，重要會議要準備席卡，飲用水味榛，茶歇椭坚，定午餐，準備用車等等搏色，他可以不斷的完善這張導(dǎo)圖善茎。

這樣，通過導(dǎo)圖频轿，就把一件看似很簡單垂涯，很瑣碎的工作，變得很有意義航邢。更重要的是耕赘，通過這么一件事情，給職場新人建立了膳殷，模塊化操骡，系統(tǒng)化思維的方式，為以后面對更大更有挑戰(zhàn)的工作打下了很好的基礎(chǔ)赚窃。

六點工作制

前面的具體案例册招，知道了怎么將自己的工作做成系統(tǒng)化，流程化的內(nèi)容考榨，以及遇到問題跨细，該怎么進行全面的思考之后鹦倚。

接下來要思索的是河质，面對每天多方面的工作，怎么將工作進行有序震叙，系統(tǒng)的管理呢掀鹅？接下來介紹一個，怎么管理好自己的工作的方法呢媒楼？

就是六點工作制

方法非常的簡單有效乐尊，核心也是使用導(dǎo)圖來進行系統(tǒng)化。

1.用導(dǎo)圖划址，根據(jù)工作的分類扔嵌，寫出自己所限府。
對于，那些復(fù)雜的工作痢缎，可以進行任務(wù)的細分胁勺，第一步，第二步独旷，第三步的內(nèi)容署穗。

2.按照任務(wù)的重要緊急情況，進行1-6排序嵌洼，最先完成的當(dāng)然是最緊急的事情案疲，其次是重要的事情。

3.按照你的計劃開始工作麻养，當(dāng)然沒完成的褐啡，延續(xù)至明天，然后鳖昌，第二天重新進行排序春贸。對于完成的工作，也可以看看遗遵，是否像九段秘書一樣萍恕，把相關(guān)的流程進行了完善。

三點原則
1.以工作的內(nèi)容來分配车要，時間允粤，而不是用時間來分配工作，因為很難用時間來準確的排好工作計劃翼岁，因為有太多不確定的因素类垫。

2.每天的計劃不要排的很滿，這是我們的通病琅坡，這樣我們很容易每次都完不成悉患。

3.我們的工作計劃，要有一定的靈活性榆俺，靈活性指的不僅僅是留有空余的時間售躁，更多的是，要為我們的工作制定備用方案茴晋，來應(yīng)對突發(fā)狀況陪捷，還是拿九段秘書來舉個實際會發(fā)生的例子，就是诺擅，下午的課程大家都會很困市袖，因此，備案就是中午給大家準備咖啡烁涌，下午就不會困苍碟。

若沒想到預(yù)案酒觅，問題發(fā)生了，其實也沒關(guān)系微峰，記錄到導(dǎo)圖里阐滩，下次就會不會有類似的錯誤了。

使用六點工作制來工作的好處

1.能夠整體把握县忌，每天自己工作的進度和情況掂榔，領(lǐng)導(dǎo)問的時候，也可以很快的進行回答症杏。

2.對于復(fù)雜任務(wù)装获，我們可以單獨做一個思維導(dǎo)圖，就像九段秘書一樣厉颤，把相關(guān)的內(nèi)容進行整理穴豫，這樣就能做出一個高效的工作系統(tǒng)。這一點逼友，就是六點工作制和九段秘書工作法很好的結(jié)合精肃，也就是系統(tǒng)工作的思維。

3.可以優(yōu)化自己的工作組合帜乞，可以更好的分配自己的時間司抱，因此，你也可以很好的進行長遠的規(guī)劃黎烈，并向領(lǐng)導(dǎo)展示你的工作計劃习柠，因為，六點工作制可以做成每周的照棋，也可以做成半月的资溃，我自己每周進行工作匯報的時候。就是用六點工作制匯報烈炭，我這周都完成了溶锭，什么，下周我的計劃將完成什么符隙。

4.可以動態(tài)的管理自己的工作趴捅，遇到突如其來的事，可以調(diào)整工作內(nèi)容的優(yōu)先級序號膏执，這樣驻售，就不會出現(xiàn)露久，腦子里一大推事情更米，然后做完了這件事情，就把前面的事情給忘了毫痕。

總結(jié)：你可以每天用六點工作制進行安排自己的工作征峦，然后把具體的工作內(nèi)容迟几，可以像九段秘書一樣，做成完善的每一個子系統(tǒng)栏笆，當(dāng)子系統(tǒng)都很完善了类腮，自然而然，你這個工作的大系統(tǒng)蛉加，就會非常的高效蚜枢。

建立屬于自己的知識系統(tǒng)

最后一部分想分享的是针饥，有了工作的流程化厂抽，但是為了能夠讓自己的工作有不斷的提升，因此丁眼，我們需要不斷的學(xué)習(xí)筷凤，并將學(xué)到的知識注入工作的這個系統(tǒng)，讓你的工作系統(tǒng)越來越有生命力苞七。舉個最簡單的例子藐守，我們可以把一臺汽車當(dāng)做一個系統(tǒng)，汽車能夠正常的行駛蹂风，是因為汽車的各個部件按照系統(tǒng)正在順暢的運轉(zhuǎn)卢厂，但是它不會成長，但是現(xiàn)在很火的人工智能惠啄，他就會進行自我學(xué)習(xí)足淆，所以人工智能就會變得越來越聰明。

而我們要做的就是礁阁，建立像機器一樣的系統(tǒng)巧号，但是又要像人工智能一樣去進行自我學(xué)習(xí)和升級。

建立框架

那具體怎么做呢姥闭？

一丹鸿、建立框架
在某領(lǐng)域掌握知識的構(gòu)成和相應(yīng)的原則方法。

聽上去有些費解棚品，其實就是靠欢，你的工作肯定涉及到很多的方面，就像房子的框架一樣铜跑，有房頂门怪，有墻面，有地基一樣锅纺。因此掷空，在你建立框架的時候，需要有很多資源和收集的渠道，就像造房子需要大量的鋼筋坦弟，混凝土和水一樣护锤，來幫助你建立框架。

四步成為行業(yè)精英

上面這篇文章的內(nèi)容酿傍，可以在非常短的時間內(nèi)烙懦，理解你的工作，建立起一個完整的框架赤炒。

在建立框架的時候氯析，要將信息歸類，也就是要按照你的工作內(nèi)容的類型進行分類整理莺褒。舉個簡單的例子魄鸦，就是，假如你是做市場方面的工作癣朗，你可能就會需要知道怎么做競品分析拾因，推廣方案，活動預(yù)算旷余，軟文營銷绢记，線下營銷等方面的內(nèi)容，這就是你需要建立起的工作框架正卧。

建立體系

二蠢熄、建立體系
在建立基本框架的基礎(chǔ)上，進一步掌握其內(nèi)部規(guī)律和聯(lián)系炉旷，能融會貫通理解知識签孔，跨界使用和創(chuàng)新。

聽上去還是很費解窘行，還拿造房子舉例饥追，鋼筋混凝土，地基等框架都搞好了罐盔，就要排水管但绕，電線了。有了水管和電線惶看，這樣的房子就有了基本的功能捏顺。類比工作，拿銷售來舉例纬黎，一個有框架意識的銷售幅骄，他會建立，讓自己認可這個產(chǎn)品本今，了解產(chǎn)品的知識拆座，收集客戶信息主巍，快速建立信任感，制造客戶不安懂拾，提出針對性解決方案等框架煤禽。

做到這些的銷售铐达，是一個基礎(chǔ)入門的銷售岖赋，而在框架之上，建立體系的銷售瓮孙，他們就會唐断，深入挖掘客戶信息和資源，對客戶進行客戶關(guān)系管理杭抠，讓客戶主動反饋需求脸甘，連續(xù)解答異議并進一步放大客戶的不安和需求，提供解決方案偏灿，讓客戶進入天堂丹诀，并會做數(shù)據(jù)分析，競品分析等翁垂。

聽到這里铆遭，我想你應(yīng)該體會到了，一個有完整知識體系的職場人士沿猜，和只有框架的職場人士枚荣，甚至連框架都沒有的職場人士的差別有多大。

那對于不同崗位的小伙伴應(yīng)該怎么做呢啼肩？除了對自己工作的內(nèi)容進行不斷的細化橄妆，做成流程之外，其實還需要不斷的外部輸入祈坠。因為害碾，真正讓你能夠變得像人工智能一樣強大的其實是你自己，因此赦拘，我們需要做的是蛮原，在自己工作的方面，進行深入的學(xué)習(xí)另绩，并用導(dǎo)圖進行整理儒陨，補充到框架中，讓其變成一個體系笋籽。

建立自成長系統(tǒng)

三蹦漠、形成完整具有生命力的系統(tǒng)
在體系基礎(chǔ)上，對于知識收集车海、積累笛园、消化隘击、分享、創(chuàng)新研铆，建立知識體系埋同，產(chǎn)生成果的系統(tǒng)。

也就是棵红，房子水電煤都通好了凶赁，就需要裝修，加家電了逆甜，加完家電就可以邀請自己的親朋好友來家里玩了虱肄。這樣一個正常運轉(zhuǎn)的家就形成了。因此交煞，我們的工作也是這樣咏窿，我們的各方面的工作，其實就是我們的子系統(tǒng)素征，子系統(tǒng)形成了一個完整大的系統(tǒng)集嵌。但要形成一個具有生命力的系統(tǒng)，還遠遠不止這樣御毅。就像根欧，家造好了，還要家庭和睦亚享，溝通愉快咽块，這才是一個具有生命力的好系統(tǒng)。

在自己工作的過程中欺税，不僅需要不斷的優(yōu)化和補充自己的子系統(tǒng)侈沪，形成屬于個人的工作知識地圖，還要比對一下勝任力模型晚凿，這樣就可以一清二楚的知道亭罪，自己工作中還有哪些問題。還有最重要的是歼秽，不管是個人還是管理者都要學(xué)會輸出应役，知識管理本質(zhì)在于輸出。有輸出才可以建立有生命力的系統(tǒng)燥筷。

還是拿銷售舉例箩祥，假如你是一個銷售的管理者，你就希望每個人都能銷售做得很好肆氓，因此袍祖，你需要在銷售的體系里注入制度，例如：建立目標管理谢揪，給每位銷售設(shè)定在努力一把就可以完成的目標蕉陋，建立培訓(xùn)帶教制度捐凭，讓最會賣的人帶教銷售能力差的。并將這種制度寫進績效考核里凳鬓，這樣銷售能力強的人茁肠，就會把更多的時間放在帶教上，不然的話缩举，銷售能力強的人垦梆，就只顧著沖擊指標，假如有一天這位銷售達人走了蚁孔，就是巨大的損失奶赔。但是相反惋嚎，有了一個這樣具有成長性的系統(tǒng)杠氢，你管理的銷售團隊就會自發(fā)的成長。

因此另伍，這種思維鼻百，對不做管理的個人也是適用的，領(lǐng)導(dǎo)不給你把知識的輸出摆尝，設(shè)定目標等温艇，寫到績效考核里，你可以給自己設(shè)定目標堕汞，自己做定期的知識輸出勺爱，不斷的學(xué)習(xí)，不斷的輸出讯检，就是一個很好的具有生命力的系統(tǒng)琐鲁。在自己的業(yè)余時間，我自己就會將學(xué)到的看到的東西人灼，整合成流程或者產(chǎn)品围段，轉(zhuǎn)換成生產(chǎn)力。這個過程也會增加對知識投放，流程奈泪，系統(tǒng)的更深層次的理解。

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