如何規(guī)范管理電腦文件
01、文件分類
001、桌面文件
簡(jiǎn)單的桌面是不是看著很舒服呢橙弱，工作的心情也好很多。桌面放多少文件根據(jù)個(gè)人習(xí)慣和需求來取舍燥狰，不過建議不要超過10個(gè)膘螟。
·-收集箱，從E盤新建文件夾之后快捷方式到桌面碾局；避免重裝系統(tǒng)丟失資料荆残；
·-我的電腦，打開方便净当，經(jīng)常打開内斯；
·-瀏覽器，經(jīng)常使用像啼，使用頻率高俘闯；
·-常用軟件快捷鍵放到快速啟動(dòng)欄；
·-刪除桌面其他文件忽冻；
002真朗、硬盤分區(qū)分類
·C盤，安裝系統(tǒng)僧诚，軟件遮婶；
·D盤，工作資料湖笨；
·E盤旗扑，學(xué)習(xí)資料，私人資料慈省；
·F盤臀防，軟件，其他資料边败，備份資料
02袱衷、文件命名
001、常用命名方式：
·文件名_日期
·文件名_日期_版本號(hào)
·項(xiàng)目_文件名_日期_版本號(hào)
·項(xiàng)目_文件名_開始日期_編輯日期_版本號(hào)
·項(xiàng)目_文件名_開始日期_結(jié)束日期
·項(xiàng)目_文件名_負(fù)責(zé)人_日期_版本號(hào)
002笑窜、文件夾命名注意事項(xiàng)：
·-唯一性致燥，方便查找辨別；
·-簡(jiǎn)單易懂怖侦；
·-統(tǒng)一性篡悟，使用特殊符號(hào)谜叹，比如下劃線，星號(hào)搬葬，版本號(hào)等荷腊；
·-日期按連續(xù)寫格式來寫，20131129急凰、20130102女仰；
·-層次不宜過深，3層以內(nèi)最好抡锈；父疾忍、子、孫床三；
·-名稱簡(jiǎn)單明了一罩，符合文件內(nèi)容；
·-命名需要方便以后迅速檢索撇簿；
·-不同場(chǎng)景聂渊，不同人，不同需求四瘫，命名不一樣汉嗽，根據(jù)情況自己調(diào)整，合適才是最好的找蜜；比如有的人文件不多饼暑，他只需要簡(jiǎn)單的命名就行，比如“文件名_日期”這樣的命名就夠用了洗做；
03弓叛、文件整理
整理電腦是個(gè)累人的活，特別是對(duì)于電腦之前存了很多文件的朋友竭望，要整理歸類邪码，是很痛苦的。不過咬清，要明白先苦后甜的道理，現(xiàn)在的短暫辛苦奴潘，換來的是以后高效和輕松旧烧。
·001、按需求分區(qū)画髓，規(guī)劃好父掘剪、子、孫文件夾奈虾；
·002夺谁、剪切粘帖文件和文件夾到對(duì)應(yīng)的歸類好的文件夾中廉赔；
·003、按需求和規(guī)則重新命名文件夾匾鸥，統(tǒng)一規(guī)范命名蜡塌；可以批量操作；
·004勿负、刪除電腦中無效馏艾、無用、無意義的文件夾和文件奴愉；
·005琅摩、無法判斷歸類的文件夾和文件放入F盤的其他資料文件夾里面；
04锭硼、堅(jiān)持規(guī)范
·001房资、改變心態(tài)，下定決心檀头。心態(tài)永遠(yuǎn)是最重要的志膀。如果你感覺這個(gè)對(duì)你沒有用處，無法幫到你的話鳖擒，那么三米建議你還是先不要去做大量整體整理溉浙，可以先從最簡(jiǎn)單的做起，先把一些新建的文件規(guī)范命名蒋荚；
·002戳稽、確定要做了，立即著手做期升，去規(guī)劃惊奇，其實(shí)花不了太多事情，電腦文件多的話播赁，可能會(huì)久點(diǎn)颂郎，可以分批次進(jìn)行。
·003容为、及時(shí)整理歸類乓序；每天每周每月都做一次大的整理。
·004坎背、文件新建后替劈，理解重命名，規(guī)范命名得滤，而不是讓其為新建文件夾或者新建工作表陨献、新建文檔。
·005懂更、堅(jiān)持按要求規(guī)范文件歸類和命名眨业；
05急膀、實(shí)踐效果
現(xiàn)在你的電腦已經(jīng)被你按文件規(guī)范整理過了，有一天龄捡，老板突然找你要一份2012年10月份的銷售記錄表卓嫂，那么你該怎么辦呢？幾分鐘可以找到這份資料給老板呢墅茉？
方法有好幾種命黔，都很快可以搜索到你想要的文件。
·001就斤、我的電腦→D盤→客戶資料→銷售報(bào)表→銷售報(bào)表_201210.xlsx悍募；五步驟就搞定了，是不是很快呢洋机。
·002坠宴、windows文件搜索，快捷鍵Ctrl+F绷旗，搜索關(guān)鍵詞“銷售報(bào)表”喜鼓、“201210”、“銷售報(bào)表201210”等等都可以很快找到衔肢；
·003庄岖、安裝Everything文件搜索軟件，搜索速度快到你無法想象角骤，三米天天都用隅忿。只要輸入關(guān)鍵詞，一秒不到邦尊，就可以找到你想要的文件背桐；前提是你文件需要正確的命名。
有人說過：我們一生有三分之一的時(shí)間浪費(fèi)在找東西上了蝉揍。
文件規(guī)范管理給我?guī)砹四男┖锰帲?/p>
·01链峭、個(gè)人工作效率的提高；
·02又沾、團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率的提高弊仪，現(xiàn)在團(tuán)隊(duì)里面嚴(yán)格按照規(guī)范文件管理和文件命名，效率比之前大大提高捍掺；
·03撼短、迅速可以找到想要的資料和相關(guān)資料；
·04挺勿、整潔簡(jiǎn)單的電腦操作起來方便，心情舒暢喂柒；
·05不瓶、提升了個(gè)人核心競(jìng)爭(zhēng)力禾嫉；
·06、影響了同事蚊丐，共同進(jìn)步熙参；
·07、培養(yǎng)了規(guī)范麦备、嚴(yán)謹(jǐn)孽椰、高效的良好的習(xí)慣；
總結(jié)
提高工作效率凛篙，從電腦開始黍匾，規(guī)范整齊的電腦，文件的規(guī)范管理呛梆，對(duì)提高工作效率有著功不可沒的功效锐涯，從現(xiàn)在開始，重新整理規(guī)劃你的電腦吧填物。找到合適自己的電腦文件歸類方式和文件命名方式纹腌，合適才是最好的。
（文檔內(nèi)容來自互聯(lián)網(wǎng)）
