知乎上，有人提出這樣的一個問題：
如何從一個空有上進心的人悦昵，變成行動上的巨人肴茄？
我是一個挺有上進心的人。但我每次的做事模式都是接到一個任務(wù)后但指，立一個很大的志向寡痰，覺得自己日后一定會非常非常努力，一定會創(chuàng)造奇跡枚赡，把這個事情做的百分之一百二十的好，接下來就是谓谦，拖延拖延拖延.
看似在努力贫橙，其實是把時間都分配在了并不專注的玩兒上面，快到了去驗收結(jié)果的時候反粥，就變得異常焦慮卢肃，希望時間可以倒流疲迂。但如果再給我一次機會，我還是會重復(fù)這樣的過程莫湘。
往往結(jié)果都是在我的突擊下完成的尤蒿，總覺得老天眷顧我或者我有一點點天資聰穎，任務(wù)的完成結(jié)果往往不是最好但和別人比起來也不差幅垮，當然這與我最初的目標是十萬八千里的差別腰池。
我很想擺脫這樣的現(xiàn)狀。希望大家能夠給我一些建議忙芒，我讀過很多的雞湯但并沒有什么用示弓，如果能從實用出發(fā)就更好了。
我結(jié)合過往咨詢的情況及個人的一些經(jīng)驗呵萨，嘗試做了如下回答奏属。
1、問題診斷：
首先從你這個問題的描述情況來看潮峦，我覺得可能更多的不是拖延拖延拖延的問題囱皿，更可能是一個項目（任務(wù)）管理和時間管理的問題。
如果你對一個事情有興趣忱嘹，肯定不容易把注意力轉(zhuǎn)移到玩上面嘱腥，你對這個事情可能沒有太大的興趣所以導(dǎo)致做事情三分鐘熱度。過了三分鐘德谅，就沒有干勁再去做爹橱。所以，就把這個事一直拖著窄做，看似拖延愧驱，其實根本原因可能還是因為沒有興趣。
2椭盏、解決方案
2.1將領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)進行目標分解组砚，制訂時間進度計劃。我們都知道掏颊，工作中的事情糟红，不可能每一件事都是自己感興趣的。針對這種情況乌叶，我個人認為你首先要學(xué)會把領(lǐng)導(dǎo)交辦的一個事情盆偿，給你的一個任務(wù)，當做一個項目來管理准浴，有些可能就是一個小時事扭、兩個小時就能干完的，你這個事情可能也不存在拖延的問題乐横，如果項目是比較大的求橄，可能需要較長的時間完成今野，比如說十天半個月才能完成的，你這個時候就可能需要參照項目管理的方式罐农，將領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)進行目標分解条霜，制訂時間進度計劃。
首先涵亏，你要真正搞清楚領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)完成的標準是什么宰睡，然后根據(jù)任務(wù)制訂一個初步的時間安排表，半個月時間才能完成的溯乒，那你第一周夹厌，要做點什么？要完成哪些工作裆悄？要完成項目的百分之多少矛纹？第二周又要完成哪些工作庞钢？而這個時間節(jié)點要考慮一些不可控的因素螃诅，盡量往前趕，以免最后出了問題沒時間補救肴敛。
舉個簡單的例子來講艾君，比如說采够。你上司叫你寫一個行業(yè)調(diào)查報告，就這么一項任務(wù)冰垄，那你首先要跟上司確認一下蹬癌，這個任務(wù)完成的標準是什么，不要拿到任務(wù)什么都不問虹茶，吭哧吭哧就開干逝薪，干的中途也不和上司溝通，直到做完了蝴罪，把結(jié)果呈現(xiàn)給領(lǐng)導(dǎo)的時候董济，滿懷期待領(lǐng)導(dǎo)的表揚，結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)說你沒弄清他的意圖要门。白忙活了虏肾，有苦勞沒功勞。所以欢搜，首先就是要和上司溝通確認這個調(diào)查報告是要達到什么樣的標準才算滿意封豪。這是一個任務(wù)，你接到了炒瘟，然后你要把這個任務(wù)目標分解吹埠，要完成各個什么樣的步驟。
第一階段肯定是要搜集資料，就是行業(yè)的相關(guān)調(diào)查資料藻雌，可能一些數(shù)據(jù)，你要去找一些人訪談斩个，還要從網(wǎng)絡(luò)上搜集一些資料胯杭，可能從還要從圖書館等各個地方查找一些資料，你要給自己這個階段性任務(wù)限定時間受啥，比如一周時間做个，那你再細分，如果第一天打算進行訪談滚局，是不是要先列訪談提綱居暖，聯(lián)系、確認訪談人選藤肢？一點點細化太闺，確保一周內(nèi)完成第一階段任務(wù)。
第二階段你可能要對這些所搜集到的資料嘁圈，進行匯總梳理省骂，形成一個文字稿是不是？形成多少文字最住，1萬钞澳、2萬還是更多的文字？這個時候你又可以給自己預(yù)算一個時間涨缚，假如要3天內(nèi)寫完2萬字轧粟，那你第一天、第二天至少得寫完脓魏，第三天留出來修改兰吟，這樣，才可能時間比較充足完成第二階段的任務(wù)轧拄。
第三階段揽祥，你要把你的報告制作成PPT，方便匯報檩电，這個任務(wù)拄丰，你可以根據(jù)你自己的PPT制作能力，預(yù)算一個時間俐末，比如半天或者一天料按。
第四階段，你還要將PPT進行模擬演練卓箫，以便上司就調(diào)查報告提問的時候你能比較流暢回答载矿。
完成了四個階段的工作，你才算比較好地完成了行業(yè)調(diào)查報告這項任務(wù)，四個階段闷盔，根據(jù)自己的能力弯洗，分階段進行時間預(yù)算，分解目標逢勾。
2.2時間管理優(yōu)化牡整。你可能會說，計劃我也做了溺拱，時間我也預(yù)算了逃贝，可是，就是不想按照計劃行事迫摔，還是想玩沐扳。這個，其實更深層講會涉及到驅(qū)動力等話題句占，或許是因為不清楚完成這個任務(wù)的價值在哪里沪摄，所以，缺乏動力纱烘，在此不展開講卓起。
簡單說說目前用的比較多的四象限管理方法，把各項工作任務(wù)按照重要凹炸、緊急程度排排序戏阅，下面這幅圖是我從網(wǎng)上直接找到的啤它，我偷點懶沒有自己畫奕筐，拿來用，很形象变骡。
如果你上司交給你的這個工作，你覺得是重要的台妆，但是又不是一天就要做完的切厘，看起來還有十天半個月，這個任務(wù)懊缺，就差不多可以把他劃歸到重要不緊急的工作了，每一天盡量在重要不緊急象限多投入一點精力，多做未雨綢繆的事情，否則筋帖，隨著時間的流逝日麸，這個任務(wù)就變成了重要緊急代箭，你的壓力會變得很大嗡综，小心臟難受，所以们拙，為了避免這種情況出現(xiàn)，最好的辦法就如上圖所寫殊者，分解任務(wù)与境，制定計劃，按部就班猖吴。
