第六章 應(yīng)變
當(dāng)你了解了番茄鐘工作法的常規(guī)方法之后吮龄,可能會有調(diào)整它的想法咆疗。但是請堅持嘗試使用常規(guī)方法,至少兩周內(nèi)不做任何改動午磁。要親身經(jīng)歷,才能知道那里不合適昧辽。
要成功實(shí)踐番茄鐘登颓,只需要簡單的工具:一枚計時器、一支筆和幾張紙框咙,盡量讓工具簡單”饽停活動清單表格內(nèi)容要及時更新产阱,切合實(shí)際。
建立活動清單的索引卡片王暗,一張卡片描述了一項(xiàng)活動庄敛。
事務(wù)番茄鐘:
1.回復(fù)電子郵件番茄鐘俗壹。早晨一個番茄鐘藻烤,用來回復(fù)昨天到今天這段時間的郵件头滔。當(dāng)時間不夠涎显,午飯后再安排一個番茄鐘,防止一天的時間計劃安排被打亂早歇。
2.晨會時間45分鐘讨勤,設(shè)定40分鐘番茄鐘箭跳。
對番茄鐘的聲音和形狀:扭轉(zhuǎn)番茄鐘給我一個明確的信號潭千,促進(jìn)了節(jié)奏感和條件反射,倒計時也有一個好處逝段,提醒我們還有多少時間。紅色番茄鐘比較醒目奶躯,不會對它視而不見亿驾。
番茄鐘為什么是25分鐘,沒有特定的依據(jù)莫瞬,但是是不斷地實(shí)踐而來的。周期越短喂江,完成的次數(shù)也越多旁振,如果遇到中斷次數(shù)多获询,就應(yīng)該考慮縮短番茄鐘的長度拐袜。使用更短的周期,可以在過程中讓你更容易集中注意力尝哆。周期越長甜攀,休息的次數(shù)也越多琐馆,休息的時間也要延長。
每個三個段休息要有一個長休息啡捶。但不是強(qiáng)制的奸焙。如果休息時間過長,就會讓你失去節(jié)奏与帆。反過來如果不休息,工作質(zhì)量就會下降勿她,注意力也會受影響。
休息時間一定要掐表嗎逢并?初期使用的時候因?yàn)橐裆献龊脺?zhǔn)備郭卫,以啟動下一個番茄鐘。
進(jìn)度表格贰军。
優(yōu)先級淘汰賽:如果今天只能做一件事,我要做哪件呢俯树?挑選出最重要的事情贰盗,決定今日待辦清單。
收件箱清零:不超過1分鐘舵盈,立即回復(fù);如果可以稍后委托他人做书释,那就立刻進(jìn)行委托赊窥,如果需要親自做,但是需要時間比較長扯再,那就不立即開始,計入活動清單熄阻。對自己沒有幫助的郵件,立刻刪除秃殉。
反復(fù)回顧:學(xué)習(xí)之后在短時間內(nèi)做一次回顧或者復(fù)習(xí),一天后再次復(fù)習(xí)鳄袍,一周后第三周復(fù)習(xí)吏恭,一個月后第四次復(fù)習(xí),半年后第五次復(fù)習(xí)樱哼。
思維導(dǎo)圖日記:
守則和應(yīng)變: