工作中的思考-20170202

? ? ? ? ?對(duì)今天整體的工作比較滿意,也寫下今天的幾點(diǎn)感悟供分享莱睁。

寫總結(jié)的時(shí)候待讳,總結(jié)關(guān)鍵點(diǎn)

以前寫總結(jié)寫得特別糾結(jié),我會(huì)想應(yīng)該細(xì)化到什么程度仰剿,這一步該不該寫创淡,這一步下幾小步,幾個(gè)小步是該寫的南吮?這么想著想著琳彩,常常本末倒置,寫的內(nèi)容漸漸偏離初衷。比如本來打算寫A和B的汁针,結(jié)果寫著寫著就變成A1术辐,A2,A3......?

本來打算一個(gè)小時(shí)搞定的施无,結(jié)果兩個(gè)小時(shí)過去了辉词,我A都還沒寫完。等過了一段時(shí)間再來看這篇總結(jié)發(fā)現(xiàn)對(duì)于A1猾骡,A2瑞躺,A3心理其實(shí)都是清楚的,寫不寫基本沒什么兩樣兴想。反倒是關(guān)鍵性的點(diǎn)幢哨,常常都沒寫進(jìn)去。

之所以會(huì)發(fā)生這樣的情況主要是由于我思維太過跳躍太發(fā)散嫂便,同時(shí)又過度追求完美主義希望文章能夠面面俱到捞镰。今天在完成一項(xiàng)工作之后,我梳理了下毙替,寫下了幾個(gè)大步驟和關(guān)鍵點(diǎn)以及需要注意的地方 岸售。至于那些細(xì)枝末節(jié)的小步驟一步步怎么做,到時(shí)候自己憑借以前做過的東西就可以倒推出來厂画,這種就不用寫了凸丸。但是不寫的話又不心安,所以今天寫總結(jié)的時(shí)候我提醒自己:注意主線袱院,不要偏了屎慢,不要過多理會(huì)自己感性的煩惱。

你寫的工作總結(jié)忽洛,不是給別人看的腻惠,是給自己看的,那只要對(duì)自己有用即可欲虚。它的目的是能夠幫助你及時(shí)梳理工作熟悉流程妖枚,減少出錯(cuò),而不是面面俱到流程詳細(xì)到象本教科書去指導(dǎo)新手苍在。

弄清目的,再做事荠商,就能明確應(yīng)該做多少寂恬,每件應(yīng)該做到幾分。

遇到突發(fā)問題莱没,查找產(chǎn)生原因

今天回家接到同事電話說我做的數(shù)據(jù)對(duì)不上初肉。以前的我遇到這種問題,第一反應(yīng)就是哎呀是不是我做錯(cuò)了饰躲,完蛋了怎么辦呀牙咏,盡快趕回公司吧臼隔,沒數(shù)據(jù)沒電腦不能做呀。由于沒有自信妄壶,所以以前只要工作一出錯(cuò)我就會(huì)覺得是我的問題摔握。但是今天遇到這件事的時(shí)候,我先腦憾〖模快速回想了一下我做數(shù)據(jù)的經(jīng)過氨淌,并沒有什么特別大的問題,也沒有什么錯(cuò)誤伊磺。數(shù)據(jù)為什么會(huì)對(duì)不上呢盛正?可能是同事自己取的數(shù)據(jù)不對(duì)。當(dāng)然也可能真的是我做錯(cuò)了屑埋。

我回復(fù)同事說豪筝,你把所有的文件都發(fā)到我郵箱,我回家后看一下再給你反饋摘能。

接下來到家后我就把同事發(fā)過來的文件仔細(xì)逐一梳理了一下续崖,發(fā)現(xiàn)其實(shí)我的數(shù)據(jù)是對(duì)的,但是同事取數(shù)據(jù)的方法不對(duì)徊哑,所以沒對(duì)上袜刷,后來我重新整理了一稿對(duì)上的數(shù)據(jù)發(fā)給同事,問題就解決了莺丑。

我們常常會(huì)被意料之外產(chǎn)生的問題和苦難打得措手不及著蟹。這個(gè)時(shí)候,不要去打擊自己梢莽,否定自己萧豆,先去查找問題產(chǎn)生的原因。心態(tài)慌亂只會(huì)浪費(fèi)時(shí)間昏名,并影響自己的發(fā)揮涮雷。運(yùn)用一個(gè)個(gè)方法去查找問題產(chǎn)生的原因才能有效加速問題的解決速度。

做事情要專注于做事的目的

工作時(shí)轻局,決定做一件事了就全力投入去做洪鸭。如果覺得很難,不要過度擔(dān)憂做錯(cuò)了怎么辦仑扑;如果很簡(jiǎn)單也不要有隨便應(yīng)付的心態(tài)览爵。

想要高效完成,首先做事情之前一定要清楚做事情的目的镇饮。一件事情常常不是獨(dú)立的蜓竹,它有可能牽扯出好幾樁事情或者暴露出好幾個(gè)問題,對(duì)于這些附帶的事情或問題,先在一旁記錄下來備忘俱济,然后提醒自己我現(xiàn)在是在做這件事而不是解決其他問題嘶是,把思想收攏在這一件事上。千萬不要分散精力到附帶產(chǎn)生的這些事情或問題上蛛碌,不然到頭來一件都做不成聂喇。

不要相信“覺得是什么”,而應(yīng)該相信“推斷是什么”

有時(shí)候去查找問題原因的時(shí)候左医,可能會(huì)覺得有各種因素影響授帕。一件事情,憑借感覺可能很復(fù)雜浮梢。感覺是抽象的跛十,建立在抽象性態(tài)之中的事物沒有固定和具體的形態(tài),淼淼茫茫秕硝〗嬗常“感覺”會(huì)把一件事模糊化復(fù)雜化。

工作中远豺,我們需要的是邏輯推斷奈偏,即憑借已知確定的信息,通過邏輯關(guān)系推斷出有意義的結(jié)論躯护。這種方法可以幫助我們過濾很多不必要的信息惊来,把一個(gè)看起來抽象的問題實(shí)體化。另外棺滞,列舉法有時(shí)可能比歸類法更管用裁蚁,因?yàn)楣ぷ髦星闆r千變?nèi)f化,有很多問題看起來相似實(shí)質(zhì)卻不一樣继准。歸類法可能會(huì)誤導(dǎo)你混淆概念枉证。用列舉法常常對(duì)解決問題更有效,因?yàn)閷?shí)際工作會(huì)碰到的情況種類是有限的移必,一般也不會(huì)很多室谚,都是可列舉的。

不會(huì)巧做之前崔泵,先實(shí)做

可能你做得比別人慢秒赤,時(shí)間長(zhǎng)。在你不了解這樣?xùn)|西前憎瘸,根本就做不到巧做倒脓。火候未到含思,想要巧做,也常常容易走火入魔。不如先踏踏實(shí)實(shí)做含潘,哪怕是用最笨的辦法饲做,先了解工作的本質(zhì),熟悉工作的流程遏弱。等以后做熟練了再想想怎么巧做盆均。


以上是今天的一些個(gè)人感悟。


記錄于 2017.02.02

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