本篇內(nèi)容引自我們老板對(duì)我們的職業(yè)培訓(xùn)以及個(gè)人理解內(nèi)容杂彭。
在工作上我們經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)墓毒，總有很多任務(wù)拼命的擠壓著我們的時(shí)間。明明我們想要去做好時(shí)間管理亲怠，可惜會(huì)有n多的任務(wù)所计，在打擾著我們的時(shí)間，讓我們必須去完成這個(gè)任務(wù)团秽。我們就發(fā)現(xiàn)主胧，我們會(huì)有很多必須完成的任務(wù)，然后讓我們心情煩躁习勤。于是我們會(huì)拼命的去抱怨踪栋，我們的工作任務(wù)太多了。
那么我們今天图毕，來(lái)分享一個(gè)關(guān)于任務(wù)的GTD法則的夷都。任務(wù)是我們工作計(jì)劃的一個(gè)整理，可是任務(wù)是可以劃分成四個(gè)分類(lèi)予颤，你只需要將任務(wù)劃分成四個(gè)等級(jí)囤官，按照等級(jí)的優(yōu)先排序來(lái)進(jìn)行完成，可是任務(wù)等級(jí)怎么進(jìn)行劃分的蛤虐？
首先任務(wù)的第一個(gè)等級(jí)党饮，那就是A級(jí)，代表為緊急且又重要的笆焰，那么a級(jí)的任務(wù)是要必須第一個(gè)來(lái)進(jìn)行完成的劫谅。舉一個(gè)例子，對(duì)于一個(gè)銷(xiāo)售部門(mén)來(lái)說(shuō)，在每月的20號(hào)左右提出下個(gè)月的業(yè)績(jī)目標(biāo)以及業(yè)績(jī)來(lái)源規(guī)劃捏检，這個(gè)是不是非常重要呢荞驴？而且這個(gè)東西是必須要做的，那么這個(gè)任務(wù)對(duì)于那么對(duì)于在25號(hào)這個(gè)時(shí)間點(diǎn)來(lái)說(shuō)贯城，那這個(gè)任務(wù)是必須在這個(gè)月底要把這個(gè)任務(wù)完成的熊楼。大多數(shù)工作壓力比較大通常是被這種任務(wù)給摧毀的。
第二個(gè)的話(huà)就是b級(jí)能犯，那個(gè)是重要但是不緊急的鲫骗，大多數(shù)重要的任務(wù)應(yīng)該歸類(lèi)為b級(jí)。
大家都通常都會(huì)知道那些大公司踩晶，他們通常會(huì)發(fā)布1到3年的工作計(jì)劃执泰，對(duì)于一個(gè)主管層或者是一個(gè)管理層來(lái)說(shuō)工作計(jì)劃是非常重要的。
很多人在進(jìn)行任務(wù)分等級(jí)的過(guò)程中很多人都會(huì)發(fā)現(xiàn)渡蜻，自己的大多數(shù)任務(wù)都是a級(jí)的术吝，都是必須抓緊時(shí)間快速完成的，b級(jí)的很少茸苇，那就是因?yàn)樗麤](méi)有提前做好自己的規(guī)劃排苍，就如剛才提到的銷(xiāo)售部業(yè)績(jī)目標(biāo)的例子，對(duì)于每個(gè)月銷(xiāo)售部的業(yè)績(jī)目標(biāo)都是需要在上個(gè)月去進(jìn)行整理并提報(bào)的学密，那么如何對(duì)于1月份的工作目標(biāo)淘衙，在12月1號(hào)開(kāi)始進(jìn)行整理來(lái)說(shuō)的話(huà)，那么這個(gè)任務(wù)是重要但是不緊急的腻暮。
再舉一個(gè)例子彤守，大多數(shù)公司在年底的年會(huì)上發(fā)布，下一年的公司規(guī)劃以及目標(biāo)哭靖，可是這整個(gè)全年的規(guī)劃如果說(shuō)讓你在12月份進(jìn)行整理并且進(jìn)行具體的規(guī)劃遗增，那么這個(gè)計(jì)劃，這個(gè)任務(wù)是不是就非常緊急而且重要了呢款青？而且你用一個(gè)月的時(shí)間去整理出來(lái)做修，2017年整年的一個(gè)規(guī)劃，對(duì)你是不是壓力非常難抡草？是的壓力非常大饰及，這種情況就沒(méi)必要去提什么創(chuàng)意呀，或者想法之類(lèi)的康震，你更多的時(shí)候會(huì)想到的是怎么去把這個(gè)任務(wù)進(jìn)行完成燎含，于是最終就成了為了完成任務(wù)而完成任務(wù)。
大多數(shù)人就是這樣對(duì)工作失去了創(chuàng)意和想法腿短，工作的壓力又逐漸的加大屏箍，于是要么辭職走人绘梦，要么抱怨連天。如果說(shuō)a級(jí)的任務(wù)比較多赴魁，那么說(shuō)明你針對(duì)b級(jí)的任務(wù)是沒(méi)有完成的卸奉，非常有必要去考慮一下自己的工作方法。
C級(jí)的任務(wù)是颖御，是不重要且緊急的榄棵，C級(jí)的任務(wù)通常是一些關(guān)于執(zhí)行的一些問(wèn)題。這樣的任務(wù)是可以協(xié)調(diào)給下屬的員工以及同事來(lái)協(xié)助幫忙解決的潘拱。
舉個(gè)例子疹鳄，部門(mén)經(jīng)理做好了1月份的業(yè)績(jī)規(guī)劃以及目標(biāo)，那么在12月份肯定是要完成相應(yīng)的廣告宣傳投放芦岂，廣告的設(shè)計(jì)瘪弓、廣告的投放等等都需要進(jìn)行執(zhí)行，這些執(zhí)行的任務(wù)對(duì)于管理層來(lái)說(shuō)需要快速完成禽最，但是重要么杠茬？可以反問(wèn)一下自己？
關(guān)于執(zhí)行的任務(wù)管理層完全可以分配給下屬來(lái)進(jìn)行解決的弛随，部門(mén)經(jīng)理只需要做好檢查工作就可以了。具體如何檢查任務(wù)的完成情況以另外一篇文章來(lái)講述宁赤。
D級(jí)的任務(wù)舀透，是不重要且不緊急的。d級(jí)的任務(wù)更多的是一些創(chuàng)意想法之類(lèi)的决左。
總結(jié)：將任務(wù)進(jìn)行區(qū)分之后愕够，按照任務(wù)的優(yōu)先排序來(lái)進(jìn)行分別完成。優(yōu)先考慮的任務(wù)是a級(jí)以及b級(jí)的任務(wù)佛猛，千萬(wàn)不要將b級(jí)的任務(wù)因?yàn)橥涎釉斐蒩級(jí)任務(wù)的累加惑芭。如果說(shuō)你的注意力通常放在A級(jí)，那么說(shuō)明你多少具備拖延癥继找，那么你將活在焦慮和工作壓力當(dāng)中遂跟。如果過(guò)多的放在C級(jí)的任務(wù)，說(shuō)明你這個(gè)管理層做了太多員工該做的事婴渡。
