關(guān)注簡快Excel讓你盡享簡單快速使用Excel的樂趣嘶摊!
不知道你有沒有看到過Excel高手人機合一的操作流程,你是否曾經(jīng)羨慕的五體投地评矩。今天叶堆,我們就一起領(lǐng)略下Excel快捷鍵會給我們帶來的效率的飛升,好了不賣關(guān)子了斥杜,我們直入主題虱颗。2013以上所有功能通用,部分功能低版本OFFICE不支持蔗喂。
學(xué)習(xí)大綱
一忘渔、所有快捷鍵
快捷鍵操作大全82個
Ctrl+A? ? 全選/在鍵入函數(shù)名之后,顯示公式選項板
Ctrl+B? ? 粗體 Bold
Ctrl+C? ? 復(fù)制 Copy
Ctrl+D? ? 向下填充 Down
Ctrl+E? ? ? 快速填充缰儿,Office2013以上才有
Ctrl+F? ? 查找 Find
Ctrl+G? ? 定位 Goto畦粮,=F5
Ctrl+H? ? 替換 Huan
Ctrl+I? ? ? 斜體(Italics)(Ctrl+3)
Ctrl+J? ? 輸入換行符
Ctrl+K? ? 插入/編輯鏈接 link
Ctrl+T? ? 生成超級表
Ctrl+N? ? 新建 New
Ctrl+O? ? 打開 Open
Ctrl+P? ? 打印 Print
Ctrl+R? ? 向右填充 Right
Ctrl+S? ? 保存,Save乖阵,請常按!
Ctrl+T? ? 生成超級表
Ctrl+U? ? 添加下劃線( Underline)(Ctrl+4)
Ctrl+V? 粘貼
Ctrl+W? 關(guān)閉當(dāng)前工作表
Ctrl+X? 剪切
Ctrl+Y? ? 重復(fù)宣赔,=F4
Ctrl+Z? 撤銷
Ctrl+1? 快速打開單元格格式對話框
Ctrl+2? 粗體 =Ctrl+B
Ctrl+3? 斜體 =Ctrl+I
Ctrl+4? 下劃線 =Ctrl+U
Ctrl+5? 應(yīng)用或取消刪除線
Ctrl+9? 隱藏行、Ctrl+Shift+9取消隱藏行
Ctrl+0? 隱藏列瞪浸、Ctrl+Shift+0取消隱藏列
Ctrl+;? 插入當(dāng)前日期
Ctrl+SHIFT+;? ? 插入當(dāng)前時間
Ctrl+→? ? ? 跳到本行結(jié)尾(Ctrl+Shift+→,從當(dāng)前選擇到行尾)
Ctrl+←? ? 跳到本行開頭
Ctrl+↑? ? ? 跳到本列開頭
Ctrl+↓? ? ? 跳到本列結(jié)尾
Ctrl+\? ? ? 快速查找兩列不同
Ctrl+“+”? 插入單元格(小鍵盤)
Ctrl+“-”? ? 刪除單元格(小鍵盤)
Ctrl+Enter? ? 單元格區(qū)域填充
Ctrl+Shift+Enter? ? 輸入數(shù)組公式
Ctrl+Esc? ? ? 相當(dāng)于Windows
Ctrl+ Page Up? ? ? ? ? 向上翻頁
Ctrl+? Page Down? ? 向下翻頁
Alt+Tab? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 切換窗口
Alt+Alt+Enter? ? ? ? ? ? 在單元格內(nèi)強制換行
alt+儒将;? ? ? ? ? ? ? 選定可見單元格
Alt+=? ? ? ? ? 自動求和
Alt+F4? ? ? 關(guān)閉當(dāng)前窗口
Win? ? ? ? 打開或關(guān)閉開始菜單
Win+D? 顯示桌面/恢復(fù)原窗口
Win+E? 打開資源管理器找文件
Win+F? 搜索文件或文件夾
Win+L? ? 直接鎖屏(不在位置上千萬記得鎖哦)
Win+M? ? 收起所有窗口
Win + SHIFT + M? ? 還原最小化窗口到桌面上
Win+P? ? ? 選擇一個演示文稿顯示模式
Win+Tab? ? ? 快速切換界面
Win +空格? ? 預(yù)覽桌面
Win + ←? ? 最大化到窗口左側(cè)的屏幕上
Win + →? ? 最大化窗口到右側(cè)的屏幕上
Win + ↑? ? ? 最大化窗口
Win + ↓? ? 最小化窗口
Win + Home? ? ? ? ? 最小化所有窗口,除了當(dāng)前激活窗口
Win+ SHIFT + ↑? ? 拉伸窗口的到屏幕的頂部和底部
Win+++++? ? ? ? ? ? 放大放大放大
F1? ? ? ? ? 打開幫助系統(tǒng)
F2? ? ? ? ? 編輯當(dāng)前單元格对蒲,光標(biāo)放在最后
F3? ? ? ? ? 插入定義名稱
F4? ? ? ? ? 絕對引用切換钩蚊,重復(fù)最后一次操作
F5? ? ? ? 定位贡翘,=Ctrl+G
F7? ? ? ? 拼寫檢查
F8? ? ? 逐句調(diào)試(VBA中)
F9? ? ? 公式分解
F11? ? 插入圖表工作表
F12? ? 打開另存為…
ESC? 鍵編緝中反悔
Print Screen SysRq? ? ? ? 將屏幕圖像復(fù)制到剪貼板中
Backspace? ? ? ? ? ? ? 到當(dāng)前單元格
Delete? ? ? ? ? ? 從插入點刪除到行尾
Tab? ? ? ? ? 下一單元格
二、常用的快捷鍵32個
好了砰逻,大多數(shù)的快捷鍵都在這里了鸣驱,小伙伴們不要死記硬背哦,要經(jīng)常使用才能更加熟練蝠咆,得心應(yīng)手丐巫,練就一身絕學(xué)之“快鍵鍵”。
三勺美、快速訪問工具欄
俗話說的好,天下武功為快不破碑韵,那么有了快捷鍵赡茸,為什么還要有快速訪問工具欄呢?問題是有些操作是沒有快捷鍵的祝闻,那么我們才能最大限度的加快我們的操作占卧,這就是我接下來說的快速訪問工具欄(儲君老師分享了一個快速訪問工具欄,這是一個倒入文件联喘,好多小伙伴都說打不開华蜒,等下我來說明下)。
1豁遭、快速訪問工具欄在哪叭喜?
回答:在菜單欄上面,也就是整個操作界面的最上面(當(dāng)然我們也可以把它跳到功能區(qū)下方蓖谢,一般默認(rèn)是上面)
2捂蕴、儲君老師的快速訪問工具欄怎么那么多,我的才幾個闪幽?
回答:一般默認(rèn)的只有幾個啥辨,后來通過自己自定義添加上去的(可根據(jù)自己習(xí)慣添加常用的)。
3盯腌、那擇那么添加呢溉知?
回答:有3種方法。
(1)右擊工具欄任意選項腕够,選擇添加到快速訪問工具欄级乍。
(2)在快速訪問工具欄最右邊的倒三角點擊選擇其他命令,選擇自己經(jīng)常用的命令添加燕少。
(3)文件——選項——快速訪問工具欄——添加自己常用的卡者。
四、格式刷的應(yīng)用(刷格式)
1客们、單擊:只能刷一次
2崇决、雙擊:連續(xù)使用
不想繼續(xù)刷材诽,可以單擊格式刷,或者按ESC
五恒傻、剪貼板的應(yīng)用
1脸侥、快速的合并數(shù)據(jù)
2、多個單元格合并一個單元格
3盈厘、數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換
4睁枕、眼見為實(使自定義的單元格成為真正的值)
六、簡單錄制宏(五步走)
1沸手、調(diào)出開發(fā)工具(默認(rèn)沒有)
2外遇、在工具欄點擊錄制宏
3、給宏定義一個名稱和快捷鍵(不能和原有的快捷鍵有沖突)
4契吉、定位空白行跳仿,刪除整行
5、停止錄制
注:保存為xlsm格式(一定要保存這種格式哦捐晶,不然錄制的宏沒法存儲)
7菲语、簡單而又快捷的工具
推薦大家使用一些工具,能使自己的工作更加輕松惑灵。
1山上、方方格子
2、易用寶
3英支、美化大師(Excel和PPT都能用哦)