? ? ? 在職場大學(xué)有幸參加了第一期PPT精進(jìn)訓(xùn)練營蚯斯，完成10天的課程后箫攀，讓我們看到了PPT的重要性不言而喻抑月，一個好的PPT可以讓你獲得一個好的展示機(jī)會，一個做的不漂亮的PPT可能會影響到你的職業(yè)生涯豫喧，做得好洞慎，升職加薪不成問題，做得不好也去就會影響到職業(yè)生涯嘿棘。那一個好的PPT具備什么樣的特點(diǎn)呢劲腿？三個原則就是：
原則一：清爽大方
原則二：風(fēng)格一致
原則三：重點(diǎn)突出
同樣必須要避開三大風(fēng)險：
1.沒保存的風(fēng)險；
2.“第一稿挺好”鸟妙，需要多次撤回修改的風(fēng)險焦人；
3.“現(xiàn)場看不清”-針對PPT比例以及老舊設(shè)備產(chǎn)生的風(fēng)險挥吵。
一、制作PPT的【技巧篇】- PPT與其他文件互轉(zhuǎn)換
1.Word倒入生成PPT花椭，在進(jìn)行預(yù)處理（區(qū)分標(biāo)題和內(nèi)容）后忽匈，Word一鍵導(dǎo)入生成PPT。
2.PPT轉(zhuǎn)換為Word（目的不同矿辽，方法不同）
3.圖片轉(zhuǎn)PPT
4.PPT批量提取圖片
二丹允、制作PPT的【技巧篇】- PPT如何美化（簡單四步走）
1.改字體：工作型PPT主要使用黑體，簡單大方是工作型ppt不二選擇袋倔！
2.插形狀：插入形狀通常要使用LOGO顏色（通過取色器）顏色統(tǒng)一好看雕蔽，并給人熟悉的感覺。
3.點(diǎn)裝飾：通過加線條宾娜、加英文字母（英文字母要大寫）批狐、加色塊和加LOGO增強(qiáng)PPT美感。
4.配圖片：圖片可以作為背景前塔，也可以在圖形中加載圖片嚣艇，使整體PPT更具時尚感。
三华弓、制作PPT的【技巧篇】- 5步走輕松實(shí)現(xiàn)排版
1.對齊才好看：啟用參考線:讓元素輕松實(shí)現(xiàn)對齊食零。
2.實(shí)現(xiàn)對比：大小對比\顏色對比\形狀對比\深淺對比\距離對比
3.親密原則：關(guān)系相近或類型相同放在一起，并和其他內(nèi)容進(jìn)行隔離寂屏。
4.重復(fù)原則：元素相關(guān)或主色調(diào)可以重復(fù)使用慌洪，可以讓頁面更統(tǒng)一
5.留白原則：元素和頁面內(nèi)容適當(dāng)?shù)牧舭卓梢宰岉撁娓娣@得內(nèi)容更突出凑保。
四、制作PPT的【技巧篇】- 大量文字處理技巧
1.處理思路：
step1:理清層次涌攻、分段落欧引；
step2:提煉重點(diǎn)。
step3:梳理邏輯(并列關(guān)系/遞進(jìn)關(guān)系/層級關(guān)系/矩陣關(guān)系)
step4:突出重點(diǎn)恳谎；高亮顯示芝此。
2.非重點(diǎn)全刪除
3.不能刪除內(nèi)容可以通過色塊顯示、調(diào)整版式因痛、標(biāo)題突出婚苹、增加圖片等方式調(diào)整頁面布局，讓大量文字頁面不單調(diào)鸵膏，不枯燥膊升。
四、制作PPT的【技巧篇】- PPT表格美化
1.四步美化法：
step1:去除格式：
step2: 優(yōu)化對齊（布局選項卡中有多種對其方式谭企，可組合選擇）
step3:調(diào)整顏色
step4：突出重點(diǎn)（色彩和大小對比的方式實(shí)現(xiàn)）
2.進(jìn)階美化-不像表格勝似表格廓译！
弱化表格：去掉表格的線
視覺化：增加圖標(biāo)或是圖片讓表格更具視覺化
加樣機(jī)：將表格放置在樣機(jī)（手機(jī)/電腦/评肆。。非区。）
五瓜挽、制作PPT的【效率篇】- 使用快到不可思議的SmartArt
1. SmartArt入門操作
Step1：文字梳理:形成列表并設(shè)置為層級關(guān)系。teb鍵將大段文字設(shè)置成不同的層級并將其轉(zhuǎn)換為SmartArt結(jié)構(gòu)征绸。
Setp2:轉(zhuǎn)換樣子（顏色久橙，樣式，版式）:選擇合適的樣式和版式后管怠，可以在每個層級關(guān)系的節(jié)點(diǎn)上插入圖片淆衷。調(diào)整照片格式，使用“剪裁”功能對照片進(jìn)行設(shè)置排惨，使每個圖片在層級關(guān)系的元素上顯示為合適的大小吭敢。
Step3:元素變化（增、減暮芭、升鹿驼、降）：在SmartArt設(shè)計上，選擇“升級”或“降級”實(shí)現(xiàn)元素的升級或是降級辕宏，插入或是刪除實(shí)現(xiàn)“增”和“減”畜晰。
2.SmartArt實(shí)力進(jìn)階：
實(shí)現(xiàn)列表關(guān)系
實(shí)現(xiàn)循環(huán)關(guān)系
實(shí)現(xiàn)層級結(jié)構(gòu)
實(shí)現(xiàn)關(guān)系結(jié)構(gòu)
實(shí)現(xiàn)矩陣關(guān)系
實(shí)現(xiàn)圖片規(guī)整展示
3.SmartArt的另類玩兒法：生成目錄、制作圖示等......
五瑞筐、制作PPT的【效率篇】- 效率翻倍的PPT母版
1.母版就是將基本的PPT頁面的版式提前設(shè)置好凄鼻，在PPT的頁面一般編輯頁面是無法刪除母版的版式中各種元素的。那如何打開母版呢聚假？請選擇“視圖”->“幻燈片母版”后块蚌，就可以進(jìn)入母版的編輯頁面。最上面是主頁面膘格，下面是各級子頁面峭范，主頁面添加的可以影響所有的PPT頁面設(shè)置。
2. 一勞永逸在“設(shè)計”選項卡瘪贱，通過更改字體纱控、顏色以及版式，全選所有頁面后菜秦，在“開始”選項卡點(diǎn)擊“重置”后甜害，所有頁面都會改變了。
3. 神奇的占位符：通過“占位符”設(shè)置自己需要的母版格式球昨。占位符類型包括：
*文本占位符
*圖片占位符
*內(nèi)容占位符
*視頻占位符
*表格占位符
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母版的好處就是“一次制作尔店，一勞永逸”，批量修改LOGO，批量修改版式闹获，批量更改字體顏色期犬，讓你PPT制作和修改的效率快到不可思議。
10天的訓(xùn)練營轉(zhuǎn)眼結(jié)束了避诽，感覺干貨滿滿龟虎，沒有聽夠的感覺。希望每個參加特訓(xùn)營的小伙伴都能有所收獲沙庐，大家一起進(jìn)步鲤妥！
