昨天制定日計(jì)劃的時(shí)候思路很不清晰凿菩,經(jīng)過分析意識到原因在于之前沒有認(rèn)真地做過日計(jì)劃。
一直以來只是通過列清單然后打鉤的方式來安排每一天的行動帜讲,這個過程本身缺乏精細(xì)的安排衅谷,所以會導(dǎo)致計(jì)劃的任務(wù)經(jīng)常推后。
列清單的過程單純強(qiáng)調(diào)待辦事項(xiàng)似将,忽略了對可用時(shí)間和各事項(xiàng)耗時(shí)的考慮获黔,實(shí)質(zhì)上并不能算真正的日計(jì)劃。這也是日計(jì)劃中的任務(wù)經(jīng)常不能完成的重要原因在验。
所以玷氏,今天試著按照做計(jì)劃的具體流程仔細(xì)來一遍,看看效果如何腋舌。
第一步:時(shí)間核算盏触。
由于計(jì)劃是今天才做的,所以直接從早晨起來之后的時(shí)間開始算起块饺。早晨5:07開始共讀活動赞辩,到預(yù)計(jì)睡覺的時(shí)間23:00,全天可用時(shí)間一共為17小時(shí)53分授艰。
去掉三餐辨嗽、洗漱和與流浪費(fèi)等必要消耗時(shí)間,最終可用于完成任務(wù)的時(shí)間為13小時(shí)23分想诅。
如圖:
第二步:列待辦事項(xiàng)召庞,預(yù)估耗時(shí)岛心。
1. 列出今日待辦事項(xiàng)
將周目標(biāo)中分解規(guī)劃到今日的待完成任務(wù)全部列出来破。如圖:
2.對各項(xiàng)任務(wù)可能花費(fèi)的時(shí)間進(jìn)行預(yù)估
如果第一次做一件事,一定要在第一感覺的基礎(chǔ)上乘以2忘古,或者更多徘禁!否則很容易出現(xiàn)累死累活干一天,任務(wù)完成率不到50%的慘淡結(jié)果髓堪。
最開始的階段送朱,還是要接受自己做事速度會很慢很慢的事實(shí)娘荡,標(biāo)準(zhǔn)不要定太多,以免被打擊積極性驶沼。
第三步:對待辦事項(xiàng)進(jìn)行優(yōu)先級排序炮沐,選出“計(jì)劃內(nèi)任務(wù)”,集中精力完成回怜。
做完耗時(shí)預(yù)估之后往往會發(fā)現(xiàn)大年,在可用的時(shí)間內(nèi)是無法完成全部待辦事項(xiàng)的。
這時(shí)候就需要進(jìn)行優(yōu)先級排序玉雾,對照可用時(shí)間和任務(wù)耗時(shí)預(yù)估翔试,選出亟待解決或極為重要,且確定能在本日內(nèi)完成的事項(xiàng)放入“計(jì)劃內(nèi)任務(wù)”任務(wù)清單复旬,其他事項(xiàng)直接放入“計(jì)劃外任務(wù)”清單等待處理垦缅。只要完成計(jì)劃內(nèi)任務(wù),本日計(jì)劃就算完成驹碍;計(jì)劃外任務(wù)可視實(shí)際情況當(dāng)天處理或安排推后處理壁涎。
如果計(jì)劃外任務(wù)堆積過多,說明計(jì)劃與行動脫節(jié)志秃,不是上層的周計(jì)劃/月計(jì)劃出了問題粹庞,就是執(zhí)行過程中投入不夠,需要停下來反思并提出調(diào)整方案洽损。
如果是上層計(jì)劃的問題庞溜,就調(diào)整計(jì)劃;是投入的問題碑定,就調(diào)整個人狀態(tài)流码,提高效率。
對待辦事項(xiàng)進(jìn)行優(yōu)先級排序后的結(jié)果是這樣的:
其中紅色的部分是最高優(yōu)先級延刘,黃色是中級漫试,綠色是低級。這些事項(xiàng)就是今天需要完成的主要任務(wù)碘赖。其他事項(xiàng)為“計(jì)劃外任務(wù)”驾荣,有時(shí)間就完成,沒時(shí)間就推后普泡。
記錄信息
【開始時(shí)間】 10:22
【結(jié)束時(shí)間 】 12:50
【日計(jì)劃耗時(shí)】148 min