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? ? ? 聆聽(tīng)了南方科技大學(xué)教育集團(tuán)第二實(shí)驗(yàn)學(xué)校梁勇校長(zhǎng)《教學(xué)PPT的設(shè)計(jì)與制作》的講解录别，顛覆了我對(duì)PPT的認(rèn)識(shí)朽色。使我明顯感覺(jué)到自己對(duì)PPT了解太少邻吞，PPT的設(shè)計(jì)與制作能力嚴(yán)重不足。這些天來(lái)我反復(fù)思考著:作為教師必須掌握的一門信息技術(shù)PPT葫男，在教學(xué)和日常生活應(yīng)用中怎樣才能將它利用好抱冷？
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? ? ? 下面將學(xué)習(xí)到的技巧分享給大家，希望對(duì)大家有所幫助腾誉。
? ? ? 一徘层、當(dāng)我們滿懷激情地利用PPT進(jìn)行授課時(shí)峻呕，卻不小心由于鼠標(biāo)左鍵的誤操作導(dǎo)致幻燈片跳到了本不應(yīng)該出現(xiàn)的位置利职，或者本應(yīng)按下鼠標(biāo)左鍵切換到下一張，卻由于按下了右鍵而出現(xiàn)一個(gè)快捷菜單瘦癌。不用擔(dān)心猪贪，只要進(jìn)行小小的設(shè)置，就可以將這些煩人的問(wèn)題統(tǒng)統(tǒng)搞定讯私。
? ? ? 從任務(wù)窗格中打開(kāi)“幻燈片切換”热押，點(diǎn)開(kāi)“切換效果”將換片方式小節(jié)中的“單擊鼠標(biāo)時(shí)”和“每隔”兩個(gè)復(fù)選項(xiàng)全部去除，然后將這個(gè)設(shè)置應(yīng)用于所有幻燈片斤寇，以后切換到下一張或上一張桶癣，只有通過(guò)鍵盤上的方向鍵才能進(jìn)行操作。至于另外一個(gè)問(wèn)題娘锁，解決的辦法也很簡(jiǎn)單牙寞，從“工具”菜單下打開(kāi)“選項(xiàng)→視圖”窗口，取消“幻燈片放映 ”小節(jié)上的“右鍵單擊快捷菜單”復(fù)選框即可莫秆。
? ? ? 二间雀、在PPT演示文稿內(nèi)復(fù)制幻燈片
? ? ? 要復(fù)制演示文稿中的幻燈片，請(qǐng)先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項(xiàng)中镊屎，選擇要復(fù)制的幻燈片惹挟。如果希望按順序選取多張幻燈片，請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按 Shift鍵缝驳；若不按順序選取幻燈片连锯，請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按Ctrl鍵。然后在“插入”菜單上用狱，單擊“幻燈片副本”运怖，或者直接按下“Ctrl+shift+D”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之后齿拂。
? ? ? 三驳规、Powerpoint自動(dòng)黑屏
? ? ? 在用Powerpoint展示課件的時(shí)候，有時(shí)需要學(xué)生自己看書(shū)討論署海，這時(shí)為了避免屏幕上的圖片影響學(xué)生的學(xué)習(xí)注意力可以按一下“B”鍵吗购，此時(shí)屏幕黑屏医男。學(xué)生自學(xué)完成后再接一下“B”鍵即可恢復(fù)正常。按“W”鍵也會(huì)產(chǎn)生類似的效果捻勉。
? ? ? 四镀梭、將幻燈片發(fā)送到word文檔
? ? ? 1.在Powerpoint中打開(kāi)演示文稿，然后在“文件”菜單上踱启，指向“發(fā)送”报账，再單擊“Microsoft Word”。
? ? ? ? 2.在“將幻燈片添加到Microsoft word文檔”之下埠偿，如果要將幻燈片嵌入word文檔透罢，請(qǐng)單擊“粘貼”；如果要將幻燈片鏈接到word文檔冠蒋，請(qǐng)單擊“粘貼鏈接”羽圃。如果鏈接文件，那么在Powerpoint中編輯這些文件時(shí)抖剿，它們也會(huì)在word文檔中更新朽寞。
? ? ? 3.單擊“確定”按鈕。此時(shí)斩郎，系統(tǒng)將新建一個(gè)word文檔脑融，并將演示文稿復(fù)制到該文檔中。如果word未啟動(dòng)缩宜，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)word肘迎。
? ? ? 五、讓幻燈片自動(dòng)播放
? ? ? 要讓powerpoint的幻燈片自動(dòng)播放脓恕，只需要在播放時(shí)右鍵點(diǎn)擊這個(gè)文稿膜宋，然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可，或者在打開(kāi)文稿前將該文件的擴(kuò)展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可炼幔。這樣一來(lái)就避免了每次都要先打開(kāi)這個(gè)文件才能進(jìn)行播放所帶來(lái)的不便和繁瑣秋茫。
? ? ? 六、增加PPT的“后悔藥”
? ? ? 在使用powerpoint編輯演示文稿時(shí)乃秀，如果操作錯(cuò)誤肛著，那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復(fù)到操作前的狀態(tài)跺讯。然而枢贿，默認(rèn)情況下 Powerpoint最多只能夠恢復(fù)最近的20次操作。其實(shí)刀脏，powerpoint允許用戶最多可以“反悔”150次局荚，但需要用戶事先進(jìn)行如下設(shè)置：在“ 工具－選項(xiàng)”，擊“編輯”選項(xiàng)卡，將“最多可取消操作數(shù)”改為“150”耀态，確定轮傍。
? ? ? 七、PPT中的自動(dòng)縮略圖效果
? ? ? 你相信用一張幻燈片就可以實(shí)現(xiàn)多張圖片的演示嗎首装？而且單擊后能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)放大的效果创夜，再次單擊后還原。其方法是：
? ? ? 新建一個(gè)演示文稿仙逻，單擊“插入”菜單中的“對(duì)象”命令驰吓，選擇“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿對(duì)象中插入一幅圖片系奉，將圖片的大小改為演示文稿的大小檬贰，退出該對(duì)象的編輯狀態(tài)，將它縮小到合適的大小喜最，按F5鍵演示一下看看偎蘸，是不是符合您的要求了庄蹋？接下來(lái)瞬内，只須復(fù)制這個(gè)插入的演示文稿對(duì)象，更改其中的圖片限书，并排列它們之間的位置就可以了虫蝶。
? ? ? 八、快速靈活改變圖片顏色
? ? ? 利用powerpoint制作演示文稿課件倦西，插入漂亮的剪貼畫(huà)會(huì)為課件增色不少能真。可并不是所有的剪貼畫(huà)都符合我們的要求扰柠，剪貼畫(huà)的顏色搭配時(shí)常不合理粉铐。這時(shí)我們右鍵點(diǎn)擊該剪貼畫(huà)選擇“顯示‘圖片’工具欄”選項(xiàng)（如果圖片工具欄已經(jīng)自動(dòng)顯示出來(lái)則無(wú)需此操作），然后點(diǎn)擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕卤档，在隨后出現(xiàn)的對(duì)話框中便可任意改變圖片中的顏色蝙泼。
? ? ? 九、“保存”特殊字體
? ? ? 為了獲得好的效果劝枣，人們通常會(huì)在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體汤踏，可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行播放時(shí)，這些字體變成了普通字體舔腾，甚至還因字體而導(dǎo)致格式變得不整齊溪胶，嚴(yán)重影響演示效果。
? ? ? 在powerpoint中稳诚，執(zhí)行“文件－另存為”哗脖，在對(duì)話框中點(diǎn)擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項(xiàng)”，在彈出其對(duì)話框中選中“嵌入TrueType字體”項(xiàng)才避，然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項(xiàng)丘损，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕保存該文件即可。
? ? ? 十工扎、快速定位幻燈片
? ? ? 在播放powerpoint演示文稿時(shí)徘钥，如果要快進(jìn)到或退回到第5張幻燈片，可以這樣實(shí)現(xiàn)：按下數(shù)字5鍵肢娘，再按下回車鍵呈础。若要從任意位置返回到第1張幻燈片，還有另外一個(gè)方法：同時(shí)按下鼠標(biāo)左右鍵并停留2秒鐘以上橱健。
? ? ? 十一而钞、制作滾動(dòng)文本
? ? ? 在powerpoint中有時(shí)因顯示文本內(nèi)容較多就要制作滾動(dòng)文本。具體制作方法如下：視圖－工具欄－控件箱拘荡，打開(kāi)控件工具箱臼节，點(diǎn)擊“文字框”選項(xiàng)，插入“文字框”控件珊皿，然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵拖拉出一個(gè)文本框网缝，并根據(jù)版面來(lái)調(diào)整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊鼠標(biāo)蟋定，選擇快捷菜單中的“屬性”命令粉臊，彈出“文字框”屬性窗口，在屬性窗口中對(duì)文字框的一些屬性進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置驶兜。
? ? ? 設(shè)置好后右擊“文字框”扼仲，選擇“文字框?qū)ο蟆敝械摹熬庉嫛泵睿@時(shí)就可以進(jìn)行文字的輸入抄淑，文本編輯完之后屠凶，在文字框外任意處單擊鼠標(biāo)，即可退出編輯狀態(tài)肆资。一個(gè)可以讓框內(nèi)文字也隨滾動(dòng)條拖動(dòng)而移動(dòng)的文本框就做好了矗愧。
? ? ? 十二、突破20次的撤消極限
? ? ? Powerpoint的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便迅耘。但powerpoint默認(rèn)的操作次數(shù)卻只有20次贱枣。執(zhí)行“工具－選擇”，擊“編輯 ”標(biāo)簽卡颤专，在“最多可取消操作數(shù)”中設(shè)置你需要的次數(shù)即可纽哥。不過(guò)要注意，powerpoint撤消操作次數(shù)限制最多為150次栖秕。
? ? ? 十三春塌、快速調(diào)節(jié)文字大小
在powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來(lái)效果不好，一般情況是通過(guò)選擇字體字號(hào)加以解決，其實(shí)我們有一個(gè)更加簡(jiǎn)潔的方法只壳。選中文字后按ctrl+]是放大文字俏拱，ctrl+[是縮小文字。
? ? ? 十四吼句、靈活設(shè)置背景
? ? ? 大家可以希望某些幻燈片和母版不一樣锅必，比如說(shuō)當(dāng)你需要全屏演示一個(gè)圖表或者相片的時(shí)候。你可以進(jìn)入“格式”菜單惕艳，然后選擇“背景”搞隐，選擇“忽略母版背景圖形”選項(xiàng)之后，你就可以讓當(dāng)前幻燈片不使用母版背景远搪。
? ? ? 十五劣纲、防止被修改
? ? ? 在powerpoint中點(diǎn)擊“工具－選項(xiàng)－安全性”，然后設(shè)置“修改權(quán)限密碼”即可防止PPT文檔被人修改谁鳍。另外癞季，還可以將PPT存為PPS格式，這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片倘潜。
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PPT的使用技巧還有很多绷柒，希望興成長(zhǎng)伙伴們?cè)谝院蟮膶W(xué)習(xí)中不斷探索、分享和交流窍荧，為我們成為PPT達(dá)人而努力奮斗辉巡！
