從《管理者都是表格控》一直寫到《圖解整理術(shù)》

? ? ? ? ? 也不知為何,翻看了一本關(guān)于表格的書争便,題目應(yīng)該是《管理者都是表格控》媚污,其實(shí),就單單這個(gè)名字就已經(jīng)緊緊把握抓住了黔衡,我想我沒(méi)有成為領(lǐng)導(dǎo)的原因就是因?yàn)槲乙豢幢砀窬脱刍ǖ木壒拾沈酒福谑前侔銦o(wú)聊盟劫,翻開(kāi)看啊看夜牡,咬著牙看的,要不真能睡過(guò)去

必須鼓勵(lì)自己的不放棄侣签,我稀稀拉拉堅(jiān)持用了1個(gè)多星期看完了它塘装,嗯,是影所,頭腦清晰多了蹦肴!現(xiàn)在再看表格,并沒(méi)有以前那么懼怕了猴娩,反而發(fā)現(xiàn)阴幌,確實(shí)勺阐,為什么人家辦事效率高,簡(jiǎn)言幾個(gè)格格裂七,就非常理性的把他們劃分的有條有理有序!確實(shí)仓坞,不容易出差錯(cuò)背零!

于是,我就開(kāi)始拍照无埃,把我喜歡的表格拍下徙瓶,或許將來(lái)會(huì)有用呢,嫉称,侦镇,,用到時(shí)织阅,腦袋瓜就不是漿糊了壳繁,,荔棉,哈哈哈

這本書里真是列全了表格闹炉,從公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),策劃润樱,到人事渣触,到財(cái)務(wù),到成本壹若,到報(bào)稅嗅钻,到倉(cāng)庫(kù),到車間店展,到營(yíng)銷养篓。。赂蕴。觉至。好全面~~

而且作者在教你,怎樣通過(guò)數(shù)值的變化查出公司的問(wèn)題出在哪睡腿,牛吧语御,反正我是初學(xué)者,怎么看席怪,作者都是專家的那種~每一個(gè)數(shù)字都被我看的神秘化~~似乎是作者久戰(zhàn)沙場(chǎng)總結(jié)出的成功哲學(xué)~~值得參考一下

但是表格確實(shí)很有用啊应闯,至少它會(huì)讓我嗎變得更理性~嘗試著用起來(lái)吧




? ? ? ? ? ? ? ?上周六,我去了書店挂捻,陪娃的時(shí)候碉纺,無(wú)意翻看了一本《圖解整理術(shù)》的一本書,作者是日本的,不的不承認(rèn)骨田,日本人的整理可真是足夠的強(qiáng)大耿导!好多經(jīng)典的書都是出自他們的國(guó)家!以前看過(guò)類似的态贤,但是舱呻,每次雞血滿滿,回家大干然后悠汽,一切恢復(fù)混亂箱吕,,這不柿冲,家里又亂成了團(tuán)茬高,心想,我的惡習(xí)總不能傳染給下一代吧假抄,于是當(dāng)榜樣的決心之火就再度熱燃怎栽!

這本書,簡(jiǎn)單易懂宿饱,我匆匆一個(gè)多小時(shí)就讀完婚瓜,其實(shí),他談的不是整理家務(wù)刑棵,而是整理辦公桌巴刻,但是,不管怎樣蛉签,我可以依葫蘆畫瓢整我兒子的學(xué)習(xí)桌昂恪!

a.辦公桌介紹如下:

第一層放常用的工具碍舍,柠座。。片橡。小小盒分隔開(kāi)妈经,技巧是小盒底部粘個(gè)雙面膠,這樣就不會(huì)來(lái)回滑動(dòng)了

第二層的文件夾豎起來(lái)捧书,敞口透明吹泡,標(biāo)簽不要太多嚴(yán)控在3個(gè)以內(nèi),因?yàn)槎嗔嘶靵y~

第三層经瓷,放不是很常用的大文件爆哑,也是標(biāo)簽,分類

他辦公的時(shí)候習(xí)慣將2層的文件搬上桌面舆吮,當(dāng)然下面有個(gè)小托盤揭朝,下班后直接放回2層队贱,上鎖,防止他人動(dòng)亂~~

b.桌面盡量整潔潭袱,空曠柱嫌,這樣,頭腦不容易亂屯换。

其實(shí)這本書太適合上班的

比如编丘,社交禮儀,怎樣遞名片

1.地位低的人先向高的遞

2.咱去拜訪人家趟径,咱先遞

3.同時(shí)交換名片時(shí)瘪吏,右手遞自己的癣防,左手接對(duì)方的蜗巧,你接到對(duì)方名片時(shí),讓名片可以略略向下~~~

雙手接到名片蕾盯,別把文字地方擋住幕屹,嘴上最好念念叨叨:“您是。级遭。望拖。吧”

千萬(wàn)不要反方向遞給對(duì)方,萬(wàn)一遇上講究的挫鸽,或者說(shuō)是懂行的專家说敏,人家會(huì)笑話咱沒(méi)禮貌的。

d 計(jì)劃

談到做計(jì)劃的丢郊,在我概念里面那可都是大神級(jí)別的盔沫,他們都是做年計(jì)劃的,月計(jì)劃的枫匾,架诞,,干茉,我現(xiàn)在能把日計(jì)劃做利索了就不錯(cuò)了谴忧。。角虫。

先寫寫他的計(jì)劃咋制定:

1.將夢(mèng)想寫下來(lái)

2.確立一年目標(biāo):業(yè)績(jī)第一沾谓,國(guó)外旅游!

3.考慮一個(gè)月-----一周的具體行動(dòng)

對(duì)我來(lái)講有些難戳鹅,腦瓜里還是漿糊搏屑,

所以我看了看他的手賬:我天,開(kāi)眼界粉楚!


仔細(xì)啊仔細(xì)辣恋,男人細(xì)起來(lái)真叫人可怕亮垫!

學(xué)來(lái),哪天咱也去嚇人家

有目標(biāo)

有日程管理

還有隨身攜帶插到本子口袋里的小小資料

e.日程表上分顏色標(biāo)注出:

工作計(jì)劃--黑色

緊急藥物-紅色

重要的事-藍(lán)色

私人的事-綠色

注意伟骨,只使用關(guān)鍵詞饮潦,,然后携狭,留空---------------------------------------

寫的時(shí)候先寫時(shí)間继蜡,再寫內(nèi)容~~

f.常用語(yǔ)學(xué)會(huì)用符號(hào)代替

比如要打電話,畫個(gè)T畫個(gè)圈把T圈出來(lái)~這叫“縮略語(yǔ)”

日計(jì)劃時(shí)逛腿,干完一樣劃掉一樣稀并,遇到新客戶,寫上他的名字并加上稱呼单默,需要下次預(yù)約的時(shí)間寫具體了碘举!

g.講到預(yù)約,是有技巧的:

給他兩個(gè)時(shí)間選擇搁廓,而非僅僅一個(gè)引颈,對(duì)方會(huì)很被動(dòng)的。

上午打電話最好境蜕。(腦子還沒(méi)開(kāi)始變傻)

如果需要更改時(shí)間蝙场,出了歉意,一定說(shuō)明原因粱年,先考慮對(duì)方時(shí)間~


h.打電話還需要提前準(zhǔn)備好筆記

因?yàn)楹问麓螂娫挘?/i>

要傳達(dá)何事售滤?

是否有要向?qū)Ψ酱_認(rèn)的事情?

i.舉例電話留言的格式:

日期

誰(shuí)

誰(shuí)打的電話

1.回來(lái)后台诗,請(qǐng)馬上回信

電話---------------

2.對(duì)方稍后再打

3.對(duì)方只留下留言內(nèi)--------------------------

誰(shuí)接的電話


j.去拜訪人家的時(shí)候完箩,可以提前查好線路圖,公交用時(shí)拉庶,記錄下來(lái)整理在你的客戶資料夾里嗜憔!

厲害吧,氏仗!他們真是事無(wú)巨細(xì)凹贰!皆尔!我看到這兒真是無(wú)限膜拜的~~反正我光想想就腦子大~


k.記手賬筆記呐舔,用分割線區(qū)分兩件事,不用翻頁(yè)慷蠕。

具體內(nèi)容是珊拼,時(shí)間,標(biāo)題 和決定或變化流炕,善用大小便簽記錄細(xì)節(jié)然后貼上~顯眼~

沒(méi)事翻翻以前的手賬澎现,還可以仅胞,了解自己弱項(xiàng),分析一下成功案例剑辫,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)光大~~

l.策劃書格式

標(biāo)題

目的(why)

責(zé)任人(who)

預(yù)算(how much)

時(shí)間表(when)

地點(diǎn)(where)

內(nèi)容(what)

方法(how)


m.商務(wù)筆記的記錄要點(diǎn):

先從結(jié)論開(kāi)始

然后舉例說(shuō)明干旧,論據(jù)

結(jié)論

n.什么是PDCA?

plan ?----do ? ------check(檢查妹蔽,評(píng)價(jià))-----Act(完善)

其中第三環(huán)節(jié)是需要椎眯,不斷反復(fù)反復(fù)反復(fù)的,我一般都是死在這一步胳岂,它太需要耐心啊~~還有時(shí)間编整,時(shí)間!

先寫這些吧乳丰,記住千萬(wàn)不要用超過(guò)兩個(gè)以上的手賬掌测,要不亂成啥啥啥的,那可是自己受著了3伤摇I桶搿贺归!

加油跋健!爭(zhēng)取成為他這樣的高效人士胺骱āG锉!

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