本書作者：泉正人 ?廢話不多說呀潭，直接摘取對我有用的東東番官。

前言：

按內容對規(guī)則分類：自我管理術 整理術 經營整理術 會議術 業(yè)務處理術 時間管理術 ? 本書談論的主要是整理術位衩。

第一章：明確整理的重要性冀续。

把工作分為“操作類”和“思考類”琼讽。為操作類設定規(guī)則（模板就是一種規(guī)則），提高工作效率洪唐，省出時間來做更有意義的事钻蹬。

要點如下：

1 基礎為“統(tǒng)一化”“一元化”“自動化”

2 制定原則，徹底執(zhí)行（規(guī)則越簡單越好）

3 爭取減少時間的浪費

4 不過分整理

5 有效利用整理出來的時間

第二章：關于文件和辦公桌的整理

達到“你想要的東西伸手就能拿到并方便使用”的最佳狀態(tài)凭需，比起如何放置问欠，如何方便使用更為重要。

如何做：

1 學會扔東西粒蜈。先“分類”顺献，再“保管”。用不到的直接就扔了薪伏，不確定的暫且先保留，定期丟棄粗仓。

2 盡量不打印紙質文件嫁怀。

3 對必須用的紙質文件進行有效整理。文件分為正在處理狀態(tài)&已辦借浊、需保存狀態(tài)塘淑。對于前者，處理完了之后保存或丟棄蚂斤。處理過程中文件較多可放入透明文件夾中存捺，并采取“左側還原”原則；對于后者，貼上標簽捌治，做好分類岗钩，放在固定的場所進行保存。對于近期需要用到的文件單獨拎出來保存肖油。

TIPS：文件統(tǒng)一大小 ?不同的文件夾采用不同的顏色代表不同的內容兼吓，比如發(fā)票、合同等森枪。文件夾上最好寫上文字视搏，方便辨識，貼上個便利貼什么的也OK县袱。

決定分類方法應以是不是能立刻找到浑娜、是否便于拿出來等原則為基準，也應注意不要過度分類式散。

4 整理辦公桌注意：常用的東西放在桌上 ? 東西擺放在固定的位置 ?抽屜里擺放的東西也應有固定位置

5 已讀完的書筋遭，做好摘錄精華。帶著目的杂数、問題去讀書宛畦。

6 對名片的整理。在名片上寫上“與其主人見面的日期 地點 外貌特征等”揍移。每個月定期整理一次次和。最好在把信息儲存在電腦中。

PS：每周設定固定的時間做一些整理那伐，形成習慣踏施。

第三章：關于電腦和電子郵件的整理

1 把電腦當做自己的外腦，大腦不必記住所有的事罕邀。把信息集中在一臺電腦上畅形。

2 文件夾要大致分類。文件命名很重要—內容+日期

3 電腦桌面上的文件夾數量最多不要超過10個诉探，經常用的用快捷方式日熬。選定日期，定期給重要文件備份肾胯。

4 對信息制定規(guī)則竖席。在大量收集信息的前提下（網站 RSS 社交平臺 雜志等），做好取舍敬肚，找到最關鍵 對自己有用的信息毕荐。設置提醒并定期進行回顧。

5 會議記錄艳馒。探討的過程中記下一些關鍵點憎亚，并用不同的符號做出標記。比如說？代表需要下午了解的東西第美。五角星代表需要記錄的東西蝶锋。

6 郵件整理。郵件打開后只讀一遍斋日，在五秒鐘內做出判斷牲览，讀完繼續(xù)回復，郵件要寫的簡潔明了恶守。對無法及時處理的郵件進行設置第献，方便自身一目了然。處理過的郵件進行刪除or存儲兔港。

第四章：關于大腦信息的整理

1 把要做的事全部記錄下來庸毫。（自己用Do it ）

2 爭取把工作委托給他人。當然前提是你有權利或者是金錢衫樊，都則別人憑什么幫你做

3 用檢查目錄進行整理會更高效飒赃。相當于一個標準模板，也是一個無論誰都使用的規(guī)則科侈。

4 開會也要制定規(guī)則载佳。全體參會人員都要知曉會議議題。提前做好準備工作臀栈。當場做好會議記錄并發(fā)給參會人員蔫慧，只要記錄下議題基礎上的決定事項和重要事項。

5 用規(guī)則來判斷開展一項新事業(yè)的可能性权薯，而不是拍腦袋來決定姑躲。任何事情都是有一定的基本原則的，比如說是各種模型的運用盟蚣，但切勿太過依賴喪失了創(chuàng)造性黍析。

PS：規(guī)則要徹底執(zhí)行并持續(xù)遵守。企業(yè)要做好知識管理工作屎开。盡量在自己喜歡的地方工作吧阐枣。

第五章：關于時間的整理

1 設定定期工作任務。比如說是每周每月的例行事務奄抽。例：每周六或日做總結以及計劃蔼两。

2 創(chuàng)意也要放進TO DO 里，經橙缧ⅲ看見就會在平常的時候注意積累各種資源以便今后創(chuàng)意時機成熟后的實施落地宪哩。

3 找到自己的最佳工作狀態(tài)的時間娩贷，或者說是能夠努力工作的時間段第晰。

4 打電話也要提高效率。可以事先用其它方式進行主題的聯(lián)絡茁瘦。再通話時就會有針對性品抽。

5 不要把工作日和休息日分開考慮。

啊哦甜熔，準時在12點結束圆恤。棒棒噠。END 2015-2-7