上一期捉貌，數(shù)字經營研究院與您共同學習了為什么阿米巴團隊和傳統(tǒng)企業(yè)部門在追求目標效益時會產生巨大的差異。
本期冬念，我們將了解阿米巴作為獨立核算部門在經費處理上與企業(yè)整體的關系趁窃。
微觀理解，宏觀把握
在單位時間效益核算中刘急，最重要的是構成阿米巴的全體人員棚菊，對自己的阿米巴的情況隨時隨地都能了如指掌浸踩。因此叔汁，每天的會計處理必須“正確、明確检碗、迅速”据块。發(fā)生的事，立即作為阿米巴的收益或費用來認識折剃，這同時也是實踐“一 一對應”原則另假。
生產實績、出貨實績怕犁，阿米巴每天要掌握每一項內容以及實績總額边篮，同時由第二天早上的銷售額生產日報來驗證。還有資材費用和其他所支付的費用奏甫，各阿米巴也要隨時掌握戈轿，并由第二天早上配發(fā)的費用日報等計算機資料來驗證。
這樣阵子，各個阿米巴不僅可以在微觀上理解構成數(shù)字的每一項具體細節(jié)思杯，也可以在宏觀上把握整體的情況。
自主負責挠进，自主經營
在阿米巴經營中色乾，各阿米巴可以在自己職責范圍內管理所有的收益和費用誊册。
例如某阿米巴賣掉貴金屬屑，當然要作為該阿米巴的收益處理暖璧。會計上賣掉機械設備的收入作為特別收益通常不包括在經常收益之內案怯，但是這部分收益也計入處理該設備的阿米巴的收益之內。
同樣漆撞，報廢或處理機械設備所產生的特別損失也有相應的阿米巴來承擔殴泰。所有的收益、費用都在某個確定的部門的職責范圍內發(fā)生浮驳，所以構筑管理體系時就要明確有關事情發(fā)生時該由哪個部門管轄悍汛。
從這個意義上說，不能有下述情況發(fā)生:發(fā)生的費用由哪個阿米巴承擔不清楚至会；突然有來歷不明的費用要求某阿米巴支付离咐。因為這違反了“阿米巴自己負責、自主經營”的阿米巴經營原則奉件。
為此宵蛀，財務人員不可僅從“會計的判斷”角度隨意決定負擔費用的部門和會計科目，管理體系要讓阿米巴責任人能按規(guī)則由自己判斷如何管理費用县貌。
阿米巴的費用處理
在阿米巴經營中术陶，基本上各阿米巴可以直接管理、自行負責的費用都反映到了阿米巴的核算上煤痕。
比如工場等支撐阿米巴經營時必然發(fā)生的間接費梧宫。具體說，直接向阿米巴提供服務的工場和事務所的總務摆碉、人事塘匣、資材、財務等間接部門的費用巷帝，作為“公共費用”忌卤，以阿米巴可以接受的方法分擔。這樣做的結果楞泼，間接部門的人員就知道自己要靠阿米巴的收益來支持驰徊，因此必須努力節(jié)約經費、更有效地為阿米巴提供服務堕阔。
一般在把事業(yè)部門作為獨立核算單位做損益表時棍厂，大多是把總公司的費用作為“一般管理費”讓事業(yè)部負擔。但在單位時間核算制度中印蔬，為了充分尊重阿米巴作為經營主體的地位勋桶，就不按一般會計常識做。所以總公司的總務、人事例驹、資材捐韩、財務等與阿米巴沒有直接關系的總公司費用不讓阿米巴負擔。
總公司管理部門實際發(fā)生的費用鹃锈，在每月召開的公司全體會議上荤胁，由各部門與其預算相對比，做出報告屎债，各個部門嚴加管理仅政。這些費用計入總公司部門這一科目之內。現(xiàn)在京瓷的總公司管理部門的經費以及全公司的戰(zhàn)略費用等都由總公司部門的收入盆驹，即資金運用收益來提供圆丹。
個體與整的關系
阿米巴經營的費用負擔處理得非常嚴謹，絕不允許發(fā)生“糊涂賬躯喇、籠統(tǒng)賬”和把多種費用合在一起計算的情況辫封。
在京瓷內部各個部門，每天的所有費用都被嚴格確認廉丽，不管數(shù)目多小倦微，自己部門不該負擔的費用，用“經費移動”的方式轉記到實際應該負擔或分擔的部門正压。
這種“經費移動”在全公司內進行欣福，因而事務處理的工作量會增加。但是焦履，只有公正公平地處理所有的事務拓劝，才能維持阿米巴的道德和活力。從這個意義上講裁良，這樣的處理工作是不可缺少的凿将。
一般認為“管理會計”做出的報告校套，和“財務會計”做出的報告——對外的結算報告——性質不同价脾，相互獨立。然而笛匙，既然兩者都是為了正確認識企業(yè)經營的實態(tài)侨把，兩者的報告內容必須具有整合性。
在京瓷妹孙，作為“管理會計”的“單位時間效益核算”與對外公布的“結算表”保持了明確的整合性秋柄。因此，各阿米巴對自己的業(yè)績與公司整體業(yè)績的直接關聯(lián)性認識得很清楚蠢正。
每年年初骇笔，社長發(fā)表的“經營方針”中，都會把作為“結算基礎”的公司整體業(yè)績目標，同各事業(yè)部作為“單位時間效益核算基礎”的業(yè)績目標緊密地連在一起笨触。
在阿米巴經營下懦傍，企業(yè)充分尊重阿米巴作為經營主體的地位，每天的費用與收入都被嚴格確認并快速反饋芦劣，幫助阿米巴實現(xiàn)業(yè)績最大化粗俱。
下一期霍殴，數(shù)字經營研究院將為您介紹如何用單位時間效益核算制度評估阿米巴個體的價值季惩。
