重要的27個Excel函數公式

一躏升、數字處理

1、取絕對值

2狼忱、取整

3膨疏、四舍五入

二一睁、判斷公式

1、把公式產生的錯誤值顯示為空

2佃却、IF多條件判斷返回值

三者吁、統(tǒng)計公式

1、統(tǒng)計兩個表格重復的內容

2饲帅、統(tǒng)計不重復的總人數

四复凳、求和公式

1、隔列求和

2灶泵、單條件求和

3染坯、單條件模糊求和

4、多條件模糊求和

5丘逸、多表相同位置求和

6单鹿、按日期和產品求和

五、查找與引用公式

1深纲、單條件查找公式

2仲锄、雙向查找公式

3、查找最后一條符合條件的記錄湃鹊。

4儒喊、多條件查找

5、指定區(qū)域最后一個非空值查找

6币呵、按數字區(qū)域間取對應的值

六怀愧、字符串處理公式

1、多單元格字符串合并

2余赢、截取除后3位之外的部分

3芯义、截取-前的部分

4、截取字符串中任一段的公式

5妻柒、字符串查找

6扛拨、字符串查找一對多

七、日期計算公式

1举塔、兩日期相隔的年绑警、月、天數計算

2央渣、扣除周末天數的工作日天數

一计盒、數字處理

1、取絕對值

=ABS(數字)

2芽丹、取整

=INT(數字)

3北启、四舍五入

=ROUND(數字,小數位數)

二、判斷公式

1、把公式產生的錯誤值顯示為空

公式:C2

=IFERROR(A2/B2,"")

說明:如果是錯誤值則顯示為空暖庄,否則正常顯示。

2楼肪、IF多條件判斷返回值

公式:C2

=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"補款","")

說明:兩個條件同時成立用AND,任一個成立用OR函數培廓。

三、統(tǒng)計公式

1春叫、統(tǒng)計兩個表格重復的內容

公式:B2

=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

說明:如果返回值大于0說明在另一個表中存在肩钠,0則不存在。

2暂殖、統(tǒng)計不重復的總人數

公式:C2

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

說明:用COUNTIF統(tǒng)計出每人的出現(xiàn)次數价匠,用1除的方式把出現(xiàn)次數變成分母,然后相加呛每。

四踩窖、求和公式

1、隔列求和

公式:H3

=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

說明:如果標題行沒有規(guī)則用第2個公式

2晨横、單條件求和

公式:F2

=SUMIF(A:A,E2,C:C)

說明:SUMIF函數的基本用法

3洋腮、單條件模糊求和

公式:詳見下圖

說明:如果需要進行模糊求和,就需要掌握通配符的使用手形,其中星號是表示任意多個字符啥供,如"*A*"就表示a前和后有任意多個字符,即包含A库糠。

4伙狐、多條件模糊求和

公式:C11

=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)

說明:在sumifs中可以使用通配符*

5、多表相同位置求和

公式:b2

=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

說明:在表中間刪除或添加表后瞬欧,公式結果會自動更新贷屎。

6、按日期和產品求和

公式:F2

=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)

說明:SUMPRODUCT可以完成多條件求和

五艘虎、查找與引用公式

1豫尽、單條件查找公式

公式1:C11

=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)

說明:查找是VLOOKUP最擅長的,基本用法

2顷帖、雙向查找公式

公式:

=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))

說明:利用MATCH函數查找位置美旧,用INDEX函數取值

3、查找最后一條符合條件的記錄贬墩。

公式:詳見下圖

說明:0/(條件)可以把不符合條件的變成錯誤值榴嗅,而lookup可以忽略錯誤值

4、多條件查找

公式:詳見下圖

說明:公式原理同上一個公式

5陶舞、指定區(qū)域最后一個非空值查找

公式;詳見下圖

說明:略

6嗽测、按數字區(qū)域間取對應的值

公式:詳見下圖

公式說明:VLOOKUP和LOOKUP函數都可以按區(qū)間取值,一定要注意,銷售量列的數字一定要升序排列唠粥。

六疏魏、字符串處理公式

1、多單元格字符串合并

公式:c2

=PHONETIC(A2:A7)

說明:Phonetic函數只能對字符型內容合并晤愧,數字不可以大莫。

2、截取除后3位之外的部分

公式:

=LEFT(D1,LEN(D1)-3)

說明:LEN計算出總長度,LEFT從左邊截總長度-3個

3官份、截取-前的部分

公式:B2

=Left(A1,FIND("-",A1)-1)

說明:用FIND函數查找位置只厘,用LEFT截取。

4舅巷、截取字符串中任一段的公式

公式:B1

=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1," ",REPT(" ",20)),20,20))

說明:公式是利用強插N個空字符的方式進行截取

5羔味、字符串查找

公式:B2

=IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是")

說明: FIND查找成功,返回字符的位置钠右,否則返回錯誤值赋元,而COUNT可以統(tǒng)計出數字的個數,這里可以用來判斷查找是否成功飒房。

6们陆、字符串查找一對多

公式:B2

=IF(COUNT(FIND({"遼寧","黑龍江","吉林"},A2))=0,"其他","東北")

說明:設置FIND第一個參數為常量數組,用COUNT函數統(tǒng)計FIND查找結果

七情屹、日期計算公式

1坪仇、兩日期相隔的年、月垃你、天數計算

A1是開始日期(2011-12-1)椅文,B1是結束日期(2013-6-10)。計算:

相隔多少天惜颇?=datedif(A1,B1,"d") 結果:557

相隔多少月? =datedif(A1,B1,"m") 結果:18

相隔多少年? =datedif(A1,B1,"Y") 結果:1

不考慮年相隔多少月皆刺?=datedif(A1,B1,"Ym") 結果:6

不考慮年相隔多少天?=datedif(A1,B1,"YD") 結果:192

不考慮年月相隔多少天凌摄?=datedif(A1,B1,"MD") 結果:9

datedif函數第3個參數說明:

"Y" 時間段中的整年數羡蛾。

"M" 時間段中的整月數。

"D" 時間段中的天數锨亏。

"MD" 天數的差痴怨。忽略日期中的月和年。

"YM" 月數的差器予。忽略日期中的日和年浪藻。

"YD" 天數的差。忽略日期中的年乾翔。

2爱葵、扣除周末天數的工作日天數

公式:C2

=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2<DATE(2015,1,1),DATE(2015,1,1),B2),DATE(2015,1,31),11)

說明:返回兩個日期之間的所有工作日數,使用參數指示哪些天是周末,以及有多少天是周末萌丈。周末和任何指定為假期的日期不被視為工作日

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