如果想在三界中,實現(xiàn)效能最大化规伐,就必須要學(xué)會以點(diǎn)帶面茵宪,通過學(xué)習(xí)點(diǎn)最冰,來達(dá)到三界中的效能最大化。
每個人一天都只有24小時 稀火,為什么有的人在24小時之內(nèi)暖哨,能夠有很多的成就,而有的人的24小時卻只孵化出一地的雞毛呢凰狞?這就是一個效能的問題篇裁。
我們首先來看一下,什么是效能赡若,在百度中效能达布,最基本的解釋為達(dá)到系統(tǒng)目標(biāo)的程度,或系統(tǒng)期望達(dá)到一組具體任務(wù)要求的程度逾冬。
而我們要達(dá)到的是效能的最大化黍聂,也就是說,在有限的時間之能,我們所能夠達(dá)到的系統(tǒng)的最大目標(biāo)分冈。
這里有兩個維度可以來判斷圾另,一是單位時間內(nèi),系統(tǒng)達(dá)到目標(biāo)的值最大雕沉,第二是達(dá)到目標(biāo)最大值的時間值最小集乔。簡而言之就是時間與成果之間的最大產(chǎn)值能比。
但我們都知道坡椒,任何的系統(tǒng)的形成扰路,任何事件的辦理,任何產(chǎn)能的產(chǎn)生都需要一定量的時間倔叼,光從單個系統(tǒng)汗唱、單個事件,單個產(chǎn)能來看丈攒,我們可能通過提產(chǎn)增效等一系列的方式來推進(jìn)哩罪。
但我們生活在一個多線程、多事件巡验、多產(chǎn)能的世界际插,同時每一界中又有多線程、多事件显设、多產(chǎn)能框弛,這就硬生生地讓我們看到每一環(huán)節(jié)中與環(huán)節(jié)相交的時候會遇到同樣的兩個問題,一是并行事件的重復(fù)性捕捂,二是相交事件的沖突性瑟枫。
并行事件的重復(fù)性
如何理解并行事件的重復(fù)性,就是單個系統(tǒng)所需要的邏輯指攒、體系有所重復(fù)慷妙。
就例如我們在工作中所需要用到的體系可能遇到人脈、時間允悦、精力景殷、上下級關(guān)系、項目澡屡、溝通等多個系統(tǒng),而我們在自我提升的過程中則會遇到時間咐旧、興趣驶鹉、習(xí)慣、輸入铣墨、輸出等多個系統(tǒng)室埋,而我們在家庭中會遇到和諧、交流、情緒姚淆、問題處理孕蝉、關(guān)系、教育等多個系統(tǒng)腌逢。
如果每一個系統(tǒng)我們的從生疏到成熟降淮,從開始到結(jié)束都需要重頭來過的話,那么搏讶,我們每天48小時候佳鳖,都不夠用了。
這時候媒惕,就需要我們關(guān)注到我們的第一個點(diǎn):共通點(diǎn)系吩。
不難發(fā)現(xiàn),在剛才羅列的那么多的系統(tǒng)中妒蔚,有很多的系統(tǒng)是有共通的性質(zhì)穿挨。比如:交流與溝通、家庭中的情緒與工作中的情緒等等肴盏,那么我們就可以利用我們的共通點(diǎn)科盛,進(jìn)行知識與能力的遷移。
很多人會認(rèn)為叁鉴,環(huán)境的不同土涝,對象不同,心情不同幌墓,雖然有共通的性質(zhì)但卻很難用同樣的方法來復(fù)制但壮。
但是就像大樹一樣,底層的樹干往往還是同一個常侣,基礎(chǔ)的理論方法還是同一個蜡饵,正所謂舉一反三,觸類旁邊通的道理還是一樣的胳施。
就好像同樣是時間對問題溯祸,我們可以同樣使用時間管理這個底層的邏輯來處理工作中時間分配問題與個人精進(jìn)的時間分配問題。
工作中需要我們確定一天的工作目標(biāo)舞肆,然后計劃一天的工作步驟焦辅,通過最小行動力來執(zhí)行計劃,通過番茄工作法來專注工作內(nèi)容等椿胯。
我們同樣可以把這個時間管理的知識遷移到個人成長的時間筷登,制定個人成長的目標(biāo),計劃當(dāng)天的成長步驟哩盲,通過最小行動力來執(zhí)行計劃前方,通過番茄工作法來專注個人成長的內(nèi)容狈醉。
兩者所不同的是工作的目標(biāo)結(jié)果可能會受到多方面因素的影響,如同事間的合作惠险、目標(biāo)的被動性等苗傅,而個人成長的過程中則少了合作,目標(biāo)的制定也更多的是主動性班巩。
兩者的不同就是樹上的樹枝渣慕,各有各的特點(diǎn),但是由于總樹干是同一個趣竣,我們可以直接將底層的知識拿來即可摇庙。
由于知識的可遷移性,我們只要稍加轉(zhuǎn)化或修飾就可以嫁接到另一個系統(tǒng)中去遥缕,知識的遷移需要能夠類比和可持續(xù)地練習(xí)卫袒。K.Anders Ericsson 提出“刻意練習(xí)”是指為了掌握某種能力,有意識地付出努力单匣,投入到某項活動中夕凝。
在我看來,刻意練習(xí)是一個“有意識重復(fù)”到“無意識習(xí)慣”的一個過程户秤。而遷移做為一個能力码秉,也并不是打幾個比方就可以達(dá)成的,同樣需要有刻意練習(xí)鸡号,在經(jīng)過刻意練習(xí)之后转砖,你就會在各個領(lǐng)域中自由切換遷移的模式,能夠?qū)讉€系統(tǒng)中的低層知識進(jìn)行遷移鲸伴。至于需要多少時間的刻意練習(xí)府蔗,就看個人的修為啦!
相交事件的沖突性
講完了共通點(diǎn)汞窗,我們接下來講一講相我事件的沖突性姓赤,這個怎么理解呢?
我每天晚上需要陪孩子學(xué)習(xí)和玩耍仲吏,但同時我也需要閱讀或?qū)懽鱽硖嵘约翰幻@就會產(chǎn)生矛盾,怎么辦裹唆?
這里我們就講一下第二個點(diǎn)誓斥,叫平衡點(diǎn),平衡點(diǎn)许帐,就是需要將兩項或更多的事情擺到一個天平上來進(jìn)行劳坑,尋找一個最優(yōu)的方案,而這個方案可以擴(kuò)大三界的效能舞吭。
這里有兩個方案泡垃,一個是轉(zhuǎn),一個叫拆羡鸥。
轉(zhuǎn)蔑穴,就是通過時間、空間的轉(zhuǎn)移惧浴,將原本矛盾的兩件事情錯開進(jìn)行存和。
同樣以剛才的例子來說,通過時間的轉(zhuǎn)移就是晚上的時間專心陪娃衷旅,而將自我提升的時間轉(zhuǎn)移到每天的早上捐腿,利用每天早起的時間,一來頭腦比較清醒柿顶,二來不會被打擾茄袖。
同樣的,通過空間的轉(zhuǎn)移嘁锯,就是將自我提升的空間從家里轉(zhuǎn)移到圖書館或咖啡廳或是讓爸爸帶他們出去玩宪祥。轉(zhuǎn)移的優(yōu)勢很是明顯,擔(dān)劣勢也會有家乘,需要權(quán)衡利弊來擇優(yōu)蝗羊。
但通常轉(zhuǎn)移是方法適合長期的沖突性,通過轉(zhuǎn)移仁锯,我們其實是將兩者完成割裂開來耀找,從而也就形成了兩個體系,由于長時間的轉(zhuǎn)移业崖,其實沖突本身已經(jīng)不存在了野芒,轉(zhuǎn)移過后的新系統(tǒng)會推動你的運(yùn)行,這其實也是我們轉(zhuǎn)移的最大目的之一腻要。
另一個是拆复罐,故明思意,大家應(yīng)該可以想象到就是將一件事情進(jìn)行拆分雄家,然后融入到另外一件事情中去完成效诅。
還是以剛才這個為例子,我的另一項選擇趟济,就是將自己的提升計劃分解到更小的單位乱投,如列寫作的提綱、閱讀片斷顷编,撰寫思路等等戚炫。
不過這樣的效果可能會大打折扣,但如果把提升轉(zhuǎn)化成利用這個時間分解家務(wù)媳纬,收集素材双肤,培養(yǎng)孩子獨(dú)立性施掏、聽小短文、一起錄制閱讀小音頻茅糜、親子英語學(xué)習(xí)是不是會更加好呢七芭?這樣的話就同時用到了轉(zhuǎn)和拆的兩個用法了。
就上例來說蔑赘,在我看來狸驳,通過時間的轉(zhuǎn)移無遺是最好的選擇。
效能最大化
這就是我說的兩個點(diǎn)缩赛,通過這兩個點(diǎn)耙箍,連接起三界里個項事務(wù)的一個平面,就像是一張推進(jìn)效能運(yùn)轉(zhuǎn)的一張網(wǎng)酥馍。
為什么說有了這兩個點(diǎn)辩昆,效能就能夠最大化了呢?
因為有了共通點(diǎn)物喷,我們就會有更多的時間空白產(chǎn)生卤材,這些時間空白我們可以自我支配,能夠讓我們有足夠多的滿足感峦失。有了平衡點(diǎn)扇丛,我們在處理事情上可以更加專注或者兼顧,提高自我的滿意度尉辑。
當(dāng)然我們之前一直在談的效能也不僅僅只包含了利益帆精、而在三界之中,除了金錢利益之外隧魄,驚喜卓练、開心、滿足购啄、成就襟企、幸福、滿意狮含、陪伴等都是效能的一個方面顽悼,實現(xiàn)哪一個方面,都會是讓我們從內(nèi)而外產(chǎn)生效能几迄,這種人體的效能也就是我們追求的最大的效能蔚龙。
最后,給大家留一道思考題:如果你女朋友(或者女兒)今天過生日映胁,約好了吃飯木羹,但你的老板卻臨時讓你為一個項目加班,你將怎么樣利用轉(zhuǎn)或拆來解決呢解孙?