本篇文章將會帶給你對Excel的全新認識,滿滿的干貨都是筆者在實戰(zhàn)中積累的經(jīng)驗令杈,花10分鐘讀完捶障,你一定受益匪淺耻台!前輩云蹋砚,Excel多學一公式盗尸,晚上多睡一小時。如果連做一個報表都要邊百度公式邊用鼠標尋找工具专筷,怎么讓領導相信你可以勝任這里節(jié)奏飛快的工作?
實際上不光是金融公司吮旅,四大罕拂、咨詢枢舶、快消500強等公司的工作日常也都離不開與一堆數(shù)據(jù)表格打交道,雖然你的簡歷中赫然寫著“熟練掌握Excel”锥债,面試官還是會問上一句:“你的Excel水平如何陡蝇?”即使面試中你機智靈活的應對自如,真正入職以后的工作也會讓你原形畢露哮肚。
無論是實習還是正式工作登夫,Excel技能永遠是你披荊斬棘的第一把刀。
Excel真那么厲害允趟?
說起Excel恼策,可能所有人都知道這是一個office軟件,但很少有人知道潮剪,這個名字其實源自英語中的“Excellence”一詞涣楷,代表著:卓越和優(yōu)秀。
顧名思義抗碰,設計者對這款軟件的功能寄予的期望應該是非常高狮斗,而實際上,Excel的確已經(jīng)在很多職場領域成為了精英們高效工作必備的神器弧蝇。
(1)方便的快捷鍵操作
據(jù)說碳褒,在投行或券商,banker們從來不用鼠標或電腦觸摸板看疗,僅通過一個鍵盤就可以在半小時內(nèi)搭建起一個分析模型沙峻,這全仰仗了Excel提供給用戶大量的快捷操作,比如:
Ctrl+A:直接選中并選擇整個表格區(qū)域鹃觉,復制數(shù)據(jù)的時候是不是再不用按著鼠標左鍵一直拉到手軟了专酗;
Ctrl+Shift+上/下:選中光標所在的列所有的數(shù)據(jù);
Ctrl+Shift+左/右:選中光標所在的行所有的數(shù)據(jù)盗扇;
Ctrl+Fn+”pg up”/”pg down”:瞬間切換至上一個或下一個工作sheet祷肯,這幾乎是甩掉鼠標的高頻快捷鍵;
Alt+F1:可以立即創(chuàng)建當前數(shù)據(jù)范圍內(nèi)的圖表疗隶;
F2:編輯活動單元格并將插入點放在單元格內(nèi)容的結(jié)尾佑笋,再也不用雙擊單元格去編輯了;
Shift+F3:顯示插入函數(shù)對話框斑鼻,不用每次需要插入函數(shù)就用鼠標去工具欄一個一個找了蒋纬;
F4:重復上一個命令或操作,一個變態(tài)般存在的快捷鍵;
Ctrl+F4:關閉當前的工作簿蜀备,連叉號都不用點了有沒有关摇。
想要和投行大牛們一樣飛一般的敲擊鍵盤工作,強烈建議記住以下常用的快捷鍵:
更多快捷鍵資料附文末
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(2)高大上的圖表
可能你用數(shù)據(jù)星、麥克表單收集數(shù)據(jù)生成的圖表是這樣的:
而在咨詢公司脂凶,Consulting們利用Excel 10分鐘內(nèi)從上百份的調(diào)研報告中篩選出需要的數(shù)據(jù)宪睹,并制作出對應的圖表是下面這樣:
不論是商業(yè)圖表還是專業(yè)的圖表,配色都是美觀的首要考慮的問題蚕钦,而Excel提供了豐富的配色選項卡和圖表模板亭病,只需要在表格選中數(shù)據(jù)區(qū)域,根據(jù)表達需要選擇合適的圖形模板嘶居,可以立即生成簡單的圖表罪帖,再稍做修飾和顏色調(diào)整即可完成圖表。
(3)海量的計算函數(shù)
如果把Excel比作一把槍食听,那函數(shù)就像是槍口里的子彈胸蛛,有了它們你便可以變得為所欲為。
在四大樱报,Auditer們利用函數(shù)工具葬项,讓工作效率提升了50%,比如:
統(tǒng)計一張表中指定條件下數(shù)據(jù)的個數(shù)迹蛤,需要用COUNTIF函數(shù)對數(shù)據(jù)對比及統(tǒng)計民珍;
想要從幾千行數(shù)據(jù)中查找符合特定條件的數(shù)據(jù),需要用HLOOKUP和VLOOKUP函數(shù)來查找盗飒;
根據(jù)一定條件統(tǒng)計某表中金額項總值嚷量,需要用SUMIF來篩選求和;
當要從幾張表中篩選出需要的數(shù)據(jù)逆趣,可以用VLOOKUP函數(shù)蝶溶;
…
這里就不一一解釋每個函數(shù)的使用規(guī)則了,直接分享一份工作中常用到的函數(shù)及示例宣渗。
(4)終極大招VBA
雖然以上提到的功能抖所,已經(jīng)基本能夠滿足大多數(shù)人工作的需求了,但即使你把所有的快捷鍵和函數(shù)都牢記于心痕囱,仍然需要重復的操作一些功能田轧,對于一些需要自動化實現(xiàn)的操作,Excel還提供了VBA的編程功能鞍恢,讓你可以根據(jù)自己的需要去編寫代碼或錄制宏文件傻粘。
比如:讓你統(tǒng)計100份財務報表中收益的總額每窖,你可能會去打開每一張表統(tǒng)計后再求和,這樣做雖然沒毛病弦悉,但會耗費大量的時間和精力窒典,而如果用VBA編程功能,只需一段精悍的代碼就能完美解決問題警绩,電腦配置好點1分鐘就能全部計算完畢崇败。
一位高盛分析師曾經(jīng)這樣表達對VBA的感情:“學會了VBA以后,你簡直覺得Excel模型可以幫你煮咖啡肩祥,做晚飯,甚至幫你遛狗缩膝』旌荩”
VBA真的這么有魔力?不信的話我們就隨便欣賞幾個VBA大神們的“奇技淫巧”吧疾层。
有位BCG的顧問需要按照順序打印100張表格将饺,于是用Excel實現(xiàn)了一鍵自動打印:
有位分析師為了治好自己的重度拖延癥痛黎,于是做了一個任務管理器予弧,一鍵自動安排好每天的生活:
還有動漫愛好者用Excel做起了動畫:
毫不夸張的說,學會了VBA 以后湖饱,你會情不自禁的產(chǎn)生一種“上可摘星攬月掖蛤,下可五洋捉鱉”的快感,天大的問題到你手里也能解決井厌。
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