環(huán)信生曦:全媒體客服如何做好信息共享設(shè)計

經(jīng)過數(shù)十年的沉淀载萌,國內(nèi)客戶中心正從話音呼叫中心妒穴、網(wǎng)頁端客服向全媒體架構(gòu)的統(tǒng)一客服平臺升級,有調(diào)研機(jī)構(gòu)預(yù)計2017年全媒體客戶中心將進(jìn)入高速發(fā)展期靡努。作為傳統(tǒng)呼叫中心的繼任者坪圾,全媒體客戶中心將在技術(shù)上如何演進(jìn)?未來形態(tài)又將如何惑朦?以環(huán)信為首的中國創(chuàng)新者們正在慢慢給出答案兽泄。近日,環(huán)信設(shè)計組負(fù)責(zé)人生曦撰文淺談全媒體客服如何做好信息共享設(shè)計漾月,和大家一起摸索全媒體客服設(shè)計中的痛點(diǎn)和難點(diǎn)病梢。

是的,您沒看錯梁肿,上圖當(dāng)年那位最帥的青澀騷年就是現(xiàn)在的老司機(jī)生曦

什么是服務(wù)設(shè)計?與產(chǎn)品設(shè)計有哪些不同?

服務(wù)設(shè)計是基于某個行業(yè)的服務(wù)需要蜓陌,以服務(wù)流程中的參與者為核心,所涉及的服務(wù)場景吩蔑、交互邏輯以及操作方式等進(jìn)行的設(shè)計钮热。因此,服務(wù)設(shè)計的衡量標(biāo)準(zhǔn)也是以參與者的服務(wù)效率和使用體驗進(jìn)行設(shè)定烛芬。與產(chǎn)品設(shè)計的不同之處在于隧期,服務(wù)設(shè)計所面對的參與者不僅是為用戶,也包含服務(wù)人員本身;服務(wù)設(shè)計不僅是通過產(chǎn)品交互界面(設(shè)備的操作界面)赘娄,也可能會有除產(chǎn)品以外的服務(wù)(話術(shù)訪談等)仆潮。因此對設(shè)計師有更高的要求,需要對完成的服務(wù)場景有行業(yè)化的認(rèn)識遣臼,對客戶服務(wù)有深度的行業(yè)理解性置。

什么是全媒體服務(wù)?

某種行業(yè)服務(wù)過程中,需要通過不同方式進(jìn)行服務(wù)接入揍堰、統(tǒng)一分配服務(wù)資源蚌讼、合理進(jìn)行服務(wù)轉(zhuǎn)化等一系列服務(wù)操作中辟灰,包含了多種渠道服務(wù)的支持。例如篡石,傳統(tǒng)的醫(yī)療服務(wù)行業(yè),通過掛號西采,繳費(fèi)凰萨,分診,就醫(yī)等全線下完成服務(wù)械馆。逐漸轉(zhuǎn)化為通過電話胖眷、網(wǎng)站、APP等多渠道進(jìn)行預(yù)約霹崎、掛號等珊搀,選擇進(jìn)行線下就醫(yī),或者在線完成醫(yī)療咨詢尾菇、診治等境析,后續(xù)進(jìn)行在線回訪以及調(diào)查等。典型的傳統(tǒng)轉(zhuǎn)向數(shù)字化的全渠道全媒體服務(wù)模式派诬。

全媒體服務(wù)如何實現(xiàn)信息共享?

全媒體服務(wù)根據(jù)每個行業(yè)的需要劳淆,有不同的服務(wù)場景和流程定制,信息同步高效是全媒體服務(wù)的基礎(chǔ)默赂,設(shè)計通常會選擇業(yè)務(wù)信息聚合節(jié)點(diǎn)來完成信息聚合沛鸵。以電商為例,通常以消費(fèi)者(用戶)為維度進(jìn)行信息聚合缆八,客戶服務(wù)人員可以通過用戶聚合查看到相關(guān)的互動記錄信息曲掰,進(jìn)行連續(xù)不間斷的服務(wù)支持;以客戶服務(wù)人員本身作為信息聚合節(jié)點(diǎn),查看相關(guān)服務(wù)操作過程奈辰,來管理和監(jiān)控服務(wù)流程;可以通過服務(wù)信息單元進(jìn)行聚合節(jié)點(diǎn)栏妖,查看相關(guān)涉及的消費(fèi)者與客戶服務(wù)人員的行為,來進(jìn)行服務(wù)跟蹤和追溯服務(wù)狀態(tài)冯挎。當(dāng)然還有更多信息聚合節(jié)點(diǎn)底哥,可以根據(jù)行業(yè)服務(wù)需要進(jìn)行定制和管理。通過梳理具有行業(yè)目的的信息線索房官,進(jìn)行節(jié)點(diǎn)聚合趾徽,是在服務(wù)設(shè)計中實現(xiàn)信息共享方式最有效的辦法。

如何確保和渠道服務(wù)能力暢通連貫?

現(xiàn)實生活中翰守,我們經(jīng)常與遇到一些騷擾的營銷電話孵奶,其中或多或少可能之前是我們之前有所涉及的服務(wù),但是也許目前不需要的就成了騷擾電話蜡峰。而有一些可能就成為我們下一次消費(fèi)的開始了袁,這是渠道營銷服務(wù)的一種方式朗恳。所以營銷服務(wù)的節(jié)點(diǎn)(信息線索)是根據(jù)客戶信息聚合,如果還有其他渠道方面的節(jié)點(diǎn)载绿,我們也許會收到短信或者APP等消息推送粥诫,也可能會更有效的完成此次營銷服務(wù)。所以服務(wù)節(jié)點(diǎn)聚合的效率是保證服務(wù)與服務(wù)之間準(zhǔn)確崭庸、連貫怀浆、有效的關(guān)鍵因素。例如怕享,環(huán)信移動客服执赡,通過對全渠道消息、語音統(tǒng)一接入函筋,進(jìn)行服務(wù)資源調(diào)度與分配沙合,將信息整合為幾大重要的信息聚合節(jié)點(diǎn),客戶資料中心跌帐、云數(shù)據(jù)計算分析首懈、全媒體接入等等,為客戶提供在線服務(wù)含末、管理猜拾、追蹤、營銷等組合業(yè)務(wù)佣盒,高效且系統(tǒng)化的滿足行業(yè)需求定制挎袜。

新生服務(wù)如何可以融入現(xiàn)有服務(wù)設(shè)計中?

這個非常有挑戰(zhàn)性的話題,作為設(shè)計師肥惭,不斷的進(jìn)行設(shè)計創(chuàng)新盯仪,完善產(chǎn)品、優(yōu)化服務(wù)是產(chǎn)品生命的保證蜜葱。而技術(shù)新模式的加入也在不斷改變和推翻低效的工具和實現(xiàn)方式全景。這不經(jīng)意間就會落后的技術(shù)時代,是與客戶一起深入行業(yè)發(fā)展牵囤,共同創(chuàng)新摸索產(chǎn)品的必經(jīng)之路“只疲現(xiàn)在正在追捧的VR/AR技術(shù),以及AI等人工智能在服務(wù)領(lǐng)域的滲透揭鳞,產(chǎn)品設(shè)計也在悄然發(fā)生變革炕贵。當(dāng)然,對技術(shù)能力的驗證不能閉門造車野崇,環(huán)信移動客服智能機(jī)器人系統(tǒng)中称开,悄悄然無聲融入的智能業(yè)務(wù)場景應(yīng)答服務(wù)已經(jīng)在很多大客戶身上得到了應(yīng)用,并迸發(fā)出了強(qiáng)大的生產(chǎn)力。在現(xiàn)有產(chǎn)品系統(tǒng)框架的基礎(chǔ)上逐漸結(jié)合AI與行業(yè)服務(wù)鳖轰,以此為基礎(chǔ)進(jìn)行嘗試與深入清酥,逐漸可以成長和完善為新的利器。

最后安利一個服務(wù)流程設(shè)計工具:http://servicedesigntools.org/repository

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