真·干貨 | 不懂這幾個(gè)快捷操作汹族,做PPT怎么能快到飛起

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我們?cè)谧鯬PT的時(shí)候顶瞒,經(jīng)常會(huì)遇到很多重復(fù)的操作夸政,比如復(fù)制一個(gè)圖形、組合多個(gè)對(duì)象榴徐,保存文件等等守问。其實(shí)很多繁瑣重復(fù)的操作,只要一個(gè)快捷操作就完全可以搞定坑资,不僅省去了到工具欄一個(gè)一個(gè)找的時(shí)間耗帕,還有一種做PPT超順暢,快得飛起的愉悅感袱贮。

PPT快捷操作

快捷鍵是一種很有效的快捷操作仿便,很多人頭疼記不住那么多快捷鍵,其實(shí)在我看來(lái),完全不用把所有的快捷鍵都記住探越,最重要關(guān)鍵的往往就幾個(gè),熟練地操作好這幾個(gè)快捷鍵窑业,就完全可以讓你的PPT制作效率比別人快得多钦幔!

今天分享幾個(gè)我覺(jué)得最常用,最高效的PPT快捷操作和快捷鍵常柄,希望對(duì)你有用鲤氢。

1、Ctrl+鼠標(biāo)左鍵

這其實(shí)是復(fù)制的快捷鍵西潘,相比于Ctrl+C再用Ctrl+V卷玉,這個(gè)操作的效率更快!如果你要在同一個(gè)頁(yè)面里面復(fù)制對(duì)象喷市,這個(gè)操作簡(jiǎn)直快到飛起相种!

Ctrl+鼠標(biāo)左鍵復(fù)制

2、Ctrl+鼠標(biāo)滾輪

這是放大縮小的快捷操作品姓,如果要對(duì)一個(gè)小對(duì)象進(jìn)行更細(xì)致的操作寝并,可以先選中這個(gè)對(duì)象,然后按住Ctrl鍵腹备,滾動(dòng)滾輪就可以很方便得進(jìn)行放大縮小衬潦。注意:先選中你需要放大縮小的對(duì)象

另外植酥,在PPT放映的過(guò)程中镀岛,按住Ctrl鍵再滾動(dòng)鼠標(biāo)滾輪,也可以對(duì)鼠標(biāo)位置處的圖像進(jìn)行放大友驮。

Ctrl+鼠標(biāo)滾輪放大縮小

3漂羊、Ctrl+G (Group)

這是把多個(gè)對(duì)象組合的快捷鍵,把多個(gè)對(duì)象組合可以讓后續(xù)的排版更方便喊儡,所以掌握這個(gè)快捷鍵對(duì)整體的PPT制作效率而言拨与,至關(guān)重要。

Ctrl+G組合對(duì)象

4艾猜、Shift+F5

這是放映當(dāng)前頁(yè)面的快捷鍵买喧,一般我們?cè)谧鯬PT感覺(jué)還不錯(cuò)的時(shí)候,可以切換到放映模式來(lái)看看匆赃,檢查一下是不是還有細(xì)節(jié)需要修改淤毛。F5鍵是從頭開始放映,這顯然浪費(fèi)了無(wú)數(shù)時(shí)間…

Shift+F5鍵頁(yè)面放映

5算柳、Shift鍵

Shift鍵在PPT里的地位也十分重要:按住Shift鍵再對(duì)一個(gè)圖形進(jìn)行放大縮小低淡,可以保持它們的形狀不變;插入矩形和橢圓的時(shí)候按住Shift鍵可以生成正方形和圓形;移動(dòng)對(duì)象的時(shí)候按住Shift鍵可以保持水平或者垂直移動(dòng)蔗蹋。(shift鍵的作用多種軟件都差不多何荚,可以舉一反三)

Shift鍵的功能

6、Ctrl + S鍵

這個(gè)無(wú)需多說(shuō)猪杭,是實(shí)時(shí)保存文件的快捷鍵餐塘,主要是為了防止意外發(fā)生,辛辛苦苦做的PPT不見了皂吮。不僅是做PPT戒傻,對(duì)于其他很多軟件的操作,實(shí)時(shí)保存都是一個(gè)好習(xí)慣蜂筹。

7需纳、自定義快速訪問(wèn)工具欄

這個(gè)名字很長(zhǎng),但意思很簡(jiǎn)單:就是把一些特別常用的操作艺挪,比如插入形狀不翩,更改字號(hào)字體、插入文本框等等放到頁(yè)面上的快速訪問(wèn)工具欄里闺属,這樣可以節(jié)省很多去菜單欄找相應(yīng)操作的時(shí)間慌盯,用熟練了以后會(huì)非常方便!

自定義快速訪問(wèn)工具欄

添加的步驟:文件→選項(xiàng)→快速訪問(wèn)工具欄掂器。

設(shè)置步驟

以上的這些就是目前為止我用過(guò)的最多的快捷操作亚皂,希望對(duì)你有幫助!關(guān)于提高PPT制作效率国瓮,歡迎看另一篇文章灭必,提了 10個(gè)值得注意的細(xì)節(jié)

你平常用的最多的是哪些快捷操作呢乃摹,歡迎在評(píng)論區(qū)留言禁漓!

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