如何才能高效率完成工作?

我們經(jīng)常聽(tīng)到身邊人說(shuō)昨晚又加班了,搞得今天沒(méi)精神· · · 每次聽(tīng)到這些抱怨烂完,我除了安慰之外,更多的是想到我們是否真正了解時(shí)間的價(jià)值嗎枚赡?當(dāng)我們?cè)诒г构静荒茔∈?小時(shí)工作制時(shí),當(dāng)我們?cè)诒г估习鍥](méi)人性時(shí)迫横,我們是否想過(guò),為什么會(huì)加班酝碳?


加班無(wú)非三種原因:

1矾踱、公司安排了不合理的、過(guò)多的工作任務(wù)疏哗;

2呛讲、我的能力低于別人的評(píng)估,因此無(wú)法勝任工作任務(wù)返奉;

3贝搁、我的專注不夠,患有嚴(yán)重的拖延癥芽偏。

如果是第1種情況雷逆,可以考慮換份工作∥畚荆或者向公司反饋工作量超出了你的工作時(shí)間范圍膀哲,能否減少。

如果是第2被碗、3種情況某宪,你需要想想,我們每天刷微信/逛淘寶/抽煙/發(fā)呆走神/接電話… 占用了多少時(shí)間呢蛮放?我們真的為8小時(shí)的工作盡了全力嗎缩抡?要知道從公司層面上講,這8小時(shí)都是付了報(bào)酬的· · ·


那如何提高工作效率呢包颁?這也是我們今天要重點(diǎn)解決的問(wèn)題瞻想。

對(duì)于個(gè)人:

1、列出每周(或者階段性)需要完成的事務(wù)娩嚼,并為每件事預(yù)估完成日期蘑险;

2、早晨一定要確認(rèn)一下當(dāng)天的事情岳悟,不要在茫然中開(kāi)始工作佃迄,這很糟糕!一定要帶著清晰的目標(biāo)展開(kāi)工作贵少;

3呵俏、不斷調(diào)整“最緊急最重要”的事情!這是讓你產(chǎn)生“靠譜”的基本方法滔灶!

4普碎、帶著策略展開(kāi)工作:瞄準(zhǔn)清晰目標(biāo)前進(jìn),而不要在前往目標(biāo)的路上偏航于細(xì)節(jié)录平!

5麻车、想盡一切辦法缀皱,保證至少1個(gè)小時(shí)的專注;

6动猬、養(yǎng)成當(dāng)日事啤斗,當(dāng)日畢的心法和每周回顧收獲。


對(duì)于團(tuán)隊(duì):

1赁咙、階段性規(guī)劃任務(wù)钮莲,并將任務(wù)落實(shí)到具體的人,與之討論協(xié)調(diào)任務(wù)期限序目;

2臂痕、不要每天都為每個(gè)人安排任務(wù),那是他自己的事情猿涨,給予自由

讀到這里握童,是不是覺(jué)得這些虛詞對(duì)你實(shí)際解決提高效率并沒(méi)起到卵用?那好叛赚,接下來(lái)我們來(lái)介紹一些真正對(duì)你工作效率起到作用的實(shí)際工具澡绩。

學(xué)會(huì)使用 ToDo清單和日歷工具

MinimaList

MinimaList是一款簡(jiǎn)單且沒(méi)有其他復(fù)雜功能的工具,就是列工作計(jì)劃俺附,做完一條肥卡,左劃完事。它還支持3D touch功能(這是效率工具必須的)


Siri+日歷

大家平時(shí)看到的各種日歷都傻透了事镣,安排一個(gè)日歷得TMD十幾步步鉴,但是對(duì)Siri說(shuō):安排明天早上十點(diǎn)開(kāi)會(huì)——日歷就會(huì)創(chuàng)建完成。同時(shí)璃哟,記得去日歷里設(shè)置 “默認(rèn)提醒”氛琢,長(zhǎng)按iphone的home鍵即可。


學(xué)會(huì)使用文件同步工具

天翼云盤(pán)文件同步

通過(guò)天翼云盤(pán)同步盤(pán)實(shí)現(xiàn)公司和家里電腦文件同步随闪,無(wú)須U盤(pán)來(lái)回拷文件阳似,工作文件能在多臺(tái)電腦、手機(jī)铐伴、iPad上同步及隨時(shí)隨地訪問(wèn)使用撮奏,大大提高了工作效率,有木有当宴。


對(duì)于IT人員:

時(shí)刻保持筆記本和其他電腦文件同步畜吊,非上班時(shí)間也能臨時(shí)處理工作文件

對(duì)設(shè)計(jì)人員:

沒(méi)完成的工作需帶回家加班,但文件太大户矢,或者說(shuō)發(fā)給客戶的文件太大玲献,直接把文件同步到云端再分享給客戶,簡(jiǎn)單粗暴有木有

對(duì)業(yè)務(wù)員:

經(jīng)常需要多地辦公,文件來(lái)回拷貝青自,麻煩。要是將文件同步到云端驱证,即使在出差路上也能用手機(jī)或iPad立刻打開(kāi)銷售資料給客戶看延窜,錢照樣賺。

學(xué)會(huì)自我鼓勵(lì)

有時(shí)候借用一下IQ精神挺好的抹锄,所以你一定要學(xué)會(huì)自我鼓勵(lì)逆瑞,自我暗示。更好的方法伙单,是將大任務(wù)/難任務(wù)拆解成階段性任務(wù)获高,再穿插到每天工作中,然后堅(jiān)持當(dāng)日事吻育,當(dāng)日畢念秧,這樣會(huì)有很好的成就感來(lái)不斷鼓勵(lì)自己:你就是那個(gè)最棒的人。


總而言之布疼,我們?nèi)松谋举|(zhì)都是在為了獲得有品質(zhì)的生活摊趾,而不斷出售自己寶貴的時(shí)間。我們不停地奮斗游两,就是為了提高單位時(shí)間的價(jià)值砾层。當(dāng)我們單位時(shí)間的價(jià)值完全高過(guò)所需要的花費(fèi)時(shí),本質(zhì)上財(cái)富的自由就已達(dá)成贱案,進(jìn)而影響到我們的心靈自由肛炮,奔跑吧,騷年宝踪。

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