重新整理OmniFocus使用的技巧潭陪,又重溫GTD —— Get Things Done的精髓旺遮,給2019定一個(gè)基調(diào) —— 效率優(yōu)先陨界!
GTD四象限
- 馬上處理重要且緊急的事件。
- Focus在重要不緊急的事情镊辕,在不緊急階段就消滅掉油够。
- 對于不重要但是緊急的事情,delegate丑蛤。
- 不重要也不緊急的事情叠聋,看心情或者記錄在工具中等有空閑時(shí)候在考慮。
GTD五步驟
- 收集:把大腦清空受裹,所有的想法碌补、代辦事物都放到桌面上。
- 整理:把所有的事情根據(jù)可執(zhí)行的effort棉饶,如果可以再兩分鐘內(nèi)完成立馬去做厦章,如果超過兩分鐘的話設(shè)定為任務(wù) Action Items。
- 組織:不同的Action Items根據(jù)不同的場景和聯(lián)系照藻,分門別類地額組織起來袜啃,并且可以Group到一起形成一個(gè)項(xiàng)目Project去管理和跟蹤進(jìn)度。
- 回顧: 每天每周回顧任務(wù)列表幸缕,總結(jié)這周的成果和遺留問題群发,計(jì)劃下階段的計(jì)劃晰韵。
- 執(zhí)行:就算其他四步做的再好,沒有執(zhí)行熟妓,再好的戲也是出不來的雪猪。
OmniFocus 3
在易效能課程接觸到了OF2,現(xiàn)在更新到了OF3起愈,功能更加強(qiáng)大只恨。 平時(shí)一直就使用Apple的全家桶產(chǎn)品,iphone抬虽,ipad到iMac官觅,OF3作為在Apple平臺(tái)上深耕的一款A(yù)pp,很好的契合了Mac簡潔的風(fēng)格阐污。
- OF3的Tag更加的flexible休涤,并且還可以設(shè)置地址,當(dāng)進(jìn)入超市疤剑,或者公司時(shí)候自動(dòng)提醒要做的任務(wù)滑绒。
- 項(xiàng)目:可以通過AppleScript自動(dòng)生成重復(fù)項(xiàng)目任務(wù)列表闷堡,在制定任務(wù)清單時(shí)候更加高效隘膘。
- 回顧:OF3一大亮點(diǎn)是可以根據(jù)需求定制filter,制定出更加個(gè)性化的回顧perspectives杠览。