想要了解自己的財(cái)務(wù)狀況列另，最簡(jiǎn)單的方法就是拿出一張紙把自己的資產(chǎn)和負(fù)債統(tǒng)計(jì)一下，算出自己到底有多少凈資產(chǎn)旦装，但這僅僅是一個(gè)結(jié)果页衙。如果我們不僅僅想知道一個(gè)結(jié)果，也想了解這個(gè)結(jié)果是怎么產(chǎn)生阴绢，以及自己如何能從財(cái)務(wù)角度增加資產(chǎn)店乐，減少負(fù)債，甚至為自己的生活呻袭，學(xué)習(xí)和健康做財(cái)務(wù)上的規(guī)劃眨八。因此我們不僅需要一個(gè)結(jié)果也就是資產(chǎn)負(fù)債表，同時(shí)也需要了解過(guò)程也就是我們的日常收入和支出左电。
記錄日常的交易最好的方式當(dāng)然是使用企業(yè)里經(jīng)常使用的復(fù)式記賬的方式廉侧，既能夠完成收入和支出的記錄，同時(shí)也記錄了資產(chǎn)和負(fù)債的變化篓足。但是要做這樣詳細(xì)的記錄段誊，是要耗費(fèi)大量的時(shí)間和經(jīng)歷的，從成本和收益的角度不值得栈拖，再者對(duì)于普通人來(lái)說(shuō)使用復(fù)式記賬连舍，進(jìn)行日記賬，然后做成分類賬辱魁，最后在做成財(cái)務(wù)報(bào)表烟瞧，這個(gè)過(guò)程需要專業(yè)的會(huì)計(jì)人員，過(guò)程過(guò)于太復(fù)雜染簇，從技術(shù)角度也是不可行的参滴。
傳統(tǒng)的個(gè)人記賬方式，使用單式記賬的方法記錄收入和支出锻弓，以月為記賬周期砾赔，每月計(jì)算一次自己的凈收入情況。當(dāng)然現(xiàn)在也有很多記賬軟件幫助你不僅記錄收入支出情況青灼，也可以記錄你的投資情況暴心，但是這些賬戶之間缺乏聯(lián)系，而且對(duì)于沒(méi)有基本財(cái)務(wù)知識(shí)的普通人來(lái)說(shuō)杂拨，很難有很好的效果专普。
我自己的感覺(jué)，記賬最重要的是要搞清自己關(guān)心什么弹沽，此外還要懂一些最基本的會(huì)計(jì)知識(shí)檀夹，否則不管使用是么樣的記賬軟件筋粗，最終你是不清楚到底那些記錄意味著什么。因此第一步要弄清楚會(huì)計(jì)里的一些最基本的概念炸渡，這樣非常有助于我們對(duì)于記錄的理解娜亿。
除此以外，有沒(méi)有很好的個(gè)人記賬的方法蚌堵，既能夠搞清自己的收入和支出情況买决，又能夠弄清楚收入支出和自己的資產(chǎn)負(fù)債之間的聯(lián)系，通過(guò)一張表能夠非常清楚自己的財(cái)務(wù)變動(dòng)情況吼畏。我自己通過(guò)研究企業(yè)的復(fù)式記賬和普通的單式記賬督赤，找到一種折中的方案，自己感覺(jué)這種方案比較適合個(gè)人或者家庭記賬宫仗，可以通過(guò)一張財(cái)務(wù)報(bào)表來(lái)反映出收入支出和資產(chǎn)負(fù)載的情況够挂。在介紹這種方法前，非常有必要先介紹一下會(huì)計(jì)中的一些基本概念藕夫，以及企業(yè)是如何進(jìn)行記賬的孽糖。
首先我們需要了解一些最基本的概念。
第一個(gè)概念是會(huì)計(jì)期間毅贮，會(huì)計(jì)期間可簡(jiǎn)單認(rèn)為我們多長(zhǎng)時(shí)間計(jì)算一次自己的賬務(wù)办悟，通常我們都是把月作為一個(gè)記賬周期。
第二個(gè)概念是在確認(rèn)收入和支出上有兩種原則滩褥，權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付現(xiàn)實(shí)制病蛉。名字看起來(lái)很復(fù)雜，但是我們可以簡(jiǎn)單理解為權(quán)責(zé)發(fā)生制就是交易雙方必須都履行完各自義務(wù)瑰煎，收入和支出才能得到確認(rèn)铺然，而收付現(xiàn)實(shí)制就很簡(jiǎn)單，只要收到或者支出了現(xiàn)金酒甸，收入和支出就算確認(rèn)了魄健。
第三個(gè)概念是會(huì)計(jì)賬戶，會(huì)計(jì)賬戶簡(jiǎn)單的可以認(rèn)為記賬的條目插勤，例如餐費(fèi)沽瘦，打車費(fèi)等。在會(huì)計(jì)里有四大類會(huì)計(jì)賬戶农尖，分別是收入賬戶析恋、支出賬戶、資產(chǎn)賬戶和負(fù)債賬戶盛卡，對(duì)于家庭和個(gè)人來(lái)說(shuō)收入就是你的勞動(dòng)所得助隧，支出就是你的開(kāi)銷，資產(chǎn)包括現(xiàn)金滑沧，房屋并村，汽車漏健，有價(jià)證券等，負(fù)債就是你欠別人的錢橘霎，例如信用卡的欠款就是最典型的負(fù)債，還有房貸車貸等殖属。
第四個(gè)概念是虛賬戶和實(shí)賬戶姐叁。收入和支出賬戶屬于虛賬戶，而資產(chǎn)和負(fù)債賬戶則屬于實(shí)賬戶洗显。如何理解這兩類不同的賬戶呢外潜？簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)虛賬戶是不會(huì)積累的，在一個(gè)會(huì)計(jì)周期完成之后就會(huì)被清空挠唆，這類賬戶只是用來(lái)進(jìn)行臨時(shí)記錄用的处窥。而實(shí)賬戶就是會(huì)不斷積累的，例如我們的資產(chǎn)會(huì)因?yàn)橹鹪碌膬羰杖肭闆r而不斷地增加或者減少玄组，這點(diǎn)應(yīng)該很容易理解滔驾。
第五個(gè)概念是財(cái)務(wù)報(bào)表。財(cái)務(wù)報(bào)表是財(cái)務(wù)情況的一個(gè)匯總俄讹，最常見(jiàn)的是收入支出表和資產(chǎn)負(fù)債表哆致，收入支出表總結(jié)了收入、支出和凈收入患膛，這個(gè)凈收入就是扣除支出后的收入摊阀，這就是積累資產(chǎn)的來(lái)源。資產(chǎn)負(fù)債表上有三大項(xiàng)分別是資產(chǎn)踪蹬，負(fù)債和所有者權(quán)益胞此，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)企業(yè)的股東，也就是企業(yè)的所有者的權(quán)益等于資產(chǎn)和負(fù)債的差值跃捣，對(duì)于個(gè)人或者家庭來(lái)說(shuō)漱牵，所有者權(quán)益可以認(rèn)為是凈資產(chǎn)。
一般來(lái)說(shuō)企業(yè)記賬會(huì)使用權(quán)責(zé)發(fā)生制會(huì)計(jì)枝缔，這樣會(huì)更便于理解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況布疙。對(duì)于公司來(lái)說(shuō)一個(gè)完整的會(huì)計(jì)周期內(nèi)都包含哪些步驟呢：
1. 收集和分析交易的數(shù)據(jù)
2. 將交易數(shù)據(jù)記錄在日記賬上
3. 從日記賬到總賬
4. 準(zhǔn)備未調(diào)整的試算平衡表
5. 調(diào)整條目，確保滿足權(quán)責(zé)發(fā)生制要求
6. 準(zhǔn)備調(diào)整后的試算平衡報(bào)
7. 制作財(cái)務(wù)報(bào)表
8. 結(jié)賬愿卸，把虛賬戶清零
9. 準(zhǔn)備結(jié)賬后試算平衡表
通過(guò)這九個(gè)步驟就可以完成財(cái)務(wù)報(bào)表的手工編制灵临，當(dāng)然現(xiàn)在都是用軟件來(lái)進(jìn)行記錄的，中間的很多步驟都可以通過(guò)軟件自動(dòng)完成趴荸，但是了解具體的過(guò)程有利于我們對(duì)記賬這件事情有更深的體會(huì)儒溉。這些步驟中，最重要的有三步发钝，分別是進(jìn)行日記賬顿涣，將日記賬登記到總賬上波闹，最后就是制作財(cái)務(wù)報(bào)表。中間的調(diào)整涛碑，試算等都是為了保證正確性精堕。
把家庭類比為企業(yè)，記賬可以簡(jiǎn)化成這三個(gè)步驟蒲障，記錄每天的支出情況歹篓，然后月末歸類合并做成總賬，最后根據(jù)總賬制作收入支出表和資產(chǎn)負(fù)債表揉阎，當(dāng)然每一步其實(shí)要比企業(yè)記賬簡(jiǎn)化非常多庄撮。例如對(duì)于家庭或者個(gè)人的日記賬，主要記錄都是支出毙籽，收入因?yàn)橄鄬?duì)比較固定洞斯，每月只有一次因此可以不用單獨(dú)進(jìn)行日記賬，直接寫(xiě)在最后的財(cái)務(wù)報(bào)表上即可坑赡。了解從記賬到財(cái)務(wù)報(bào)表制作的整個(gè)流程烙如，有助于我們建立一個(gè)正確的方法和流程。
