什么樣的會(huì)議組織讓你腦洞大開重窟？

怎么樣的角色發(fā)揮讓你有巔峰體驗(yàn)？

什么樣的工具讓你愛不釋手曼验？

在正文開始之前我們先來(lái)看個(gè)最近風(fēng)靡全球的一個(gè)小故事：

一考阱、開場(chǎng)故事：

有一天翠忠，觀音菩薩造訪，先找到小黑乞榨，問(wèn)他是否愿意駝唐僧去取經(jīng)秽之？不過(guò)事先說(shuō)明，要經(jīng)過(guò)18年吃既，走十萬(wàn)八千里路考榨，還要經(jīng)歷九九八十一難，可能會(huì)有性命之憂鹦倚；但如果取到了真經(jīng)河质，就可以成佛，長(zhǎng)生不老震叙。

小黑心想掀鹅，路途如此遙遠(yuǎn)漫長(zhǎng)，這太危險(xiǎn)了媒楼，又苦又累乐尊，還有性命危險(xiǎn)，不如白天在家里拉拉磨划址，晚上還可以吃上個(gè)好晚餐扔嵌，睡個(gè)香甜覺，于是就拒絕了觀音的要求夺颤。

隔壁小白聽到了痢缎，想到那美好的前景，受點(diǎn)苦算什么世澜，他愿意去拼一拼独旷，就答應(yīng)了觀音的要求，陪唐僧西天取經(jīng)，走了十萬(wàn)八千里路势告、歷盡磨難后蛇捌，終修成正果抚恒。

其實(shí)小黑是一頭騾子咱台，每天繞著磨盤轉(zhuǎn)啊轉(zhuǎn)，它走過(guò)的路也有十萬(wàn)八千里俭驮，然后他累死了回溺。

其實(shí)，現(xiàn)實(shí)生活中混萝，有很多小黑遗遵，BOSS 布置一個(gè)會(huì)議任務(wù)，不知如何去做逸嘀，給一個(gè)指令就只做這一步车要，原本有10天寬裕的時(shí)間，結(jié)果東搞西搞崭倘，BOSS推一步他就動(dòng)一步翼岁，非要推到最后一天，到最后草草開完這次會(huì)議司光，可想而知琅坡，會(huì)議開得不怎么樣！

而且直接給公司丟掉好多單子残家，BOSS很生氣,?招來(lái)一頓臭罵榆俺，小黑也只能忍氣吞聲，怕丟了這份“安穩(wěn)工作”坞淮，還是默默在自己崗位上干著機(jī)械的工作茴晋，沒(méi)有成長(zhǎng)，得不到BOSS重視回窘，看著別人升職加薪 诺擅，而與自己無(wú)緣...

而此時(shí)生活中的小白呢，接到任務(wù)毫玖，尤為興奮掀虎，哇 終于可以大展拳腳了，是一次很好展示自己付枫、鍛煉能力的機(jī)會(huì)烹玉！而且還能把自己所學(xué)得以運(yùn)用！

小白通過(guò)自己極致努力阐滩，這次會(huì)議組織的非常漂亮二打，獲得了人生的巔峰體驗(yàn)，不僅為公司獲得好幾個(gè)大單子掂榔，而且被直接提拔為公司的會(huì)務(wù)總監(jiān)继效，前途一片光明症杏！

小白到底是怎么來(lái)運(yùn)作一場(chǎng)會(huì)議的呢？

在開始之前瑞信，小白來(lái)了個(gè)三問(wèn)

“一場(chǎng)高效有結(jié)果的會(huì)議”

---我要不要做厉颤？

---我要的結(jié)果是什么？

---我的下一步行動(dòng)是什么凡简？

尼瑪逼友，BOSS布置的任務(wù)，能推嗎 秤涩，不干得下崗了帜乞，必須干！而且還要干得漂亮筐眷！

我要的結(jié)果是一場(chǎng)高效有掌聲有單子刷刷砸過(guò)來(lái)的會(huì)議黎烈！

我的下一步行動(dòng)是：

1.跟BOSS溝通，“此會(huì)作甚”

2.組建會(huì)務(wù)戰(zhàn)隊(duì)

3.確定會(huì)議主旋律

4.喊隔壁老王來(lái)案例分享匀谣，喊隔壁蘇大大來(lái)助陣...

經(jīng)過(guò)一番三問(wèn)之后照棋，小白(高效能人士)已經(jīng)有初步的想法，接下來(lái)正式進(jìn)入主題振定，掌聲有請(qǐng)今天的主角大人---《如何組織一場(chǎng)高效能會(huì)議》

二必怜、如何組織一場(chǎng)高效能會(huì)議

特別說(shuō)明：今天介紹的會(huì)議系統(tǒng)以線上會(huì)議為主，當(dāng)然對(duì)線下的?統(tǒng)籌會(huì)議 后频、生產(chǎn)協(xié)調(diào) 梳庆、質(zhì)量會(huì)議、營(yíng)銷會(huì)議等都很好的參考價(jià)值卑惜，如能做到舉一反三膏执，也能大大提升會(huì)議效能！

（一）會(huì)前：

臺(tái)上一分鐘臺(tái)下十年功露久。任何一場(chǎng)成功的演出和會(huì)議更米，背后都需要做好充足的準(zhǔn)備。

還記得帕累托的20/80法則嗎毫痕？會(huì)前的工作做好征峦，那就意味著整個(gè)會(huì)議你完成了80%。

會(huì)前主要分為三步：

1消请、搭班子：搭會(huì)議智囊班子

組建本次會(huì)議的智囊班子栏笆，主要人員包括：BOSS，會(huì)議總統(tǒng)籌臊泰，策劃等人員（角色名字叫法各不同）蛉加，建議3-5人組成高效決策團(tuán)隊(duì)即可。

一場(chǎng)會(huì)議是否成功，這個(gè)智囊團(tuán)發(fā)揮很重要作用针饥，俗話說(shuō)：高度決定...

2厂抽、定主流：即確定主題與流程

這個(gè)智囊團(tuán)，采用目標(biāo)導(dǎo)向丁眼、頭腦風(fēng)暴等方式筷凤，討論確定出會(huì)議主題、會(huì)議目的户盯、會(huì)議流程嵌施、會(huì)議亮點(diǎn)設(shè)計(jì)等

會(huì)議主題基本確定后饲化，結(jié)合確定會(huì)議舉辦的時(shí)間莽鸭、地點(diǎn)、參會(huì)對(duì)象等吃靠。

總之硫眨，這個(gè)過(guò)程需要這幾個(gè)智囊團(tuán)的小伙伴全勤全心參與，尤其是會(huì)議總統(tǒng)籌巢块，在整個(gè)環(huán)節(jié)中尤為重要礁阁。

3、賦團(tuán)隊(duì)：完善運(yùn)轉(zhuǎn)團(tuán)隊(duì)并賦能

當(dāng)確定了會(huì)議的主題族奢、時(shí)間姥闭、地點(diǎn)、參會(huì)對(duì)象后越走，接下來(lái)就是完善會(huì)議運(yùn)轉(zhuǎn)團(tuán)隊(duì)并賦能棚品，那我們來(lái)看下會(huì)議中一般都有哪些角色（不同的會(huì)議配置不同，可以根據(jù)情況增減）

一般線上會(huì)議角色主要有：統(tǒng)籌策劃 廊敌、主持人铜跑、時(shí)間大臣、錄音大臣骡澈、排麥大臣锅纺、記錄大臣、文字推送肋殴、宣傳大臣囤锉、DJ大臣等

下面按照角色依次給大家介紹一下，并在會(huì)前2天至少一輪的彩排护锤。

統(tǒng)籌策劃：運(yùn)籌帷幄官地、決勝千里！

(1)協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,與團(tuán)隊(duì)共享信息蔽豺。

(2)組建籌備團(tuán)隊(duì)区丑，并賦能各個(gè)角色。

(3)組織策劃主題、起草并持續(xù)優(yōu)化流程沧侥。

(4）制定時(shí)間軸可霎，并推進(jìn)任務(wù)進(jìn)展（可以運(yùn)用每日青蛙）

(5）參與彩排，給予反饋建議宴杀。

(6）參與會(huì)后總結(jié)癣朗，不斷精進(jìn)。

(7)有應(yīng)急救火方案旺罢。

(1)(2)(3)(5)(6)項(xiàng)為基礎(chǔ)項(xiàng)旷余，后面幾項(xiàng)是加分項(xiàng)。

主持人：整場(chǎng)會(huì)議的靈魂人物扁达，氣氛節(jié)奏把控指揮官正卧！

（1）提前準(zhǔn)備完整版會(huì)議主持稿。

（2）提前試麥（有時(shí)候軟件升級(jí)會(huì)導(dǎo)致操作方式改變的情況跪解，提前試麥應(yīng)萬(wàn)變）

（3）完成1次以上其他成員參與情況下的彩排炉旷。

（4）提前了解流程，把握節(jié)點(diǎn)叉讥，與參會(huì)的關(guān)鍵人員做事先充分溝通窘行。

（5）激情高能專注主持會(huì)議，靈活應(yīng)變各種突發(fā)情況图仓。（每個(gè)人分享時(shí)抓關(guān)鍵字和重點(diǎn)罐盔，用自己的語(yǔ)言提煉一下進(jìn)行總結(jié)，把握會(huì)議氣氛和節(jié)奏等）

（6）有應(yīng)急救火方案救崔。

（7）參與會(huì)后總結(jié)惶看，不斷精進(jìn)。

（1）（2）（3）項(xiàng)為基礎(chǔ)項(xiàng)帚豪，后面幾項(xiàng)是加分項(xiàng)碳竟。

時(shí)間大臣：時(shí)間控制中樞

（1）確定時(shí)間提醒方式（a聲音提醒 ：音樂(lè)、定時(shí)器狸臣、敲打聲等b文字提醒 c提醒原則：清晰而不打擾 ）

（2）參與1次以上有反饋的試麥莹桅。

（3）制作每個(gè)環(huán)節(jié)時(shí)間節(jié)點(diǎn)表，并與籌備組人員共享烛亦。

（4）補(bǔ)充：時(shí)間短的诈泼，如分享時(shí)間3分鐘/人，那在 剩余30秒提醒一次煤禽，3分鐘時(shí)間到提醒一次铐达；時(shí)間長(zhǎng)的， 如 分享時(shí)長(zhǎng)有20分鐘檬果，可以在剩余10分鐘節(jié)點(diǎn)提醒一次瓮孙，剩余5分鐘節(jié)點(diǎn)提醒唐断，時(shí)間到提醒；（備注：如果主講人有時(shí)間要求的提醒杭抠，可以協(xié)助幫忙）

（1）（2）項(xiàng)為基礎(chǔ)項(xiàng)脸甘，后面幾項(xiàng)是加分項(xiàng)。

排麥大臣：秩序控制中心

（1）會(huì)前收集所有參會(huì)人員的聯(lián)系方式（電話偏灿、微信至少其一）

（2）會(huì)前一天溫馨提醒發(fā)言人員

（3）會(huì)前當(dāng)天提前15分鐘聯(lián)系確認(rèn)

（4）會(huì)中發(fā)言嘉賓排麥確認(rèn)丹诀，確保按時(shí)按序上麥。（建議用文字形式排麥翁垂，舉例：下一位請(qǐng)“”某某某“”準(zhǔn)備铆遭，收到請(qǐng)回復(fù)666）

（5）制作每個(gè)環(huán)節(jié)時(shí)間節(jié)點(diǎn)表，并與籌備組人員共享沿猜。（根據(jù)會(huì)議流程表和分享參與人數(shù)和分享時(shí)間枚荣，列出每個(gè)分享的時(shí)間點(diǎn)，便于參會(huì)人員根據(jù)輪到的時(shí)間進(jìn)行有效的參與會(huì)議）

（1）（3）（4）項(xiàng)為基礎(chǔ)項(xiàng)邢疙，其他項(xiàng)是加分項(xiàng)

記錄大臣：美好回憶記錄中心

（1）會(huì)前收集發(fā)言稿

發(fā)言稿收集小技巧：

推薦使用石墨 編輯好發(fā)言稿收集的框架棍弄，發(fā)送至群里或私信給個(gè)人收集發(fā)言稿，大大提升收集發(fā)言稿效能疟游！

（2）會(huì)后整理完善發(fā)言稿并提交至籌備群

（3）會(huì)議記錄內(nèi)容要求高的要有：會(huì)議時(shí)間地址、會(huì)議完整版的流程 痕支、實(shí)際參會(huì)人總數(shù)等

（4）整理精簡(jiǎn)版的金句文章颁虐，方便會(huì)后宣傳。

（5）補(bǔ)充：工具推薦：石墨文檔（多人實(shí)時(shí)在線編輯軟件）卧须；訊飛（錄音及語(yǔ)音轉(zhuǎn)換文字軟件）另绩；YY、易錄花嘶、印象筆記（錄音軟件）笋籽。

（1）（2）項(xiàng)為基礎(chǔ)項(xiàng)，其他項(xiàng)是加分項(xiàng)

錄音大臣：聲音傳播中心

（1）錄制當(dāng)天會(huì)議的全部?jī)?nèi)容

（2）以最快的時(shí)間提交至籌備群

（3）分段錄制椭员，制造專屬

彩排片段车海；會(huì)議當(dāng)天的分段錄制；會(huì)后總結(jié)錄制等

（4）補(bǔ)充：推薦工具：YY隘击，易錄侍芝，印象筆記，喜馬拉雅（在YY開會(huì)的首選YY錄音埋同，YY錄音需要電腦版才可以）

（1）（2）項(xiàng)為基礎(chǔ)項(xiàng)州叠，其他項(xiàng)是加分項(xiàng)

文字推送：屏幕氛圍編織中心

（1）試麥且會(huì)前操作一遍。

（2）會(huì)議中抓取關(guān)鍵精彩句子凶赁，文字形式推送至屏幕中咧栗。

（3）會(huì)前拿到發(fā)言稿逆甜，對(duì)發(fā)言稿有初步了解。

（4）發(fā)言完畢10秒之內(nèi)把精彩句子呈現(xiàn)致板。

（1）（2）項(xiàng)為基礎(chǔ)項(xiàng)忆绰，其他項(xiàng)是加分項(xiàng)

宣傳大臣：吹響會(huì)議號(hào)角，鏈接你我他可岂！

（1）會(huì)議前3天制作完整海報(bào)或視頻

（2）會(huì)前1-2天全覆蓋地大肆宣傳

（3）會(huì)后宣傳引發(fā)更深更多影響

（1）（2）項(xiàng)為基礎(chǔ)項(xiàng)错敢，其他項(xiàng)是加分項(xiàng)

DJ大臣：氣氛烘托強(qiáng)力援手

（1）提前準(zhǔn)備好開場(chǎng)暖場(chǎng)退場(chǎng)音樂(lè)

（2）參與彩排

（3）總結(jié)復(fù)盤

（1）（2）項(xiàng)為基礎(chǔ)項(xiàng)，其他項(xiàng)是加分項(xiàng)

（二）會(huì)中：

所有工作人員提前15分鐘進(jìn)入會(huì)議房間缕粹，做所有會(huì)前準(zhǔn)備：

1.測(cè)試自己的網(wǎng)絡(luò)和設(shè)備情況稚茅，如有特殊情況及時(shí)解決，如果解決不了馬上其他人員補(bǔ)位平斩。

2.DJ的會(huì)前音樂(lè)亚享，便于進(jìn)房間的人知道聲音是正常的。排麥大臣聯(lián)系分享嘉賓提前上線绘面，提醒分享嘉賓分享時(shí)間和分享時(shí)長(zhǎng)欺税。

3.統(tǒng)籌或排麥大臣確認(rèn)所有人員到場(chǎng)

時(shí)間到，會(huì)議DJ切換主持人出場(chǎng)音樂(lè)揭璃，然后主持人登場(chǎng)正式開啟會(huì)議晚凿。

所有工作大臣專注自己的工作，并與同伴高效協(xié)作瘦馍。

主持人在主持中需要注意語(yǔ)調(diào)歼秽，有親和力，忌報(bào)幕員式的主持情组。

主持過(guò)程中集中精力燥筷，仔細(xì)聽分享嘉賓的分享內(nèi)容，并抓取分享重點(diǎn)院崇，高度概括分享的內(nèi)容肆氓。

過(guò)渡自然，根據(jù)整場(chǎng)會(huì)議的進(jìn)度適時(shí)調(diào)控時(shí)間底瓣，如果時(shí)間緊就一兩句谢揪，如果時(shí)間充足可以稍微多一些串詞。

會(huì)中的應(yīng)急預(yù)案：

1有分享嘉賓不能及時(shí)上麥分享濒持，分享嘉賓信號(hào)不好键耕，或者分享嘉賓中途掉線，還有分享嘉賓超時(shí)的提醒柑营，統(tǒng)籌或排麥大臣臨時(shí)調(diào)整會(huì)議流程等屈雄。

2.備選主持，當(dāng)發(fā)現(xiàn)其他主持掉線或者網(wǎng)絡(luò)原因官套，必須及時(shí)補(bǔ)位酒奶。

3.會(huì)議正常進(jìn)行中蚁孔，如果排麥大臣發(fā)現(xiàn)有的分享嘉賓聯(lián)系不上，或者出現(xiàn)特殊情況惋嚎，排麥大臣需要及時(shí)告知主持人杠氢，主持人臨時(shí)調(diào)整發(fā)言順序，避免尷尬的無(wú)人分享局面另伍。

會(huì)議結(jié)束后鼻百，會(huì)議DJ播放收尾音樂(lè)，正式會(huì)議到此結(jié)束摆尝。

（三）會(huì)后：

會(huì)議結(jié)束后温艇，錄音大臣及時(shí)將會(huì)議錄音分享出來(lái)，

記錄大臣根據(jù)會(huì)議中的記錄堕汞、以及嘉賓分享稿和錄音整理出來(lái)會(huì)議記錄勺爱，并分享出來(lái)。

更為重要的環(huán)節(jié)讯检，那就是參會(huì)的所有服務(wù)大臣需要繼續(xù)留下召開一個(gè)會(huì)后會(huì)琐鲁，及時(shí)總結(jié)本次會(huì)議的舉辦。

嘉許做得好的地方人灼，指出下次需要提升的地方围段，使到下一次的會(huì)議更加卓越。（推薦蘋果洋蔥法）

這些都是非常寶貴的經(jīng)驗(yàn)挡毅，建議用文字記錄下來(lái)蒜撮，便于交接分享給下次會(huì)議的籌備人員。

最后補(bǔ)充：

傳承做好很有必要跪呈，每次會(huì)議過(guò)程邀請(qǐng)下次或下下次的組織者提前來(lái)參與整個(gè)過(guò)程，對(duì)其提升幫助非常大取逾。

三耗绿、案例演示（待完善）

線上會(huì)議的案例演示

畢業(yè)典禮活動(dòng)案例演示

馬拉松活動(dòng)案例演示

四、愛不釋手的工具推薦

培養(yǎng)高效能思維砾隅，從一個(gè)簡(jiǎn)單的工具開始误阻。

主持人推薦使用工具：訊飛，印象筆記

記錄大臣推薦使用工具：石墨晴埂，印象筆記究反，百度云，堅(jiān)果云等

錄音大臣推薦使用工具：YY儒洛，易錄精耐，印象筆記，喜馬拉雅等

宣傳大臣推薦使用工具：

圖片：美圖秀秀琅锻，拼貼趣卦停，微商水印向胡，黃油相機(jī)，天天P圖等

視頻：易企秀,VUE,Quik,推趣惊完，逗拍僵芹，小影，初頁(yè)小槐，彩視拇派，八角星，快剪輯凿跳，iMovie,巧影APP等

DJ大臣使用工具：YY件豌，專業(yè)外置的音響等

五、感謝

感謝葉武濱導(dǎo)師《葉武濱時(shí)間管理進(jìn)階》小黑與小白故事支持

感謝金魚《組織一場(chǎng)高效會(huì)議的武功秘籍》參考

感謝蘇海明《如何開好線上小組會(huì)-角色與分工》參考

感謝文章破萬(wàn)頭腦風(fēng)暴團(tuán)隊(duì)：呂曉靜拄显、萬(wàn)鴻苟径、吳宜航、垚舒躬审、李珊珊棘街、蔡冬軍、應(yīng)偉琴承边、黃霞遭殉、鮑毅、孫萍萍博助、戴娟险污、歐天飛、劉菲等朋友提供好點(diǎn)子

感謝曾敏富岳、鮑毅對(duì)文章中句詞的矯正與修改

感謝吳豆豆蛔糯、徐蘇萍在配圖與排版方面給予幫助

感謝桂林簡(jiǎn)書技術(shù)的支持

感謝本文2.0升級(jí)過(guò)程中提供幫助與支持的其他所有朋友們

六、彩蛋秀秀?

1窖式、《晨間日記模板》?

（1）精心設(shè)計(jì)的晨間日記模板蚁飒，幫助朋友們快速上手并喜歡并愛上寫晨間日記，模板獲取百度云中自取

亮點(diǎn)：a簡(jiǎn)單粗暴有效設(shè)計(jì) ?b三種顏色引導(dǎo)設(shè)計(jì) ?c懶人習(xí)慣打卡界面

百度云鏈接：https://pan.baidu.com/s/1WpjQTf3jgWBAWmsuSIssRA

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（2）幫助499位伙伴愛上寫晨間日記萝喘，給人生安裝“導(dǎo)航系統(tǒng)”

? ?(3)《晨間日記的奇跡》電子書（豪華版）

?百度云鏈接：https://pan.baidu.com/s/17Mbcy8cERxZFQqzrAYep-w

提取碼：5kwj

2淮逻、高效能人士套裝：

內(nèi)含：夢(mèng)想板模板、日歷阁簸、清單爬早、項(xiàng)目表、反思系統(tǒng)工具启妹、計(jì)劃系統(tǒng)工具筛严、番茄鐘工作表、效能指數(shù)表等

《高效能人士套裝》來(lái)自《葉武濱時(shí)間管理進(jìn)階》翅溺，根據(jù)葉老師要求目前僅限對(duì)易效能同學(xué)開放脑漫！

百度云鏈接：https://pan.baidu.com/s/1DsmHyTfy-QfU7HZh2KEKzw

提取碼：****

高效能套裝未能領(lǐng)取成功的髓抑，請(qǐng)領(lǐng)用下面的高效能人士必看，作為小小補(bǔ)償优幸。

（1）清單系統(tǒng)電子版

百度云鏈接：https://pan.baidu.com/s/1j3ztNlAZhtmksHlGiNg2Wg

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（2）吸引力法則強(qiáng)烈推薦的四部電影

百度云鏈接：https://pan.baidu.com/s/1y9YmlVwJat0VFw0kPfq9tg

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（3）吸引力法則電子書兩本

百度云鏈接：https://pan.baidu.com/s/1f4hWwUwWHwv023sCQMItpA

提取碼：80w9

3吨拍、主持人的金句庫(kù)

不斷更新中...

鏈接：http://www.reibang.com/writer#/notebooks/20992797/notes/34642945

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