今天談到分類思維瑞你,我想從兩方面冲甘,談?wù)勛约旱氖斋@和想法:
一、分類的優(yōu)缺點(diǎn)(從人绵咱、事瓢颅、物角度看)
二恩尾、分類思維在個(gè)人、家庭挽懦、工作三個(gè)維度的應(yīng)用
下面翰意,我們就先來(lái)談?wù)劦谝徊糠职眩?/p>
一、分類的優(yōu)缺點(diǎn)(從人信柿、事冀偶、物角度看)
優(yōu)點(diǎn)
物品維度——井井有條,方便提取
談到分類渔嚷,想必很多人緊接著蹦出來(lái)的詞是整理进鸠,是的,分類整理應(yīng)用在我們?nèi)粘I畹母鱾€(gè)維度形病。例如家庭生活中的衣物整理客年、物品擺放霞幅、照片歸類;又如工作中的郵件整理搀罢、文件歸檔蝗岖;再入學(xué)習(xí)中的學(xué)科分類等侥猩。通過(guò)分類榔至,可以讓物品變得更井井有條,方便提取欺劳。
事情維度——更聚焦唧取、更高效
比如在今天分享中,GRACE大大提到的划提,在同一時(shí)間或場(chǎng)合處理同一類的事情枫弟,這樣會(huì)讓我們的事件處理更聚焦。處理同一類事鹏往,所調(diào)用的能力和精力是大致相同的淡诗,因此你不需要在不同的思維模式中來(lái)回切換,而是可以一次性地解決它們伊履。而根據(jù)場(chǎng)合處理事情韩容,則是節(jié)省了在大公司,不同部門間來(lái)回奔走的時(shí)間唐瀑,你可以在一個(gè)辦公區(qū)域內(nèi)群凶,找完所有你需要聯(lián)絡(luò)溝通的人。
此外哄辣,我還想到了幾乎人人都知道的四象限法則请梢,就是按照事情的輕重緩急,將事情做區(qū)分力穗,通過(guò)這樣的分類方式毅弧,可以讓我們將焦點(diǎn)放在真正重要的事情上,這樣在花費(fèi)同樣時(shí)間精力的情況下当窗,帶給我們自身的够坐,確實(shí)更大的價(jià)值,這就是我認(rèn)為的真正意義上的高效超全。而那些被我們歸類為不重要又不緊急的事情咆霜,則可以果斷進(jìn)行斷舍離,可以授權(quán)他人或者把他們直接從待辦中刪除嘶朱。
人的維度——方便記憶蛾坯,篩選同類
關(guān)于人的分類,我想到的第一個(gè)詞是“標(biāo)簽”疏遏,很多人會(huì)覺(jué)得脉课,標(biāo)簽這個(gè)詞怎么是分類的優(yōu)點(diǎn)呢救军?大部分人并不喜歡被貼標(biāo)簽。在我看來(lái)倘零,標(biāo)簽其實(shí)就是一種簡(jiǎn)化的對(duì)人的分類唱遭,通過(guò)標(biāo)簽,可以讓別人更快速地記住你呈驶,只有被人記住拷泽,你才有可能不斷擴(kuò)大自己的影響力,所以從這個(gè)角度來(lái)看袖瞻,被貼標(biāo)簽也并非壞事司致。
同樣通過(guò)分類,就如同斷舍離中提到的聋迎,我們通過(guò)規(guī)則的建立和篩選脂矫,可以幫自己快速找到和自己同頻的人。
缺點(diǎn)
談完優(yōu)點(diǎn)霉晕,說(shuō)下缺點(diǎn)吧庭再,在分享中,GRACE提到的缺點(diǎn)主要有兩條牺堰,一個(gè)是分類多了拄轻,容易讓人感覺(jué)分裂,另一點(diǎn)則是分得太細(xì)萌焰,會(huì)讓一個(gè)人顯得很較真哺眯。當(dāng)我想到分類的時(shí)候,我覺(jué)得分得太細(xì)最大的缺點(diǎn)是浪費(fèi)時(shí)間扒俯。
分類固然可以讓一切井井有條奶卓,但是分得太細(xì),又容易起到反作用撼玄,不僅在分類的過(guò)程中浪費(fèi)了時(shí)間夺姑,太細(xì)致的分類,在找起來(lái)反而容易找不到掌猛,因?yàn)槟闵踔镣浟四惝?dāng)初是如何歸類的盏浙。
二、分類思維在個(gè)人荔茬、家庭废膘、工作中的應(yīng)用
個(gè)人維度
應(yīng)用1:年度計(jì)劃
在個(gè)人方面,我想到的第一個(gè)分類應(yīng)用慕蔚,就是做年度計(jì)劃丐黄。
當(dāng)我們?cè)谥贫暧?jì)劃的時(shí)候,通常會(huì)按不同維度做計(jì)劃孔飒,如學(xué)習(xí)成長(zhǎng)灌闺、體驗(yàn)突破艰争、休閑放松、工作事業(yè)桂对、家庭生活甩卓、身體健康、財(cái)務(wù)管理蕉斜、人際社群這8個(gè)維度逾柿。
在這8個(gè)維度下,我們可以根據(jù)SMART原則設(shè)立各自的目標(biāo)蛛勉,之后我們還需要將他們拆解到月鹿寻、周、日去具體執(zhí)行诽凌,這個(gè)將目標(biāo)層層拆解的過(guò)程,其實(shí)也是在按照時(shí)間維度做行動(dòng)計(jì)劃的分類坦敌。
最終侣诵,當(dāng)我們做復(fù)盤的時(shí)候,會(huì)再?gòu)臅r(shí)間維度和內(nèi)容維度狱窘,將自己一年的收獲整合起來(lái)杜顺,構(gòu)成整個(gè)年度的復(fù)盤總結(jié)。
應(yīng)用2:高效閱讀
在高效閱讀學(xué)習(xí)時(shí)蘸炸,我談到主題閱讀的重要性躬络,我認(rèn)為,當(dāng)我們將閱讀/學(xué)習(xí)對(duì)象搭儒,按照不同的屬性做分類穷当,并進(jìn)行主題式的閱讀/學(xué)習(xí)時(shí),可以更快速淹禾、高效地掌握某一領(lǐng)域的知識(shí)點(diǎn)馁菜,同時(shí),我發(fā)現(xiàn)铃岔,當(dāng)某一領(lǐng)域的知識(shí)接觸足夠多時(shí)汪疮,會(huì)更容易發(fā)現(xiàn)其底層邏輯。而當(dāng)接觸的領(lǐng)域足夠豐富時(shí)毁习,又會(huì)發(fā)現(xiàn)底層邏輯的相通性智嚷。這個(gè)應(yīng)該也是分久必合,合久必分的一種解讀把纺且。
家庭維度
育兒應(yīng)用——獎(jiǎng)懲體系
最近在育兒方面盏道,嘗試了一種新方法,截止目前實(shí)踐效果還不錯(cuò)隆檀,其中也用到了分類思維摇天,所以想完整地分享一下粹湃。
我將我女兒一些點(diǎn)滴的日常行為做了分類,分別是獎(jiǎng)勵(lì)類行為泉坐、懲罰類行為为鳄、一般行為。當(dāng)做出獎(jiǎng)勵(lì)行為時(shí)腕让,可以獲得五角星獎(jiǎng)勵(lì)孤钦;當(dāng)做出懲罰類行為時(shí),會(huì)扣除五角星纯丸,而其余行為偏形,則屬于普通行為,不會(huì)有五角星的變化觉鼻。
獎(jiǎng)勵(lì)類的行為舉例:30分鐘內(nèi)完成作業(yè)+☆☆俊扭,自己洗衣服+☆,擦鞋+☆坠陈,7點(diǎn)前起床+☆萨惑,15分鐘內(nèi)完成洗漱+☆等;懲罰類行為舉例:22點(diǎn)之后上床睡覺(jué)-☆仇矾,30分鐘內(nèi)沒(méi)有完成洗漱-☆庸蔼,用手揉眼睛-☆。獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰涵蓋了她的學(xué)習(xí)贮匕、生活習(xí)慣培養(yǎng)姐仅、健康、禮儀等等刻盐。
我設(shè)置了一個(gè)☆兌換清單掏膏,例如☆x2兌換講一本故事書;☆x4兌換看電視20分鐘隙疚;☆x10兌換一個(gè)冰激凌壤追;☆x200兌換去迪士尼樂(lè)園等。每一個(gè)用☆換來(lái)的獎(jiǎng)勵(lì)供屉,都是我女兒自己想的行冰,她最喜歡做的事情。
就是通過(guò)這樣一套獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制的驅(qū)動(dòng)伶丐,可以讓她清晰地在日常行為中悼做,有個(gè)分類的概念,知道哪些是“好”的行為哗魂,哪些是“壞”的行為肛走。
工作維度
工作維度,除了在優(yōu)點(diǎn)分享時(shí)录别,談到的郵件分類朽色、文件歸檔等邻吞,我還想到一個(gè)有意思的點(diǎn),那就是求職簡(jiǎn)歷葫男。
求職簡(jiǎn)歷
求職簡(jiǎn)歷抱冷,一般要寫得清楚有結(jié)構(gòu),我們會(huì)先把“自己”按幾個(gè)板塊分類介紹梢褐,如個(gè)人基本信息旺遮、求職意向、工作經(jīng)驗(yàn)盈咳、教育背景等耿眉。
而除了簡(jiǎn)單的信息分類之外,我們還需要根據(jù)自己所求職的崗位和具體要求鱼响,將自己進(jìn)行“重組”鸣剪,即使是同樣的工作內(nèi)容,它也可以分成幾個(gè)不同能力的模塊热押,而求職時(shí)西傀,我們往往是將求職崗位中所需要的能力,做重點(diǎn)闡述桶癣,以此來(lái)為自己加分。
上述就是自己今日的收獲娘锁,今天是學(xué)習(xí)的第四天牙寞,一些思維方式或工具,當(dāng)你真正用心地思考如何應(yīng)用到日常時(shí)莫秆,就會(huì)漸漸發(fā)現(xiàn)间雀,它們的關(guān)聯(lián)性。比如通過(guò)分類思維镊屎,你可以更好地創(chuàng)建模板惹挟、高效閱讀,在分類后缝驳,也可以幫你更科學(xué)地?cái)嗌犭x连锯。