寫在前面:
本專欄是《順心:職場情商激活碼》的延續(xù)。本文是公關夫妻皮皮仲與婭婭文解讀情商實踐過程中薛夜,“高效溝通”練習的第14篇文章籍茧。
人在職場,每天都要清晰梯澜、有力地“說話”寞冯。然而,我們經常會陷入無效溝通的圈套——在沒用的場合晚伙、對沒用的受眾吮龄、用沒用的方式、做著沒用的溝通咆疗。
皮皮仲與婭婭文將結合工作中為500強高管及經理人做溝通咨詢的實際經歷漓帚,圍繞職場中最常見的溝通難題,幫助所有向上的職場人找到高效溝通的方法與參考案例午磁。
最近尝抖,有一位某外資分析公司市場部的朋友CC,約我請教工作溝通中的“思路練習”漓踢。正好我近幾期的文章關注這個話題牵署,我便更用心與她交流起來。
CC工作6年喧半,今年被挖至當前的公司奴迅。雖然都是做市場營銷,但因為目前所在公司的行業(yè)與她之前所從事的領域跨度較大,使得她有些不自信取具。表現(xiàn)在溝通上脖隶,就是她和別人交流時,感覺自己毫無章法暇检,談吐很不像一位市場部經理产阱。
本來,CC覺得經過一段時間對業(yè)務的熟悉块仆,她很快可以適應當前的工作构蹬。但兩個多月過去了,她自己覺得進展不快悔据,來自老板庄敛、客戶、同事的壓力也越來越大科汗。于是藻烤,她找到了我,想請教如何提高自己的溝通能力头滔,而且怖亭,還特意提出了要聊“思路”。
“面對老板的提問坤检,我完全反應不過來”
CC很忙兴猩,雖然都在北京,但約了幾次都沒能見成早歇,只好通過微信語音交流峭跳。
簡短寒暄之后,我問:“我聽下來缺前,你的表達能力挺好的,在語言層面上并沒有問題悬襟。能請舉個例子衅码,告訴我為什么你覺得自己突然溝通能力不行了嗎?”
CC答道:“老師脊岳,其實我覺得不是突然變差了逝段,而是我自己的‘思維能力’似乎一直沒練出來過「钔保”
我:“你已經工作6年了奶躯,之前在上一家公司,管的也是市場營銷亿驾,按說不應該班谇!”
CC:“問題就在這里莫瞬。不瞞你說儡蔓,雖然我已經干了這么多年郭蕉,但之前我的領導喜歡親力親為,大部分時候喂江,他會把要我們干的事情布置特別清楚召锈。我們按指示去干就行了』裱”
我聽后涨岁,心里小“悲傷”了一下。不是因為多愁善感吉嚣,而是又看到了被“好”領導帶“壞”的例子梢薪。有多少職場人,年歲上去瓦戚,卻并沒有練出該有的資歷沮尿。
CC在電話那頭繼續(xù)說道:“雖然也升到了經理,但到了新公司之后较解,發(fā)現(xiàn)自己似乎就一直進入不了狀態(tài)畜疾。我的新老板比較強勢,腦子也轉得很快印衔。已經有幾次啡捶,他問我個問題,我就腦子一片空白奸焙,完全沒思路瞎暑。”
我:“那你一般在被問到什么樣的問題時与帆,就會腦子一片空白了赌?”
CC:“比如,他會問我玄糟,‘小C這事你怎么看勿她?’或者,‘小C阵翎,你的計劃是什么逢并?’,再或者郭卫,‘你的解決思路是什么砍聊?’這些問題,我以前的領導很少問啊贰军,所以我沒練出快速回答他這些問題的思路玻蝌。”
我明白CC的問題了。職場上灶伊,其實很常見疆前。
想不全面,怎么可能說得牛逼聘萨?
我對CC說了我對她問題的看法竹椒。在我看來,CC與老板交流時的問題米辐,在于沒辦法很快提出自己的觀點胸完、建議或計劃,而她認為背后的原因是沒練出配套的思維來翘贮。
“老師赊窥,我該怎樣提升自己的思維,然后可以很牛地和老板交流袄暌场锨能?”CC問道。
“你能這樣問芍耘,問題已經解決一半了址遇。很多跟你有一樣難題的朋友,都會直接問‘能不能教我一些話斋竞,讓我表達想法時牛一些’倔约。殊不知,在‘開口’之前‘動腦’才是關鍵坝初。”我答道浸剩。
接下來,我給她介紹了溝通邏輯力的四個維度鳄袍,并分享了她這個情況中最重要的“思維全面”绢要。
什么叫“思維全面”?舉個大白話例子:想象一下拗小,如果你的朋友給你介紹一份新工作袖扛,你是不是希望他能全面介紹公司怎么樣、團隊好不好十籍、工資福利如何、過去做這份工作的人發(fā)展得如何唇礁、未來發(fā)展空間怎樣等等方面勾栗?如果你的朋友只跟你一味地強調這工作老能賺錢了,其它一概不提盏筐,或一問三不知围俘,你敢相信這是一份好工作嗎?
然而,回到溝通的應用中界牡,很多朋友講話卻經常只談一方面反症》褂冢看看你有沒有經歷過以下案例:
老板催某個項目的進度,你的完成壓力很大,但只會說時間太緊卿捎,手上活太多,人手少香浩,完不成德挣。說來說去,這些理由不就是“資源不夠”一個面嗎圈匆?如果你能從“公司技術不成熟”漠另、“當前團隊配置架構需優(yōu)化”三個維度給老板訴苦,是不是能讓老板認識得全面一些跃赚?
你和客戶介紹自家公司的產品笆搓,一遍一遍講這款產品的技術是多么領先,客戶卻聽了無動于衷纬傲。為什么满败?因為客戶除了技術先進之外,還想聽到應用起來投入大不大嘹锁、你們的客服好不好葫录、你們的價格是不是合理、付款條件怎樣么樣等多個維度领猾,光說一個維度米同,怎么可能打動他?
當我給CC舉了這兩個例子后摔竿,她明白了每次老板在問她一個問題后面粮,期待想聽到的答案應該長什么樣。
“可是继低,我該在開口前怎么準備熬苍,才能在表達時體現(xiàn)全面的思維呢?”CC問道袁翁。
學會橫縱兩個習慣柴底,讓你思維從此立體、全面
我問CC身邊有沒有她覺得在表達時粱胜,思維柄驻、邏輯特別強的老板、同事或前輩等焙压。她說有鸿脓。我于是又問她抑钟,這樣的人在表達時,有沒有一些類似口頭禪一樣的“話術”野哭。她想了一下在塔,給我總結了幾條。加上我又舉了幾個例子拨黔,可以一起概括如下:
我今天給大家從三個方面來介紹一下這個項目的情況
我們能不能從正反兩個方面蛔溃,一起來討論一下這件事?
我們不妨來看看市面上蓉驹,類似這樣的案例是怎樣的城榛?
請問之前你們碰到這樣的事時,是如何處理的态兴?
這件事狠持,對我們未來的決策有以下三點啟示。
如果我們把這三個點放在一起看瞻润,會有哪些結論喘垂?
……
CC覺得這些“口頭禪”特別神奇。我給她解釋道绍撞,其實這些可不僅僅是“口頭禪”正勒,它們背后的思維習慣是有規(guī)律的。我們不妨簡單地歸納為兩類:
一是橫向擴展式的比較或分析傻铣。比如章贞,談項目管理時,經典的“人非洲、錢鸭限、事”三維,就是一個應用两踏。其它的應用如下圖:
二是縱向式的分析或預測败京。比如,之前的案例梦染,對未來有哪些啟示就是一個應用赡麦。其它的如下圖:
解釋完背后的思維規(guī)律后,我跟CC又強調了這些小小“口頭禪”的作用帕识,它至少有三個好處:
提升你在受眾前的專業(yè)形象:想象一下泛粹,以前你表達想法時,只會扎在一個維度去說肮疗,但現(xiàn)在一張口就說我要從三個方面來講晶姊,是不是比以前更專業(yè)?
給自己爭取時間思考的時間:其實族吻,包括我自己在內的很多職場人帽借,他們在說“我想從三個方面來分析一下”時,他腦子里可能只想到了兩個方面超歌,但邊講可以邊想第三個方面砍艾。
避免自己一緊張說亂或忘詞:“三個方面”就像是一把尺子,或藏在你腦子里的提綱一樣巍举,時時提醒你講話的思路脆荷。
CC很聰明,馬上問我道懊悯,“那真的說話時蜓谋,如果用這兩個方法,會不會在說完了從三個方面來講炭分,結果講著講著卻忘了或講不出三個方面來疤一馈?”
我大笑道:“如果你平時不練習捧毛,現(xiàn)場是很容易出這個問題的观堂。所以,你下次見老板前呀忧,最好提前對一些話題做好橫向或縱向的分析师痕。”
我和CC那天的交流就到此而账。大概兩周后胰坟,我問她進展如何,她說當她一個人單向地講時(中間沒有被打斷或提問)泞辐,她已經比較熟練地應用這個方法了笔横。
我覺得那已經是一個很大的進步。就像我在之前文章提到的那樣铛碑,要想讓對方覺得你思維邏輯強狠裹,光思路清楚是不夠的,還有很多諸如提問汽烦、打比方等方法涛菠。這套詳細的方法論,在我寫作的第二本書中將詳細展開撇吞。
(文中人物為化名)
有關作者:
皮皮仲與婭婭文是一對同行小夫妻俗冻。他倆不是專家,但很多人愿意付費向他們學習“如何說話”牍颈;他倆也不是作家迄薄,但他們的第一本職場溝通書《能說會干:開啟高情商的精進之路》正在京東熱賣;他倆初戀在一起十年多煮岁,但很愿意與每一位喜歡慢慢向上的人交朋友讥蔽。微信公眾號:pipi-zhong涣易。如想深度交流如何提高溝通,歡迎點擊在行平臺冶伞,搜仲佳偉聯(lián)系新症。