一件在手天下我有-這些提高工作效率的小軟件

這些提高辦公效率的小軟件

皮皮蝦烘嘱,跟我走盾饮,效率提升辦法有。

工欲善其事必先利其器。要做好一件事纹因,準(zhǔn)備工作非常重要;要想提高工作效率颁督,必備的辦公軟件必不可少渣触。Word PPT什么的,這個(gè)就不說了吧......這次咱們談點(diǎn)別的蟋字。

1.印象筆記:大象永遠(yuǎn)不會(huì)忘記事情

好記性不如爛筆頭稿蹲,當(dāng)?shù)谝谎劭瓷线@個(gè)綠色的大象頭,我就喜歡上它了鹊奖。印象筆記的Logo是一個(gè)大象的標(biāo)志苛聘。按EvernoteCEO的原話:在美國(guó)有一個(gè)說法,“An elephant never forgets.”(大象永遠(yuǎn)不會(huì)忘記事情)忠聚,根據(jù)這個(gè)典故设哗,使用大象的形象作為記憶的標(biāo)志。而大象的“折耳”則讓人聯(lián)想到文檔圖標(biāo)或是一本書的折疊頁两蟀。

對(duì)我來說熬拒,印象筆記是一款知識(shí)管理的工具,具備日程安排垫竞、文檔筆記澎粟,會(huì)議記錄等功能,支持拍照欢瞪、添加圖片活烙、甚至涂鴉作為筆記附件。可實(shí)現(xiàn)網(wǎng)頁遣鼓、手機(jī)啸盏、客戶端之間的信息同步,方便移動(dòng)辦公骑祟。我常用的功能主要有日程安排回懦、信息記錄、信息抓取次企。在信息抓取方面非常優(yōu)秀怯晕,當(dāng)你在微信上公眾號(hào)上看到喜歡的文章,點(diǎn)擊右上角缸棵,點(diǎn)擊保存我的印象筆記舟茶,這篇文章就直接保存到印象筆記的客戶端,可以隨時(shí)查閱。

印象筆記

2.Everything:最強(qiáng)大的本地文件搜索神器

我的電腦文件越來越多吧凉,有時(shí)候總找不到隧出。對(duì)我這樣的人,everything簡(jiǎn)直是神器阀捅,錯(cuò)胀瞪,我覺得它就是救世主,每天都在拯救我在水火之中饲鄙。Everything是號(hào)稱速度最快的文件搜索軟件赏廓。可以在幾秒鐘之內(nèi)完成索引傍妒;文件名搜索瞬間呈現(xiàn)結(jié)果幔摸。更關(guān)鍵的是:免費(fèi),免安裝颤练、體積屑纫洹(1.9M)

everything

3.pomodroid:番茄工作法

當(dāng)你被碎片化的方式困擾的時(shí)候,使用番茄工作法會(huì)帶來改善嗦玖。25分鐘為一個(gè)番茄患雇,每個(gè)番茄中間休息5分鐘。一個(gè)番茄時(shí)間內(nèi)必須全神貫注的做一件事情宇挫,如果被打斷這個(gè)番茄就作廢苛吱。其實(shí)番茄工作法有很多軟件,隨便找一個(gè)適合自己使用即可器瘪。

建議:中間休息的5分鐘別去看朋友圈翠储,刷手機(jī),這樣會(huì)打斷之前的思路橡疼,建議多出去走兩步援所,運(yùn)動(dòng)運(yùn)動(dòng)。

4.PKM2:你的知識(shí)需要管理

現(xiàn)在的時(shí)代真的是一個(gè)信息泛濫的時(shí)代欣除,每天會(huì)看到大量的垃圾信息住拭,從而浪費(fèi)自己的時(shí)間。當(dāng)你工作的時(shí)間越久历帚,掌握的知識(shí)越多滔岳,對(duì)知識(shí)管理的需求就會(huì)越來越迫切,越來越希望對(duì)自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)定期總結(jié)挽牢、逐漸沉淀谱煤、形成體系。pkm能夠解決這個(gè)問題卓研。

PKM是專業(yè)的個(gè)人知識(shí)管理軟件趴俘,以“知識(shí)分類體系”、“知識(shí)點(diǎn)關(guān)聯(lián)”奏赘、“全文快速搜索”等為核心寥闪;幫助個(gè)人進(jìn)行學(xué)習(xí)、改善學(xué)習(xí)和工作中文檔管理磨淌。簡(jiǎn)單來說疲憋,如果你是處女座,或者有強(qiáng)迫癥梁只,看到電腦桌面上或硬盤中散落的缚柳,不成體系的文件就不順眼,PKM可以幫你解決一切搪锣。你可以借用這個(gè)軟件秋忙,建立自己的文件體系與結(jié)構(gòu),我認(rèn)為构舟,他的核心在于建立知識(shí)體系灰追,其次才是查找文件。

文檔大師

5.思維導(dǎo)圖:輔助思考工具

對(duì)于思維導(dǎo)圖的功能狗超,我前面的文章已有描述弹澎。我還是喜歡用mindmanager,它可以將導(dǎo)圖輸出為圖片努咐、PPT苦蒿、PDF甚至Word格式,幫助有序地組思維渗稍、資源和項(xiàng)目進(jìn)程佩迟。

mindmanager

6.桌面日歷:日清日畢

日歷管理的軟件非常多,比如360日歷竿屹,outlook等音五。可以幫助我管理日常的工作計(jì)劃羔沙,最關(guān)鍵的事可以與手機(jī)同步躺涝。

7.冰點(diǎn)文庫:百度積分不用愁

以下的情況是不是經(jīng)常遇到:看到百度文庫中有篇中意的資料,苦于積分不夠無從下手扼雏。

冰點(diǎn)文庫就能徹底解決這個(gè)問題坚嗜,“冰點(diǎn)文庫”能夠下載百度文庫、豆丁诗充、丁香苍蔬、暢香網(wǎng)上的文庫文檔,即就算百度文庫上需要下載劵蝴蜓,也可以利用冰點(diǎn)文庫免費(fèi)下載碟绑。

但冰點(diǎn)文庫下載的文件只能輸出為PDF俺猿,我理解為是將文件以圖片方式進(jìn)行抓取,但這樣已能滿足大多數(shù)需求格仲。

冰點(diǎn)文庫

除了上面介紹的各種辦公軟件外押袍,還有不少APP與網(wǎng)站也能提升工作效率,主要是用在知識(shí)查閱方面凯肋,比如知乎谊惭、豆瓣、簡(jiǎn)書侮东、MBA智庫圈盔,百度文庫。

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