想當初艇抠,忙忙活活一整天幕庐,晚上睡覺前一算,哎呀家淤,感覺沒做啥這一天就過去了异剥。說好的3天看一本書,硬是給看了大半個月絮重!感覺再這么下去不是辦法呀冤寿。
年前的某一天,網(wǎng)上瞎逛青伤,不知怎么的打聽到時間管理這么一個玩意督怜,擦,原來時間還是可以管理的狠角!趕緊下單了一本關(guān)于時間管理的《小強升職記》号杠,豆瓣9分呢!買回來讀的那叫一個如饑似渴丰歌。通過這本書第一次接觸到了「番茄工作法」姨蟋。
嗯,準備實戰(zhàn)立帖!
然后手機下了個番茄時鐘的APP眼溶,正式開始了我的時間管理之路。
用了一段時間厘惦,效率果然直線上升一倍,之前定的三天一本書,現(xiàn)在只用一星期啦宵蕉,感覺棒棒噠(后來又接觸了快速閱讀酝静,搞定一本書的時間縮短到了半天~1天,這是后話了)羡玛。
雖然有時候收放還不太自如别智,比如到時間了還想工作,休息結(jié)束了仍然還想休息稼稿。但總的來說薄榛,這種倒計時的策略,讓我的時間利用比以前高出了一大截子让歼。
抱著主題閱讀的態(tài)度敞恋,繼續(xù)讀了這本書,書很短小精干谋右,120頁硬猫,花了1個小時就看完了,收獲還是不少的改执。
這本書主題當然是時間管理嘍啸蜜。時間管理有很多方法,比如GTD啦辈挂,什么吃青蛙啦一大堆衬横。試過不少方法,不過用到最后终蒂,就只剩下了這個番茄工作法我還一直不離不棄了蜂林。
番茄工作法利用了人們對倒計時會更加緊迫的心理,讓人容易更加專注后豫,從而效率蹭蹭往上漲悉尾,可以說是學時間管理的必備殺器,從此麻麻再也不用擔心我的學習了挫酿。
我真的很佩服那種說幾點睡就一定幾點睡构眯,早上幾點一定起得來的,彭小六據(jù)說每天早上雷打不動4點起床早龟,矮馬惫霸,這毅力我只有仰望的份。
我自問沒那個毅力葱弟,不過我也不糟啊壹店,雖然起得晚,但是我有番茄工作法這個寶物爸ゼ印硅卢!一天下來算算番茄時間,加在一起也有10個小時以上了,是精神高度集中的10個小時噢将塑,哈哈脉顿!
所以時間管理這東西,沒有固定的方法点寥,適合自己的才是最好的艾疟。
這本書翻譯的馬馬虎虎的,語言稍顯生硬敢辩,但總歸是有干貨的蔽莱。如果你不滿意自己的時間分配,想了解什么是時間管理戚长,想提高工作效率盗冷,那這本書作為入門還是很OK的。建議跟《小強升職記》一起看會搭历葛。
書中提到的關(guān)于清單的部分正塌,任務安排這些,我就略過了恤溶,想詳細了解的去看《搞定》乓诽,會對to do list認識的更全面。
我摘了一些和番茄時鐘關(guān)聯(lián)度比較大的部分咒程,重點講解一下:
- 形成專屬方法
- PDCA微調(diào)法
- 過度學習
- 三頂帽子
- 中斷處理
1.形成專屬方法
"一開始你是照著書本應用番茄工作法鸠天,等到認清自身工作習慣后,就可以進行調(diào)整帐姻,形成自己專屬的一套方法"
在看這本書之前稠集,我已經(jīng)用了接近3個多月的番茄工作法了,我并沒有按照作者說的25分鐘一個饥瓷,吃完休息5分鐘的時間安排剥纷。我把每個番茄鐘設(shè)成30分鐘,然后休息5分鐘呢铆,沒有長休息晦鞋。
這么做一方面是因為按作者的設(shè)定,一個「工作-休息」周期正好半小時棺克,可能會讓人潛在強迫想整點開始悠垛。比如上午9點整開啟番茄工作法之后,下一個一定要在9點半開始娜谊,再下一個又一定要10點開始确买,一旦耽誤了幾分鐘沒到整點,會把強迫癥逼瘋(我就被逼瘋了)纱皆。于是我干脆放棄了這種整點思路湾趾,設(shè)定半小時一個番茄時間芭商。而且我覺得25分鐘確實也短了點,30分鐘更合適集中精神搀缠。
至于中間的休息時間蓉坎,比較靈活,控制在大概5分鐘左右就行胡嘿。至于長休息,中午飯和晚飯時間就相當于作者的「長休息」了钳踊,這個時候就可以暫停番茄工作法衷敌,該吃吃,該睡睡拓瞪,該玩玩缴罗。
每個人有各自作息時間,根據(jù)不同情況靈活調(diào)整自己的番茄時鐘祭埂,是為最佳打開方式面氓。
2.PDCA微調(diào)法
P(plan)計劃,D(Do)執(zhí)行蛆橡,C(check)檢查舌界,A(apply)應用
在開始清單上的一個任務時,先預估大概要用幾個番茄鐘(plan)泰演,然后在執(zhí)行(do)的時候呻拌,若發(fā)現(xiàn)番茄鐘不夠,則進行第二次預估睦焕,增加番茄鐘藐握,相應在清單上記錄下來,例如之前預估6個番茄鐘垃喊,后來發(fā)現(xiàn)不夠用猾普,要加兩個,則在清單寫上+2本谜;若提前2個番茄完成初家,在清單上寫-2。
完成一天的任務后耕突,檢查(check)今天的預估和實時的匹配情況笤成。若不匹配,找找原因眷茁,看是自己老喜歡不自量力呢炕泳,還是對自己效率過于低估。
總結(jié)出自己的真實效率上祈,改進(apply)后以便第二天能預估的更精準培遵,便于合理安排時間浙芙。
若一個任務用時過長(7個番茄鐘以上),可以考慮適當拆分任務籽腕,如果是一本書嗡呼,可以考慮用章節(jié)形式來拆分和記錄。比如一本700頁的大部頭皇耗,可以拆分成好幾個部分來南窗,便于每天安排時間。
3.過度學習
如果番茄鐘還沒響就提前完成任務了郎楼,作者建議不要著急開始下一個任務万伤,應該采取過度學習的態(tài)度。
可以復習一下呜袁,重新吸收咀嚼一下剛剛學習的內(nèi)容敌买,看看剛剛的工作有沒有什么地方需要改進,或者能不能得出新結(jié)論阶界。
這里順便提一下作者提到的東尼博贊推薦的復習方法:通常任務完成后立刻回顧復習一遍虹钮,一天后進行第二次復習,一周后進行第三次復習膘融,一個月后第四次復習芙粱,半年后第五次復習。東尼博贊是專門研究學習方法的氧映,在記憶宅倒,閱讀,思維導圖等方面有深的造詣屯耸,他的書可以買來看看拐迁。
4.三頂帽子
作者把時間分為三份,用了三頂帽子做比喻疗绣,第一個是休閑帽线召,娛樂放松的時候戴這一頂。
第二個是工作帽多矮,也就是在吃番茄的時候缓淹,要像獅子捕獵羚羊一樣集中全部精力。
第三個是策略帽塔逃,相當于把自己分成管理者和員工兩個人讯壶,此時作為管理者,給員工布置接下來的任務和分配番茄時間湾盗,通常在每天早上開始任務的時候伏蚊,作者建議這部分時間不用占用太多。
5.中斷處理
"如果想在河流里生存格粪,就得跟鱷魚搞好關(guān)系躏吊。簡單粗暴地對待方式氛改,只會讓外部中斷變成煩惱"
我們在用番茄工作法的時候,難免會受到打斷比伏,這種中斷分兩種情況:「外部中斷」和「內(nèi)部中斷」胜卤。
內(nèi)部中斷通常是自己思維開小差,想上個微信赁项,或者刷個微博葛躏,怎么解決呢?
可以在此刻問自己悠菜,是不是必須得做紫新?如果不是,那就專心干完手頭的工作李剖,等時間到了再去做。
如果是外部中斷囤耳,比如有同事讓你幫忙做什么事情篙顺,領(lǐng)導或家人有要緊事找你,這種情況下充择,千萬別跟對方說德玫,我正在倒計時呢,時間還沒到椎麦!作者特意強調(diào)不應該把這種方法當做拒絕的理由宰僧,番茄工作法不是讓你用來閉關(guān)的。
所以观挎,如果對方確實需要你的幫助琴儿,那么就廢掉這個番茄鐘吧,等到忙完這件事嘁捷,再重新計時造成。