溝通之跟進

摘抄自微信的一篇文章娘摔,本來是要幾句話的纯蛾,后來發(fā)現(xiàn),好經(jīng)典的案例啊,就保留了一份虏束,以供日后參考。很多時候就是點點滴滴恤磷。

養(yǎng)成了一個“follow up”(跟進)的做事習(xí)慣筐乳。如果我約好一個人兩周后見面,我首先將時間鎖定在我的日程表上逞姿,然后到兩天前辞嗡,日程表會提醒我再去確認這個會議。



我一個共事多年的同事就有一個壞習(xí)慣滞造,總是不會做跟進的溝通续室。當事情交給他后,會很久沒有聲音谒养。過了幾個星期我突然想起來挺狰,就問他到底怎樣了,他說:“完成了”买窟。

他可能還以為有分加丰泊,誰知道在我心里已經(jīng)減了兩分,他可能還以為是加分呢始绍,哪知道是害我擔(dān)心扣一分瞳购,完成之后不說,影響績效亏推,扣一分学赛,五分制再扣一分就出局了。


比如請她去訂一張機票吞杭,她就馬上去訂了盏浇,訂完之后,又馬上去干別的了芽狗,而你作為老板缠捌,一直就不知道機票訂了沒有。一個靠譜的助理會定義“訂機票”包括兩步:一是問清楚航班的型號、時間曼月、座位的要求谊却;二是訂好機票后,將一切確定的信息反饋給當事人哑芹,讓他知道這件事情已經(jīng)結(jié)束炎辨。任何事情必然有溝通的部分。我常常說聪姿,不到位的溝通碴萧,可能你做了8 分工作,最后給扣了4 分末购;但如果溝通有效破喻,7 分工作變成10 分。所以一個專業(yè)的職業(yè)經(jīng)理人必須要重視溝通盟榴。溝通讓你出色曹质,但也可能讓你出局,必須要十分重視擎场。


但如果你的上司不善溝通羽德,還反過來怪你溝通不足,那怎么辦迅办?

如果你是下屬宅静,你可以利用SMART 來將溝通“機制”搭好。SMART 中站欺,S 指的是Specific(具體的)姨夹,M指的是Measurable(可衡量的),A指的是Achievable(可行的)矾策,R指的是Relevant(相關(guān)的)匀伏,而T指的是Time(時限)。

當上司將他對你的期望說完之后蝴韭,你可以用SMART 作為一個反饋工具,下面的對話就是SMAT 的對話熙侍,為什么沒有R 呢榄鉴?因為是老板要求你做的,你的假設(shè)就是老板已經(jīng)考慮好這個項目與他的方向是相關(guān)聯(lián)的了蛉抓。


“老板庆尘,我聽到你對我的要求了,我怕聽錯了巷送,還是重復(fù)一次讓你確認一下比較好驶忌。我具體聽到的是……你是否同意?”

“同意「赌В”

“要衡量這件事情是否做成功聊品,我覺得還是要沿用你一直在推動的KPI 機制。你看看我建議這個KPI 是否可行几苍,或者你有其他KPI 的建議翻屈?”

“沒有問題,這個KPI 可以妻坝∩炜簦”

“我想與老板分享一下我聽懂你的要求后我的一個判斷。我認為這件事情絕對是可行的刽宪,但是以我目前手上的資源來說厘贼,我可能要放慢一下我另外一個項目的速度,如果你可以接受的話圣拄,我們可以馬上開始這個項目嘴秸。”

“這樣吧售担,另外一個項目不要放慢赁遗,我多調(diào)動點資源給你,讓你將這兩件事都辦了族铆⊙宜模”

“好的,老板哥攘,沒有問題剖煌。有了額外資源,事情就好辦了逝淹「ⅲ”

“如果這些資源下周能到位,我估計這個項目能夠在6個月內(nèi)完成栅葡,這個也是你原來的要求茉兰。還有我希望能夠每兩個星期給你一個簡單的進度匯報,就給你發(fā)一條微信欣簇,有必要時再開會规脸。我主要是想確保你知道項目還是跟著計劃前進,如果有什么變化熊咽,我也可以及時通知你莫鸭,你覺得這樣可以嗎?”

老板心里很滿意横殴,因為他知道每兩周會收到一個進度匯報被因,那這件事就算徹底移交了。

“很好,我們就按這樣去辦梨与,我等你微信堕花。”

溝通一開始就不能停下來蛋欣,持續(xù)的溝通是任何關(guān)系改善必經(jīng)的環(huán)節(jié)航徙。職業(yè)經(jīng)理人必須要將“跟進”作為一種職場基因來培養(yǎng),“等待”的心態(tài)一定不會讓你在職場有太順利的發(fā)展陷虎。

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