? 昨天20:00是DISC翻轉(zhuǎn)課堂第五講
主講人:夏聰.北京.F36
新生學(xué)委:蘇禾.西安.F67
老生學(xué)委: 子君.鄭州.F54
這次課實(shí)在是太喪心病狂了! 我剑肯,簡直跟不上。內(nèi)容之多。
還都是超級之重點(diǎn): 要? 考? 試 !!!
連美女們的圖片我都顧不上扒了灼卢。
直接來分享流水筆記吧序调。
一、前言
工作分析表余舶,適用于工作之中幫助人崗匹配啊鸭,幫助企業(yè)找到合適的人才。
聯(lián)系人分析表匿值,是站在我們自己的角度去給他人做一份測評報告赠制,用于了解你對他的了解。
跟他做出來的DISC分析表之間,有存在一些差異钟些,從而來指導(dǎo)我們改善日常中的溝通烟号。
團(tuán)隊版的報告,主要適用于在團(tuán)隊組建政恍、潛在領(lǐng)導(dǎo)者培養(yǎng)的方面汪拥。
Disc軟件主要是從兩個方面幫助大家:
1是知人:需要收費(fèi),會用到我們的測評點(diǎn)數(shù)篙耗,是對自己的了解迫筑,通常會使用disc分析表;
Disc分析表收費(fèi)分別有:0.75個點(diǎn)宗弯、1個點(diǎn)和2個點(diǎn)脯燃。
聯(lián)系人分析表:0.25個點(diǎn)。
以上不同點(diǎn)數(shù)是指報告類型的不同蒙保。
0.75個點(diǎn)是概要版的報告辕棚;1個點(diǎn)是典型版報告;2個點(diǎn)是加強(qiáng)版報告邓厕。
2是善用逝嚎。更多適用于企業(yè)和團(tuán)隊中的hr、團(tuán)隊經(jīng)理在招聘新人時用的比較多详恼;團(tuán)隊版的報告可以幫我們構(gòu)建一個理想的團(tuán)隊补君,也可以用來了解我們現(xiàn)有團(tuán)隊成員之間的溝通模式。
善用這一部分的工作分析表和團(tuán)隊版報告是免費(fèi)的单雾。只要我們完成個人分析測評表之后赚哗,所有的數(shù)據(jù)都可以調(diào)用到這兩個模塊來幫助我們解決實(shí)際咨詢中遇到的問題。
以上硅堆,從整體上有了一個大概的了解屿储。下面會拆開逐個講解。
二渐逃、Disc分析表
將從建立報告顯示够掠、分析、輸出和管理數(shù)據(jù)來做一個詳細(xì)的說明茄菊。
建立:就是建立數(shù)值進(jìn)行運(yùn)用疯潭,最后輸出結(jié)果。首先要先了解怎樣去建立一個類型面殖;其次是基礎(chǔ)信息的填寫竖哩,第三是回到我們的測評問卷。
報告顯示也有3個部分:第1是通過得出的報告脊僚,去了解這個報告的內(nèi)容相叁。第2是怎樣從典型版報告升級為加強(qiáng)型報告,或者是否有必要升級。第3是講一些報告顯示選項增淹。
(一)建立disc報告
首先確保網(wǎng)絡(luò)正常椿访,然后打開軟件,選中disc分析表這個選項虑润,點(diǎn)擊后建立成玫。典型版報告就能滿足我們平時的基礎(chǔ)需求,不需要再升級到加強(qiáng)版報告拳喻。典型版報告需要消耗1個點(diǎn)數(shù)哭当。
在輸入顯示選項有4個選項可選擇。建議初學(xué)者全部都勾選上舞蔽,來了解中這部分內(nèi)容荣病。必填項是一定要填寫的码撰,其他可以選擇性的填寫渗柿。
什么情況下不會扣除點(diǎn)數(shù)呢?
答題為完成之前和問卷填到一半退出時脖岛,是不扣除點(diǎn)數(shù)的朵栖。
在我們做24道測評時,如果退出時找不到取消的按鈕柴梆,可以通過2個方法退出陨溅。1是直接把點(diǎn)擊取消關(guān)掉它,2是按電腦左上角的esc退出绍在。
(二)報告顯示
在軟件右側(cè)有報告索引门扇,當(dāng)你點(diǎn)擊報告索引中的任何選項是時,都可以找到對應(yīng)的內(nèi)容偿渡。
文字報告是電腦給出的臼寄,是一種機(jī)器的語音。并不一定精準(zhǔn)溜宽。
專用名詞列表:就是來介紹disc報告中一些的專有詞匯吉拳。在打印報告時不要勾選它。
升級選項:是指升級報告類型适揉,是從典型版報告升級到加強(qiáng)版報告的一個溝通項留攒。
報告選項:有正式和非正式2種。只是稱呼上的一個小差別嫉嘀。正式版上對測評人的稱呼比非正式版的要嚴(yán)肅炼邀。
(三)分析-disc報告
一是配對,另一個是關(guān)系剪侮。
配對:在電腦界面上拭宁,工作分析表里面有一些崗位,越接近時,工作分析表里的比例就會越高红淡,表明這個人很適合這個工作不狮。是否真的準(zhǔn)確也不一定,這里作參考用在旱。
配對模式有2個選項摇零,1是評估 :是對目前在崗人員進(jìn)行的,對應(yīng)的是外在分析表桶蝎;2是招募新人:對應(yīng)的是內(nèi)在分析表驻仅,對于未來要從最真實(shí)的狀態(tài)去看。
關(guān)系:就是兩兩關(guān)系-同事關(guān)系和親密關(guān)系登渣。
在軟件左上角有兩個小人圖標(biāo)噪服,點(diǎn)擊它,就可以更換兩兩關(guān)系的查找人員胜茧。
可以拿自己的報告和你想匹配的人的報告去查一下粘优,看這兩種關(guān)系到底是怎么樣的呢?比如:你們的溝通會產(chǎn)生什么樣的問題呻顽,又是怎么樣能夠有效的去解決雹顺。
關(guān)系可以對我們自己平時都沒有意識到的問題,在軟件里能夠給到我們很好的指導(dǎo)意義廊遍。
(四)輸出-disc報告
1是打印報告嬉愧;2是電子郵件發(fā)送。
打印報告時千萬不要勾選專有名詞列表喉前。
電子郵件導(dǎo)出時没酣,點(diǎn)擊電子郵件按鈕,勾選我們需要的內(nèi)容卵迂,通過查看附件的方式裕便,另保存pdf版本,再通過自己的郵箱發(fā)送出去狭握。不建議直接導(dǎo)出文字報告闪金,因為Disc的軟件服務(wù)器在英國,訪問的人數(shù)比較多论颅,服務(wù)器會不穩(wěn)定哎垦,不太能夠把握郵件是否發(fā)送成功。
下面回顧一下整個流程恃疯。
(五)管理數(shù)據(jù)
第1個是編輯:修正功能漏设;在我們所有測評過的信息列表下面,有“編輯”按鈕今妄,點(diǎn)擊它郑口,就能夠?qū)δ氵x中的測評人進(jìn)行一些信息的修正似袁。比如:性別琉预、稱謂。。
除此之外材原,還可以對管理信息進(jìn)行編輯蛔添。
管理信息下面有2個:1是我們的類別碗誉;2是備注欄類別:可以用來備注班級奴璃,通過這個類別可以管理我們的報告。
第2個是導(dǎo)出:有3種方式--discus文件鹤耍、導(dǎo)出數(shù)據(jù)到discus在線和導(dǎo)出數(shù)值到電子表格肉迫。
discus文件只能通過我們的軟件才能打開。
discus在線文件:除了能夠在軟件端登錄稿黄,還有一個在線網(wǎng)址喊衫。當(dāng)點(diǎn)擊“導(dǎo)出數(shù)據(jù)到discus在線”,就能夠把你軟件上所有的報告同步導(dǎo)出到你的在線版本當(dāng)中杆怕。
第3個是導(dǎo)入:有2個部分--本地導(dǎo)入discus文件和discus在線導(dǎo)入族购。我們可以嘗試把自己的discus文件導(dǎo)入到自己的軟件賬號里面。
discus在線導(dǎo)入:對應(yīng)著從軟件端導(dǎo)出我們的報告到discus在線财著,其實(shí)就是功能的互換联四。即把discus在線的測評報告導(dǎo)入到你的軟件端撑碴。這兩個功能很重要撑教,一定要掌握!
整個流程里,會有個刪除單證醉拓,一定不要使用刪除伟姐,因為我們所有的報告并沒有在軟件公司備份,一旦刪除亿卤,所有報告的信息就沒有了愤兵,如果有定期單獨(dú)備份的可以忽略。
三排吴、工作分析表
(一)建立-工作分析表
這個模塊功能是建立某個崗位理想行為模型秆乳,一般來說由用人單位招聘人或這個崗位的直屬上司來填寫。
能夠反映出組織對崗位要求和期盼钻哩。會使得我們的招聘或新人的培訓(xùn)變得有跡可循屹堰。
建立工作分析表時,會有名字和類別(公司所屬部門)街氢。
合并工作分析表時扯键,可以用ctrl 鍵位進(jìn)行多項選擇,將相關(guān)工作崗位模塊選中即可珊肃。
應(yīng)試者模版:可以任意選擇應(yīng)試者的內(nèi)在荣刑、外在馅笙,或者總結(jié)表其中一種。通常我們選擇外在分析表厉亏,即工作狀態(tài)董习。
(二)調(diào)整-工作崗位理想模型
是對工作崗位理想模型的一個6位調(diào)整。首先是因素設(shè)置:分別有12個詞(準(zhǔn)確爱只、自信阱飘、熱誠、縝密虱颗、配合沥匈、獨(dú)立、耐心忘渔、制動高帖、效率、善意和敏銳)畦粮、6對因子散址。
如果對這個因素進(jìn)行調(diào)整,可以通過滑動輪軸進(jìn)行特質(zhì)比例的調(diào)整宣赔。如果通過滑動調(diào)整得不到自己想要的狀態(tài)预麸,可以修改這個圖后面白色框里的數(shù)字,去得到想要的狀態(tài)儒将。
(三)分析-工作分析表
這個會有文字報告吏祸,是軟件自動生成的,不需要特別注意钩蚊。
這里的配對:是人崗匹配的配對贡翘。首先我們需要選擇一個崗位,再選擇一個配對模式砰逻;類別就是相當(dāng)于各個班級鸣驱,如果是企業(yè)用戶 就是各個企業(yè)。
配對模式:會有2個人--招募新人和評估蝠咆。敲黑板:使用招募新人時踊东,要用內(nèi)在表做配對。如果是評估刚操,就用外在表去做配對闸翅。
選擇好配對模式后,開始選擇候選人赡茸。候選人會是從你的類別中來缎脾,如果選擇全部,就是你軟件上所有測評人在你候選人這項有一個排序占卧,匹配度高的在最上面遗菠。
我們可以 通過這個配對了解到這個應(yīng)試者在工作上的一些優(yōu)勢和劣勢联喘。
導(dǎo)出部分和discus分析表的導(dǎo)出流程是一樣的,就不做闡述了辙纬。
四豁遭、聯(lián)系人分析表
用于協(xié)助談判管理和銷售支持。是一種基于間接問卷的簡單報告贺拣。相當(dāng)于基于你對這個人的了解站在你的角度蓖谢,你幫他做的 一份測評∑┪校肯定會有誤差闪幽。聯(lián)系人測評消耗0.25個點(diǎn)數(shù)。
(一)建立-聯(lián)系人分析表:
直接點(diǎn)擊建立涡匀,推薦使用”標(biāo)準(zhǔn)“方式建立盯腌。
在聯(lián)系人分析表的設(shè)置問卷的形式有”標(biāo)準(zhǔn)“和”快速對話“,推薦使用”標(biāo)準(zhǔn)“方式陨瘩。
”快速對話“方式腕够,比較省錢。
在測評問卷里有會12道選擇題舌劳,在選擇時要盡量避免選擇”不確定“帚湘。否則軟件不會給到你想要的答案。做完后點(diǎn)擊完成就可以得到報告甚淡。
(二)報告顯示-聯(lián)系人分析報告
包括2個部分:作風(fēng)卡和文字報告大诸。
文字報告,就是對他人習(xí)慣表現(xiàn)出來的行為的一些描述材诽,以及與他在進(jìn)行溝通時候的一些建議底挫。用他喜歡的方式和他去溝通。
報告右邊有一個小的”disc “標(biāo)識脸侥,分2部分-推斷性的disc分析表和文字報告(基于disc的一個概述,直接閱讀即可)盈厘。
這里講下比較省錢的方式”快速對話“:填寫完必填信息后睁枕,直接點(diǎn)擊確定,點(diǎn)擊字段沸手,拖住鼠標(biāo)外遇,把字段拖到”符合“和”不符合“的框內(nèi),選擇全部完畢后契吉,直接選擇完成跳仿,生成報告【杈В或直接選擇臨時報告菲语,用來對自己的判斷進(jìn)行一個驗證妄辩。
臨時報告,其實(shí)就是作風(fēng)卡的描述山上。如果對disc語言和報告都很了解眼耀,可以通過文字描述就能判斷這個作風(fēng)卡的落點(diǎn)是在哪一個位置的,即便沒有報告佩憾,也可以判斷出哮伟。
知道作風(fēng)卡的 落點(diǎn),就能很清楚明白妄帘,與他溝通時你要采取什么行為和建議楞黄,用對方喜歡的方式和他溝通。這樣其實(shí)就并不需要去完成整個報告了抡驼。這樣就可以省下0.25個點(diǎn)數(shù)了谅辣。
臨時報告沒有辦法直接保存,只能通過截圖保存婶恼。
五桑阶、團(tuán)隊版
就是能夠把若干人組合成一個團(tuán)隊,得到一個報告勾邦,會包括這個團(tuán)隊的作風(fēng)動力蚣录,每個人扮演的角色等一些非常重要的因素。
用于團(tuán)隊建設(shè)與接班人的培養(yǎng)這方面有特別重要的貢獻(xiàn)眷篇。
(一)建立-團(tuán)隊
首先點(diǎn)擊建立萎河,需要設(shè)置一個團(tuán)隊的名稱和團(tuán)隊的類別。
然后是 蕉饼,添加團(tuán)隊成員虐杯,按住shift鍵位或者ctrl鍵位一次選擇多位成員,選中后昧港,直接點(diǎn)擊擎椰,拉入團(tuán)隊里面。
敲黑板:也可以通過 “類別”“姓氏”“名字”“日期”這樣的方式创肥,快速篩選出想要的團(tuán)隊成員达舒。
團(tuán)隊管理:在保留區(qū),是用于存放團(tuán)隊的候選成員叹侄。必要的時候可以快速加入團(tuán)隊巩搏,團(tuán)隊成員也可以隨時被調(diào)整到保留區(qū)。
雙擊任意一個團(tuán)隊成員的圖形趾代,就可以看到他在團(tuán)隊中扮演的角色說明贯底。
選中某位成員的時候,可以做一個“領(lǐng)導(dǎo)者”的選項撒强,可以是真實(shí)的角色 或假設(shè)角色禽捆。
敲黑板:團(tuán)隊中是否有領(lǐng)導(dǎo)者對團(tuán)隊分析結(jié)果有非常重要 的影響 笙什。
(二)報告顯示-團(tuán)隊報告
直接點(diǎn)擊文字,軟件會自動輸出 團(tuán)隊報告睦擂,包括:團(tuán)隊分析得湘、團(tuán)隊角色、分解領(lǐng)導(dǎo)力分析3大部分顿仇,還包括團(tuán)隊的分析表淘正、作風(fēng)卡、團(tuán)隊總結(jié)臼闻。
敲黑板:我們在團(tuán)隊 中用 到的 是每個人的外在表鸿吆。
在團(tuán)隊報告里,除了可以看到團(tuán)隊的作風(fēng)述呐、團(tuán)隊 結(jié)構(gòu)一些大致情況 描述以外惩淳,還可以看到團(tuán)隊成員外在表在作風(fēng)卡 上 的落點(diǎn)。
如果大部分成員落點(diǎn)都在上面乓搬,說明這個團(tuán)隊比較激進(jìn)思犁,也就是 行動力比較迅速。
如果大部分比較靠右的进肯,說明這個團(tuán)隊比較擅長與人溝通激蹲,更善于做好服務(wù)者,和友善的交流者的角色江掩,但是在事情的一些處理上或者說細(xì)節(jié)的把握上可能還需要 加強(qiáng)学辱。
在團(tuán)隊 協(xié)作中,最重要的是人與人之間的 了解环形、溝通和信任策泣。團(tuán)隊 報告里的 關(guān)系可以幫助兩兩同事之間 更好的熟悉和改善彼此間的協(xié)作。
(三)角色模擬
這個功能超級超級強(qiáng)大抬吟。這個模塊叫做分析器萨咕。
它的因素有2個 :左邊是 活動;右邊是不拘形式拗军,即團(tuán)隊的次因子任洞,是可以調(diào)整的。
第1個左邊的:可以通過滾軸左右滑動去調(diào)整发侵,和工作分析表設(shè)立的崗位模型是同一個操作方式 。
右邊的:可以手動調(diào)整妆偏。
設(shè)置好理想團(tuán)隊后刃鳄,使用分析器的功能,軟件可以幫計算出最佳 的團(tuán)隊成員钱骂,并且可以幫助選出這個團(tuán)隊的 領(lǐng)導(dǎo)者叔锐。
如何使用分析器得到理想的團(tuán)隊模型 呢挪鹏?
敲黑板:
首先,把因素設(shè)置調(diào)整好愉烙,其次讨盒,要保存好管理團(tuán)隊分析表;然后是要設(shè)定好想要的分析表的名稱和分析表的類別步责。
保存好團(tuán)隊分析表之后返顺,開始為這個團(tuán)隊去選擇團(tuán)隊成員。
選擇團(tuán)隊成員的篩選范圍蔓肯,可以從選中團(tuán)隊的保留區(qū)去選遂鹊,也可以在應(yīng)試者類別里面去選,也可以從 軟件中 的所有應(yīng)試者中選擇蔗包。
搞定團(tuán)隊成員之后秉扑,是團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)者的設(shè)立。有3個選項:不分配領(lǐng)導(dǎo)者调限、自動分配和使用特定的團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)者舟陆。我們根據(jù)需要去點(diǎn)擊選項。
團(tuán)隊規(guī)模:可以選擇正好的團(tuán)隊人數(shù)耻矮,或選擇介于兩個數(shù)字之間的團(tuán)隊人數(shù)秦躯,這個是可以手動設(shè)置的 。
當(dāng)篩選范圍淘钟、團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)者宦赠、分配模式、團(tuán)隊規(guī)模都設(shè)置好后米母,直接點(diǎn)擊下一步 勾扭。
系統(tǒng)經(jīng)過分析后 ,給出理想團(tuán)隊接近 方案以及預(yù)設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)者铁瞒,點(diǎn)擊你想要的最終結(jié)果即可妙色。
完成以上操作 后,軟件會直接把方案成員直接顯示 在軟件 上慧耍,命名團(tuán)隊名稱身辨,保存即可。
系統(tǒng)經(jīng)過分析后 芍碧,會得到我們的這個團(tuán)隊成員的名單 煌珊。
配對:有2個部分:選擇一個崗位、直接選擇一個應(yīng)試者泌豆。
以上四大模塊:就是完成兩大任務(wù):識人和善用定庵。
敲黑板:
考試項目:
1、安裝軟件
2、輸入紙質(zhì)版的資料蔬浙,得出結(jié)果
3猪落、導(dǎo)出個人分析表的數(shù)據(jù)
4、導(dǎo)入個人分析表的數(shù)據(jù)
5畴博、生成個人pdf報告
6笨忌、建立聯(lián)系人分析表、建立工作分析表俱病、導(dǎo)出工作分析表官疲、導(dǎo)出數(shù)據(jù)
內(nèi)容很多,但是每一項都很重要庶艾,請大家一定要牢牢掌握袁余。
六、網(wǎng)頁賬戶端使用須知
有3個需要掌握的點(diǎn):
1.語言的修改
2.在線測評鏈接的生成
3.pdf報告的導(dǎo)出
首先登錄www.discusonline.com咱揍,輸入賬號密碼颖榜,點(diǎn)擊簡體中文,網(wǎng)頁默認(rèn)的是英文煤裙。
登錄成功后掩完,這個賬號在線版的一些報告會全部羅列出來,任意選擇一個硼砰,點(diǎn)擊后面的測評結(jié)果且蓬,任意點(diǎn)擊一個測評者的名字 ,在結(jié)果列表的右邊题翰,就可以看到和這個測評者的報告詳細(xì)信息恶阴。在這里面打印、電子郵件都非常好找豹障。
敲黑板:如果設(shè)置了簡體中文冯事,看到的報告還是英文的,可以到這個測評者的詳細(xì)版報告右邊血公,把語言設(shè)置改成簡體中文即可昵仅。
如何生成在線測評鏈接?
第1步:登錄網(wǎng)址累魔,輸入賬號密碼摔笤,保證登錄成功。
第2步:測評結(jié)果的右側(cè)有一個測評鏈接垦写。點(diǎn)擊測評邀請 吕世,左邊會生成1個邀請碼,進(jìn)行設(shè)置:1個測評邀請可以生成1-50個鏈接梯投,我們可以進(jìn)行設(shè)置寞冯。比如設(shè)置2渴析,就只有2個人可以填寫晚伙。
第3步:收件人的姓名和郵箱地址吮龄,要寫自己的。保存 咆疗、更改什么的一定不要寫錯了漓帚,否則郵件收不到。
選項設(shè)置內(nèi)容填寫完畢后午磁,確認(rèn)無誤尝抖,可以直接點(diǎn)擊發(fā)送測評的邀請碼。
敲黑板:
對邀請碼迅皇,做一個復(fù)制昧辽,用excel 做一個后續(xù)的管理。邀請碼的期限設(shè)置登颓,要有一個截止日期搅荞,否則會出現(xiàn)重復(fù)填寫多次扣除點(diǎn)數(shù)的情況。特別是批量生成邀請碼發(fā)送給多人時框咙,一定要注意設(shè)置時間期限咕痛。
網(wǎng)頁賬戶端如何輸出pdf版報告?
第1步:登錄網(wǎng)址喇嘱,輸入賬號密碼茉贡,確保登錄成功。語言改為簡體中文者铜。
第2步:選中腔丧,要導(dǎo)出來的安卓的報告,直接在右邊點(diǎn)擊打印作烟。
打印需要的導(dǎo)出內(nèi)容即可愉粤。一般只需要:disc分析表、特性總結(jié)表俗壹、分析報告導(dǎo)出來就可以了科汗,文字報告可以不導(dǎo)出不打印。
......
以上就是這次課程绷雏,邊聽邊整理下來的筆記头滔。
是不是很崩潰?
需要消化吸收的知識點(diǎn)有些多。先這樣吧涎显。睡醒坤检,再繼續(xù)復(fù)盤學(xué)習(xí)、操作期吓。