(二)從模式與實(shí)例中評析當(dāng)責(zé)原理

當(dāng)責(zé)運(yùn)作有三種重要模式,都在避免陷入“受害者循環(huán)”而導(dǎo)致自我挫敗切威∮兀“當(dāng)責(zé)不讓”要能縱觀全局,也能細(xì)查關(guān)鍵先朦,能細(xì)分當(dāng)責(zé)與負(fù)責(zé)的不同責(zé)任深度與廣度缰冤。論述當(dāng)責(zé)原理,要分兩個(gè)階段喳魏。首先棉浸,我要以“當(dāng)責(zé)者”相對于“受害者”的三個(gè)基本模式開始;然后刺彩,再以“當(dāng)責(zé)”相對于“負(fù)責(zé)”的8個(gè)實(shí)例做進(jìn)一步闡述涮拗。


2.1當(dāng)責(zé)對應(yīng)受害者循環(huán)的模式

在“責(zé)任感”承擔(dān)上乾戏,如果不能勇于負(fù)責(zé),勇敢地向外或向上跨出一步三热;則每每向內(nèi)收縮鼓择,或向下沉淪,成了所謂的“受害者循環(huán)”的受害者世界就漾。如果缺乏自我認(rèn)知呐能,或無人指引,是很難提升的抑堡。下述三模式:水平線模式摆出、企圖心模式及同心圓模式,給大家一個(gè)全貌首妖。

1 水平線模式

水平線模式是美國領(lǐng)導(dǎo)力伙伴顧問公司所倡導(dǎo)的偎漫。 一條細(xì)線分出兩個(gè)世界,在水平線上面的稱為“當(dāng)責(zé)階段”有缆;有4個(gè)重要階段象踊,拾級而上,依次是:正視問題(See ItE锉凇)杯矩、擁有問題(Own It!)袖外、解決問題(Solve ItJ仿 )及最后著手成事(Do It!)曼验。說起來簡單泌射,做起來可困難,因?yàn)橛性S多人第一就無法正視鬓照,而是逃避魄幕、推拖、漠視各種問題颖杏,然后很自然地掉落到水平線之下纯陨,稱為“受害者循環(huán)”,其中有6種不同的受害心態(tài)留储,在思想中翼抠、在態(tài)度上、在行為上循環(huán)不已获讳;很多人難以自救自拔丐膝,必須藉助他人幫助。一個(gè)成功的領(lǐng)導(dǎo)人有了自身的經(jīng)驗(yàn),常可以在各節(jié)骨點(diǎn)上救部屬、救同僚乃至救客戶,重新回升到“當(dāng)責(zé)階梯”上赡若√煽啵康諾斯與史密斯在《翡翠城之旅》著作中愈诚,曾詳細(xì)分析“受害者循環(huán)”中受害者的6種心態(tài)媒佣,綜合言之如:

第一種是:“漠視或否定”(ignore/deny)匕累,典型心態(tài)如下:
?從我的位置看,我不覺得有問題欢嘿。
? 我的研究報(bào)告沒有顯示這個(gè)問題衰琐。

第二種是:“那不是我的工作”(It’s not my job),典型心態(tài)如:
? 這不在我的工作內(nèi)容(job description)內(nèi)炼蹦。
? 我不是被聘請來做這種事的羡宙。

第三種是:“交相指責(zé)”(finger-pointing),典型心態(tài)如:
? 那些業(yè)務(wù)人員框弛,實(shí)在是不懂怎樣銷售我們這種設(shè)計(jì)精良的新產(chǎn)品辛辨。
? 研發(fā)人員如能開發(fā)出顧客真正需要的產(chǎn)品,我們的業(yè)務(wù)目標(biāo)就可達(dá)成了瑟枫。

第四種是:“真假迷惑斗搞、不知所措;告訴我怎么做”(confusion and tell-me-what-to-do)慷妙,典型心態(tài)是:
? 你到底要我們聚焦在哪里僻焚?質(zhì)或量?
? 你就直接告訴我怎么做好了膝擂?(當(dāng)然你是要負(fù)責(zé)的)虑啤。

第五種是:“掩蓋尾巴”(cover your tail)的游戲,如:
? 我早就警告過你了架馋,請看我三月前給你的電子郵件狞山。
? 我已經(jīng)把所有可能失敗的理由整理歸檔,日后備用叉寂。

第六種是:“等著瞧吧”(wait-and-see)萍启,典型心態(tài)如:
? 我們正處過渡期,時(shí)間過了屏鳍,自然就變好了笛匙;船到橋頭自然直肚邢,古有明訓(xùn)。

這6種心態(tài),如風(fēng)火輪般旋轉(zhuǎn)笨触,被卷入的無一幸免音诈,都成了“受害者”伺通。

如果你當(dāng)責(zé)不讓必怜,跑在水平線上,你的第一步是:
1. 正視問題(See It)鸭丛。面對冷酷事實(shí)竞穷,察納他人批評,誠懇公開溝通系吩;
2. 擁有問題(Own It)来庭。積極介入,承諾目標(biāo)穿挨,與組織校準(zhǔn)目標(biāo)月弛;
3. 解決問題(Solve It)肴盏。面對難題,專注最后成果帽衙,不斷思考:“What else can I do菜皂?”(為了成果,我還可多做什么厉萝?)恍飘;
4. 著手成事(Do It)。確實(shí)執(zhí)行谴垫,主動報(bào)告進(jìn)度章母,不斷有后續(xù)追蹤。

2 企圖心模式

企圖心模式是個(gè)8字形的上下兩邊回路翩剪;在上面的乳怎,他們稱為“當(dāng)責(zé)回路”,從坦承問題存在開始前弯,到采取行動蚪缀,總共6步歷程,而完成當(dāng)責(zé)任務(wù)恕出。在下面的询枚,是為“受害者回路”從忽視問題的存在開始,一路發(fā)展到隱藏自己浙巫,拒絕加入金蜀,總計(jì)也有6步,形成了受害者難以自拔的情境糾纏狈醉。

8字回路下的當(dāng)責(zé)與受害者廉油,當(dāng)環(huán)境發(fā)生狀況時(shí)—— 通常是一種頗具挑戰(zhàn)性的狀況惠险,你就開始選擇如何回應(yīng)苗傅。基于你的企圖心(intention)班巩,你會有不同的回應(yīng)渣慕,選擇不同的路徑。8字向下—— 你會輕忽(ignore)該問題抱慌,否決(deny)自己要介入逊桦,終而怪罪(blame)他人;然后抑进,針對為何他人須負(fù)責(zé)而予以合理化(rationalize)强经,并抗拒(resist)他人要你介入的任何企圖,最后寺渗,你隱藏(hide)自己匿情,避免處理那件棘手問題兰迫。

8字向上—— 你承認(rèn)(recognize)確有問題存在,承接了“擁有權(quán)”(ownership)炬称,為了要解決它汁果,你也諒解(forgive)自己與別人讓這問題發(fā)生,然后擺好架勢玲躯,自我檢討(self-examine)問題為何發(fā)生据德,并學(xué)習(xí)(learn)如何用不同方法解決,最后跷车,當(dāng)然就是盡速采取行動棘利,讓行動產(chǎn)生一定成果。

然而朽缴,第二模式的企圖心模式赡译,與第一模式的水平線模式兩者,看法與做法雖相近不铆,但仍有其相異點(diǎn)蝌焚。在第二個(gè)模式的8字中,上面的“當(dāng)責(zé)回路”是不會一直在上面的誓斥,很清楚呈現(xiàn)的是只洒,當(dāng)遇上另一種狀況(situation)時(shí),可能又生了另一種企圖心(intention)劳坑,也引發(fā)另一個(gè)抉擇(choice)毕谴;于是,一個(gè)原屬“當(dāng)責(zé)者”可能再度淪落入“受害者”距芬。這種現(xiàn)象涝开,更符合企業(yè)經(jīng)營的實(shí)況。

很多很成功的“當(dāng)責(zé)者”框仔,在時(shí)間舀武、目標(biāo)、業(yè)績离斩、一時(shí)情緒與多變環(huán)境等諸般壓力之下银舱,是會重回受害者回路中受苦受難的。英明神勇如GE的前CEO韋爾奇也自承時(shí)而陷落其中跛梗;但寻馏,不同的是,這種人可以比較快速地奮身爬出核偿。所以诚欠,第二模式中,兩種回路有其一段交接處,在交接處仍會時(shí)有起落轰绵。要強(qiáng)調(diào)的是:縱使是個(gè)饒富經(jīng)驗(yàn)的“當(dāng)責(zé)者”家乘,在不同時(shí)空下,也不免淪為“受害者”藏澳;此時(shí)此刻仁锯,要靠的是:自己的幡然悔悟、或同僚毅然相助翔悠、或當(dāng)責(zé)文化無所不在的熏陶了业崖。


3 同心圓模式

如果你是個(gè)很有責(zé)任感的人,你的責(zé)任感是100%蓄愁;你克盡厥職双炕,全力以赴,總是冀望圓滿達(dá)成任務(wù)撮抓、交出成果妇斤。你就是我們習(xí)稱的負(fù)責(zé)任的工作者,你是圖中那個(gè)美麗堅(jiān)實(shí)的實(shí)線渾圓丹拯。

但站超,如果你認(rèn)為,其實(shí)工作只需沿襲前例乖酬、崇尚天賦我權(quán)死相,只要做好分內(nèi)事,自掃門前雪咬像,循著固有官僚體系算撮,成果也總會來到;如果成果未到县昂,只是時(shí)間未到肮柜,縱使真的最后也未到,那也是天意倒彰。天意如此审洞,夫復(fù)何言?那么狸驳,你的責(zé)任感是往內(nèi)縮了一層预明,變成了內(nèi)部第一圈虛線缩赛,是為“保權(quán)主義者”(entitlement)耙箍。保權(quán)主義下的員工確實(shí)在負(fù)責(zé),但責(zé)任感不足酥馍、目標(biāo)感不足辩昆,個(gè)人成就或共同成果當(dāng)然也不足。保權(quán)主義下的領(lǐng)導(dǎo)人旨袒,有空也要想一想:拿掉帽子(title)汁针,仍有多少人聽你的术辐?

如果,你更退一步而漠視施无、責(zé)怪辉词、回避、拖延猾骡、退藏瑞躺,就成了典型的“受害者”,你的圓又往內(nèi)再縮一圈兴想,成了第二圈虛線幢哨,這時(shí)你的責(zé)任感可能不到60%。你常以“受害者”自居嫂便、自顧自憐捞镰,也常委曲求全。

如果毙替,你對受害狀況已開始能安之若素岸售,且自成歪理,甚而甘之如飴厂画;平時(shí)做人處事但求憐憫冰评,有功無賞無所謂,有錯期待被放一馬木羹,閑暇顧影自憐甲雅,自放于責(zé)任、義務(wù)與權(quán)利之外坑填。那么抛人,你的責(zé)任感已降至20%,圓又內(nèi)縮了一圈脐瑰,成了第三虛線圓妖枚。

不論你的責(zé)任感是80%、60%或20%苍在,這種價(jià)值觀绝页、態(tài)度、行為乃至行動寂恬,在事業(yè)旅程中续誉,都將精力潰散,遲早虛耗殆盡初肉,終是失敗歸零酷鸦。

你看到100%責(zé)任感實(shí)線渾圓的更外一圈圓了嗎?那是當(dāng)責(zé)—— 當(dāng)責(zé)不讓,以確保成功臼隔、交出成果的當(dāng)責(zé)嘹裂。它在數(shù)學(xué)意義上是:多加了5%、10%乃至20%摔握;在物理意義上是:我能“多”做些什么寄狼?英文是:“What else can I do? ” 文中重點(diǎn)之一是:“else”氨淌,這英文字已可數(shù)量化表示如上所述例嘱。

100%的責(zé)任感之外,是一個(gè)怎么樣的成長空間宁舰?下面我將由8個(gè)不同的角度拼卵,進(jìn)一步檢視“負(fù)責(zé)”之外、之上的“當(dāng)責(zé)”的精義與原理蛮艰。


2.2當(dāng)責(zé)對應(yīng)負(fù)責(zé)的8個(gè)比照

在現(xiàn)代管理中腋腮,accountability(當(dāng)責(zé))與responsibility(負(fù)責(zé))已有明顯分野,這種分野并在流程/項(xiàng)目管理壤蚜、產(chǎn)品/軟件開發(fā)等等活動中協(xié)助厘清關(guān)鍵性的不同角色與責(zé)任即寡。角色與責(zé)任厘清后,絕對有助于提升活動的“有效性”袜刷。

由下列8實(shí)例中聪富,我們將深入了解“當(dāng)責(zé)”與“負(fù)責(zé)”的明顯分野,也將有助于進(jìn)一步了解當(dāng)責(zé)真義著蟹。

1 當(dāng)責(zé)原理第一例
提出的則是在安達(dá)信顧問公司有約30年顧問經(jīng)驗(yàn)的資深主管包蓋思博士及其研究人員墩蔓。
負(fù)責(zé)(responsibility)是:
The obligation to act or to produce. 亦即有義務(wù)采取行動或有所產(chǎn)出。
當(dāng)責(zé)(accountability)是:
The obligation one assumes for ensuring these responsibilities are delivered. 亦即有義務(wù)確保這些行動責(zé)任確能交出成果來萧豆。
所以奸披,一個(gè)有當(dāng)責(zé)的經(jīng)理人,應(yīng)該首先負(fù)責(zé)對已定案的計(jì)劃采取行動涮雷,然后還要對這些行動/任務(wù)的確定完成阵面,負(fù)起全責(zé)。
為“成果”負(fù)“當(dāng)責(zé)”是組織內(nèi)每一階層經(jīng)理人當(dāng)盡的義務(wù)洪鸭,不論這個(gè)組織是營利性或非營利性的样刷。
也許,一個(gè)更簡單的實(shí)例是郵寄物品吧:準(zhǔn)時(shí)览爵、依規(guī)把物品寄出置鼻,就是負(fù)責(zé);如能再追蹤收件人拾枣,確認(rèn)是否收到沃疮,是為當(dāng)責(zé)盒让。為確實(shí)達(dá)成任務(wù)梅肤,甚至還思考何種投遞方式司蔬、何家公司更可靠,這就是當(dāng)責(zé)中的為所當(dāng)為了姨蝴。等而下之的俊啼,就試試這些人:“郵件已依規(guī)定寄出;你問我左医,我問誰授帕?”,“沒收到浮梢?那是郵局的錯跛十,我可管不到郵局★跸酰”芥映,“補(bǔ)寄?依照我們規(guī)定远豺,還要……”奈偏。

2 當(dāng)責(zé)原理第二例
負(fù)責(zé)(responsibility)是:
Commitments are made to oneself. 亦即承諾是對自己所訂下的。
當(dāng)責(zé)(accountability)是:
Commitments are made to others. 亦即承諾是對別人所訂下的躯护。
這是列文生學(xué)院總裁兼CEO克萊恩博士的論述惊来。克萊恩是管理與領(lǐng)導(dǎo)學(xué)的顧問棺滞,也在哈佛醫(yī)學(xué)院工作裁蚁,曾寫過許多有關(guān)腦與心智發(fā)展、工作壓力继准、組織角色的書厘擂,及《當(dāng)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)力》一書。
不論負(fù)什么樣的責(zé)任锰瘸,通常都要許下承諾刽严,承諾許給自己或許給別人有很大的不同。我常用的實(shí)例是避凝,一個(gè)兢兢業(yè)業(yè)的工程師可以說:我每天夙夜匪懈舞萄、超時(shí)工作,還外加周末加班管削,我對得起自己良心倒脓,也對得起公司—— 仰不愧天,俯不怍地含思。但崎弃,問題是:他答應(yīng)給顧客的甘晤、給老板的、給其他同事的饲做,都還沒給线婚;那么,他的“當(dāng)責(zé)”是有問題的盆均。
克萊恩博士說:當(dāng)責(zé)的承諾是下給別人的塞弊。如果,要對這句話再改進(jìn)的話泪姨,我認(rèn)為當(dāng)責(zé)的承諾是同時(shí)下給別人與自己的游沿,是比單純下給自己更嚴(yán)峻的。

3 當(dāng)責(zé)原理第三例
負(fù)責(zé)(responsibility)是:
“執(zhí)行”責(zé)任──有責(zé)任確實(shí)執(zhí)行被交付的任務(wù)肮砾。
當(dāng)責(zé)(accountability)是:
“成果”責(zé)任──不管怎么做诀黍,有責(zé)任交出成果!
這是日本企業(yè)經(jīng)營顧問上原橿夫在他的著作《愿景經(jīng)營》中提出的仗处。上原并提例:目標(biāo)管理(MBO)上應(yīng)負(fù)的責(zé)任就是“當(dāng)責(zé)”眯勾,所以目標(biāo)確定后,是一定要交出成果來的疆柔。如果你仍不明白個(gè)中精義咒精,你就常會有:沒有功勞也有苦勞,或雖敗猶榮的迷思與迷失旷档。這也就難怪世上有很多組織在執(zhí)行目標(biāo)管理時(shí)模叙,學(xué)皮學(xué)肉卻沒學(xué)得骨/精髓,以致難竟全功鞋屈。

4 當(dāng)責(zé)原理第四例
負(fù)責(zé)(responsibility)是:
About doing something right. 亦即正確地做事范咨。
當(dāng)責(zé)(accountability)是:
About doing the right thing. 亦即做正確的事。
這是李普頓在他2003年哈佛商學(xué)院出版社出版的《引導(dǎo)成長》著作中的見解渠啊。他同時(shí)指出替蛉,在一個(gè)充滿活力的組織架構(gòu)內(nèi)译柏,最重要的特質(zhì)要素就是:個(gè)體當(dāng)責(zé)(individual accountability)典唇,而非個(gè)人責(zé)任(personal responsibility)介衔。
把事情做得好又快与纽,是一種“效率”影所;但阴幌,如果事情本身并不是正確的,那么這種“效率”就不重要了议忽。正如彼得?德魯克說的:
“做正確的事帮辟,比正確地做事芍锚,更重要。”
“沒有什么事比‘在一些我們最好別做的事上嗅钻,獲得更高的效率’更沒有建設(shè)性了秃流〔罢停”
所以,彼得?德魯克總是在強(qiáng)調(diào)經(jīng)理人的“有效性”轩端,也就是要get results!他很少談效率拱层,并說:不是效率不重要,而是有更重要的要談;而所謂更重要的茬高,當(dāng)然指的正是效果宿饱、結(jié)果为黎、成果了娃循。

5 當(dāng)責(zé)原理第五例
負(fù)責(zé)(responsibility)是:
廣義名稱;例如在組織架構(gòu)中斗蒋,所謂的role & responsibility(角色與責(zé)任)捌斧。此時(shí)“負(fù)責(zé)”泛指所有責(zé)任,甚至包括“當(dāng)責(zé)”泉沾。狹義名稱捞蚂;指相對于“當(dāng)責(zé)”的一種更精準(zhǔn)的責(zé)任定位,有助于在現(xiàn)代管理中厘清責(zé)任歸屬爆哑。
當(dāng)責(zé)(accountability)是:
有許多復(fù)合的同義詞洞难,經(jīng)常出現(xiàn)在各種管理文獻(xiàn)中舆吮,如:overall responsibility(全面責(zé)任)揭朝、whole responsibility or full responsibility(整體責(zé)任)、ultimate responsibility(終極責(zé)任色冀、最終成敗責(zé)任)潭袱、strict responsibility(嚴(yán)格責(zé)任)、及absolute responsibility(絕對責(zé)任)等锋恬。 “當(dāng)責(zé)”比“負(fù)責(zé)”有更深屯换、更廣、更主動的責(zé)任涵義与学。

6 當(dāng)責(zé)原理第六例
負(fù)責(zé)(responsibility)是指:專業(yè)人的責(zé)任彤悔。
專業(yè)人(specialist)要執(zhí)行特定任務(wù)或上級分派的工作;或圓滿達(dá)成被授權(quán)的職務(wù)內(nèi)容索守。
當(dāng)責(zé)(accountability)是指:經(jīng)理人的責(zé)任晕窑。
經(jīng)理人必須體認(rèn)、認(rèn)清與接受:負(fù)起在轄區(qū)內(nèi)卵佛,任何活動的全部責(zé)任——無論原因?yàn)楹窝畛啵划?dāng)責(zé)是專屬于管理者的職責(zé)。
這是美國RES顧問公司總裁馬丁在描述著名的跨國顧問肯寧的畢生經(jīng)驗(yàn)時(shí)截汪,所引述的定義疾牲。肯寧在1950年代即在GM(通用汽車)推動一些有關(guān)當(dāng)責(zé)的活動衙解,這個(gè)定義其實(shí)已經(jīng)下到實(shí)際運(yùn)作的階層了阳柔。下述5條原則也成了有關(guān)當(dāng)責(zé)的所謂“肯寧原則”:
1. 承擔(dān)當(dāng)責(zé)與否,是評定一位經(jīng)理人資格的關(guān)鍵要素蚓峦。
經(jīng)理人是通過他人完成工作舌剂,所以要選對人医咨、訓(xùn)練人、有互信架诞、明指示拟淮、明要求、給資源谴忧、做評估很泊,然后承擔(dān)成果,不能有任何借口沾谓;經(jīng)理人的必備心態(tài)是:接受當(dāng)責(zé)帶來的挑戰(zhàn)委造。
2. 與上司厘清轄區(qū)、協(xié)商目標(biāo)均驶、商定后昏兆,負(fù)起當(dāng)責(zé)。
要積極主動厘清妇穴,不能以上意不明爬虱、下層不知為其借口。
3. 承擔(dān)當(dāng)責(zé)意味著全盤接收腾它,不能有任何附帶條件跑筝。
經(jīng)理人原就無法一一掌控每一件事,但仍是要承擔(dān)整體成果瞒滴;成功經(jīng)理人都能接納這種挑戰(zhàn)曲梗。
4. 當(dāng)責(zé)不能與人共享,在一個(gè)轄區(qū)內(nèi)只能有一個(gè)人負(fù)有當(dāng)責(zé)妓忍。
5. 善盡當(dāng)責(zé)與否虏两,是評估經(jīng)理人績效的基礎(chǔ)。善盡當(dāng)責(zé)世剖,故能全力達(dá)成協(xié)定后的目標(biāo)定罢、故能讓組織如團(tuán)隊(duì)一般運(yùn)作、故能通過他人完成工作而不親力親為搁廓、故能訓(xùn)練部屬引颈、故能幫助組織內(nèi)的人都成功。

7 當(dāng)責(zé)原理第七例
基于上述6例境蜕、6角度來看蝙场,我們可以發(fā)現(xiàn),原來責(zé)任可以有兩個(gè)層次粱年。

在一個(gè)轄區(qū)內(nèi)售滤,通常有一個(gè)人負(fù)有最后成敗責(zé)任的當(dāng)責(zé),即A;在當(dāng)責(zé)之下完箩,有許多人分擔(dān)許多不同的責(zé)任赐俗,如R1、R2與R3等弊知。
R1阻逮、R2、R3是專業(yè)人秩彤,也正是執(zhí)行工作的工作者(doers)叔扼,他們負(fù)責(zé)執(zhí)行那些被授權(quán)的職務(wù)內(nèi)容。A負(fù)有當(dāng)責(zé)漫雷,是個(gè)經(jīng)理人瓜富,是要通過他人完成工作的,也要對轄區(qū)項(xiàng)目的成敗降盹,負(fù)起最終責(zé)任与柑,承擔(dān)起正面性或負(fù)面性的后果(consequence)。
當(dāng)責(zé)的人不能在轄區(qū)內(nèi)找借口蓄坏,圖示轄區(qū)內(nèi)价捧,有R1、R2與R3 各負(fù)責(zé)的專區(qū)剑辫,是比較不易出錯的地方干旧,周圍廣大的區(qū)域習(xí)稱“白色空間”(white space*),或中文的“三不管地帶”—— R1妹蔽、R2 、與R3 三個(gè)人都不管的挠将;這區(qū)域正是執(zhí)行力脫鉤胳岂、溝通力不透、互踢皮球的灰色地帶舔稀。通常乳丰,項(xiàng)目沒能交出成果,原因都在此内贮,故也是當(dāng)責(zé)者重視的地方产园;這個(gè)地方包含各種活動,有專業(yè)的夜郁、非專業(yè)的乃至天災(zāi)人禍—— 有可抗力什燕、不可抗力的。有些事件發(fā)生時(shí)竞端,對當(dāng)責(zé)者是有利的屎即,當(dāng)責(zé)者興奮之余每呼:“天助我也”;有些事件對當(dāng)責(zé)者,形成雪上加霜技俐,就成了“天亡我也”乘陪。但,當(dāng)責(zé)者要認(rèn)清的最公平法則是:不論天亡我也雕擂,或天助我也的事件啡邑,都能一肩承擔(dān),不找借口井赌。

8 當(dāng)責(zé)原理第八例:銳西(RACI)法則
責(zé)任有兩個(gè)層次這一觀念谣拣,事實(shí)上已延伸應(yīng)用于所謂的“銳西法則”(RACI)中,應(yīng)用于美族展、歐大小公司的流程管理森缠、項(xiàng)目管理、產(chǎn)品開發(fā)仪缸、軟件開發(fā)贵涵、跨部門/跨國/跨公司管理;應(yīng)用以厘清角色與責(zé)任恰画,又稱“責(zé)任圖解” 宾茂。這種責(zé)任圖解涵蓋四種不同角色、四種不同責(zé)任拴还,能有效推動各種活動跨晴,其定義如下:
? R是:Responsible(負(fù)責(zé)者)
是實(shí)際完成工作任務(wù)者,是個(gè)“doer”片林。負(fù)責(zé)行動與執(zhí)行端盆,任務(wù)可由多人分工,其程度由A決定费封。
? A是:Accountable(當(dāng)責(zé)者)
是負(fù)起最終責(zé)任者焕妙。具有確定是/否的權(quán)力與否決權(quán)(veto power),每一個(gè)任務(wù)活動只能有一個(gè)A弓摘。
? C是:Consulted(咨詢者)
在最后決定或行動之前必須咨詢者焚鹊。可能是上司或外人韧献;為雙向溝通模式末患,需提供A充分且必要之資訊。
? I是:Informed(告知者)
在一個(gè)決策定案后或行動完成后锤窑,必須告知者璧针。在各部門、各階層或后續(xù)計(jì)劃者果复,為單向溝通之模式陈莽。
這個(gè)定義廣用于微軟公司、杜邦公司、美國PMI走搁、英國ITIL組織独柑、許多大中小企業(yè)、許多顧問公司及許多管理論著中私植。
記得杜魯門總統(tǒng)的座右銘“The buck stops here.” 嗎忌栅?他是整個(gè)國家的A。如果以圖形來表示曲稼,左邊的R與A是實(shí)際上在推動各種活動的運(yùn)作實(shí)體索绪,分別負(fù)起責(zé)任、完成各項(xiàng)任務(wù)贫悄。同時(shí)瑞驱,他們通過中間溝通界面,在右邊取得協(xié)助與支持系統(tǒng):其中一個(gè)是“事先咨詢者” C窄坦,他提供寶貴資訊與經(jīng)驗(yàn)唤反,乃至更多協(xié)助;但無否決權(quán)鸭津,這個(gè)C常是高職位者彤侍,通常運(yùn)用的是影響力而非權(quán)力。另一個(gè)是“事后告知者”I逆趋,如是人事盏阶,可幫忙找人;如是財(cái)務(wù)闻书,可給資金名斟;如是后續(xù)計(jì)劃主持人,亟需資訊等惠窄,他們都需要知道你的重要進(jìn)度的蒸眠。

在下一期中,我將詳細(xì)討論分析RACI的應(yīng)用杆融,敬請期待。霜运。脾歇。。淘捡。藕各。

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