今天是特訓(xùn)營(yíng)第三期的第一天，作為已經(jīng)參加過(guò)二期的看學(xué)員來(lái)說(shuō)呀潭，更是一次復(fù)訓(xùn)械蹋，回過(guò)頭來(lái)再看看自己究竟掌握多少知識(shí)。是否能做到將“極致復(fù)雜的excel做到簡(jiǎn)單化”〕苌撸現(xiàn)在看來(lái)并非自己所想的那樣簡(jiǎn)單踪蹬。
一、認(rèn)識(shí)excel
1臣咖、很多人認(rèn)為excel只是一個(gè)簡(jiǎn)單的電子表格跃捣，就是我們平時(shí)做的表格，它僅僅是記錄數(shù)據(jù)夺蛇。其實(shí)不然疚漆，excel它的全稱(chēng)應(yīng)該是excellent，翻譯成漢語(yǔ)就是“超越”刁赦。這下明白了吧娶聘，它和我們平時(shí)的表格不同之處吧！
2甚脉、組成
我們都知道平時(shí)打開(kāi)空的excel默認(rèn)的為什么會(huì)是3個(gè)表嗎丸升？
在這里告訴你，其實(shí)牺氨，任何它的存在都是有一定的道理的狡耻，不是隨便安排的。我們第一個(gè)表格是代表我們的參數(shù)表猴凹，也就是我們事先設(shè)置好的格式夷狰。第二張表呢是代表明細(xì)表，也稱(chēng)為基礎(chǔ)表郊霎，主要用來(lái)存放原始表格沼头，這個(gè)表格也可以手工錄入，也可以從外部獲取（即別人發(fā)來(lái)的）进倍，還可以是從系統(tǒng)里導(dǎo)出來(lái)的土至。第三張表用來(lái)匯總處理的。也就是說(shuō)猾昆，我們根據(jù)明細(xì)表整理成事先設(shè)置好的參數(shù)表毙籽，再根據(jù)參數(shù)表來(lái)計(jì)算成我們想要的匯總表。說(shuō)到這里毡庆，應(yīng)該明白了吧坑赡！所以我們所有建立的表格都是圍繞這三張表來(lái)進(jìn)行的。
二么抗、excel的知識(shí)體系
excel也是像我們?cè)趯W(xué)校學(xué)習(xí)的課程一樣毅否，它也有自己的一套知識(shí)體系，只有掌握了這些知識(shí)體系后蝇刀，我們才有可能成為excel高手螟加。
它總共分為基礎(chǔ)操作、高級(jí)操作吞琐、系統(tǒng)應(yīng)用三個(gè)層次捆探。
其指導(dǎo)思想是：建立在基礎(chǔ)操作的基礎(chǔ)上，才能夠處理其中的數(shù)據(jù)關(guān)系：從這幾個(gè)方面去建立關(guān)系：趨勢(shì)站粟、對(duì)比黍图、構(gòu)成、分布奴烙。建立了數(shù)據(jù)關(guān)系后我們才能對(duì)其再進(jìn)行系統(tǒng)應(yīng)用助被，才能分析其系統(tǒng)邏輯：輸入、處理切诀、輸出揩环。最終達(dá)到我們想要的結(jié)果。
以上的應(yīng)用我們必須要有哪些知識(shí)作為支撐呢幅虑？現(xiàn)在告訴你：
1.基礎(chǔ)操作要掌握:快捷鍵丰滑、文檔加密、數(shù)據(jù)篩選倒庵、數(shù)據(jù)排序褒墨、文檔打印、數(shù)據(jù)分列哄芜、條件格式貌亭、數(shù)據(jù)有效性
2.高級(jí)操作要掌握：一些常用的函數(shù)柬唯、常用圖表认臊、數(shù)據(jù)透視表、動(dòng)態(tài)圖表等
3.系統(tǒng)應(yīng)用：系統(tǒng)化思維的構(gòu)建锄奢、分析面板失晴、一些小工具剧腻、有必要開(kāi)發(fā)插件
看到了吧，其實(shí)要想把excel學(xué)到極致涂屁，并不是我們想象中的那么容易书在！是不是被嚇到的感覺(jué)呢？其實(shí)也不用害怕拆又，21天后儒旬，你在回看自己，就明白了帖族！
三栈源、常用函數(shù)具體見(jiàn)下圖這里就省略了，后面會(huì)有詳細(xì)學(xué)習(xí)
四竖般、我們?cè)谄綍r(shí)處理表格數(shù)據(jù)的時(shí)候甚垦，有沒(méi)有遇到這樣的情況，就是我們要提取數(shù)據(jù)的時(shí)候發(fā)現(xiàn)把所有的信息都在一個(gè)單元格里涣雕，又時(shí)為了美觀艰亮，把一些單元格合并等等，當(dāng)我們要這些信息的時(shí)候挣郭，又一個(gè)個(gè)的復(fù)制粘帖出來(lái)迄埃，花費(fèi)我們很多時(shí)間。是什么原因所致呢兑障？那是我們沒(méi)有按照規(guī)范去做调俘。那么應(yīng)該注意哪些規(guī)范呢？
我們?cè)谧霰淼臅r(shí)候一般都是要遵循“三化”選擇：
第一就是：規(guī)范化
所謂規(guī)范化就是
1.不要把不同類(lèi)的信息放一個(gè)單元格里
2.不要合并單元格旺垒，不要有空行
3.不要用錯(cuò)誤的日期格式
第二就是：自動(dòng)化
所謂自動(dòng)化就是利用一些函數(shù)彩库，透視表來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)自動(dòng)處理
第三就是：可視化
所謂可視化就是對(duì)我們的數(shù)據(jù)最終實(shí)現(xiàn)圖表化，讓人看到一目了然先蒋，字不如表骇钦，表不如圖就是這個(gè)道理。
五竞漾、就是對(duì)excel操作界面要掌握眯搭，具體見(jiàn)下圖
六、我們不光要熟悉excel的操作界面业岁，表格的處理鳞仙，系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)，還要養(yǎng)成一個(gè)良好的習(xí)慣笔时。常保存棍好，常檢查，常備份，自動(dòng)化等等借笙。
以上就是我們今天對(duì)excel的徹底認(rèn)識(shí)扒怖，突破理論。學(xué)會(huì)利用excel“偷懶”不能讓excel成為我們的負(fù)擔(dān)业稼，而是要成為加薪盗痒，升職，甚至嘚瑟的工具低散！祝愿我們3期的所有學(xué)員成功俯邓！一起加油！E戰(zhàn)到底
