《吃掉那只青蛙》——要事為先展箱,聚焦重點

《吃掉那只青蛙》是一個奇怪的書名旨枯,但這本書是實踐管理領(lǐng)域的經(jīng)典之作,這里青蛙指的是:最艱巨混驰、最重要的任務攀隔。聽說這本書好幾年了,本周因為上周的閱讀選擇了這本書账胧,結(jié)合最近的工作竞慢,讓我感觸深刻。

這本書講了什么治泥?

本書圍繞一個原則講述:集中精力取完成最重要的事情。作者為此提出了21種方法遮精,旨在提高個人生產(chǎn)力和效能居夹。作者在附錄給出了這些方法的一句話介紹版败潦,以下是我自己的總結(jié)。

1.明確目標

這是老生常談准脂,不過作者提出的一點“把目標書面化”容易被大多數(shù)人忽略劫扒。

2.制訂計劃

在開始行動前,先把自己要做的事情一條條寫下來狸膏。將目標一級級分解為月沟饥、周、日計劃湾戳,并在項目開始前制定計劃贤旷。

3.將80/20法則運用于所有任務

要事為先。

4.考慮效果

考慮長期而不是僅僅盯住眼前砾脑。

5.學會說不

面對事情幼驶,考慮優(yōu)先級,而不是來者不拒韧衣。

6.持續(xù)不斷地練習使用ABCDE法

ABCDE法就是為每個任務標出優(yōu)先級盅藻,從A到E重要性遞減。
-A類任務:最重要且必須完成
-B類任務:應該做畅铭,但不做后果沒那么嚴重
-C類任務:做了搭建都愉快氏淑,但不做也沒有不愉悅
-D類任務:可以授權(quán)給他人去做
-E類任務:完全可以不做的事情
這個方法最關(guān)鍵的是:培養(yǎng)自己最先完成A-1任務的習慣。

7.聚焦關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域

關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域KRA是你履行你的職責并對你的公司做出最大貢獻所必須取得的結(jié)果硕噩,是你拿到薪資的原因夸政。

關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域是你工作成功所必須取得的結(jié)果。它是完全由你負責的工作領(lǐng)域榴徐。如果你不把它做好守问,那么沒有人代替你完成。關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域是在你控制下的活動坑资。它是你工作的產(chǎn)出耗帕,同時也會成為別人工作的輸入或有用的因素。

明確這些領(lǐng)域袱贮,找出這些領(lǐng)域需要的工作能力仿便,評判自己的優(yōu)劣勢,進行針對性突破攒巍。

8.遵守"3個"定律

3個定律是定律名稱:
-找出最重要的三項任務并完成
-確定生活在最重要的三個目標

9.做好充分準備再行動

整理自己的工作環(huán)境嗽仪,為高效開展工作做準備

10.每次到達下一個油桶

分解巨大的任務為行動,一步一步進行任務柒莉,一口一口吃掉“青蛙”闻坚。

11.升級核心技能

不斷學習,提高自己的核心技能兢孝。

12.找到最關(guān)鍵的限制因素

即找到那些有礙你實現(xiàn)目標的因素并想辦法消除窿凤。

13.自我設定壓力目標

為自己設定標準仅偎,將DL提前。

14.激勵自己將理想轉(zhuǎn)化成行動

保持積極態(tài)度和心態(tài)雳殊。

15.技術(shù)是一個可怕的掌控者

不要讓自己成為高科技的奴隸橘沥,留給自己獨處時間。

16.技術(shù)是一名出色的仆人

利用技術(shù)提高工作效率夯秃。

17.高度的專注力

保持專注座咆,嘗試番茄工作法的翻版

18.奶酪和香腸工作法

為了促使自己開始艱巨的任務,可以嘗試以下兩種方法:
香腸工作法:將大任務分解為小任務的方法仓洼,一步一步完成介陶。
奶酪工作法:安排特定時間(通常5-10分鐘)完成,每次做一點點

19.創(chuàng)造整塊的時間

給自己留出整塊時間衬潦,專注于某一件重要的事情斤蔓。

20.保持緊迫感

馬上行動

21.單獨處理每一項任務

保持專注于當前工作的習慣,堅持不懈镀岛。

我的收獲

最近忙的項目接近尾聲弦牡,自己對這次項目也進行了反思,以下幾點都是作者提及且我在這次項目實踐中得到的經(jīng)驗教訓漂羊。

一驾锰、每天工作前列出行動清單

這次項目進行不久,由于壓力過大等各種原因走越,我放棄了在一天工作開始之前列清單的習慣——這是我工作的惡性循環(huán)的開始:由于工作量過大椭豫,我非常恐慌做不完旨指,每天都埋頭苦干赏酥,對自己需要做什么、做了什么谆构、做得如何都沒有停下來進行思考裸扶,導致思緒混亂,從而更增加了自己的心理壓力搬素。
本書提及的在前一天工作結(jié)束后馬上制定第二天的計劃是我可以改善的地方呵晨,我都是當天早上才開始列清單,需要很長的時間才能進入工作狀態(tài)熬尺,因此打算嘗試作者這種方法摸屠。

二、不要期望完美地完成所有事情

這是我這次項目慘痛的教訓粱哼,我想要做好所有事情季二,反而導致所有事情都做得馬馬虎虎。我需要時刻提醒自己:你不可能完美地完成事情皂吮,也不可能完成所有事情戒傻。
不要被完美主義所困税手,沒有人可以完成所有事情蜂筹。遵循要事為先原則需纳,明確自己的目標,只關(guān)注最重要的事情艺挪。
找出最重要的那些工作不翩,按照優(yōu)先級完成它們。這是以后所有工作都必須履行的原則麻裳,不要因為完美主義而導致進度緩慢口蝠。

作者提出的自省三問對我頗有啟發(fā),這對于聚焦最重要的事情非常有幫助津坑,這三個問題是:
1.我最有價值的活動是什么妙蔗?——明確對自己最重要的是什么
2.我只有把那些事情做好了才會產(chǎn)生非凡的影響?——找出對自己最重要的任務
3.在此時此刻疆瑰,對我來說最有價值的事情是什么眉反?——根據(jù)優(yōu)先級找出行動
通過這三個問題,來促使自己將時間用于完成最有價值的事務上穆役。

三寸五、培養(yǎng)宏觀意識,指導自身實踐

這里的宏觀耿币,有兩個維度梳杏。一是視野高度,二是時間長度淹接。站在高處看問題十性,并將尺度放大——這是提升工作能力的最好方法。
我這次的項目塑悼,就是局限于自己的一角劲适,完全被自己的工作任務所遮蔽,未能跳出自身來看待整個項目拢肆,導致手忙腳亂减响。
宏觀視野或者全局意思會有效幫助你找到最重要的事情。

四郭怪、找到自己的核心技能并不斷學習提升

這次項目也深感能力不足導致工作效率很低支示,因此必須培養(yǎng)自己的核心技能,從而幫助提高工作效率鄙才。

書中提及的一個問題對我而言很有指導意義:

有一個重要的問題你需要提出來并回答——“有什么技能是如果我掌握了并做到極致颂鸿,就能夠給我的事業(yè)帶來最積極影響的?”

總結(jié)

如果我大學看到這本書攒庵,可能感觸并沒有那么深——因為缺乏實踐經(jīng)驗嘴纺。然而在工作一年后的此刻讀到這本書败晴,讓我對這本書提及的理念和方法十分推薦——之前走過的各種彎路,犯過的錯栽渴,得到的經(jīng)驗教訓在本書體現(xiàn)尖坤。

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