06年畢業(yè)至今淳衙,從機(jī)械設(shè)計(jì)蘑秽、到招標(biāo)管理饺著、到采購管理、到成本管理肠牲、到軟件產(chǎn)品管理幼衰、到項(xiàng)目管理,直至現(xiàn)在說不清是什么管理缀雳,我的人生中有著太多的積累渡嚣、切換、再積累肥印、再切換的過程识椰,也許是基于我的經(jīng)歷,今天提出的小建議可能未必適用于所有朋友深碱,但是至少能給青年們提供一些不錯(cuò)視角腹鹉,去思考這么一件小事。也或許我的方案沒有自己想的那么好敷硅,還請(qǐng)大家多多討論功咒,斧正。
本文的主要作用
幫助你搭建一個(gè)還不錯(cuò)的文件夾結(jié)構(gòu)绞蹦,以便能夠避免以下尷尬:
- 換部門or公司or行業(yè)了力奋,新老文檔怎么放?
- 工作、生活坦辟、知識(shí)各種來源的信息刊侯,該如何歸檔鲁纠?
- 移動(dòng)辦公到底是優(yōu)盤在動(dòng)侈百、筆記本在動(dòng)、還是人在動(dòng)本刽?
- 文件夾為什么怎么分類都不對(duì)挪蹭?
在HOW TO DO 之前應(yīng)該知道的:我認(rèn)為做一件事之前亭饵,一定要先有目的,那么費(fèi)真大勁出了以上四條梁厉,還有什么必須說的原因嘛辜羊?有滴,就是為了爽词顾,就是這么強(qiáng)迫癥八秃,看著排列有序,邏輯不重疊肉盹,連文件夾名字都押韻的文件夾時(shí)昔驱,那種感覺,就像是第一口可樂后的上忍,嗝骤肛。纳本。。
四個(gè)個(gè)方法:
一個(gè)好的文件夾結(jié)構(gòu)腋颠,要著眼未來繁成。明天永遠(yuǎn)是頁面,把現(xiàn)在所有的東西都放在根目錄下顯然會(huì)被不期而遇的新工作和突然展開的新維度所扯得粉碎淑玫。通常巾腕,我們要根據(jù)變化經(jīng)常性的調(diào)整格局。所以混移,把現(xiàn)在的全部工作放在根目錄下的子文件夾里祠墅,點(diǎn)來點(diǎn)去的事用快捷方式來搞定。永遠(yuǎn)為變化留出一個(gè)維度的空間歌径。
應(yīng)對(duì)變化最好的辦法就是變化。
一個(gè)好的文件夾結(jié)構(gòu)亲茅,要立足當(dāng)下回铛。燃眉之急,切膚之痛克锣,千鈞一發(fā)茵肃,種種火急火燎的事需要解決,然而應(yīng)對(duì)這種問題的最佳解決方案袭祟,永遠(yuǎn)是**快捷方式+快捷鍵**验残。把常用的文件夾的快捷方式放到桌面,默記主要的快捷鍵巾乳,出了快之外您没,更大的好處在于,快捷方式不常用的時(shí)候就能換掉胆绊,它們就是為了變化而生的氨鹏。
胳膊永遠(yuǎn)沒有手腕靈活,手腕永遠(yuǎn)沒有手指靈活压状,用腦子想好再去一層層地下達(dá)指令仆抵,是最低效的辦法。
一個(gè)好的文件夾結(jié)構(gòu)种冬,不在本地镣丑,而在云端。說了半天娱两,其實(shí)下面的才是真正面向未來的操作莺匠,回到剛才的第三條問題的答案,信息在云端谷婆,是人在動(dòng)慨蛙。移動(dòng)辦公中印象筆記辽聊,百度云盤,onenote期贫,dropbox這些東西其實(shí)也就是一頓飯錢跟匆,買個(gè)會(huì)員,能讓你成長出一萬頓飯的價(jià)值通砍。
軟件的應(yīng)用越來越像是種生活態(tài)度玛臂,軟件本身的價(jià)值意外,你會(huì)逐漸走向那個(gè)越來越優(yōu)秀和極致的自己封孙,并且遇到更多在路上的伙伴迹冤。
一個(gè)好的文件夾結(jié)構(gòu),不在分類虎忌,而在搜索泡徙。說了一頓,其實(shí)文件夾這種模式終將被強(qiáng)大的運(yùn)算能力支撐下的搜索代替膜蠢。今天堪藐,你點(diǎn)兩下Ctrl鍵,隨便檢索個(gè)關(guān)鍵詞挑围,一個(gè)名叫Listary的軟件就會(huì)在眨眼間找到你想要的東西礁竞,無論是文件夾還是文件。所以以上所說了所有方法都將被運(yùn)算能力的提升而取代杉辙。