財(cái)務(wù)小菜鳥泄鹏,隨手記錄辦公工具的小小技巧
工作后遇到的基礎(chǔ)的vlookup郎任,sumifs等能解決第一年很多基礎(chǔ)EXCEL表格問題,但職業(yè)第二年要自己做匯總模板時(shí)或固定模板時(shí)常常遇到障礙备籽,來了個(gè)新領(lǐng)導(dǎo)舶治,要求很高,為了節(jié)約自己的勞動(dòng)時(shí)間避免后續(xù)過多加班车猬,經(jīng)過小小編一晚上的努力霉猛,終于戰(zhàn)勝了這個(gè)障礙。
針對(duì)問題:需要從其他原始表格引數(shù)據(jù)做匯總珠闰,并且做到按月匯總惜浅,同時(shí)做到對(duì)不同分類做到匯總;當(dāng)然也可以做單個(gè)引用
舉例:圖一伏嗜,Shee1某銷售地區(qū)記錄A產(chǎn)品和B產(chǎn)品2017年1-12月的銷售額度坛悉,主要銷售區(qū)域?yàn)閺V州,重慶和上海三地承绸,現(xiàn)數(shù)據(jù)更新到7月份裸影;圖二,Shee2達(dá)到的匯總模板效果和函數(shù)記錄军熏;此處直接取廣州地區(qū)2017年1月的匯總數(shù)
(1)indirect/address和match函數(shù):對(duì)具備條件的單元格確認(rèn)并取數(shù)轩猩,先確認(rèn)具備“廣州”和“2017年1月”這兩個(gè)條件的位置,由于兩個(gè)條件分別位于圖二的第二列和第一行荡澎,用vlookup均践,sumifs不如address函數(shù)和indirect函數(shù)搭配適用,match函數(shù)先確認(rèn)具備條件所在行和所在列的數(shù)值衔瓮,address函數(shù)將其轉(zhuǎn)化為如$A$1此類絕對(duì)的單元格位置浊猾,indirect函數(shù)將此單元格位置的數(shù)據(jù)取出,但此處會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤热鞍,因?yàn)榍皟蓚€(gè)函數(shù)將引用的Sheet1表格信息過濾了,需要對(duì)此信息進(jìn)行恢復(fù)衔彻,也就是所謂的跨表格引用薇宠,恢復(fù)的方法可以在indirect函數(shù)最開始輸入"Sheet1!"&,若存在多個(gè)引用表格的時(shí)候艰额,可以建立表格名稱列澄港,直接做引用,在indirect函數(shù)最開始輸入A2&"!"&柄沮,注意兩種輸入方式需要“”的地方不一致回梧,這也是小編出錯(cuò)找了好一會(huì)兒才找到的錯(cuò)誤废岂,具體原因待后續(xù)尋找;此處引用若為A產(chǎn)品狱意,直接用行列交叉位置湖苞,若引用B產(chǎn)品,相應(yīng)在列處+1详囤,存在多個(gè)產(chǎn)品固定時(shí)可對(duì)應(yīng)相加财骨,若產(chǎn)品不固定時(shí),需做另外更加深入的篩選藏姐,此處不細(xì)細(xì)深入隆箩。
(2)offset和sum函數(shù):通過offset確認(rèn)求和的區(qū)域,比較簡(jiǎn)單
晚了羔杨,隨筆到此處捌臊,后續(xù)有時(shí)間再細(xì)細(xì)編輯。